Title	Romania – Software consultancy services – Servicii Intretinere Licente si Servicii Intretinere Sistem SAP pentru 12 luni Place of performance: Romania,Bucureşti Main nature of the contract: Services Official name: SPEEH HIDROELECTRICA SA Type of procedure: Open
Country	Romania
Language	Romanian
Organization	SPEEH HIDROELECTRICA SA
Published Date	14.06.2024
Deadline Date	15.07.2024
Overview	354050-2024 - Competition Competition Romania: Software consultancy services Servicii Intretinere Licente si Servicii Intretinere Sistem SAP pentru 12 luni Estimated value excluding VAT: 2 454 000,00 RON Type of procedure: Open Buyer Buyer: SPEEH HIDROELECTRICA SA Romania, Bucureşti (RO321), Bucuresti LOT-0000: Default lot Software consultancy services Romania, Bucureşti (RO321) Duration: 12 Months Deadline for receipt of tenders: 15/07/2024 - 15:00:00 (UTC+3) 354050-2024 - Competition Romania – Software consultancy services – Servicii Intretinere Licente si Servicii Intretinere Sistem SAP pentru 12 luni OJ S 115/2024 14/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: SPEEH HIDROELECTRICA SA Legal type of the buyer: Public undertaking Activity of the contracting entity: Electricity-related activities 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Servicii Intretinere Licente si Servicii Intretinere Sistem SAP pentru 12 luni Description: Servicii Intretinere Licente si Servicii Intretinere Sistem SAP pentru 12 luni conform Caiet de Sarcini nr. 61416/04.06.2024 : Serviciu UM Cantitate Servicii de mentenanta licente SAP ERP luna 12 Servicii de suport in exploatare a sistemului SAP implementat (de tip abonament) luna 12 Servicii executate în regim de proiect pe baza de comandă (CMD) Zi-om 500 Durata contractului este de maxim 12 luni dar va inceta automat in momentul cand migrarea se va produce la baza de date HANA si intrarea in cloud. Termen de executie: 5 zile de la semnarea contractului. Platile, ca obligatii ale entitatii contractante si care reprezinta contravaloarea serviciilor admise prin receptia lor, se vor executa, in baza facturilor emise de prestator, prin virament bancar cu OP, in contul declarat de acesta, in maxim 30 de zile de la data emiterii facturii și a tuturor documentelor justificative. Entitatea contractanta nu acorda un avans. Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare simplificat pentru depunerea ofertelor. Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior. Procedure identifier: 64ebebd6-484b-4680-9f5d-5b9bedcc3c51 Internal identifier: 13267213/2024/63394 Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72266000 Software consultancy services 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 2 454 000,00 RON 2.1.4. General information Additional information: 1. INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETAREA/DEPUNEREA FORMULARULUI DUAE. DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml. DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, in parte - daca este cazul. Operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE, se regaseste detaliat in Notificarea ANAP (www.anap.gov.ro) 2. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conform art.53, HG 394/2016 sa depuna doua sau mai multe candidaturi/oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care este ofertant asociat. 3. Operatorul economic va preciza si dovedii lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in cea ce priveste secretul comerciala si proprietatea intelectuala. Lipsa acestei precizari/dovezi presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie. 4. În cazul în care doua /mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, va fi desemnata castigatoare oferta avand pretul cel mai mic. In cazul in care si pretul ofertelor clasate pe primul loc ca punctaj sunt egale, Entitatea contractanta va solicita reofertarea in SEAP, în vederea departajarii ofertelor in cauza, iar departajarea se va face avand la baza doar “pretul cel mai mic” al ofertei financiare finale. DETALII SECTIUNEA III.1.6.a) Garantie de participare a) Cuantumul garantiei de participare (GP) 24.540,00 RON. b)Valabilitate: cel putin 4 luni de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor; In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, valabilitatea a GP va fi prelungita corespunzator. Se poate constitui prin :a)virament bancar in contul RO15RNCB0072018331870001 deschis la BCR ;b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;(ii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; c)prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c). Se va completa conform Formular nr.5.GP trebuie sa fie irevocabilă în cf. cu disp. art.42alin. (3) HG 394/2016. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata GP se va executa neconditionat. Dovada constituirii GP (semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat,eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredidat se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare simplificat. GP emisa în alta limba decât româna va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna.În cazul depunerii de oferte în asociere, GP trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Entitatea contractanta are dreptul de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatiile prevazute de art. 43 din HG 394/2016. Garantia de participare se va returna ofertantului in conf. cu Articolul 164^1 din Legea nr. 99 /2016. EC are dreptul de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatiile prevazute de art. 43,HG394/2016 si/sau ofertantul declarat castigator nu semneaza si nu remite entitatii contractante contractul sectorial semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii contractului. GP se va returna ofertantului in conf. cu Articolul 164^1 din Legea nr. 99 /2016. NOTA : Instrumentele de garantare prevăzute la art. 164 alin. (4) lit. b) din Lege se transmit în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor, și trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. DETALII SECTIUNEA III.1.6.b) Garantie de buna executie: Garantia trebuie sa fie irevocabila. Cuantum: 10 % din valoarea fara TVA totală a contractului. Forma de constituire : Ofertantul invitat sa semneze contractul are OBLIGATIA de a constitui Garantia de buna executie a contractului in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii de catre ambele parti contractante. Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului sectorial. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului sectorial. Garantia de buna executie se poate constitui dupa cum urmeaza: a)virament bancar in contul RO15RNCB0072018331870001 deschis la BCR; b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;(ii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; c)prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d)prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale; e)prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c). NOTA : In cazul in care ofertantul declarat castigator nu deschide un cont la dispoziția entității contractante, la o instituție de credit bancară agreată de ambele părți, în cazul în care părțile convin ca garanția de bună execuție să se constituie prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, entitatea contractantă va reţine garanţia de participare in baza art 43 din HG 394/2016. Nota: Conf. Art. 42. alin. (3-5) din HG 934/2016: Garantia trebuie sa fie irevocabila; Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, si se prezinta autoritatii contractante în original. Restituirea garantiei de buna executie se face in conformitate cu art. 48 alin (3) lit.b) din HG 394/2016. In cazul asocierii, garantia de buna executie va fi constituita in numele asocierii si sa se mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori. Valabilitatea instrumentului de garantare va fi cel putin egala cu durata contractului (termen de executie si termen de garantie daca este cazul). In cazul prelungirii duratei contractului, valabilitatea garantiei de buna executie urmând a se prelungi in mod corespunzator cu durata aferenta. NOTA: Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului Sectorial sub sactiunea rezilierii contractului sectorial cu exceptia cazului in care acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului sectorial, sub sactiunea rezilierii contractului sectorial. Entitatea contractantă va elibera/restitui garanţia de bună execuţie conform prevederilor art. 48 alin.(2) din H.G. nr. 394/2016. Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului (potrivit art.59 alin (1) din legea nr.101/2016, entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator, contractul. Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In caz de retransmitere contract semnat, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din HG 394/2016 Legal basis: Directive 2014/25/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Participation in a criminal organisation: Participare la o organizatie criminala Corruption: Coruptie Fraud: Frauda Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste Money laundering or terrorist financing: Spalare de bani sau finantarea terorismului Child labour and other forms of trafficking in human beings: Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane Payment of taxes: Plata impozitelor Payment of social security contributions: Plata asigurarilor sociale 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Default lot Description: Servicii Intretinere Licente si Servicii Intretinere Sistem SAP pentru 12 luni conform Caiet de Sarcini nr. 61416/04.06.2024. Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare simplificat pentru depunerea ofertelor. Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72266000 Software consultancy services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Additional information: Sediu Executiv 5.1.3. Estimated duration Duration: 12 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului Description: Cerinta 1 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolele mai sus mentionate. Modalitatea de indeplinire : Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016 . Informatii despre modul de completare a formularului DUAE sunt prezentate la Cap.VI.3 Cerinta 2: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73 din Legea Nr.99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile prevazute la articolele mai sus mentionate. Modalitatea de indeplinire : Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016, la care se ataseaza Declaratia de neincadrare a operatorului economic participant in situatiile prevazute de art.73 - Legea Nr.99/2019 - Formular [7] Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostiinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire ( toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusive persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica, si anume : Karoly BORBELY Presedinte Directorat Bogdan Nicolae BADEA Membru Directorat Marian FETITA Membru Directorat Radu Ioan Constantin Membru Directorat Ianas RADOI Membru Directorat Gabriela VASILESCU Manager Departament Contabilitate Silvia Achilina SOLOGIUC Manager Departament Procurement Ion MONCEA Manager Departamentul Juridic Anca DRAGOMIR Manager Departament IT si Comunicatii Marian DINCA Sef Serviciu Contracte Dragos SIRBU Sef Serviciu ERP-MIS Mircea RELENSCHI Inginer Serviciul Contracte Mihaela STANCU Analist Programator Serviciu ERP-MIS Claudiu SIMIONESCU Inginer de sistem Serviciu Aplicatii Industriale si Automatizari Dan STIUCA Analist Programator Serviciu Operatiuni IT si Securitate Cibernetica Constantin RUSTA Sef Serviciu Aplicatii Industriale si Automatizari Andreea MACRA Analist Programator Serviciu Operatiuni IT si Securitate Cibernetica Sandel URSU Consilier Jurdic Serviciul Contracte Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. Aceste documente sunt : 1) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate ; 2) cazierul judiciar al opetratorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv; 3) dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2,art.180,alin.2,art.184 din Legea 99/2016; 4) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei. La formularul DUAE Raspuns se anexeaza: 1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 73 din Legea 99/2016 care se prezinta de ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti – Formular [7]; 2. Declaratie privind partea/partile din oferta -propunerea tehnica si financiara si alte documente - care au caracter confidential -Formular [9]; 3. Declaratie privind respectarea măsurilor restrictive aplicate conform Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014. Declarația se va completa de ofertant, asociați, terți susținători, subcontractanți și furnizori care vor realiza un procent mai mare de 10% din valoarea contractului. Se va completa semna si prezenta Formularul nr. 11 . NOTA a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa formularul DUAE integrat in SEAP. b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) sau subcontractantul va completa formularul DUAE integrat in SEAP susmentionat. Atenționări speciale: Necompletarea formularul DUAE integrat in SEAP atrage respingerea acesteia. În conformitate cu art. 221 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale, entitatea contractantă are dreptul de a solicita clarificări/completări în scopul lămuririi unor aspecte determinate de existenţa unor neconcordanţe între informaţiile prezentate în cadrul DUAE pentru inadvertențele de formă apărute în completarea DUAE de către ofertanţi în condiţiile în care informaţiile sunt susţinute de alte precizări existente la nivelul aceluiaşi DUAE sau a DUAE depus de subcontractant/terţ susţinător/asociat. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Description: Cerinta 1 – Inregistrarea in registrul comertului Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de indeplinire : Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202 alin. (1) din Legea nr.99/2016. Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora. In cazul asocierii cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza. NOTA : a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE mentionat. b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) va completa documentul DUAE susmentionat . c) In cazul in care oferta depusa contine propuneri de subcontractanti, fiecare subcontractant va completa documentul DUAE mentionat. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Tehnicieni sau organisme tehnice pentru controlul de calitate Description: Cerinta nr. 1 privind Echipa de proiect (roluri cheie, CV-uri, persoane cheie). Echipa de proiect va fi cuprinde cel putin un consultant pe modulele aflate in lucru si un Manager de Proiect. Modalitatea de indeplinire: Persoanele nominalizate de furnizorul de servicii vor depunde CV, mentionandu-se rolul lor in proiect. Se va completa DUAE de catre fiecare operator economic participant la procedura de atribuire . Documente suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre asocierea clasata pe locul I în clasament dupa aplicarea criteriului de atribuire. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Proporția de subcontractare Description: Cerinta nr. 2 privind subcontractantii Se va complete DUAE Proportia de subcontractare In scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale, daca este aplicabil, Ofertantul va prezenta informatii privind partea/partile din contract pe care respectivul Ofertant are eventual intentia sa o/le subcontracteze.Se va mentiona Proportia de subcontractare in % din valoarea contractului. Cerinta nr. 3 privind asocierea Informatii privind asocierea - daca este cazul. In cazul asocierii mai multor operatori economici, cerintele privind inregistrarea trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat pentru partea de contact pe care o va indeplini, iar celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si profesionala trebuie sa fie îndeplinite prin cumul de grupul de asociati. Membrii asocierii îsi asuma obligatia pentru oferta comuna si raspund, în mod solidar, pentru orice consecinte ale viitorului contract sectorial. Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ca asocierea sa fie legalizata înainte de încheierea contractului sectorial, în cazul în care oferta comuna este declarata câstigatoare. Asociatii desemneaza din rândul lor pe cel care, în cazul atribuirii contractului sectorial, îi reprezinta în raporturile cu Entitatea contractanta, în calitate de lider de asociatie. Daca o asociere de operatori economici depune o Oferta comuna, atunci capacitatea tehnica si / sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ. Cerinta nr. 4 privind sustinerea tertului – daca este cazul Modalitatea de indeplinire: Pentru Cerinta nr. 2 privind subcontractantii Proportia de subcontractare In cazul subcontractarii operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor prezenta DUAE, conform art. 292, alin. (3) din Legea 99/2016. La data depunerii Ofertei subcontractantul/ii declarati de operatorii economici va/vor prezenta DUAE conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care sunt subcontractati, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca subcontractantul/ii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016.. Acordul de subcontractare ( Formularul 2 ) va fi prezentat odata cu formularul DUAE. Ofertantii vor avea in vedere faptul ca orice entitate (alta decat tertul sustinator declarat, daca este aplicabil, pentru care exista reglementari specifice in prezenta instructiune) pe care intentioneaza sa o utilizeze in prestarea unei/unor parti (activitati) din contract trebuie sa aiba calitatea de subcontractant. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm. Astfel, informatiile prezentate in acest sens in Propunerea Tehnica si informatiile prezentate in Acordul de subcontractare trebuie sa fie identice din punct de vedere al nominalizarii subcontractantilor si al activitatilor care vor fi subcontractate. Acordul de subcontractare se va incheia intre Ofertant (in cazul unei asocieri, Acordul se va incheia intre toti membri Asocierii si respectivul subcontractant) si subcontractant si va contine cel putin activitatea pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze, parte din contract, cat si procentul aferent acesteia. In cazul in care, Ofertantul va prezenta documente ale subcontractantilor, semnate cu semnatura electronica a reprezentantului legal al Ofertantului sau a unei alte persoane imputernicite in acest sens, se va prezenta si o imputernicire din partea subcontractantului Pentru Cerinta nr. 3 privind asocierea Informatii privind asocierea - daca este cazul. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre fiecare operator economic participant la procedura de atribuire in calitate de ofertant asociat. Odata cu DUAE, se va depune, si Acordul de asociere, (Formularul nr. 3 ) Documente suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre asocierea clasata pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru Cerinta nr. 4 privind sustinerea tertului – daca este cazul Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre fiecare operator economic participant la procedura de atribuire in calitate de tert sustinator. Odata cu DUAE, operatorii economici care îsi demonstreaza capacitatea economica si financiara si/sau tehnico-profesionala prin sustinerea din partea unui tert, vor prezenta un Angajament de sustinere (Formulare nr. 4 si Anexe ) din partea acestuia, prin care confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Înscrierea în registrul comerțului Description: Se va complete DUAE Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ ofertantului asociat clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament, intocmit la finalizarea evaluarii, depunerea de documente, valabile la data prezentarii, care sa certifice informatiile prezentate. Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. Aceste documente pot fi: 1) certificatul constatator emis de ONRC; Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Pretul ofertei Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Weight (percentage, exact): 90 Criterion: Type: Quality Name: Factor 2 Numarul de zile de servicii in regim variabil (de tip CMD) suplimentare incluse in pretul total al serviciilor ofertate Description: Algoritm de calcul: Ofertantul cu cel mai mare numar de zile suplimentare incluse in oferta va primi maximul de punctaj pentru acest criteriu, iar ceilalti ofertanti vor primi un numar proportional de puncte calculat dupa formula: numar puncte pentru criteriu x nr zile suplimentare oferite / nr cel mai mare de zile suplimentare ofertat. Weight (percentage, exact): 10 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100181196 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.e-licitatie.ro Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 15/07/2024 15:00:00 (UTC+3) Deadline until which the tender must remain valid: 4 Months Information about public opening: Opening date: 15/07/2024 15:00:00 (UTC+3) Place: In SEAP Additional information: comisia de evaluare Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016 Financial arrangement: 30 de zile de la emiterea facturilor electronice şi transmiterea prin sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura, la emiterea/incarcarea facturilor utilizandu-se Spatiul Privat Virtual Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 din Legea 101/2016 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Organisation providing additional information about the procurement procedure: SPEEH HIDROELECTRICA SA Organisation providing more information on the review procedures: HIDROELECTRICA S.A – Serviciul Contracte Executiv Organisation receiving requests to participate: SPEEH HIDROELECTRICA SA Organisation processing tenders: SPEEH HIDROELECTRICA SA 8. Organisations 8.1. ORG-0004 Official name: SPEEH HIDROELECTRICA SA Registration number: RO 13267213 Postal address: Strada: Mihalache Ion, nr. 15-17 Town: Bucuresti Postcode: 011171 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Contact point: Mircea Relenschi Email: constantin.relenschi@hidroelectrica.ro Telephone: +40 23032503 Fax: +40 213032564 Internet address: https://www.hidroelectrica.ro Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Registration number: 20329980 Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 Town: Bucuresti Postcode: 030084 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Email: office@cnsc.ro Telephone: +40 213104641 Fax: +40 213104642 Internet address: http://www.cnsc.ro Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0005 Official name: HIDROELECTRICA S.A – Serviciul Contracte Executiv Registration number: RO 13267213_3 Postal address: Bd Ion Mihalache nr. 15-17 Sector 1 Town: Bucuresti Postcode: 011171 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Email: mircea.relenschi@hidroelectrica.ro Telephone: +40 213032503 Internet address: https://www.hidroelectrica.ro Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0001 Official name: Operator SEAP Registration number: RO42283735 Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976 Town: Bucuresti Postcode: 020976 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Contact point: Roxana Popescu Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro Telephone: +40 3032997 Internet address: https://www.adr.gov.ro/ Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 9db55811-accb-44ef-890d-4850a1fc5684 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 12/06/2024 19:11:53 (UTC+3) Notice dispatch date (eSender): 12/06/2024 17:00:08 (UTC+3) Languages in which this notice is officially available: Romanian 11.2. Publication information Notice publication number: 354050-2024 OJ S issue number: 115/2024 Publication date: 14/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/354050-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/354050-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/354050-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/354050-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/354050-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/354050-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/354050-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/354050-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/354050-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/354050-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/354050-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/354050-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/354050-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/354050-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/354050-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/354050-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/354050-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/354050-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/354050-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/354050-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/354050-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/354050-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/354050-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/354050-2024/pdf
NAICS	Power Business Jewelry Jewelry Other Similar Organizations (except Business General Freight Trucking
CPVS	Control, safety, signalling and light equipment Horse, ass, mule or hinny meat Ass, mule or hinny meat Cod Command, control, communication systems Supports Command, control, communication and computer systems Intelligence, surveillance, target acquisition and reconnaissance Forms Watches Pressure-reducing, control, check or safety valves Shapes Certification services Security, fire-fighting, police and defence equipment Lighthouse services
UNSPSC	Mica Sap Rollers Software Watches
Regions	Eastern Europe Europe
Sectors	Printing and Publishing Services Construction Consultancy Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
URL	Download Document
Share

Title
Romania – Software consultancy services – Servicii Intretinere Licente si Servicii Intretinere Sistem SAP pentru 12 luni Place of performance: Romania,Bucureşti Main nature of the contract: Services Official name: SPEEH HIDROELECTRICA SA Type of procedure: Open
Country
Romania
Language
Romanian
Organization
SPEEH HIDROELECTRICA SA
Published Date
14.06.2024
Deadline Date
15.07.2024
Overview
354050-2024 - Competition Competition Romania: Software consultancy services Servicii Intretinere Licente si Servicii Intretinere Sistem SAP pentru 12 luni Estimated value excluding VAT: 2 454 000,00 RON Type of procedure: Open Buyer Buyer: SPEEH HIDROELECTRICA SA Romania, Bucureşti (RO321), Bucuresti LOT-0000: Default lot Software consultancy services Romania, Bucureşti (RO321) Duration: 12 Months Deadline for receipt of tenders: 15/07/2024 - 15:00:00 (UTC+3) 354050-2024 - Competition Romania – Software consultancy services – Servicii Intretinere Licente si Servicii Intretinere Sistem SAP pentru 12 luni OJ S 115/2024 14/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: SPEEH HIDROELECTRICA SA Legal type of the buyer: Public undertaking Activity of the contracting entity: Electricity-related activities 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Servicii Intretinere Licente si Servicii Intretinere Sistem SAP pentru 12 luni Description: Servicii Intretinere Licente si Servicii Intretinere Sistem SAP pentru 12 luni conform Caiet de Sarcini nr. 61416/04.06.2024 : Serviciu UM Cantitate Servicii de mentenanta licente SAP ERP luna 12 Servicii de suport in exploatare a sistemului SAP implementat (de tip abonament) luna 12 Servicii executate în regim de proiect pe baza de comandă (CMD) Zi-om 500 Durata contractului este de maxim 12 luni dar va inceta automat in momentul cand migrarea se va produce la baza de date HANA si intrarea in cloud. Termen de executie: 5 zile de la semnarea contractului. Platile, ca obligatii ale entitatii contractante si care reprezinta contravaloarea serviciilor admise prin receptia lor, se vor executa, in baza facturilor emise de prestator, prin virament bancar cu OP, in contul declarat de acesta, in maxim 30 de zile de la data emiterii facturii și a tuturor documentelor justificative. Entitatea contractanta nu acorda un avans. Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare simplificat pentru depunerea ofertelor. Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior. Procedure identifier: 64ebebd6-484b-4680-9f5d-5b9bedcc3c51 Internal identifier: 13267213/2024/63394 Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72266000 Software consultancy services 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 2 454 000,00 RON 2.1.4. General information Additional information: 1. INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETAREA/DEPUNEREA FORMULARULUI DUAE. DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml. DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, in parte - daca este cazul. Operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE, se regaseste detaliat in Notificarea ANAP (www.anap.gov.ro) 2. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conform art.53, HG 394/2016 sa depuna doua sau mai multe candidaturi/oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care este ofertant asociat. 3. Operatorul economic va preciza si dovedii lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in cea ce priveste secretul comerciala si proprietatea intelectuala. Lipsa acestei precizari/dovezi presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie. 4. În cazul în care doua /mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, va fi desemnata castigatoare oferta avand pretul cel mai mic. In cazul in care si pretul ofertelor clasate pe primul loc ca punctaj sunt egale, Entitatea contractanta va solicita reofertarea in SEAP, în vederea departajarii ofertelor in cauza, iar departajarea se va face avand la baza doar “pretul cel mai mic” al ofertei financiare finale. DETALII SECTIUNEA III.1.6.a) Garantie de participare a) Cuantumul garantiei de participare (GP) 24.540,00 RON. b)Valabilitate: cel putin 4 luni de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor; In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, valabilitatea a GP va fi prelungita corespunzator. Se poate constitui prin :a)virament bancar in contul RO15RNCB0072018331870001 deschis la BCR ;b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;(ii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; c)prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c). Se va completa conform Formular nr.5.GP trebuie sa fie irevocabilă în cf. cu disp. art.42alin. (3) HG 394/2016. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata GP se va executa neconditionat. Dovada constituirii GP (semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat,eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredidat se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare simplificat. GP emisa în alta limba decât româna va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna.În cazul depunerii de oferte în asociere, GP trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Entitatea contractanta are dreptul de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatiile prevazute de art. 43 din HG 394/2016. Garantia de participare se va returna ofertantului in conf. cu Articolul 164^1 din Legea nr. 99 /2016. EC are dreptul de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatiile prevazute de art. 43,HG394/2016 si/sau ofertantul declarat castigator nu semneaza si nu remite entitatii contractante contractul sectorial semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii contractului. GP se va returna ofertantului in conf. cu Articolul 164^1 din Legea nr. 99 /2016. NOTA : Instrumentele de garantare prevăzute la art. 164 alin. (4) lit. b) din Lege se transmit în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor, și trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. DETALII SECTIUNEA III.1.6.b) Garantie de buna executie: Garantia trebuie sa fie irevocabila. Cuantum: 10 % din valoarea fara TVA totală a contractului. Forma de constituire : Ofertantul invitat sa semneze contractul are OBLIGATIA de a constitui Garantia de buna executie a contractului in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii de catre ambele parti contractante. Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului sectorial. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului sectorial. Garantia de buna executie se poate constitui dupa cum urmeaza: a)virament bancar in contul RO15RNCB0072018331870001 deschis la BCR; b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;(ii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; c)prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d)prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale; e)prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c). NOTA : In cazul in care ofertantul declarat castigator nu deschide un cont la dispoziția entității contractante, la o instituție de credit bancară agreată de ambele părți, în cazul în care părțile convin ca garanția de bună execuție să se constituie prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, entitatea contractantă va reţine garanţia de participare in baza art 43 din HG 394/2016. Nota: Conf. Art. 42. alin. (3-5) din HG 934/2016: Garantia trebuie sa fie irevocabila; Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, si se prezinta autoritatii contractante în original. Restituirea garantiei de buna executie se face in conformitate cu art. 48 alin (3) lit.b) din HG 394/2016. In cazul asocierii, garantia de buna executie va fi constituita in numele asocierii si sa se mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori. Valabilitatea instrumentului de garantare va fi cel putin egala cu durata contractului (termen de executie si termen de garantie daca este cazul). In cazul prelungirii duratei contractului, valabilitatea garantiei de buna executie urmând a se prelungi in mod corespunzator cu durata aferenta. NOTA: Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului Sectorial sub sactiunea rezilierii contractului sectorial cu exceptia cazului in care acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului sectorial, sub sactiunea rezilierii contractului sectorial. Entitatea contractantă va elibera/restitui garanţia de bună execuţie conform prevederilor art. 48 alin.(2) din H.G. nr. 394/2016. Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului (potrivit art.59 alin (1) din legea nr.101/2016, entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator, contractul. Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In caz de retransmitere contract semnat, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din HG 394/2016 Legal basis: Directive 2014/25/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Participation in a criminal organisation: Participare la o organizatie criminala Corruption: Coruptie Fraud: Frauda Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste Money laundering or terrorist financing: Spalare de bani sau finantarea terorismului Child labour and other forms of trafficking in human beings: Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane Payment of taxes: Plata impozitelor Payment of social security contributions: Plata asigurarilor sociale 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Default lot Description: Servicii Intretinere Licente si Servicii Intretinere Sistem SAP pentru 12 luni conform Caiet de Sarcini nr. 61416/04.06.2024. Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare simplificat pentru depunerea ofertelor. Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72266000 Software consultancy services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Additional information: Sediu Executiv 5.1.3. Estimated duration Duration: 12 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului Description: Cerinta 1 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolele mai sus mentionate. Modalitatea de indeplinire : Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016 . Informatii despre modul de completare a formularului DUAE sunt prezentate la Cap.VI.3 Cerinta 2: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73 din Legea Nr.99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile prevazute la articolele mai sus mentionate. Modalitatea de indeplinire : Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016, la care se ataseaza Declaratia de neincadrare a operatorului economic participant in situatiile prevazute de art.73 - Legea Nr.99/2019 - Formular [7] Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostiinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire ( toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusive persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica, si anume : Karoly BORBELY Presedinte Directorat Bogdan Nicolae BADEA Membru Directorat Marian FETITA Membru Directorat Radu Ioan Constantin Membru Directorat Ianas RADOI Membru Directorat Gabriela VASILESCU Manager Departament Contabilitate Silvia Achilina SOLOGIUC Manager Departament Procurement Ion MONCEA Manager Departamentul Juridic Anca DRAGOMIR Manager Departament IT si Comunicatii Marian DINCA Sef Serviciu Contracte Dragos SIRBU Sef Serviciu ERP-MIS Mircea RELENSCHI Inginer Serviciul Contracte Mihaela STANCU Analist Programator Serviciu ERP-MIS Claudiu SIMIONESCU Inginer de sistem Serviciu Aplicatii Industriale si Automatizari Dan STIUCA Analist Programator Serviciu Operatiuni IT si Securitate Cibernetica Constantin RUSTA Sef Serviciu Aplicatii Industriale si Automatizari Andreea MACRA Analist Programator Serviciu Operatiuni IT si Securitate Cibernetica Sandel URSU Consilier Jurdic Serviciul Contracte Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. Aceste documente sunt : 1) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate ; 2) cazierul judiciar al opetratorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv; 3) dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2,art.180,alin.2,art.184 din Legea 99/2016; 4) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei. La formularul DUAE Raspuns se anexeaza: 1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 73 din Legea 99/2016 care se prezinta de ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti – Formular [7]; 2. Declaratie privind partea/partile din oferta -propunerea tehnica si financiara si alte documente - care au caracter confidential -Formular [9]; 3. Declaratie privind respectarea măsurilor restrictive aplicate conform Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014. Declarația se va completa de ofertant, asociați, terți susținători, subcontractanți și furnizori care vor realiza un procent mai mare de 10% din valoarea contractului. Se va completa semna si prezenta Formularul nr. 11 . NOTA a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa formularul DUAE integrat in SEAP. b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) sau subcontractantul va completa formularul DUAE integrat in SEAP susmentionat. Atenționări speciale: Necompletarea formularul DUAE integrat in SEAP atrage respingerea acesteia. În conformitate cu art. 221 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale, entitatea contractantă are dreptul de a solicita clarificări/completări în scopul lămuririi unor aspecte determinate de existenţa unor neconcordanţe între informaţiile prezentate în cadrul DUAE pentru inadvertențele de formă apărute în completarea DUAE de către ofertanţi în condiţiile în care informaţiile sunt susţinute de alte precizări existente la nivelul aceluiaşi DUAE sau a DUAE depus de subcontractant/terţ susţinător/asociat. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Description: Cerinta 1 – Inregistrarea in registrul comertului Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de indeplinire : Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202 alin. (1) din Legea nr.99/2016. Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora. In cazul asocierii cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza. NOTA : a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE mentionat. b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) va completa documentul DUAE susmentionat . c) In cazul in care oferta depusa contine propuneri de subcontractanti, fiecare subcontractant va completa documentul DUAE mentionat. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Tehnicieni sau organisme tehnice pentru controlul de calitate Description: Cerinta nr. 1 privind Echipa de proiect (roluri cheie, CV-uri, persoane cheie). Echipa de proiect va fi cuprinde cel putin un consultant pe modulele aflate in lucru si un Manager de Proiect. Modalitatea de indeplinire: Persoanele nominalizate de furnizorul de servicii vor depunde CV, mentionandu-se rolul lor in proiect. Se va completa DUAE de catre fiecare operator economic participant la procedura de atribuire . Documente suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre asocierea clasata pe locul I în clasament dupa aplicarea criteriului de atribuire. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Proporția de subcontractare Description: Cerinta nr. 2 privind subcontractantii Se va complete DUAE Proportia de subcontractare In scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale, daca este aplicabil, Ofertantul va prezenta informatii privind partea/partile din contract pe care respectivul Ofertant are eventual intentia sa o/le subcontracteze.Se va mentiona Proportia de subcontractare in % din valoarea contractului. Cerinta nr. 3 privind asocierea Informatii privind asocierea - daca este cazul. In cazul asocierii mai multor operatori economici, cerintele privind inregistrarea trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat pentru partea de contact pe care o va indeplini, iar celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si profesionala trebuie sa fie îndeplinite prin cumul de grupul de asociati. Membrii asocierii îsi asuma obligatia pentru oferta comuna si raspund, în mod solidar, pentru orice consecinte ale viitorului contract sectorial. Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ca asocierea sa fie legalizata înainte de încheierea contractului sectorial, în cazul în care oferta comuna este declarata câstigatoare. Asociatii desemneaza din rândul lor pe cel care, în cazul atribuirii contractului sectorial, îi reprezinta în raporturile cu Entitatea contractanta, în calitate de lider de asociatie. Daca o asociere de operatori economici depune o Oferta comuna, atunci capacitatea tehnica si / sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ. Cerinta nr. 4 privind sustinerea tertului – daca este cazul Modalitatea de indeplinire: Pentru Cerinta nr. 2 privind subcontractantii Proportia de subcontractare In cazul subcontractarii operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor prezenta DUAE, conform art. 292, alin. (3) din Legea 99/2016. La data depunerii Ofertei subcontractantul/ii declarati de operatorii economici va/vor prezenta DUAE conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care sunt subcontractati, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca subcontractantul/ii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016.. Acordul de subcontractare ( Formularul 2 ) va fi prezentat odata cu formularul DUAE. Ofertantii vor avea in vedere faptul ca orice entitate (alta decat tertul sustinator declarat, daca este aplicabil, pentru care exista reglementari specifice in prezenta instructiune) pe care intentioneaza sa o utilizeze in prestarea unei/unor parti (activitati) din contract trebuie sa aiba calitatea de subcontractant. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm. Astfel, informatiile prezentate in acest sens in Propunerea Tehnica si informatiile prezentate in Acordul de subcontractare trebuie sa fie identice din punct de vedere al nominalizarii subcontractantilor si al activitatilor care vor fi subcontractate. Acordul de subcontractare se va incheia intre Ofertant (in cazul unei asocieri, Acordul se va incheia intre toti membri Asocierii si respectivul subcontractant) si subcontractant si va contine cel putin activitatea pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze, parte din contract, cat si procentul aferent acesteia. In cazul in care, Ofertantul va prezenta documente ale subcontractantilor, semnate cu semnatura electronica a reprezentantului legal al Ofertantului sau a unei alte persoane imputernicite in acest sens, se va prezenta si o imputernicire din partea subcontractantului Pentru Cerinta nr. 3 privind asocierea Informatii privind asocierea - daca este cazul. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre fiecare operator economic participant la procedura de atribuire in calitate de ofertant asociat. Odata cu DUAE, se va depune, si Acordul de asociere, (Formularul nr. 3 ) Documente suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre asocierea clasata pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru Cerinta nr. 4 privind sustinerea tertului – daca este cazul Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre fiecare operator economic participant la procedura de atribuire in calitate de tert sustinator. Odata cu DUAE, operatorii economici care îsi demonstreaza capacitatea economica si financiara si/sau tehnico-profesionala prin sustinerea din partea unui tert, vor prezenta un Angajament de sustinere (Formulare nr. 4 si Anexe ) din partea acestuia, prin care confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Înscrierea în registrul comerțului Description: Se va complete DUAE Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ ofertantului asociat clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament, intocmit la finalizarea evaluarii, depunerea de documente, valabile la data prezentarii, care sa certifice informatiile prezentate. Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. Aceste documente pot fi: 1) certificatul constatator emis de ONRC; Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Pretul ofertei Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Weight (percentage, exact): 90 Criterion: Type: Quality Name: Factor 2 Numarul de zile de servicii in regim variabil (de tip CMD) suplimentare incluse in pretul total al serviciilor ofertate Description: Algoritm de calcul: Ofertantul cu cel mai mare numar de zile suplimentare incluse in oferta va primi maximul de punctaj pentru acest criteriu, iar ceilalti ofertanti vor primi un numar proportional de puncte calculat dupa formula: numar puncte pentru criteriu x nr zile suplimentare oferite / nr cel mai mare de zile suplimentare ofertat. Weight (percentage, exact): 10 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100181196 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.e-licitatie.ro Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 15/07/2024 15:00:00 (UTC+3) Deadline until which the tender must remain valid: 4 Months Information about public opening: Opening date: 15/07/2024 15:00:00 (UTC+3) Place: In SEAP Additional information: comisia de evaluare Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016 Financial arrangement: 30 de zile de la emiterea facturilor electronice şi transmiterea prin sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura, la emiterea/incarcarea facturilor utilizandu-se Spatiul Privat Virtual Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 din Legea 101/2016 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Organisation providing additional information about the procurement procedure: SPEEH HIDROELECTRICA SA Organisation providing more information on the review procedures: HIDROELECTRICA S.A – Serviciul Contracte Executiv Organisation receiving requests to participate: SPEEH HIDROELECTRICA SA Organisation processing tenders: SPEEH HIDROELECTRICA SA 8. Organisations 8.1. ORG-0004 Official name: SPEEH HIDROELECTRICA SA Registration number: RO 13267213 Postal address: Strada: Mihalache Ion, nr. 15-17 Town: Bucuresti Postcode: 011171 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Contact point: Mircea Relenschi Email: constantin.relenschi@hidroelectrica.ro Telephone: +40 23032503 Fax: +40 213032564 Internet address: https://www.hidroelectrica.ro Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Registration number: 20329980 Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 Town: Bucuresti Postcode: 030084 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Email: office@cnsc.ro Telephone: +40 213104641 Fax: +40 213104642 Internet address: http://www.cnsc.ro Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0005 Official name: HIDROELECTRICA S.A – Serviciul Contracte Executiv Registration number: RO 13267213_3 Postal address: Bd Ion Mihalache nr. 15-17 Sector 1 Town: Bucuresti Postcode: 011171 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Email: mircea.relenschi@hidroelectrica.ro Telephone: +40 213032503 Internet address: https://www.hidroelectrica.ro Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0001 Official name: Operator SEAP Registration number: RO42283735 Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976 Town: Bucuresti Postcode: 020976 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Contact point: Roxana Popescu Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro Telephone: +40 3032997 Internet address: https://www.adr.gov.ro/ Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 9db55811-accb-44ef-890d-4850a1fc5684 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 12/06/2024 19:11:53 (UTC+3) Notice dispatch date (eSender): 12/06/2024 17:00:08 (UTC+3) Languages in which this notice is officially available: Romanian 11.2. Publication information Notice publication number: 354050-2024 OJ S issue number: 115/2024 Publication date: 14/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/354050-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/354050-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/354050-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/354050-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/354050-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/354050-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/354050-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/354050-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/354050-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/354050-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/354050-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/354050-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/354050-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/354050-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/354050-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/354050-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/354050-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/354050-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/354050-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/354050-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/354050-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/354050-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/354050-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/354050-2024/pdf
NAICS
Power Business Jewelry Jewelry Other Similar Organizations (except Business General Freight Trucking
CPVS
Control, safety, signalling and light equipment Horse, ass, mule or hinny meat Ass, mule or hinny meat Cod Command, control, communication systems Supports Command, control, communication and computer systems Intelligence, surveillance, target acquisition and reconnaissance Forms Watches Pressure-reducing, control, check or safety valves Shapes Certification services Security, fire-fighting, police and defence equipment Lighthouse services
UNSPSC
Mica Sap Rollers Software Watches
Regions
Eastern Europe Europe
Sectors
Printing and Publishing Services Construction Consultancy Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
URL
Download Document
Share