633018-2024 - Competition Competition Romania: Road signs Indicatoare rutiere , dispozitive de sustinere si elemente de semnalizare rutiera Type of procedure: Open Buyer Buyer: S.C. CONFORT URBAN S.R.L. Email: secretariat@conforturban-ct.ro Romania, Constanţa (RO223), Constanta LOT-0000: Default lot Road signs Romania, Constanţa (RO223) Duration: 36 Months Deadline for receipt of tenders: 19/11/2024 - 15:00:00 (UTC+2) 633018-2024 - Competition Romania – Road signs – Indicatoare rutiere , dispozitive de sustinere si elemente de semnalizare rutiera OJ S 204/2024 18/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: S.C. CONFORT URBAN S.R.L. Email: secretariat@conforturban-ct.ro Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Indicatoare rutiere , dispozitive de sustinere si elemente de semnalizare rutiera Description: Este necesară achiziţia acestor produse pentru realizarea lucrărilor de intreţinere şi reparaţii curente a semnalizării rutiere, pentru înlocuirea indicatoarelor şi elementelor de semnalizare rutieră existente care sunt deteriorate sau care urmează a fi amplasate pentru semnalizarea unor noi condiţii de trafic aprobate în cadrul întrunirilor comisiei de circulaţie (introducerea de sensuri unice, intersecţii, locuri de parcare, treceri de pietoni, limitări de viteză, semaforizări, benzi de circulaţie speciale etc). Beneficiarul achiziției va fi administratorul tramei stradale din Municipiului Constanța, SC CONFORT URBAN SRL, în speță, Serviciul Sistematizare şi Siguranţă Rutieră din cadrul acestei instituții. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ). Procedure identifier: 26d8becf-1a62-482e-b58d-5e9ddbf1367f Internal identifier: 1875349.2024.9 Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 34992200 Road signs 2.1.3. Value Maximum value of the framework agreement: 13 187 904,00 RON 2.1.4. General information Additional information: În cazul în care, două sau mai multe oferte au punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractanta are dreptul să solicite noi propuneri financiare și va stabili in functie de acestea clasamentul final înainte de semnarea contractului. Contractul va fi semnat cu ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul final.Ofertantii au obligatia de a respecta termenul limita de primire a noii propuneri financiare, solicitata de AC prin intermediul SEAP. 2) Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea Doc., clarificari si decizii din cadrul invitatiei de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (www.elicitatie. ro) ca operatori economici si ca participanti la procedura de atribuire. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificari in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (sectiunea "Intrebari"). Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (sectiunea "Intrebari"), in format electronic, semnate cu semnatura electronica. 3) Ofertantul isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalit. si autenticitatea tuturor doc. prezentate in vederea participarii la procedura. 4) Analizarea doc. prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nici o raspundere sau obligatie fata de acceptarea ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. 5) Garantia produselor este distincta de garantia de buna executie a contractului 6) Ofertantul va constitui garantia de participare in conformitate cu prevederile art. 36 din H.G.395/ 2016. GP se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condțiile legii, astfel: a) scrisoare de garanție emisă de o instituție de credit din Romania sau din alt stat b) asigurare de garanții emisă: -fie de o societate de asigurari,care deține autorizație de funcționare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/ sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz; -fie de o societate de asigurări dintr-un stat terț printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară. In cazul in care se constituie GP prin virament bancar (OP, Foaie de varsamant) in contul autoritatii contractante, se va face mențiunea ” Garanție de participare la procedura ”...............” și este necesara confirmarea documentelor de catre banca (semnatura si stampila) pana la data si ora l Nota 1:Dovada constituirii garantiei de participare se depune in SEAP (semnata cu semnatura electronica extinsa, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat) cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor. Nota 2: Daca garantia de participare va fi constituita prin polita privind asigurarea pentru garantia de participare emisa de o societate de asigurari, în conditiile legii, aceasta va fi insotita si de dovada efectuării plății aferente primei de asigurare. Restituirea GBEX se va face conf. Articolul 154^2, alin. 1 din Legea 98/2016. Garantia de buna executie se va retine in conformitate cu prev. Art. 41 al HG 395/2016. 7) Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent” 8) Informatii privind sustinerea din partea unor terti Capacitatea tehnică şi profesională a ofertantului poate fi susţinută, pentru îndeplinirea acestui contract, şi de o altă/alte persoană/e, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între ofertant şi persoana respectivă. În cazul în care ofertantul îşi demonstrează capacitatea tehnică şi profesională invocând şi susţinerea acordată, de către o altă/alte persoană/e, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm, care să garanteze autorităţii contractante îndeplinirea obligaţiilor asumate prin aceasta. Persoana/nele care asigurã susţinerea tehnicã şi profesionalã nu trebuie sã se afle în situaţia care determinã excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165 şi art.167 din Legea nr.98/2016 Informatii privind sustinerea din partea unor terti Capacitatea tehnică şi profesională a ofertantului poate fi susţinută, pentru îndeplinirea acestui contract, şi de o altă/alte persoană/e, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între ofertant şi persoana respectivă. În cazul în care ofertantul îşi demonstrează capacitatea tehnică şi profesională invocând şi susţinerea acordată, de către o altă/alte persoană/e, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm, care să garanteze autorităţii contractante îndeplinirea obligaţiilor asumate prin aceasta. Persoana/nele care asigură susţinerea tehnică şi profesionalã nu trebuie sã se afle în situaţia care determinã excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165 şi art.167 din Legea nr.98/2016. - Modalitatea de îndeplinire: În DUAE completat de ofertant în care se vor include informaţiile cu privire la existenţa unei susţineri de terţă parte, precum şi celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător/susţinători va include toate informațiile mentionate la alin.(1) lit.a), precum și informațiile de la alin.(1) lit.b) și c), ale art.193 din Legea nr.98/2016, care prezintă relevanta pentru sustinerea acordata în cadrul prezentei proceduri de atribuire. Terţul/terţii susţinător/susţinători vor completa DUAE cu informaţii privind nivelul lor de experienţă, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susţinerii acordate. Prin angajamentul ferm, terţul/terţii confirmă, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligaţiilor contractuale, prin identificarea resurselor tehnice, profesionale si umane pe care le pune la dispoziţie ofertantului si precizând modul efectiv prin care va asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, respectiv cum vor fi implicate efectiv resursele terțului susținător în desfășurarea lucrărilor în legătură cu care acordă susținerea. Totodată, prin angajamentul ferm, terţul/terţii se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terţului/terţilor susţinător/susţinători se va angaja sub condiţia neîndeplinirii de către acesta/aceştia a obligaţiilor de susţinere asumate prin angajament. Odată cu DUAE ofertantii vor prezenta şi Angajamentul ferm al terţului susţinător / angajamentele ferme ale terţilor susţinători (Formular III.2.3/a3 din Sectiunea Formulare), împreună cu documentele transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament – conform Formular III.2.3/a3 din Sectiunea Formulare. 8) Informatii privind asocierea. Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa adopte sau sa constituie o anumita forma juridica pentru depunerea ofertei. Modalitatea de îndeplinire: Toti membrii asocierii au obligatia de a completa DUAE cu toate informatiile solicitate de Autoritate in Documentatia de Atribuire. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Operatorul economic va depune o data cu oferta si DUAE si Acordul de asociere. Anuntul de atribuire va fi publicat la adresa de internet: www.e-licitatie.ro. In cazul in care autoritatea contractanta nu poate incheia contractul cu ofertantul a carei oferta a fost stabilita castigatoare, datorita faptului ca ofertantul in cauza se afla intr-o situatie de forta majora sau in imposibilitatea fortuita de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul sa declare castigatoare oferta clasata pe locul II, in conditiile in care aceasta exista si este admisibila. In caz contrar, se anuleaza aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica.Refuzul ofertantului declarat castigator de a semna contractul este asimilabil situatiei prevazute la art. 167, alin. (1) din L. 98/2016. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Participation in a criminal organisation: Participare la o organizatie criminala Corruption: Coruptie Fraud: Frauda Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste Money laundering or terrorist financing: Spalare de bani sau finantarea terorismului Child labour and other forms of trafficking in human beings: Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane Payment of taxes: Plata impozitelor Payment of social security contributions: Plata asigurarilor sociale 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Default lot Description: Prin contractul de delegare a gestiunii nr. 46590/03.04.2013 încheiat între Municipiul Constanța și SC Confort Urban SRL, în calitate de administrator al tramei stradale, SC CONFORT URBAN SRL are obligația realizării lucrărilor de reparații, întreținere și investiții aferente sistemului de semnalizare rutieră conform OUG 195/2002. Astfel, prin achiziţia produselor şi completarea stocului existent, se asigură continuitatea activităţii din cadrul Serviciului Sistematizare şi Siguranţă Rutieră (denumit în continuare SSR), iar ducerea la îndeplinire a sarcinilor, privind întreținerea sistemului de semnalizare rutieră, asigură menținerea vizibilității acestuia și contribuie la siguranța circulației în Municipiul Constanța și Stațiuni Mamaia. Schimbarea anuală a operatorului economic influențează în mod negativ buna derulare și continuitatea lucrărilor din cadrul Serviciului Sistematizare şi Siguranţă Rutieră, motiv pentru care se consideră oportun încheierea unui acord-cadru pe o perioadă de 3 ani cu un operator economic care să dețină resursele necesare din punct de vedere tehnic, economic și profesional pentru îndeplinirea contractului conform cerințelor impuse prin Caietul de sarcini. Tipul și cantitatea estimată de indicatoare rutiere, dispozitive de susţinere şi elemente de semnalizare rutieră este prevăzută în Caietul de sarcini aferent. Valoarea estimată a acordului cadru pentru cei 3 ani, este: min. 1.709.475,60 lei fără TVA și max. 13.187.904,00 lei fără TVA, Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 34992200 Road signs 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Constanţa (RO223) Country: Romania Additional information: Constanta 5.1.3. Estimated duration Duration: 36 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no Additional information: Durata acordului cadru este de 36 luni, cu 3 contracte subsecvente. Durata unui contract subsecvent este de 12 luni. Acord-cadru cu un singur operator economic Factorul de evaluare este ”cel mai bun raport calitate-pret”. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului Description: Cerința nr.1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE in conformitate cu art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii. Certificatul de atestare fiscală pentru persoanele juridice privind impozitele și taxele locale și alte venituri ale bugetului local, se va prezenta de către operatorul economic participant la procedură pentru sediul principal menționat în Certificatul Constatator, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru menționate în Certificatul Constatator, se va prezenta fie certificatul de atestare fiscală pentru persoanele juridice aferente acestora,fie o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. • cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii. • dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, valabile la momentul prezentarii; • alte documente edificatoare, dupa caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România. Cerința nr.2. Orice operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere, subcontractant sau tert nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile prevazute de art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, iar ca modalitate de indeplinire se va completa DUAE. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Factori de decizie în cadrul societății : a. Damian Ionel- Presedinte si membru al Consiliului de administrație, b. Zarcu Mihaela -membru al Consiliului de administrație, c. Timofte Alexandru- Marius - membru al Consiliului de administrație, d. Hira Stere - Director General /membru al Consiliului de administrație, e. Căliminte Horia- Marius – membru al Consiliului de administrație, f. Mărgărit Brîndușa Mădălina - Director Economic, g. Roadideal Dana – viză CFP, Membrii comisiei de evaluare a ofertelor: a. Elena Voicu ( Economist - SSR)- Președinte cu drept de vot al comisiei de evaluare; b.Ciobanu Luciana ( Expert Achizitii Publice) - membru comisie de evaluare; c. Mihaela Patrutoiu (Tehnician) - membru în comisia de evaluare; d. Daniel Bobîrnac (Șef S.M.T) - membru în comisia de evaluare; e. Racu Constantin ( Şef Birou Tehnic, Inspecţie Drumuri) - membru în comisia de evaluare; Membrii de rezervă ai comisiei de evaluare a ofertelor: a.Dan Dobrescu ( Șef SSR) - rezervă Președinte cu drept de vot în comisia de evaluare; b.Maria Paris (Expert Achizitii Publice) - rezervă membru în comisia de evaluare c.Mogoș Emy- Maria ( Tehnician) - rezervă membru în comisia de evaluare d.Socarici Emona ( Sef Administrativ, Financiar Contabilitate si Resurse Urmane) rezervă membru în comisia de evaluare e.Dimciu Caraman ( Inspector) - rezervă membru în comisia de evaluare 3. Se va prezenta documentul - Declaraţie de consimţământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal - Formular nr. III. 2.1/2 Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Description: Cerința nr.1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: I. Pentru persoane juridice romane: Certificat constatator, detaliat, emis de Oficiul Registrului Comertului din Bucuresti sau al judetului unde ofertantul isi are sediul, privind datele de identificare ale societatii; filiale; sucursale; puncte de lucru; administratori; reprezentanti; imputerniciti; durata societatii; asociati/actionari; obiect activitate (COD CAEN); etc.; II. Pentru persoane juridice straine: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Documentele trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii: -o forma de inregistrare ca persoana juridica; actionari/asociati; obiect de activitate prin care se atesta dreptul ofertantului de a furniza produsul solicitat; administratori/imputernicitii legali sa reprezinte societatea; capitalul social; filiale/sucursale/puncte de lucru; durata societatii; NOTA 1: Din documentele prezentate trebuie sa reiasa informatii valabile/reale la momentul prezentarii. NOTA 2:Documentele urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. NOTA 3: Daca se impune avizarea/atestarea/autorizarea operatorului economic, aceasta trebuie sa fie in relatie directa cu obiectul principal al contractului / relevanta scopului urmarit prin incheierea contractului de achizitie publica. Autorizarile /atestarile necesare pentru prestarea/ executarea unor operatiuni care nu constituie obligatia caracteristica rezultata din obiectul principal al contractului/scopul urmarit de autoritatea contractanta, se vor regasi la nivelul propunerii tehnice, unde ofertantul urmeaza sa prezinte informatii in legatura cu modul de asigurare a executiei tuturor operatiunilor in conformitate cu reglementarile legale aplicabile Atentie! Operatorii economici au obligativitatea depunerii DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila, conform art. 137 alin (2) lit b. din HG 395/2016. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Cifră de afaceri medie anuală Description: I. Cifra de afaceri Cerința nr.1. Nivelul minim al cifrei de afaceri anuale/ cifrei de afaceri a ofertantului pe ultimii 3 ani (2021, 2022 și 2023), in functie de data infiintarii sau inceperii activitatii operatorului economic - sa fie de minim: 12.000.000,00 lei (valoarea maximă estimată a unui contract subsecvent fiind de 12.048.155,60 lei) Valoarea medie a cifrei de afaceri anuale pe ultimele trei exerciții financiare disponibile - în funcție de data înființării sau începerii activității acestuia. Valoarea medie a cifrei de afaceri se va determina ca medie aritmetica a cifrelor de afaceri obtinute de ofertant in anii financiari aferenti ultimelor trei exercitii financiare disponibile. Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual valuta/lei comunicat de B.N.R. pentru anii aferenti ultimelor trei exercitii financiare disponibile. (www.bnr.ro). Modalitatea de îndeplinire: Se va completa in formularul DUAE (inclusiv de catre asociati/ terti sustinatori) – 1. se va specifica valoarea medie a cifrei de afaceri anuale pe ultimele trei exercitii financiare disponibile. Pentru calculul echivalentei alta valuta/lei se va aplica cursul mediu anual valuta/lei comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Autoritatea contractanta va solicita documente justificative pentru dovedirea informatiilor DUAE doar operatorului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: certificate/ documente edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea criteriilor de calificare (de ex. bilanturi contabile pentru ultimele trei exercitii financiare disponibile, rapoarte de audit financiar, etc). Operatorii economici au obligatia depunerii odata cu DUAE a urmatoarelor documente: - angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia (Formular III.2.3/a3+Anexa - impreuna cu documentele anexate la angajament transmise acestora de catre terti/tert sustinator, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora) – daca este cazul; - acordul de subcontractare (Formular III.2.3/a4) si/sau acordul de asociere, dupa caz (Formular III.2.3/a1 insotit de Formular III.2.3/a2)- daca este cazul. Acesta va trebui legalizat de asocierea castigatoare inainte de semnarea contractului, in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asocierii este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este raspunzator in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat Description: Pentru contractele de achizitie de produse: livrarea de indicatoare rutiere, dispozitive de susținere și elemente de semnalizare rutieră. Demonstrarea unor activități de furnizare de indicatoare rutiere, dispozitive de susținere și elemente de semnalizare rutieră, desfășurate in cursul unei perioade care acopera ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, in valoare cumulata de minim 12.000.000,00 lei fără TVA - maxim 3 contracte. Perioada care acopera ultimii 3 ani se calculeaza retroactiv de la data – limita a depunerii ofertelor. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Modalitatea de îndeplinire: Initial, in vederea indeplinirii acestei cerinte, operatorii participanti la procedura de atribuire vor completa Formularul DUAE, cu specificarea datelor relevante: i. nr. și data contractului/contractelor invocat/e drept experienta similara ii. obiectul contractului si/sau tipul/categoriile de furnizare produse in cadrul contractului, iii. valoarea fara TVA a vanzarilor/furnizărilor aferente produselor solicitate, efectiv executate in perioada de referinta, iv.beneficiarul , V. ponderea și activitățile / categoriile de vanzare/ furnizare pentru care a fost responsabil în cadrul contractului, vi. calitatea in contract (contractant unic / asociat / subcontractant – caz in care se va preciza antreprenorul general si beneficiarul final). Dacă în cadrul contractului / contractelor invocate drept experiență similară s-au desfasurat activitati de furnizare produse, dacă acestea au fost derulate în asociere / ca subcontractant, la nivel de DUAE se vor preciza exclusiv activitatile de furnizare produse similare, conform cerinței, executate efectiv de ofertant și valoare acestora, fără tva. vii. nr si data proces – verbal de recepţie finală/proces verbal de predare-primire/ recomandari si/sau alte documente edificatoare contrasemnate de catre beneficiari, care să ateste faptul că produsele au fost efectuate în conformitate cu normele legale în domeniu şi că au fost duse la bun sfârşit din care să reiasă următoarele informaţii: beneficiarul, cantitatea, valoarea produselor furnizate, perioada (inclusiv data încheierii contractului) şi locul furnizării. În cazul în care în cadrul procesului verbal/ recomandărilor nu se regăsesc informații despre valoarea încasată în cadrul contractului, ofertantul va pune la dispoziție Autorității Contractante, alte documente contrasemnate de beneficiari care să ateste faptul că valoarea declarată în DUAE a fost încasată. A se avea in vedere ca autoritatea contractanta solicita prezentarea documentelor justificative (contracte/ parti din contracte si procese verbale de receptie/recomandari si/sau alte documente edificatoare contrasemnate de catre beneficiari care sa confirme furnizarea produselor, valoarea exprimata in lei fara TVA, precum si perioada de furnizare a lor) pentru demonstrarea experientei similare asumate prin completarea DUAE, doar ofertantului aflat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Formularul DUAE va fi insotit de : -angajamentul tertului sustinator (Formular III.2.3/a3+Anexa - impreuna cu documentele anexate la angajament transmise acestora de catre terti/tert sustinator, din,care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acesora) – daca este cazul; - acordul de asociere (Formular III.2.3/a1 insotit de Formular III.2.3/a2)- daca este cazul; - acordul de subcontractare (FormularIII.2.3/a4) - daca este cazul. Acestea vor trebui legalizate de asocierea castigatoare inainte de semnarea contractului, in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asocierii este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este raspunzator in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi solicitate de autoritatea contractanta doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE.Persoanele juridice straine vor atasa copii dupa documentele similare, insotite de traducere autorizata. Pentru contractele incheiate in alta valuta, cursul la care se va face echivalenta alta valuta/lei este cursul mediu anual valuta/lei comunicat de BNR pentru anul in care s-a finalizat contractul. - In cazul in care un contract de achizitie publica incheiat de o autoritate contractanta-institutie publica a fost subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerintele de mai sus, este autoritatea contractanta-institutie publica si nu operatorul economic care, avand calitatea de executant in contractul de achizitie publica a subcontractat executarea unei parti din acesta. Astfel, documentele reprezentand certificari de buna executie vor fi emise sau contrasemnate de beneficiarul produselor. Nu vor fi acceptate documente emise/contrasemnate doar de către operatorul economic ce are calitatea de executant in raport cu autoritatea contractanta. - Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor care fac obiectul contractului /contractelor prezentat / prezentate drept experienţă similară. Informatii privind sustinerea din partea unor terti si asocierea se regaseste la cap. VI.3. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Proporția de subcontractare Description: Se vor preciza partea/pãrţile din contract pe care urmează să o subcontracteze, dacă este cazul. Subcontractantul/subcontractanţii propusi nu trebuie să se încadreze în motivele de excludere prevăzute la art.164, 165 şi 167 din Legea nr.98/2016. Subcontractantul nu trebuie să se afle în situaţia prevăzută de art. 59 din Legea nr.395/2016, sub sancţiunea excluderii din procedura de atribuire. În DUAE completat de ofertant se vor include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi. În cazul în care ofertantul utilizează capacităţile subcontractantului /subcontractanţilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanţi, completat şi semnat în mod corespunzător de către aceștia (incluzand toate informațiile mentionate la alin.(1) lit.a), precum și informațiile de la alin.(1) lit.b) și c), ale art.193 din Legea nr.98/2016, care prezintă relevanta din perspectiva capacitatilor subcontractantilor pe care se bazează ofertantului în cadrul prezentei proceduri de a atribuire). Subcontractantii precizează în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste menţionand numărul şi data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. În cazul subcontractantilor pe a caror capacitati ofertantul nu se bazează, DUAE se prezinta doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere (DUAE va conține numai informațiile mentionate la art.193 alin.(1) lit.a) din Legea nr.98/2016). Se solicită tuturor ofertanţilor, ca odată cu depunerea DUAE să prezinte şi Acordul/ acordurile de subcontractare (Formularul nr. III.2.3/a4 din Sectiunea Formulare), urmând ca documentele justificative ale subcontractantului/subcontractanţilor să fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității Description: În vederea respectării unui standard de management al calității ofertanții vor prezenta dovezi ale implementarii sistemului de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001:2015-în domeniul comerțului/furnizării de bunuri, fie printr-un certificat emis de un organism de certificare acreditat, fie prin alte mijloace de probă privind sistemul de management al calității ce pot fi furnizate. Se va completa DUAE. Solicitarea este inserată în cerințele necesar a fi îndeplinite de către operatorii economici, având în vedere necesitatea existenței în cadrul societății câștigătoare a unei bune organizări, a unui sistem de control bine pus la punct. Implementarea sistemului ISO 9001 sau a unui sistem echivalent ne asigură că operatorii economici participanți au un sistem de control al calității corespunzător iar indicatoarele rutiere, dispozitivele de susținere și elementele de semnalizare rutieră solicitate vor indeplini standardele de calitate. Modalitatea de îndeplinire: Se solicita dovada implementarii unui sistem de management al calitatii prin completarea DUAE. Doar ofertantul clasat pe locul I in clasamentul interimar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va confirma datele din DUAE prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate, sau alte probe/dovezi care asigura un nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile in care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine in termenul stabilit. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu Description: În vederea respectării unui standard de management al mediului ofertanții vor prezenta dovezi ale implementarii sistemului de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 14001:2015-în domeniul comerțului/furnizării de bunuri, fie printr-un certificat emis de un organism de certificare acreditat, fie prin alte mijloace de probă privind sistemul de management al calității ce pot fi furnizate. Se va completa DUAE. Solicitarea este inserată în cerințele necesar a fi îndeplinite de către operatorii economici, având în vedere necesitatea existenței în cadrul societății câștigătoare a unei bune organizări, a unui sistem de control bine pus la punct. Implementarea sistemului ISO 14001 sau a unui sistem echivalent ne asigură că operatorii economici participanți au un sistem de management al mediului corespunzător iar produsele vor indeplini standardele de mediu. Modalitatea de îndeplinire: Se solicita dovada implementarii unui sistem de management al mediului prin completarea DUAE. Doar ofertantul clasat pe locul I in clasamentul interimar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va confirma datele din DUAE prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate, sau alte probe/dovezi care asigura un nivel corespunzator al protecției mediului pentru cazurile in care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de mediu astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine in termenul stabilit. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Înscrierea în registrul comerțului Description: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: I. Pentru persoane juridice romane: Certificat constatator, detaliat, emis de Oficiul Registrului Comertului din Bucuresti sau al judetului unde ofertantul isi are sediul, privind datele de identificare ale societatii; filiale; sucursale; puncte de lucru; administratori; reprezentanti; imputerniciti; durata societatii; asociati/actionari; obiect activitate (COD CAEN); etc.; II. Pentru persoane juridice straine: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Documentele trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii: -o forma de inregistrare ca persoana juridica; actionari/asociati; obiect de activitate prin care se atesta dreptul ofertantului de a furniza produsul solicitat; administratori/imputernicitii legali sa reprezinte societatea; capitalul social; filiale/sucursale/puncte de lucru; durata societatii; NOTA 1: Din documentele prezentate trebuie sa reiasa informatii valabile/reale la momentul prezentarii. NOTA 2:Documentele urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. NOTA 3: Daca se impune avizarea/atestarea/autorizarea operatorului economic, aceasta trebuie sa fie in relatie directa cu obiectul principal al contractului / relevanta scopului urmarit prin incheierea contractului de achizitie publica. Autorizarile /atestarile necesare pentru prestarea/ executarea unor operatiuni care nu constituie obligatia caracteristica rezultata din obiectul principal al contractului/scopul urmarit de autoritatea contractanta, se vor regasi la nivelul propunerii tehnice, unde ofertantul urmeaza sa prezinte informatii in legatura cu modul de asigurare a executiei tuturor operatiunilor in conformitate cu reglementarile legale aplicabile Atentie! Operatorii economici au obligativitatea depunerii DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila, conform art. 137 alin (2) lit b. din HG 395/2016. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Pretul ofertei Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Weight (percentage, exact): 70 Criterion: Type: Quality Name: Termenul de livrare a produselor Description: Termenul de livrare minim acceptat este de 15 zile (pentru un termen de livrare mai mic de 15 zile, punctajul acordat nu va creşte peste nivelul maxim de 30 puncte), iar perioada maximă acceptată este de 30 zile (ofertele cu termen de livrare mai mare de 30 zile vor fi considerate neconforme). Algoritm de calcul: Pentru caracteristica Termenul de livrare a produselor, calculat în zile calendaristice, punctajul maxim alocat = 30 puncte a ) Pentru termenul de livrare minim acceptat/punctat, respectiv 15 zile, se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare ‘‘termenul de livrare a produselor’’; b) Pentru celelalte termene de livrare ofertate, punctajul se acordă proporţional, conform formulei: T(n) = (T_(livrare minim)/T_(livrare ofertat)) x 30 puncte unde: T(n) = punctaj acordat ofertei analizate T_(livrare minim) = termen de livrare minim propus T_(livrare ofertat)= termenul de livrare al ofertei analizate Weight (percentage, exact): 30 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100185954 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.e-licitatie.ro Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 19/11/2024 15:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months Information about public opening: Opening date: 19/11/2024 15:00:00 (UTC+2) Place: In SEAP Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016 Information about review deadlines: Precizari privind termenul(termenele) pentru procedurile de contestare conform prevederile art.8 din Legea 101/2016. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Organisation providing additional information about the procurement procedure: S.C. CONFORT URBAN S.R.L. Organisation providing more information on the review procedures: S.C. CONFORT URBAN S.R.L. Organisation receiving requests to participate: S.C. CONFORT URBAN S.R.L. Organisation processing tenders: S.C. CONFORT URBAN S.R.L. TED eSender: Operator SEAP 8. Organisations 8.1. ORG-0004 Official name: S.C. CONFORT URBAN S.R.L. Registration number: RO1875349 Postal address: Strada: Vârful cu Dor, nr. 10 Town: Constanta Postcode: 900035 Country subdivision (NUTS): Constanţa (RO223) Country: Romania Contact point: Stere Hira Email: secretariat@conforturban-ct.ro Telephone: 0241672299 Fax: +40 241672299 Internet address: https://www.conforturban-ct.ro Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Registration number: 20329980 Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 Town: Bucuresti Postcode: 030084 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Email: office@cnsc.ro Telephone: +40 213104641 Fax: +40 0218900745 Internet address: http://www.cnsc.ro Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0005 Official name: S.C. CONFORT URBAN S.R.L. Registration number: RO1875349_3 Postal address: Varful cu Dor, nr. 10 Constanta Town: Constanta Postcode: 900035 Country subdivision (NUTS): Constanţa (RO223) Country: Romania Email: secretariat@conforturban-ct.ro Telephone: +40 0241672299 Fax: +40 0241672299 Internet address: https://www.conforturban-ct.ro Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0001 Official name: Operator SEAP Registration number: RO42283735 Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976 Town: Bucuresti Postcode: 020976 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Contact point: Roxana Popescu Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro Telephone: +40 3032997 Fax: +40 3052889 Internet address: https://www.adr.gov.ro/ Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 205b0010-af50-40bd-a256-21555daa3a34 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 17/10/2024 16:18:42 (UTC+3) Notice dispatch date (eSender): 17/10/2024 14:03:36 (UTC+3) Languages in which this notice is officially available: Romanian 11.2. Publication information Notice publication number: 633018-2024 OJ S issue number: 204/2024 Publication date: 18/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/633018-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/633018-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/633018-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/633018-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/633018-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/633018-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/633018-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/633018-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/633018-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/633018-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/633018-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/633018-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/633018-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/633018-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/633018-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/633018-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/633018-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/633018-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/633018-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/633018-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/633018-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/633018-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/633018-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/633018-2024/pdf