276530-2024 - Competition Competition Romania: Cleaning and sanitation services Servicii de curățenie și igienizare ambulator integrat Type of procedure: Open Buyer Buyer: SPITALUL CLINIC DE BOLI INFECTIOASE CLUJ Romania, Cluj (RO113), Cluj-Napoca LOT-0000: Default lot Cleaning and sanitation services Romania, Cluj (RO113) Duration: 24 Months Deadline for receipt of tenders: 10/06/2024 - 15:00:00 (UTC+3) 276530-2024 - Competition Romania – Cleaning and sanitation services – Servicii de curățenie și igienizare ambulator integrat OJ S 91/2024 10/05/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: SPITALUL CLINIC DE BOLI INFECTIOASE CLUJ Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Servicii de curățenie și igienizare ambulator integrat Description: Servicii de curatenie conform caietului de sarcini. Operatorii economici interesati pot depune solicitari de clarificari pana in a 7-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va posta raspunsul consolidat la solicitarile de clarificari in a 5-a zi inainte de termenul de depunere a ofertelor. Procedure identifier: f363574d-97d6-4ffb-afb7-c81fa3a54fde Internal identifier: 10/2024/4485715 Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services 2.1.3. Value Maximum value of the framework agreement: 2 029 309,00 RON 2.1.4. General information Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Pe parcursul executării contractului, operatorii economici vor respecta reglementările obligatorii în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă. În acest sens, informații detaliate privind reglementările respective se pot obține prin accesarea următoarelor adrese www.anpm.ro și http://www.mmuncii.ro. In cazul declararii ofertelor/parti ale ofertei ca avand caracter confidential, ofertantul trebuie sa poata justifica modul în care dezvăluirea informațiilor cuprinse în documentele pe care le-a precizat ca fiind confidențiale este de natură a îi prejudicia interesele legitime, fie faptul că respectivele informații sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală sau de secretul comercial. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. Printre documentele postate este un excel ajutator - in vederea intocmirii ofertei. Achizitorul își rezervă dreptul de a rezilia unilateral contractul subsecvent, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului cu cel puțin 60 zile înainte de data rezilierii sau dacă în perioada de derulare a acordului cadru și contractului subsecvent, Oficiul Național pentru Achiziții Centralizate ( O.N.A.C) definitivează o procedură de achiziție centralizată a serviciilor de curățenie pentru instituțiile statului, instituții între care se regăsește și achizitorul. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Participation in a criminal organisation: Participare la o organizatie criminala Corruption: Coruptie Fraud: Frauda Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste Money laundering or terrorist financing: Spalare de bani sau finantarea terorismului Child labour and other forms of trafficking in human beings: Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane Payment of taxes: Plata impozitelor Payment of social security contributions: Plata asigurarilor sociale 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Default lot Description: În vederea desfășurării în bune condiții a activităților medicale și nonmedicale specifice, SCBI , intenționează să achiziționeze SERVICII DE CURĂȚENIE ȘI IGIENIZARE SPAȚII necesare pentru asigurarea curățeniei și igienei în Ambulatorul Integrat al spitalului, situat pe str. Moților, nr.19, Cluj-Napoca pentru o suprafață de 2400mp, în baza unui acord-cadru, prin încheierea unor contracte subsecvente. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113) Country: Romania Additional information: Ambulatorul Integrat al Spitalului Clinic de Boli Infectioase Cluj, str. Motilor, nr.19, Cluj-Napoca 5.1.3. Estimated duration Duration: 24 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. Additional information: Atenție! Achizitorul își rezervă dreptul de a rezilia unilateral contractul subsecvent, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului Description: Ofertantii, tertii sustinatori, asociatii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar la ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora. Autoritatea contractanta are obligatia de a accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul/candidatul nu se încadreaza în una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în tara de origine sau în tara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit de catre autoritati competente documente cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere , o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Se depun, dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: -Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv -Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat etc) valabile la momentul prezentarii.Pentru respectarea prevederilor art 165 alin. (2), în etapa prevăzută la art. 196 alin. (2), operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. - Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.58, 59, 60 din Legea 98/2016 - Ofertantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58, 59 si 60 din Legea 98/2016. Declaratia se va depune pana la termenul limita de depunere a ofertelor, in SEAP. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii : Toti operatorii economici (lider,asociat, tert sustinator ) participanti la procedura vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE. Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității în ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire în sensul articolului menționat sunt următoarele: Ec.Ioan MURESAN-reprezentant legal persoana juridica MANSANA OPTIM SRL, Ec.Dorin JURJE-Director Financiar Contabil, Dr.Violeta BRICIU-Director Medical, Jur.Anca TARTA-Sef Serviciu Administrativ, Ec.Nicoleta MISAN-Sef Serviciu RUNOS, Ec.Adrian PASC-Sef Serviciu Financiar-contabil. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita si alte documente pe care le considera edificatoare in luarea deciziilor. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Description: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea procesului de evaluare. Informatiile din documentele solicitate trebuie sa fie reale si valide la data prezentarii acestora. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: - Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator (pentru partea din contract pe care o realizeaza fiecare operator economic, in cazul unei asocieri). Persoanele fizice/juridice straine au posibilitatea prezentarii, la data solicitarii autoritatii contractante, de documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta si de a mentiona valabilitatea lor la momentul depunerii acestora. Documentele emise in alta limba vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. Alte cerințe din cadrul caietului de sarcini -Asigurare pentru daune pe companie de minim 10 milioane euro. - Sa detina certificatele ISO 9001:2015, 14001:2015, 45001:2018. - Curs de igiena pentru angajati. - Analize la zi pentru angajati in ceea ce priveste Medicina muncii. - Sa detina in portofoliu proiecte similare in unitati sanitare publice. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Pretul ofertei Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100179764 Ad hoc communication channel: URL: https://www.e-licitatie.ro 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.e-licitatie.ro Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 10/06/2024 15:00:00 (UTC+3) Deadline until which the tender must remain valid: 4 Months Information about public opening: Opening date: 10/06/2024 15:00:00 (UTC+3) Place: In SEAP Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Organisation providing additional information about the procurement procedure: SPITALUL CLINIC DE BOLI INFECTIOASE CLUJ Organisation receiving requests to participate: SPITALUL CLINIC DE BOLI INFECTIOASE CLUJ Organisation processing tenders: SPITALUL CLINIC DE BOLI INFECTIOASE CLUJ 8. Organisations 8.1. ORG-0004 Official name: SPITALUL CLINIC DE BOLI INFECTIOASE CLUJ Registration number: 4485715 Postal address: Strada: Moldovan Iuliu, nr. 23 Town: Cluj-Napoca Postcode: 400348 Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113) Country: Romania Contact point: Radu Prigoana Email: achizitii@infectioasecluj.ro Telephone: +40 264594655 Fax: +40 264593105 Internet address: https://www.infectioasecluj.ro Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Registration number: 20329980 Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 Town: București Postcode: 030084 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Email: office@cnsc.ro Telephone: +40 213104641 Fax: +40 213104642 Internet address: http://www.cnsc.ro Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0001 Official name: Operator SEAP Registration number: RO42283735 Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976 Town: Bucuresti Postcode: 020976 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Contact point: Roxana Popescu Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro Telephone: +40 3032997 Internet address: https://www.adr.gov.ro/ Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: e6bfb586-688a-4816-ad32-25c5eaaa24b6 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 08/05/2024 12:25:00 (UTC+3) Notice dispatch date (eSender): 08/05/2024 10:01:38 (UTC+3) Languages in which this notice is officially available: Romanian 11.2. Publication information Notice publication number: 276530-2024 OJ S issue number: 91/2024 Publication date: 10/05/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/276530-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/276530-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/276530-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/276530-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/276530-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/276530-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/276530-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/276530-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/276530-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/276530-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/276530-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/276530-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/276530-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/276530-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/276530-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/276530-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/276530-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/276530-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/276530-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/276530-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/276530-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/276530-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/276530-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/276530-2024/pdf