Sign up now to have the right to view
50 tenders for free.
Title |
Sweden – Information systems and servers – Diariesystem 2024 Place of performance: Sweden,Värmlands län Main nature of the contract: Supplies Official name: Karlstads universitet Type of procedure: Open |
|||
---|---|---|---|---|
You can sign up and unlock it for freeAccess to Public and Private Sector Business Opportunities for 200+ Countries |
||||
Country | ||||
Language | Swedish | |||
Organization | ||||
Published Date | 29.10.2024 | |||
Deadline Date | 29.11.2024 | |||
Overview |
656577-2024 - Competition Competition Sweden: Information systems and servers Diariesystem 2024 Sweden, Värmlands län (SE311) Estimated value excluding VAT: 15 000 000,00 SEK Type of procedure: Open Buyer Buyer: Karlstads universitet Email: fredrik.persson@kau.se Sweden, Värmlands län (SE311), Karlstad LOT-0001: Diariesystem 2024 Information systems and servers Sweden, Värmlands län (SE311) Start date: 01/02/2025 Duration end date: 31/01/2035 Deadline for receipt of tenders: 29/11/2024 - 00:00:00 (UTC+1) 656577-2024 - Competition Sweden – Information systems and servers – Diariesystem 2024 OJ S 211/2024 29/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Karlstads universitet Email: fredrik.persson@kau.se Legal type of the buyer: Central government authority Activity of the contracting authority: Education 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Diariesystem 2024 Description: Karlstads universitet använder idag ett diariesystem och även till viss del ärendehantering. I dagsläget registreras mellan 3500 och 4000 ärenden per år och universitetet använder 50 licenser. Antalet ärenden som hanteras i systemet förväntas öka och det finns ett behov av att utöka antalet licenser. Det är av stor vikt att diariesystemet är säkert nog att hantera känsliga personuppgifter och uppgifter som omfattas av sekretess. Universitetet har identifierat ett behov av att införskaffa ett säkert ärendehanteringssystem då befintliga stödsystem inte omfattar alla typer av ärenden eller har rätt säkerhet. Bedömning har därför gjorts att det är lämpligt att införskaffa det i samband med ett säkert diariesystem, som ett sammansatt eller flera kopplade system, där leverantören har ett helhetsansvar för den totala funktionaliteteten. Systemet ska förutom att kunna hantera diarieföring på ett korrekt och lagligt vis bland annat kunna överföra e-post till ärende i systemet, upprätta tjänsteanteckningar, flytta ärenden mellan personer/roller och ärendetyper samt ge en överblick av ärenden som rör en viss person/part samt utifrån handläggare och ärendetyp. Systemet ska kunna hantera gallring av handlingar samt överföring av metadata och handlingar till e-arkiv, ESSArch. Procedure identifier: 0db41422-d32f-48b1-9f88-11c832ce3c8f Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48800000 Information systems and servers 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Värmlands län (SE311) Country: Sweden 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 15 000 000,00 SEK 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 1 2.1.6. Grounds for exclusion Participation in a criminal organisation: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Corruption: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Fraud: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Money laundering or terrorist financing: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Child labour and other forms of trafficking in human beings: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Payment of taxes: Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet? Payment of social security contributions: Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet? Breaching of obligations in the fields of environmental law: Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Breaching of obligations in the fields of labour law: Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Bankruptcy: Har leverantören gått i konkurs? Insolvency: Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande? Arrangement with creditors: Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer? Analogous situation like bankruptcy under national law: Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar? Assets being administered by liquidator: Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning? Business activities are suspended: Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet? Guilty of grave professional misconduct: Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen? Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet? Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet? Early termination, damages or other comparable sanctions: Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal? Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning? 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Diariesystem 2024 Description: Karlstads universitet använder idag ett diariesystem och även till viss del ärendehantering. I dagsläget registreras mellan 3500 och 4000 ärenden per år och universitetet använder 50 licenser. Antalet ärenden som hanteras i systemet förväntas öka och det finns ett behov av att utöka antalet licenser. Det är av stor vikt att diariesystemet är säkert nog att hantera känsliga personuppgifter och uppgifter som omfattas av sekretess. Universitetet har identifierat ett behov av att införskaffa ett säkert ärendehanteringssystem då befintliga stödsystem inte omfattar alla typer av ärenden eller har rätt säkerhet. Bedömning har därför gjorts att det är lämpligt att införskaffa det i samband med ett säkert diariesystem, som ett sammansatt eller flera kopplade system, där leverantören har ett helhetsansvar för den totala funktionaliteteten. Systemet ska förutom att kunna hantera diarieföring på ett korrekt och lagligt vis bland annat kunna överföra e-post till ärende i systemet, upprätta tjänsteanteckningar, flytta ärenden mellan personer/roller och ärendetyper samt ge en överblick av ärenden som rör en viss person/part samt utifrån handläggare och ärendetyp. Systemet ska kunna hantera gallring av handlingar samt överföring av metadata och handlingar till e-arkiv, ESSArch. Internal identifier: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:59930:Lot:1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48800000 Information systems and servers Additional classification (cpv): 75000000 Administration, defence and social security services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Värmlands län (SE311) Country: Sweden 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/02/2025 Duration end date: 31/01/2035 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 3 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://www.e-avrop.com/karlstaduni/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=58926 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Allowed Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish Electronic catalogue: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 29/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Förvaltningsrätten i Karlstad Organisation providing additional information about the procurement procedure: Karlstads universitet TED eSender: Antirio AB 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Karlstads universitet Registration number: 202100-3120 Postal address: Universitetsgatan 2 Town: Karlstad Postcode: 65188 Country subdivision (NUTS): Värmlands län (SE311) Country: Sweden Email: fredrik.persson@kau.se Telephone: 0547001000 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Antirio AB Registration number: 556533-8133 Postal address: GÅRDSVÄGEN 18 Town: Solna Postcode: 169 70 Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110) Country: Sweden Email: support@e-avrop.com Telephone: 08-501 190 00 Internet address: https://www.e-avrop.com Roles of this organisation: TED eSender 8.1. ORG-0003 Official name: Förvaltningsrätten i Karlstad Registration number: 202100-2742 Postal address: Box 568 Town: Karlstad Postcode: 651 12 Country subdivision (NUTS): Värmlands län (SE311) Country: Sweden Email: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se Telephone: +46 54-14 85 00 Internet address: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/ Roles of this organisation: Review organisation 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: bacc130c-0893-443e-911f-a2e93f87774c - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 28/10/2024 12:48:05 (UTC+1) Languages in which this notice is officially available: Swedish 11.2. Publication information Notice publication number: 656577-2024 OJ S issue number: 211/2024 Publication date: 29/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/656577-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/656577-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/656577-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/656577-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/656577-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/656577-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/656577-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/656577-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/656577-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/656577-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/656577-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/656577-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/656577-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/656577-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/656577-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/656577-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/656577-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/656577-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/656577-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/656577-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/656577-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/656577-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/656577-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/656577-2024/pdf
|
|||
NAICS | ||||
CPVS |
Steering wheels
System, storage and content management software package
Shells
Control, safety, signalling and light equipment
Control, safety or signalling equipment for inland waterways
Records
Control, safety or signalling equipment for parking facilities
Command, control, communication systems
Control, safety or signalling equipment for port installations
Command, control, communication and computer systems
System, storage and content management software development services
Forms
Installation services of equipment for measuring, checking, testing and navigating
Pressure-reducing, control, check or safety valves
Control, safety or signalling equipment for roads
Shapes
Administration, defence and social security services
Control, safety or signalling equipment for airports
|
|||
UNSPSC | ||||
Regions | ||||
Sectors | ||||
URL | ||||
Share |
Title |
---|
Sweden – Information systems and servers – Diariesystem 2024 Place of performance: Sweden,Värmlands län Main nature of the contract: Supplies Official name: Karlstads universitet Type of procedure: Open |
Country |
Language |
Swedish |
Organization |
Published Date |
29.10.2024 |
Deadline Date |
29.11.2024 |
Overview |
656577-2024 - Competition Competition Sweden: Information systems and servers Diariesystem 2024 Sweden, Värmlands län (SE311) Estimated value excluding VAT: 15 000 000,00 SEK Type of procedure: Open Buyer Buyer: Karlstads universitet Email: fredrik.persson@kau.se Sweden, Värmlands län (SE311), Karlstad LOT-0001: Diariesystem 2024 Information systems and servers Sweden, Värmlands län (SE311) Start date: 01/02/2025 Duration end date: 31/01/2035 Deadline for receipt of tenders: 29/11/2024 - 00:00:00 (UTC+1) 656577-2024 - Competition Sweden – Information systems and servers – Diariesystem 2024 OJ S 211/2024 29/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Karlstads universitet Email: fredrik.persson@kau.se Legal type of the buyer: Central government authority Activity of the contracting authority: Education 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Diariesystem 2024 Description: Karlstads universitet använder idag ett diariesystem och även till viss del ärendehantering. I dagsläget registreras mellan 3500 och 4000 ärenden per år och universitetet använder 50 licenser. Antalet ärenden som hanteras i systemet förväntas öka och det finns ett behov av att utöka antalet licenser. Det är av stor vikt att diariesystemet är säkert nog att hantera känsliga personuppgifter och uppgifter som omfattas av sekretess. Universitetet har identifierat ett behov av att införskaffa ett säkert ärendehanteringssystem då befintliga stödsystem inte omfattar alla typer av ärenden eller har rätt säkerhet. Bedömning har därför gjorts att det är lämpligt att införskaffa det i samband med ett säkert diariesystem, som ett sammansatt eller flera kopplade system, där leverantören har ett helhetsansvar för den totala funktionaliteteten. Systemet ska förutom att kunna hantera diarieföring på ett korrekt och lagligt vis bland annat kunna överföra e-post till ärende i systemet, upprätta tjänsteanteckningar, flytta ärenden mellan personer/roller och ärendetyper samt ge en överblick av ärenden som rör en viss person/part samt utifrån handläggare och ärendetyp. Systemet ska kunna hantera gallring av handlingar samt överföring av metadata och handlingar till e-arkiv, ESSArch. Procedure identifier: 0db41422-d32f-48b1-9f88-11c832ce3c8f Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48800000 Information systems and servers 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Värmlands län (SE311) Country: Sweden 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 15 000 000,00 SEK 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 1 2.1.6. Grounds for exclusion Participation in a criminal organisation: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Corruption: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Fraud: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Money laundering or terrorist financing: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Child labour and other forms of trafficking in human beings: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Payment of taxes: Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet? Payment of social security contributions: Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet? Breaching of obligations in the fields of environmental law: Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Breaching of obligations in the fields of labour law: Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Bankruptcy: Har leverantören gått i konkurs? Insolvency: Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande? Arrangement with creditors: Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer? Analogous situation like bankruptcy under national law: Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar? Assets being administered by liquidator: Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning? Business activities are suspended: Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet? Guilty of grave professional misconduct: Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen? Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet? Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet? Early termination, damages or other comparable sanctions: Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal? Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning? 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Diariesystem 2024 Description: Karlstads universitet använder idag ett diariesystem och även till viss del ärendehantering. I dagsläget registreras mellan 3500 och 4000 ärenden per år och universitetet använder 50 licenser. Antalet ärenden som hanteras i systemet förväntas öka och det finns ett behov av att utöka antalet licenser. Det är av stor vikt att diariesystemet är säkert nog att hantera känsliga personuppgifter och uppgifter som omfattas av sekretess. Universitetet har identifierat ett behov av att införskaffa ett säkert ärendehanteringssystem då befintliga stödsystem inte omfattar alla typer av ärenden eller har rätt säkerhet. Bedömning har därför gjorts att det är lämpligt att införskaffa det i samband med ett säkert diariesystem, som ett sammansatt eller flera kopplade system, där leverantören har ett helhetsansvar för den totala funktionaliteteten. Systemet ska förutom att kunna hantera diarieföring på ett korrekt och lagligt vis bland annat kunna överföra e-post till ärende i systemet, upprätta tjänsteanteckningar, flytta ärenden mellan personer/roller och ärendetyper samt ge en överblick av ärenden som rör en viss person/part samt utifrån handläggare och ärendetyp. Systemet ska kunna hantera gallring av handlingar samt överföring av metadata och handlingar till e-arkiv, ESSArch. Internal identifier: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:59930:Lot:1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48800000 Information systems and servers Additional classification (cpv): 75000000 Administration, defence and social security services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Värmlands län (SE311) Country: Sweden 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/02/2025 Duration end date: 31/01/2035 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 3 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://www.e-avrop.com/karlstaduni/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=58926 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Allowed Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish Electronic catalogue: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 29/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Förvaltningsrätten i Karlstad Organisation providing additional information about the procurement procedure: Karlstads universitet TED eSender: Antirio AB 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Karlstads universitet Registration number: 202100-3120 Postal address: Universitetsgatan 2 Town: Karlstad Postcode: 65188 Country subdivision (NUTS): Värmlands län (SE311) Country: Sweden Email: fredrik.persson@kau.se Telephone: 0547001000 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Antirio AB Registration number: 556533-8133 Postal address: GÅRDSVÄGEN 18 Town: Solna Postcode: 169 70 Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110) Country: Sweden Email: support@e-avrop.com Telephone: 08-501 190 00 Internet address: https://www.e-avrop.com Roles of this organisation: TED eSender 8.1. ORG-0003 Official name: Förvaltningsrätten i Karlstad Registration number: 202100-2742 Postal address: Box 568 Town: Karlstad Postcode: 651 12 Country subdivision (NUTS): Värmlands län (SE311) Country: Sweden Email: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se Telephone: +46 54-14 85 00 Internet address: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/ Roles of this organisation: Review organisation 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: bacc130c-0893-443e-911f-a2e93f87774c - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 28/10/2024 12:48:05 (UTC+1) Languages in which this notice is officially available: Swedish 11.2. Publication information Notice publication number: 656577-2024 OJ S issue number: 211/2024 Publication date: 29/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/656577-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/656577-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/656577-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/656577-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/656577-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/656577-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/656577-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/656577-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/656577-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/656577-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/656577-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/656577-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/656577-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/656577-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/656577-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/656577-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/656577-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/656577-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/656577-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/656577-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/656577-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/656577-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/656577-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/656577-2024/pdf 656577-2024 - Competition Competition Sweden: Information systems and servers Diary system 2024 Sweden, Värmland county (SE311) Estimated value excluding VAT: SEK 15,000,000.00 Type of procedure: Open Buyer Buyer: Karlstad University Email: fredrik.persson@kau. see Sweden, Värmland County (SE311), Karlstad LOT-0001: Diary system 2024 Information systems and servers Sweden, Värmland County (SE311) Start date: 01/02/2025 Duration end date: 31/01/2035 Deadline for receipt of tenders: 29/11/2024 - 00:00:00 (UTC+1) 656577-2024 - Competition Sweden – Information systems and servers – Diary system 2024 OJ S 211/2024 29/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Karlstad University Email: fredrik.persson@kau.se Legal type of the buyer: Central government authority Activity of the contracting authority: Education 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Diary system 2024 Description: Karlstad University currently uses a diary system and also to some extent case management. Currently, between 3,500 and 4,000 cases are registered per year and the university uses 50 licenses. The number of cases handled in the system is expected to increase and there is a need to increase the number of licenses. It is of great importance that the diary system is secure enough to handle sensitive personal data and information covered by confidentiality. The university has identified a need to acquire a secure case management system as existing support systems do not cover all types of cases or have the right security. Assessment has therefore been made that it is appropriate to acquire it in connection with a secure diary system, as a composite or several linked systems, where the supplier has overall responsibility for the total functionality. In addition to being able to manage diary keeping in a correct and legal manner, the system must, among other things, be able to transfer e-mails to cases in the system, create service notes, move cases between people/roles and case types and provide an overview of cases concerning a certain person/party as well as based on case manager and case type. The system must be able to manage the thinning of documents and the transfer of metadata and documents to the e-archive, ESSArch. Procedure identifier: 0db41422-d32f-48b1-9f88-11c832ce3c8f Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48800000 Information systems and servers 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Värmland county (SE311) Country: Sweden 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: SEK 15,000,000.00 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 1 2.1.6. Grounds for exclusion Participation in a criminal organization: Has the supplier himself or a person who is a member of its administrative,management or supervisory body or who has the authority to represent, make decisions in or control these, has been convicted of participation in a criminal organization by a final judgment that was handed down no more than five years ago or in which a deadline was set that is still valid? Corruption: Has the supplier himself or a person who is a member of its administrative, management or supervisory body or who has the authority to represent, make decisions in or control these, been convicted of corruption through a legally binding judgment that was issued no more than five years ago or in What deadline was set that still applies? Fraud: If the supplier himself or a person who is a member of its administrative, management or supervisory body or who has the authority to represent, make decisions in or control these, has been convicted of fraud by a legally binding judgment that was issued no more than five years ago or in What deadline was set that still applies? Terrorist offenses or offenses linked to terrorist activities: Has the supplier himself or a person who is a member of its administrative, management or supervisory bodies or who has the authority to represent, make decisions in or control these, been convicted of terrorist offenses or offenses linked to terrorist activities through a final judgment that was handed down no more than five years ago or in which a deadline was set that still applies? Money laundering or terrorist financing: Has the supplier himself or a person who is a member of its administrative, management or supervisory body or who has the authority to represent, make decisions in or control these, been convicted of money laundering or terrorist financing through a legally binding sentence that was announced no more than five years ago or in which a deadline was set that still applies? Child labor and other forms of trafficking in human beings: Has the supplier himself or a person who is a member of its administrative, management or supervisory body or who has the authority to represent, make decisions in or control these, convicted of child labor or other forms of trafficking in human beings through a final judgment that was handed down no more than five years ago or in which a time limit was set that still applies? Payment of taxes: Has the supplier breached its obligations regarding the payment of taxes, in the country where it is established or in the Member State of the procuring authority or entity if it is a country other than the country of establishment? Payment of social security contributions: Has the supplier breached its obligations regarding the payment of social security contributions, in the country where it is established or in the Member State of the contracting authority or entity if it is a country other than the country of establishment? Breaching of obligations in the fields of environmental law: Has the supplier, to the best of his knowledge,disregarded its obligations under environmental legislation? Breaching of obligations in the fields of labor law: Has the supplier, as far as he is aware, breached his obligations according to labor law? Bankruptcy: Has the supplier gone bankrupt? Insolvency: Is the supplier subject to insolvency or liquidation proceedings? Arrangement with creditors: Has the supplier entered into an arrangement with creditors? Analogous situation like bankruptcy under national law: Is the supplier in a situation similar to bankruptcy as a result of a similar procedure according to national laws and regulations? Assets being administered by liquidator: Are the supplier's assets subject to compulsory administration? Business activities are suspended: Has the supplier suspended its business activities? Guilty of grave professional misconduct: Has the supplier been guilty of serious professional misconduct? Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Has the supplier entered into agreements with other economic operators aimed at distorting competition? Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Is the supplier aware of any conflict of interest, as specified in national law, the notice or the procurement documents, as a result of its participation in the procurement procedure? Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Has the supplier or a company connected to it assisted the procuring authority or entity with advice or otherwise been involved in the preparation of the procurement procedure? Early termination, damages or other comparable sanctions: Has the supplier experienced early termination of a previous public contract, a previous contract with a procuring entity or a previous concession contract, or that damages or comparable sanctions were demanded in connection with this previous agreement? Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Has the supplier found himself in any of the following situations: a) He has seriously provided incorrect information for checking reasons for exclusion or selection criteria, b ) has withheld such information, c) cannot provide without delay the supporting documents required by the procuring authority or entity, and d) improper attempts are made to influence the decision-making process of the procuring authority or entity in order to acquire confidential information that may give the operator undue advantages in the procurement procedure or so that, through negligence, misleading information is provided which may have a material impact on decisions on exclusion, selection or award? 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Diary system 2024 Description: Karlstad University currently uses a diary system and also to some extent case management.Currently, between 3,500 and 4,000 cases are registered per year and the university uses 50 licenses. The number of cases handled in the system is expected to increase and there is a need to increase the number of licenses. It is of great importance that the diary system is secure enough to handle sensitive personal data and information covered by confidentiality. The university has identified a need to acquire a secure case management system as existing support systems do not cover all types of cases or have the right security. Assessment has therefore been made that it is appropriate to acquire it in connection with a secure diary system, as a composite or several linked systems, where the supplier has overall responsibility for the total functionality. In addition to being able to manage diary keeping in a correct and legal manner, the system must, among other things, be able to transfer e-mails to cases in the system, create service notes, move cases between people/roles and case types and provide an overview of cases concerning a certain person/party as well as based on case manager and case type. The system must be able to manage the thinning of documents and the transfer of metadata and documents to the e-archive, ESSArch. Internal identifier: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:59930:Lot:1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48800000 Information systems and servers Additional classification (cpv): 75000000 Administration, defense and social security services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Värmland county (SE311) Country: Sweden 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/02/2025 Duration end date: 31/01/2035 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 3 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://www.e-avrop.com/karlstaduni/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=58926 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Allowed Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish Electronic catalogue: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 29/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programs: Not yet known Electronic invoicing:Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organization: Administrative Court in Karlstad Organization providing additional information about the procurement procedure: Karlstad University TED eSender: Antirio AB 8. Organizations 8.1. ORG-0001 Official name: Karlstad University Registration number: 202100-3120 Postal address: Universitetsgatan 2 Town: Karlstad Postcode: 65188 Country subdivision (NUTS): Värmlands län (SE311) Country: Sweden Email: fredrik.persson@kau.se Telephone: 0547001000 Roles of this organization: Buyer Organization providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Antirio AB Registration number: 556533-8133 Postal address: GÅRDSVÄGEN 18 Town: Solna Postcode: 169 70 Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110) Country: Sweden Email: support@e-avrop.com Telephone : 08-501 190 00 Internet address: https://www.e-avrop.com Roles of this organization: TED eSender 8.1. ORG-0003 Official name: Förvaltningsrätten i Karlstad Registration number: 202100-2742 Postal address: Box 568 Town: Karlstad Postcode: 651 12 Country subdivision (NUTS): Värmlands län (SE311) Country: Sweden Email: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se Telephone: +46 54-14 85 00 Internet address: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/ Roles of this organization: Review organization 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: bacc130c-0893-443e-911f-a2e93f87774c - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 28/10/2024 12:48:05 (UTC+1) Languages in which this notice is officially available: Swedish 11.2. Publication information Notice publication number: 656577-2024 OJ S issue number: 211/2024 Publication date: 29/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/656577-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/656577-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/656577-2024/pdf Greek document download: https: //ted.europa.eu/el/notice/656577-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/656577-2024/pdf English document download: https://ted. europa.eu/en/notice/656577-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/656577-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/ fi/notice/656577-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/656577-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/ 656577-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/656577-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/656577-2024/ pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/656577-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/656577-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/ notice/656577-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/656577-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/656577- 2024/pdf Polish document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/656577-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/656577-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/656577-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/656577-2024/pdf Slovenian document download: https ://ted.europa.eu/sl/notice/656577-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/656577-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted .europa.eu/bg/notice/656577-2024/pdf |
NAICS |
Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation InformationT Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation |
CPVS |
Steering wheels System, storage and content management software package Shells Control, safety, signalling and light equipment Control, safety or signalling equipment for inland waterways Records Control, safety or signalling equipment for parking facilities Command, control, communication systems Control, safety or signalling equipment for port installations Command, control, communication and computer systems System, storage and content management software development services Forms Installation services of equipment for measuring, checking, testing and navigating Pressure-reducing, control, check or safety valves Control, safety or signalling equipment for roads Shapes Administration, defence and social security services Control, safety or signalling equipment for airports |
UNSPSC |
Grating University |
Regions |
Europe Northern Europe Western Europe |
Sectors |
Printing and Publishing Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables |
URL |
Share |
To be notified
when a tender matching your filter is
published
To Follow
Tenders
Add New Tender Alert
To Follow
Contracts
Add New Contract Alert
To Follow
Fairs
Add New Fair Alert
Similar Tenders