Tender Details
Title
Sweden – Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security – Kommunikationstjänster Place of performance:Sweden,Blekinge län Main nature of the contract:Services Official name:Karlshamn Kommun Type of procedure:Open
Country
Language
Swedish
Organization
Published Date
03.07.2024
Deadline Date
02.09.2024
Overview
393877-2024 - Competition Competition Sweden: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security Kommunikationstjänster Sweden, Blekinge län (SE221) Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 SEK Type of procedure: Open Buyer Buyer: Karlshamn Kommun Email: jennie.ek@karlshamn.se Sweden, Blekinge län (SE221), Karlshamn Buyer Buyer: Karlshamnsfastigheter AB Email: info@karlshamnsfastigheter.se Sweden, Blekinge län (SE221), Karlshamn Buyer Buyer: Karlshamns Hamn AB Email: info@karlshamnshamn.se Sweden, Blekinge län (SE221), Karlshamn LOT-0001: Strategisk kommunikationsrådgivning Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security Sweden, Blekinge län (SE221) Start date: 01/11/2024 Duration end date: 31/10/2028 Deadline for receipt of tenders: 03/09/2024 - 00:00:00 (UTC+2) LOT-0002: Produktionsbyrå med inriktning på formgivning och visuell kommunikation Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security Sweden, Blekinge län (SE221) Start date: 01/11/2024 Duration end date: 31/10/2028 Deadline for receipt of tenders: 03/09/2024 - 00:00:00 (UTC+2) 393877-2024 - Competition Sweden – Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security – Kommunikationstjänster OJ S 128/2024 03/07/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Karlshamn Kommun Email: jennie.ek@karlshamn.se Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 1.1. Buyer Official name: Karlshamnsfastigheter AB Email: info@karlshamnsfastigheter.se Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: Housing and community amenities 1.1. Buyer Official name: Karlshamns Hamn AB Email: info@karlshamnshamn.se Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Kommunikationstjänster Description: Karlshamn kommun bjuder in till anbudsgivning avseende kommunikationstjänster. Upphandlingen är indelad i två anbudsområden som utvärderas separat. Anbudsområdet 1 avser Strategisk kommunikationsrådgivning och innefattar bland annat uppdrag inom leverans av myndighets- och samhällskommunikation, varumärkesstrategi och undersökning och analys. Inom anbudsområdet kommer en avtal teckas med en leverantör. Anbudsområde 2 avser produktion med inriktning formgivning och visuell kommunikation som innefattar bland annat uppdrag inom orginalframställning, genomförande av kampanjer och textproduktion. Inom anbudsområdet kommer en avtal teckas med en leverantör. Upphandlingen gör tillsammans med nedan myndigheter där Karlshamn Kommun samordnar upphandlingen. Karlshamn Hamn, org.nr: 556016-9467 Karlshamnfastigheter, org.nr: 556188-5160 Procedure identifier: 148a0220-f5ae-4e24-8f90-e12dd31a4066 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Blekinge län (SE221) Country: Sweden 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 SEK 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2 2.1.6. Grounds for exclusion Participation in a criminal organisation: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Corruption: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Fraud: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Money laundering or terrorist financing: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Child labour and other forms of trafficking in human beings: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Payment of taxes: Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet? Payment of social security contributions: Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet? Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning? Early termination, damages or other comparable sanctions: Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal? Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet? Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet? Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen? Guilty of grave professional misconduct: Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Business activities are suspended: Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet? Assets being administered by liquidator: Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning? Analogous situation like bankruptcy under national law: Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar? Arrangement with creditors: Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer? Insolvency: Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande? Bankruptcy: Har leverantören gått i konkurs? Breaching of obligations in the fields of labour law: Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Breaching of obligations in the fields of environmental law: Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Breaching of obligations in the fields of social law: Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Strategisk kommunikationsrådgivning Description: Karlshamn kommun bjuder in till anbudsgivning avseende kommunikationstjänster. Upphandlingen är indelad i två anbudsområden som utvärderas separat. Anbudsområdet 1 avser Strategisk kommunikationsrådgivning och innefattar bland annat uppdrag inom leverans av myndighets- och samhällskommunikation, varumärkesstrategi och undersökning och analys. Inom anbudsområdet kommer en avtal teckas med en leverantör. Anbudsområde 2 avser produktion med inriktning formgivning och visuell kommunikation som innefattar bland annat uppdrag inom orginalframställning, genomförande av kampanjer och textproduktion. Inom anbudsområdet kommer en avtal teckas med en leverantör. Upphandlingen gör tillsammans med nedan myndigheter där Karlshamn Kommun samordnar upphandlingen. Karlshamn Hamn, org.nr: 556016-9467 Karlshamnfastigheter, org.nr: 556188-5160 Internal identifier: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:94591:Lot:1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security Additional classification (cpv): 39294100 Information and promotion products, 79340000 Advertising and marketing services, 79342000 Marketing services, 79300000 Market and economic research; polling and statistics, 79413000 Marketing management consultancy services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Blekinge län (SE221) Country: Sweden 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/11/2024 Duration end date: 31/10/2028 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Cost 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://www.e-avrop.com/karlshamn/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=93587 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Allowed Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish Electronic catalogue: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 03/09/2024 00:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 4 Months Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Förvaltningsrätten i Växjö Organisation providing additional information about the procurement procedure: Karlshamn Kommun TED eSender: Antirio AB 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Produktionsbyrå med inriktning på formgivning och visuell kommunikation Description: Karlshamn kommun bjuder in till anbudsgivning avseende kommunikationstjänster. Upphandlingen är indelad i två anbudsområden som utvärderas separat. Anbudsområdet 1 avser Strategisk kommunikationsrådgivning och innefattar bland annat uppdrag inom leverans av myndighets- och samhällskommunikation, varumärkesstrategi och undersökning och analys. Inom anbudsområdet kommer en avtal teckas med en leverantör. Anbudsområde 2 avser produktion med inriktning formgivning och visuell kommunikation som innefattar bland annat uppdrag inom orginalframställning, genomförande av kampanjer och textproduktion. Inom anbudsområdet kommer en avtal teckas med en leverantör. Upphandlingen gör tillsammans med nedan myndigheter där Karlshamn Kommun samordnar upphandlingen. Karlshamn Hamn, org.nr: 556016-9467 Karlshamnfastigheter, org.nr: 556188-5160 Internal identifier: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:94591:Lot:2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security Additional classification (cpv): 39294100 Information and promotion products, 79340000 Advertising and marketing services, 79342000 Marketing services, 79300000 Market and economic research; polling and statistics, 79413000 Marketing management consultancy services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Blekinge län (SE221) Country: Sweden 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/11/2024 Duration end date: 31/10/2028 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Cost 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://www.e-avrop.com/karlshamn/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=93587 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Allowed Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish Electronic catalogue: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 03/09/2024 00:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 4 Months Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Förvaltningsrätten i Växjö Organisation providing additional information about the procurement procedure: Karlshamn Kommun TED eSender: Antirio AB 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Karlshamn Kommun Registration number: 212000-0845 Postal address: Rådhusgatan 10 Town: Karlshamn Postcode: 374 81 Country subdivision (NUTS): Blekinge län (SE221) Country: Sweden Email: jennie.ek@karlshamn.se Telephone: 0454-81309 Roles of this organisation: Buyer Group leader Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Antirio AB Registration number: 556533-8133 Postal address: GÅRDSVÄGEN 18 Town: Solna Postcode: 169 70 Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110) Country: Sweden Email: support@e-avrop.com Telephone: 08-501 190 00 Internet address: https://www.e-avrop.com Roles of this organisation: TED eSender 8.1. ORG-0003 Official name: Karlshamnsfastigheter AB Registration number: 556188-5160 Postal address: Pirgatan 2 Town: Karlshamn Postcode: 374 35 Country subdivision (NUTS): Blekinge län (SE221) Country: Sweden Email: info@karlshamnsfastigheter.se Telephone: +46 454 815 27 Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0004 Official name: Karlshamns Hamn AB Registration number: 556016-9467 Postal address: Box 8 Town: Karlshamn Postcode: 374 21 Country subdivision (NUTS): Blekinge län (SE221) Country: Sweden Email: info@karlshamnshamn.se Telephone: +46 (0)454 30 50 00 Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0005 Official name: Förvaltningsrätten i Växjö Registration number: 202100-2742 Postal address: Box 42 Town: Växjö Postcode: 351 03 Country subdivision (NUTS): Kronobergs län (SE212) Country: Sweden Email: forvaltningsrattenivaxjo@dom.se Telephone: +46 470-56 02 00 Internet address: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-vaxjo/ Roles of this organisation: Review organisation 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: f5e2abed-751b-4a18-ab57-2186768ad134 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 02/07/2024 13:16:13 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Swedish 11.2. Publication information Notice publication number: 393877-2024 OJ S issue number: 128/2024 Publication date: 03/07/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/393877-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/393877-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/393877-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/393877-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/393877-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/393877-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/393877-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/393877-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/393877-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/393877-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/393877-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/393877-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/393877-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/393877-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/393877-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/393877-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/393877-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/393877-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/393877-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/393877-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/393877-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/393877-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/393877-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/393877-2024/pdf
NAICS
Scenic and Sightseeing Transportation Specialized Freight (except Used Goods) Trucking Scenic and Sightseeing Transportation InformationT Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation
CPVS
System, storage and content management software package Shells Port Control, safety, signalling and light equipment Control, safety or signalling equipment for inland waterways Records Feasibility study, advisory service, analysis Control, safety or signalling equipment for parking facilities Command, control, communication systems Control, safety or signalling equipment for port installations Command, control, communication and computer systems System, storage and content management software development services Forms Installation services of equipment for measuring, checking, testing and navigating Pressure-reducing, control, check or safety valves Control, safety or signalling equipment for roads Shapes Radio, television, communication, telecommunication and related equipment Control, safety or signalling equipment for airports
UNSPSC
Grating
Regions
Europe Northern Europe Western Europe
Sectors
Automobiles and Auto Parts Security Services Law and Legal Printing and Publishing Services Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables Marine
URL
Share
To be notified
when a tender matching your filter is published
To Follow
Tenders
Add New Tender Alert
To Follow
Contracts
Add New Contract Alert
To Follow
Fairs
Add New Fair Alert