601707-2024 - Competition Competition Sweden: Office cleaning services Upphandling av lokalvård av huvudkontor och slott Sweden, Gävleborgs län (SE313) Gävle Estimated value excluding VAT: 1 300 000,00 SEK Type of procedure: Open Buyer Buyer: LÄNSSTYRELSEN I GÄVLEBORGS LÄN Email: nuria.orozco.fontrodona@lansstyrelsen.se Sweden, Gävleborgs län (SE313), GÄVLE LOT-0000: Upphandling av lokalvård av huvudkontor och slott Office cleaning services Sweden, Gävleborgs län (SE313) Gävle Start date: 02/01/2025 Duration end date: 30/06/2026 Estimated value excluding VAT: 1 300 000,00 SEK Deadline for receipt of tenders: 06/11/2024 - 22:59:59 (UTC) 601707-2024 - Competition Sweden – Office cleaning services – Upphandling av lokalvård av huvudkontor och slott OJ S 195/2024 07/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: LÄNSSTYRELSEN I GÄVLEBORGS LÄN Email: nuria.orozco.fontrodona@lansstyrelsen.se Legal type of the buyer: Central government authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Upphandling av lokalvård av huvudkontor och slott Description: Länsstyrelsen Gävleborg bjuder in att lämna anbud i upphandling av lokalvård för myndighetens huvudkontor och lokaler i Gävle slott. Procedure identifier: fd305d5b-4fa8-45d6-8a1a-60d015552b89 Internal identifier: 7208-2024 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90919200 Office cleaning services Additional classification (cpv): 90910000 Cleaning services, 90919000 Office, school and office equipment cleaning services 2.1.2. Place of performance Postal address: Borgmästarplan 2 Town: Gävle Postcode: 801 70 Country subdivision (NUTS): Gävleborgs län (SE313) Country: Sweden Additional information: Lokalvård avser Länsstyrelsens huvudkontor på Borgmästarplan 2 och de lokaler Länsstyrelsen nyttjar på Gävle Slott. 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 1 300 000,00 SEK 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: Befinner sig den ekonomiska aktören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar? Bankruptcy: Har den ekonomiska aktören gått i konkurs? Corruption: Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller den ekonomiska aktören. Arrangement with creditors: Har den ekonomiska aktören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer? Participation in a criminal organisation: Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42). Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den ekonomiska aktören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen? Breaching of obligations in the fields of environmental law: Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU. Money laundering or terrorist financing: Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15). Fraud: Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48). Child labour and other forms of trafficking in human beings: Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1). Insolvency: Är den ekonomiska aktören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande? Breaching of obligations in the fields of labour law: Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU. Assets being administered by liquidator: Är den ekonomiska aktörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning? Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den ekonomiska aktören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning? Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Har den ekonomiska aktören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet? Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den ekonomiska aktören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet? Guilty of grave professional misconduct: Har den ekonomiska aktören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten. Early termination, damages or other comparable sanctions: Har den ekonomiska aktören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal? Breaching of obligations in the fields of social law: Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU. Payment of social security contributions: Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet? Business activities are suspended: Har den ekonomiska aktören avbrutit sin näringsverksamhet? Payment of taxes: Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet? Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Upphandling av lokalvård av huvudkontor och slott Description: Länsstyrelsen Gävleborg bjuder in att lämna anbud i upphandling av lokalvård för myndighetens huvudkontor och lokaler i Gävle slott. Internal identifier: 7208-2024 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90919200 Office cleaning services Additional classification (cpv): 90910000 Cleaning services, 90919000 Office, school and office equipment cleaning services 5.1.2. Place of performance Postal address: Borgmästarplan 2 Town: Gävle Postcode: 801 70 Country subdivision (NUTS): Gävleborgs län (SE313) Country: Sweden Additional information: Lokalvård avser Länsstyrelsens huvudkontor på Borgmästarplan 2 och de lokaler Länsstyrelsen nyttjar på Gävle Slott. 5.1.3. Estimated duration Start date: 02/01/2025 Duration end date: 30/06/2026 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 3 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Förlängning är 2 månader 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 1 300 000,00 SEK 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: 3.6 Leverantörens ekonomiska och finansiella ställning Description: Se upphandlingsdokument. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: 3.8 Personalkostnader Description: Se upphandlingsdokument. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: 4.12 Villkor för utförande av städtjänsten Description: Se upphandlingsdokument. Har leverantören en miljömärkt städtjänst eller tillämpar leverantören egna rutiner/instruktioner eller liknande avseende doseringsutrustning? Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: 3.7 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Description: Se i upphandlingsdokument: 3.7.1 Organisation, kompetens 3.7.2 Underleverantör 3.7.3 Åberopande av andra företags kapacitet 3.7.4 Krav på referens Use of this criterion: Used 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 30/10/2024 23:00:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=32759 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=32759&GoTo=Tender Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish Electronic catalogue: Allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 06/11/2024 22:59:59 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 85 Days Information about public opening: Opening date: 06/11/2024 23:00:00 (UTC) Place: Borgmästarplan, Gävle Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No A non-disclosure agreement is required: yes Additional information about the non-disclosure agreement : Se avsnitt 8.17 Sekretess och tystnadsplikt i upphandlingsdokument. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Förvaltningsrätten 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: LÄNSSTYRELSEN I GÄVLEBORGS LÄN Registration number: 2021002437 Department: Länsstyrelsen Gävleborg Postal address: - Town: GÄVLE Postcode: 80170 Country subdivision (NUTS): Gävleborgs län (SE313) Country: Sweden Contact point: Núria Orozco Fontrodona Email: nuria.orozco.fontrodona@lansstyrelsen.se Telephone: 010-2251000 Internet address: http://www.lansstyrelsen.se/gavleborg Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Förvaltningsrätten Registration number: 202100-2742 Postal address: Box 45 Town: Falun Postcode: 791 21 Country subdivision (NUTS): Dalarnas län (SE312) Country: Sweden Email: forvaltningsrattenifalun@dom.se Telephone: 023-383 00 00 Internet address: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-falun/ Roles of this organisation: Review organisation 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 5c75c30f-679d-4a26-a1a6-1a371cd7bfbe - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 04/10/2024 11:32:41 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 04/10/2024 11:32:47 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Swedish 11.2. Publication information Notice publication number: 601707-2024 OJ S issue number: 195/2024 Publication date: 07/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/601707-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/601707-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/601707-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/601707-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/601707-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/601707-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/601707-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/601707-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/601707-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/601707-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/601707-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/601707-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/601707-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/601707-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/601707-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/601707-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/601707-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/601707-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/601707-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/601707-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/601707-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/601707-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/601707-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/601707-2024/pdf