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Organization: Première Urgence Int...
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Evaluation : Renforcement du Paquet Minimum d’Activités dans le district sanitaire d’Abéché… Première Urgence Internationale  Pays / Afrique / Tchad Evaluation : Renforcement du Paquet Minimum d’Activités dans le district sanitaire d’Abéché pour l’amélioration de l’état nutritionnel des enfants de moins de 5 ans et les femmes – TCHAD 1.   CONTEXTE 1.1. Présentation de la mission et programmes en cours Première Urgence Internationale (PUI) est une organisation non gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de son personnel se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et/ou de situations d’effondrement économique. Première Urgence Internationale intervient aujourd’hui dans 25 pays situés en Amérique du Sud, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient et en Europe pour engager des actions directes d’aide en faveur des populations victimes de crises humanitaires. Ses équipes mènent en moyenne 250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, de la santé, de la nutrition, de la construction et réhabilitation d’infrastructures, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement, de la protection ainsi que de la relance économique. Leur objectif commun est d’apporter une réponse globale aux besoins des populations affectées par des situations d’urgence et de les accompagner afin qu’elles regagnent dès que possible leur autonomie et leur dignité. PUI est présente au Tchad depuis avril 2004 et notamment à l’Est du Tchad. La stratégie de PUI se concentre sur une approche intégrée de différents secteurs à travers des programmes de d’appui aux services de santé primaire, santé sexuel et reproductive, nutrition, puis de sécurité alimentaire, auprès des différentes communautés réfugiées, déplacées, hôtes et retournées plus récemment affectées par le conflit au Darfour depuis avril 2023. L’objectif de PUI, grâce au financement du 11e Fonds européen de développement, est de contribuer au renforcement du paquet minimum d’activités dans le district sanitaire d’Abéché pour l’amélioration de l’état nutritionnel des enfants de moins de cinq ans et des femmes. 1.2. Contexte de mise en œuvre du projet Le District Sanitaire (DS) d’Abéché, le plus vaste des 4 DS de la province du Ouaddaï, compte une population de 399 379 habitants en 2019. La densité de population est de 10 habitants/km. Il dénombre environ 60 Zones de Responsabilités (ZR) et abrite le camp de réfugiés de Gaga qui a une population de 27 438 réfugiés soudanais. Le DS d’Abéché dispose à ce jour de 29 centres de santé (CS) fonctionnels. Suite au besoin croissant en santé de base au niveau de la zone, le DS D’abéché a été subdivisé en quatre (04) district sanitaire que sont : le DS d’Abéché, le DS d’Amithane, le DS de Chokoyane et celui de Amleyouna avec un total de 35 centres de santé. Les interventions à moyen et long terme visant à renforcer les structures sanitaires de prise en charge, l’accès à l’eau potable, à l’hygiène et assainissement et à diversifier les pratiques alimentaires sont nécessaires pour répondre à la situation. C’est dans cette optique que Première Urgence Internationale avec son partenaire BASE à travers le financement 11e Fonds européen de développement mettent en œuvre le projet de « Renforcement du Paquet Minimum d’Activités dans le district sanitaire d’Abéché pour l’amélioration de l’état nutritionnel des enfants de moins de 5 ans et des femmes ». 1.3 Présentation du projet à évaluer   Intitulé du projet Renforcement du Paquet Minimum d’Activités dans le district sanitaire d’Abéché pour l’amélioration de l’état nutritionnel des enfants de moins de 5 ans et des femmes Période de mise en œuvre 60 mois (07 janvier 2020- 06 janvier 2025) Localisation/Zones d’intervention Ouaddaï dans les districts sanitaire d’Abéché, Chokoyane, Amithane et Amleyouna. Au total 35 centres de santé couverts. Partenaires opérationnels Bureau d’Appui Santé et Environnement (BASE) Budget du projet 7 300 000 euros Objectifs du projet ü  Objectif général : Contribuer à l’amélioration des indicateurs nutritionnels parmi la population du district sanitaire d’Abéché, en particulier les femmes et les enfants. ü  Objectif spécifique : Accompagner le DS d’Abéché pour la délivrance d’un PMA de qualité, équitable et durable pour les populations Résultats attendus ü  Résultat 1 : Le paquet minimum d’activité est mis en place dans l’ensemble des CS avec une intégration progressive et effective de toutes ses composantes. ü  Résultat 2 : La qualité des prestations de service est améliorée dans les CS du DS d’Abéché actuellement scindé en 4 DS ü  Résultat 3 : Un réseau communautaire est mis en place ou renforcé pour faciliter la participation communautaire à l’amélioration de la santé de la population ü  Résultat 4 : Les capacités du personnel de santé sont renforcées à travers la formation de base et la formation continue. ü  Résultat 5 : Un changement de comportement durable est amorcé en faveur des bonnes pratiques de nutrition et de santé ü  Résultat 6 : L’état nutritionnel des enfants et des femmes enceintes et allaitantes est amélioré à travers la prévention et la prise en charge efficace de la sous nutrition sous toutes ses formes Groupes Cibles Ø 86 530 femmes en âge de procréer (21,7% de population totale) parmi lesquels les femmes enceintes qui représentent 21 963 (5,5%) de ce groupe sont les plus vulnérables. Ø 79 751 enfants de moins de 5 ans (19,9% de la population totale) Ø 174 membres des 29 Comités de Gestion (COGES) ; Ø 1264 membres des Comités Sanitaires (COSAN) (2 membres par village) Ø 290 accoucheuses traditionnelles Ø 87 tradipraticiens ; Ø 58 agents de santé Ø 406 ASC répartis dans les 29 CS du DS Ø 9 membres de l’Equipe Cadre de District (ECD) Ø 7 membres de la Délégation Sanitaire Provinciale (DSP) du Ouaddaï     2.   INFORMATIONS GENERALES SUR L’EVALUATION 2.1 Justification de l’évaluation Conformément aux engagements pris par PUI a la signature du contrat, PUI se doit d’organiser une évaluation finale externe afin de mesurer les impacts du projet d’une durée de 5 ans (2020 – 2025). Ce financement implique des exigences de redevabilité, de transparence et de qualité de la part de PUI, qui doit démontrer l’atteinte des résultats attendus et l’utilisation efficace des ressources allouées. Il faut noter que cette évaluation s’inscrit également dans les politiques institutionnelles de PUI notamment le cadre SERA PUI qui prévoit une évaluation finale pour toute intervention d’au moins un an mais aussi pour veiller au respect des engagements que s’est fixé PUI dans sa politique institutionnelle de qualité des programmes basée sur six engagements clés. Au-delà des affirmations de principe, la notion de « Qualité des Programmes » doit s’associer à une réalité opérationnelle quantifiable qui fait partie intégrante de l’identité même de PUI. Des indicateurs, internationalement reconnus, que l’organisation adopte et qu’elle s’engage à mesurer à travers la mise en œuvre systématique d’un cadre de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage. PUI dans la mise en œuvre de ses actions s’engage à respecter les engagements ci-dessous : Inclusion et coordination Efficacité et temporalité Pertinence et efficience Nuancement des externalités négatives De l’urgence au retour à l’autonomie, le « contiguum » Redevabilite et transparence 2.2 Objectifs et critères de l’évaluation L’objectif principal poursuivi par cette évaluation finale est d’une part, d’apprécier  la performance globale du projet à travers 4 critères standards d’évaluation dont la pertinence, l’efficacité, la durabilité/viabilité et deux critères transversaux comme la participation et l’inclusion, et d’autre part, de cerner les effets induits des actions du projet aux bénéficiaires, les contraintes, les leçons apprises, les bonnes pratiques et le degré de satisfaction des bénéficiaires et des parties prenantes. De manière spécifique, l’évaluation visera à : Tirer des enseignements sur les succès, les échecs, les limites et les atouts du projet Rendre compte de la qualité du travail accompli Souligner les leçons apprises et les meilleures pratiques en fonction de leur caractère généralisable et de leur utilité.   Critère d’évaluation Questions évaluatives Pertinence Ø  Dans quelle mesure le projet a répondu au besoin du faible accès aux soins de santé et de la qualité des soins dans les zones d’interventions tels que mentionnés dans l’analyse des besoins du projet ? Ø  Quelle stratégie d’adaptation et enseignements ont été mis en place pour faire face au contexte changeant, notamment les épidémies et crises alimentaires déclarées, durant la période de mise en œuvre des activités ? Efficacité Ø  Quelle est le niveau d’atteintes des résultats et objectifs du projet sur la base de ses indicateurs de performance ? Ø  Dans quelle mesure les résultats obtenus contribuent-ils aux changements prévus et imprévus au sein des groupes cibles ? Efficience Ø Après cinq ans de mise en œuvre, quel est le taux de consommation budgétaire par résultat, le délai de décaissement, les écarts constatés et les justificatifs ? Ø  Dans quelle mesure l’usage des ressources financières, humaines et techniques est-il efficient par rapport aux résultats obtenus ? Participation v  Quel est le niveau de participation des parties prenantes dans la mise en œuvre des activités ? v  Quel est le Mécanisme de Retour d’Information (MRI) mise en place par le projet et sa prise en compte dans la prise de décision ou l’adaptation des approches ? Est-il adapté au contexte ? v  Quelle a été la qualité de la collaboration entre PUI et BASE en tant que membre du consortium ? Inclusion v  Dans quelle mesure le projet a pris en compte le genre (en particulier les femmes), les pratiques socio-culturel, niveau d’alphabétisation, accessibilité, âge etc. et dans la fourniture de l’assistance et dans le MRI ? Durabilité v  Quelles sont les dispositions prises lors de la mise en œuvre du projet pour garantir la continuité de certains services même après le projet ? Ces dispositions, sont-elles appropriées et suffisantes ?     2.3 Méthodologie de l’évaluation L’équipe chargée de l’évaluation finale externe élaborera la méthodologie détaillée de l’évaluation à faire validée par PUI avant le démarrage. Elle doit soumettre une offre technique qui fournira des détails sur la méthodologie proposée. L’évaluation doit respecter les principes d’inclusion, de participation en impliquant les bénéficiaires et les parties prenantes du projet. Les méthodes d’échantillonnage et d’enquête appropriées seront décrites et validées par PUI au cours d’une réunion de cadrage avec le commanditaire. La méthodologie devra ressortir les dispositions nécessaires qui puissent permettre une pleine implication des bénéficiaires. Par ailleurs, elle doit assurer la participation et l’inclusion des parties prenantes dans la collecte, l’analyse des données et la formulation des recommandations. L’ensemble du processus doit se faire de manière participative jusqu’à l’organisation et la facilitation d’un atelier de restitution des résultats provisoire et de validation du rapport d’évaluation qui sera précédé par le partage des résultats et conclusions préliminaires. Un certain nombre de documents projets seront mis à disposition de l’équipe de l’évaluation afin de l’aider dans son travail préparatoire. Le processus de l’évaluation se résume en des étapes clés comme suit : Atelier de cadrage avec le commanditaire ; Revue de la documentation (Politiques et stratégies de santé au Tchad, proposition du projet, rapport d’activité, PMT, BDD projet, etc); Réunions et entretiens ; Visite terrain. Briefing final avec les parties prenantes pour présenter les conclusions et les résultats préliminaires ; Restitution provisoire de l’évaluation. Rédaction du rapport provisoire ; Amendement du rapport provisoire par le commanditaire ; Finalisation du rapport d’évaluation par le consultant ; Revue du rapport par BASE, Validation du rapport final d’évaluation par PUI. 2.4 Rôles et responsabilités des différentes parties prenantes à l’évaluation Dans le cadre de l’évaluation, un comité de coordination composé de l’adjoint chef de mission au programme, le responsable projet du consortium, le coordinateur MEAL et chargée de programmes sera mis en place pour servir d’intermédiaire avec l’équipe de consultance sur l’organisation pratique de la mission. Ainsi, le comité de coordination aura pour responsabilités de : Faire l’examen des offres techniques des consultants Mettre à la disposition du consultant l’ensemble des documents projet nécessaires pour la conduite de la mission ; S’assurer que le consultant a à sa disposition les ressources nécessaires pour la conduite de l’évaluation ; Aider l’équipe de consultance dans la prise de contact avec les parties prenantes au projet ; Organiser les réunions avec le consultant pour la validation de la méthodologie, des outils ainsi que pour planifier, réaliser, superviser, analyser et restituer les résultats. Le/la consultant/e quant à lui aura pour rôles et responsabilités de : Développer le protocole détaillé d’évaluation ; Développer les outils nécessaires à la collecte de données ; Assurer la collecte des données primaires et secondaires nécessaires à l’évaluation du projet ; Garantir la qualité de la collecte et du traitement des données ; Rédiger le rapport d’évaluation du projet ; Préparer et animer un atelier de restitution des résultats d’évaluation ; Rédiger le rapport final d’évaluation à faire valider par le comité de coordination de l’évaluation ; Mettre à la disposition de PUI les BDD, outils de collecte, images, présentation PPT et rapports en lien avec l’évaluation ; Respecter les politiques institutionnelles de PUI. 2.5 Personnes ressources Durant le processus de l’évaluation la personne de contact du consultant sera le comité de coordination de l’évaluation mise en place par le biais du Coordinateur MEAL en coordination. Une fois sur le terrain, pour tout besoin d’organisation pratique n’ayant pas de rapport avec la validation de la méthodologie et des outils seront gérés avec le Coordinateur Terrain de la base et du responsable projet. 3.   LIVRABLES Suite à la réunion de cadrage, le/la consultant.e devra soumettre à PUI un rapport de démarrage détaillant la méthodologie proposée pour répondre aux questions évaluatives et comprenant : Le calendrier et les dispositions logistiques ; Les membres de l’équipe d’évaluation, délimités par leurs rôles et responsabilités ; Les étapes de l’évaluation ; Le calendrier prévu pour les activités de collecte de données de l’équipe d’évaluation ; Les lieux et dates de pilotage des efforts de collecte de données, le cas échéant ; La méthodologie d’évaluation proposée, y compris les critères de sélection des groupes de comparaison, le cas échéant ; Le schéma du rapport d’évaluation   À la suite de l’approbation de ce plan de travail, l’équipe d’évaluation devra soumettre les documents suivants qui seront annexé au rapport : Les questionnaires et autres instruments de collecte de données ou leurs principales caractéristiques ; Liste des personnes susceptibles d’être interrogées et des sites à visiter et proposition de critères de sélection et/ou de plan d’échantillonnage (doit inclure la méthodologie et les méthodes d’échantillonnage, y compris une justification de la taille de l’échantillon et tous les calculs applicables) ; Limites de la réalisation de l’évaluation.   A l’issue de la mission de terrain, le/la consultant.e devra fournir un support de restitution de deux pages maximum pour les équipes sur place. A l’issue de l’évaluation, dans un délai de 30 jours, le/la consultant.e devra remettre : Les données brutes issues de l’évaluation Un rapport final d’évaluation de 30 pages maximum (dont le plan devra être validé au préalable). Ce rapport mettra en évidence dans ses recommandations les éléments probants pour une éventuelle proposition de projet visant à capitaliser les acquis et les leçons apprises. Ce document sera soumis à l’équipe de PUI pour des commentaires et des ajustements avant d’être finalisé. Proposition de plan de rapport : Résumé (1-2 pages) Introduction Méthodologie (échantillonnage et limites) Résultats de l’analyse conformément aux objectifs Résultatsd’appréciation de la pertinence du projet Résultats de mesure de l’efficacité du projet Résultats d’analyse de l’efficience du projet Résultats d’appréciation de la participation sur le projet Résultats d’appréciation de l’inclusion dans le projet Résultats d’analyse de la durabilité du projet Discussion sur les principaux enseignements tirés Exemples de réussite / citations des personnes interrogées Conclusions (conformément aux objectifs) Recommandations Annexes Cartes et photographies Source de données / bibliographie pour les données secondaires Liste et approbation finale des outils de collecte de données Liste et contacts des personnes interrogées Formulaire de consentement éclairé Une synthèse de 5 pages maximum, qui contiendra : Une brève présentation du projet évalué, Une brève présentation des objectifs et des enjeux de l’évaluation, Les résultats de l’évaluation de façon concise, Les recommandations classées par ordre de priorité et liées aux conclusions.   La synthèse se focalisera sur les résultats de l’évaluation et les recommandations. Ils devront être exposés de manière claire, dans un langage compréhensible par tous. Les parties prenantes valideront les résultats de l’étude, qui seront restitués par le/la consultant.e. Ces résultats refléteront l’évaluation de la réalisation du projet et de son impact. PUI sera le seul propriétaire des résultats de l’étude. Le/la consultant.e aura rempli ses obligations envers PUI une fois le rapport final de l’étude validé et remis en format électronique. Les données collectées lors de l’étude devront également être fourni. 4.   CONSIDERATIONS ETHIQUES Consentement éclairé Le consentement éclairé de tous les enquêtés sera obtenu préalablement à la collecte de données. Les enquêteurs expliqueront clairement que les participants sont libres de participer ou de refuser de prendre part à l’étude ou de refuser de répondre à certaines questions ou modules. Coûts et rémunération Aucun avantage monétaire ne sera accordé aux participants à l’étude et l’enquête ne leur engendrera pas non plus de dépenses. Assurance de la confidentialité La confidentialité des données collectées de chaque participant sera assurée. Le cadre de l’administration des questions va garantir une certaine discrétion et confidentialité. Sécurité des données et confidentialité des participants Les données quantitatives à collecter doivent se faire par la collecte mobile des données et envoyé vers un serveur qui va garantir la sécurité des données 5.   DATES ET CALENDRIER DE L’EVALUATION La période estimée de mise en œuvre de la mission est de mi-octobre à novembre 2024 soit 45 jours calendaires au maximum incluant la remise du rapport final validé par PUI. Le planning est ainsi établi : Étapes Durée Dépôt des appels d’offre internationaux 25 septembre 2024 Sélection du candidat 10 octobre 2024 Signature du contrat 14 octobre 2024 Rencontre de cadrage 1 jour Élaboration du protocole de l’évaluation et des outils 5 jours Validation du protocole et des outils de l’évaluation 2 jours Collecte de données/ Traitement et analyse 25 jours Présentation des résultats préliminaires 1 jour Rédaction du rapport provisoire 7 jours Atelier de restitution du rapport provisoire 1 jour Finalisation du rapport de l’évaluation final 3 jours Total 45 jours 6.   MODALITE DE DEPORT DE CANDIDATURE 6.1 Expertises et profiles souhaités Avoir une expérience confirmée d’au moins cinq (05) ans en évaluation de projets ou programmes ; Excellente maîtrise du Français et capacité rédactionnelle confirmée. La connaissance de l’arabe et/ou des langues locales est un atout; Une expérience dans l’évaluation des projets financés par l’UE serait un atout.   6.2 Documents à envoyer Le consultant doit soumettre la documentation suivante : Une offre technique présentant la compréhension du mandat et des TDRs, la proposition technique méthodologique détaillée si besoin commentaires sur les TDR de l’évaluation finale (ceci pourra être affiné une fois le/s candidat (s) sélectionnés), Un calendrier d’exécution de l’évaluation et le plan de travail (ceci pourra être affiné une fois le/s candidat/s sélectionnés), Le CV du/des membre(s) de l’équipe d’évaluation et leurs rôles dans l’évaluation et les références des missions similaires réalisées Une offre financière (en euros) détaillée incluant tous les frais intrinsèques à la mission : Honoraire du/ de la consultant.e Les frais de mission (précisant les frais de transport internationaux au besoin et les frais de transferts de l’aéroport, les frais de visa et d’assurance, les frais de communication, les per diem et ce qu’ils incluent : repas, hébergement etc.) Autres coûts annexes si nécessaire (achat de matériel, organisation d’ateliers, de rencontres…)   Les honoraires de consultance prennent en compte aussi les frais liés aux déplacements (en région, commune ou village), la restauration, l’hébergement, l’assurance, la participation aux différentes rencontres, la logistique de l’enquête, la formation des enquêteurs, les per diem des enquêteurs) Les pièces administratives suivantes : Le statut juridique du cabinet ou du consultant Le numéro d’identification fiscale Les offres techniques et financières sont à envoyer sous la référence : Consultance/évaluation Finale – 11FED   par mail à [email protected] et à [email protected]. Date maximum pour la réception des dossiers30 Septembre 2024 à 00h00 mn. 6.3 Sélection et attributions La sélection du cabinet ou de l’équipe de consultants se fera sur la base des critères suivants : La qualité de l’offre technique, qui devra répondre aux exigences des TdR et présenter une méthodologie d’évaluation adaptée au contexte et aux objectifs du projet ; La qualité de l’offre financière, qui devra être réaliste, cohérente et compétitive ; Les compétences et l’expérience du cabinet ou de l’équipe de consultants, qui devront démontrer une expertise avérée dans le domaine de la santé, de l’évaluation de projets humanitaires et du contexte de du Tchad.   Le processus de sélection se déroulera en deux étapes : Une présélection sur la base des documents administratifs et des offres techniques et financières envoyés par les candidats Une sélection finale sur la base d’un entretien avec les candidats présélectionnés L’attribution du marché se fera au candidat ayant obtenu le meilleur score combiné, selon la formule suivante : Score combiné = (Score technique x 0.7) + (Score financier x 0.3) Le score technique sera calculé sur la base des critères suivants : Pertinence et compréhension des TdR et des objectifs de l’évaluation (20 points) Qualité et cohérence de la méthodologie d’évaluation proposée, incluant la matrice d’évaluation, les outils de collecte et d’analyse des données, le plan de travail et le calendrier détaillé (40 points) Qualité et pertinence du plan de rapportage et de restitution des résultats (10 points) Qualifications et expérience du cabinet ou de l’équipe de consultants, avec les CV détaillés et les références des missions similaires réalisées (30 points).   Le score financier sera calculé sur la base du budget détaillé de la mission, avec les honoraires, les frais de déplacement, les per diem et les autres coûts éventuels. Le candidat retenu devra signer un contrat avec PUI, qui sera l’organisation responsable du suivi et du paiement de la mission d’évaluation. Le paiement se fera selon les modalités convenues entre PUI et le candidat.
Organization: *************** Content Locked
Country:
Chad Flag Chad
Deadline: 30.09.2024
External Consultancy Tools and Training Safe and Dignified Programming and a Gender-Cutting Approach Première Urgence Internationale (PUI) Countries / Europe / France External Consultancy Tools and Training Safe and Dignified Programming and a Gender
Organization: *************** Content Locked
Country:
France Flag France
Deadline: 20.09.2024
WATER, HYGIENE AND SANITATION EVALUATION MISSION – Occupied Palestinian Territories Première Urgence Internationale  Pays / Moyen Orient / Territoires palestiniens WATER, HYGIENE AND SANITATION EVALUATION MISSION – Occupied Palestinian Territories Occupied Palestinian Territories ASAP INTRODUCTION (MAX. 1 PAGE and ½) General Context of the Intervention In Gaza, the program team include 20 staffs, of which 1 Wash Project Manager and 1 WASH Officer (under recruitment). Prior to October 7th, PUI activities included Food Security, Livelihoods and Income-Generating activities.   Since October 7th, PUI interventions include: o          Food Security: Ready-to-Eat kits, Vegetable basket distribution o          WaSH : water trucking/ carting, waste collection, emergency sanitation, hygiene kits distribution o          CVA: Multipurpose Cash Assistance (MPCA) o          Shelter: NFI – Bedding kits o          Community-based activities Two local partners normally support WASH activities on the ground. The current WaSH portfolio is approximately 1 M EUR. PUI intends to develop its WASH interventions in Gaza to confirm its positioning in the WaSH cluster and respond more significantly to the needs of the affected population. In the West Bank, the program team is composed of 21 members of whom 6 work as Multisectorial Technical Officers (+ 2 under recruitment). PUI activities include: o          Protection o          Food Security o          WASH/Shelter o          MHPSS o          Conditional/Unconditional MPCA   The current WaSH portfolio in the WB is approximately 300’000 EUR. PUI intends to broaden the scope of its WASH interventions in the Occupied Palestinian Territory (oPt) to respond to the increasing needs of the affected population. In order to build a WaSH department, PUI is seeking to contract a WaSH expert that will be able to drive the mission and path the way for WaSH developments in West Bank as well as in Gaza. Ultimately, the objective of PUI is to design and implement WASH activities in a timely, qualitative and integrated manner in link with PUI sectors of interventions ensuring full accountability towards the affected population, do-no-harm and maximizing the cost efficiency and effectiveness of its interventions. Ideal starting date of this consultancy: ASAP.   PUI’s history of activity in the country and mission Première Urgence Internationale is a non-profit, non-political, non-religious international NGO. Première Urgence Internationale helps civilians who are marginalised or excluded as a result of natural disasters, war and economic collapse. Première Urgence Internationale provides multisectoral support and developed a sound expertise in supporting vulnerable community with emergency assistance and development support in health (at community and facility levels), Mental health and psychosocial support, Shelter rehabilitation, Water, Sanitation and Hygiene, food security and livelihood support. PUI has been working in Palestine since 2002, working mainly in the sectors of Protection, Food Security and Livelihoods, WASH, Shelter, Nutrition, CVA and MHPSS.   MISSION OBJECTIVES (MAX ½ PAGE) Overarching objective The overall objective of the assignment is to determine the subsequent WASH activities to be undertaken as part of the program, linking up WaSH, Health and other PUI sectors. The specific objective is to explore and identify the priority water, sanitation, and hygiene interventions in the target areas.   Spécific objectives Lead a remote WaSH Assessment in Gaza In the framework of this assignment, the consultant shall conduct: a desk review of the relevant reports available online and provided by the organization: This include the following but not be limited to: 4W, cluster and technical working groups assessment, Donors’ priorities and strategies, mappings, pictures, reports Consultations with relevant stakeholders (internal and external to the organization). This include the following but not be limited to UNICEF, PUI HQ WaSH Advisor, PUI WaSH Officer and coordination staffs (general and technical), partners (Mentor Initiative, PARC, PEF) and local authorities if relevant Consultation will be held online with stakeholders in Gaza. The assessment report should include a summary of findings of the secondary data review and key informant interviews: information gaps, general recommendations for WASH activity prioritization and proposed opportunities and challenges, especially linking up Health & WaSH and other key PUI sectors.   Design and lead a WaSH Assessment in the West Bank In the framework of this assignment, the consultant shall conduct: (i) a desk review of the relevant reports available online and provided by the organization, (ii) consultations with relevant stakeholders (internal and external to the organization), (iii) develop an assessment of the conditions of the WASH facilities/systems in the project target areas. It is expected that the assignment will include the following but not be limited to: Develop and submit the assessment protocol including the methodology and tools that will be utilized for data collection and analysis. Develop and submit the assessment workplan and comprehensive schedule for field assessment visits. Propose a draft structure for the needs assessment report. Conduct field visits to locations in accordance with the work plan and areas of concern for present and future PUI WASH interventions. Organize consultations with relevant stakeholders such as PUI, national partners, NGOs, communities, including but not limited to UNICEF, ECHO (November 2024), and other relevant donors and agencies working on WASH and drinking water supply (ex: ACF, WeWorld), as well as government counterparts from the relevant Water Authorities, local communities and other stakeholders. Draft the needs assessment. Provide a list of WASH structure/system for rehabilitation and/or construction and include the preliminary cost for the proposed rehabilitation and/or construction. Provide a list of WASH soft interventions and include a targeted organigram for the proposed intervention The assessment report should include a summary of findings of the field visit, information gaps, general recommendations for WASH activity prioritization and proposed opportunities and challenges, especially linking up Health, WaSH and other key PUI sectors in the WB. The report should also include all data collected and analyzed, including all transcripts, focus group discussions and consultations, photographs etc.   Design a WaSH Program and prioritize the WASH activities in Gaza and the West Bank The consultant shall develop a priority list of potential WASH activities in both Gaza and the West Bank. When proposing WASH interventions, the assessment should include different options for immediate action, mid-term and long term in Gaza and in the WB. It will play an essential role for further project planning. For each context, the Consultant shall specify the location and the estimated costs for each activity. For each prioritized WASH facility/system for construction/ rehabilitation, the consultant is expected to develop options including the cost for options. The prioritization of WASH activities should be coordinated with relevant government counterparts, beneficiaries, and stakeholders. It is expected that the WASH facilities/systems and soft interventions prioritized will be in line with the existing district development plans, development strategies and other strategic or planning documents approved by the relevant authorities. In both Gaza and the West Bank, a clear linkage between WaSH, Health and other PUI sectors should be sought. This might include specific activities related to water, sanitation, waste, vector control, from facilities to communities and household levels. Criteria for selection should be proposed.  Interventions are expected to be specific enough, especially in view of the main public health risks identified (eg. cholera spread, hepatitis A). Potential partnerships should clearly clarify roles and responsibilities if proposed (eg. Mentor Initiative in Gaza). It should be emphasized that after the completion of the needs assessment, the consultant should present the needs assessment report to the project team. KEy Responsabilities Lead and understand all necessary and supplementary documents related to the solicitation which may include Donor and Government plan (globally and locally) Related Assessments and reports (PUI or external) Lead effective and streamlined communications regarding the assessment and proposal development process and progress on a regular and timely basis Ensure that all parties involved understand the key requirements of the solicitation Coordinate the overall situation analysis and proposal development process in collaboration with relevant PUI Member, ensuring effective communication with all relevant parties through the proposal development process Ensure that prior to submission all documentation is reviewed and approved by the relevant parties as appropriate Comply with Premiere Urgence Internationale internal policies and practice with respect code of conduct, health and safety, equal opportunities and other relevant policies and procedures. Ensure gender and social inclusion within the program design, ensuring that interventions are equitable and accessible to all community members, including marginalized groups. Liaise appropriate internal staff, especially Health Coordinator to investigate the potential integration of WASH and Health activities and draft a roadmap for further development of this collaboration documents expected (MAX ½ PAGE) exploratory mission report WaSH Needs assessment Report for Gaza WaSH Needs assessment Report for the West Bank Program design / Proposal with key technical documentation eg. Logical framework, Organigram, Technical designs and BoQs, workplans etc The Consultant will be deployed for a period of approximately twenty-one (21) days to PUI’s office in Ramallah to work with the oPt team on the abovementioned objectives. The final deliverables will have to be shared with PUI sixteen (16) days after the end of the deployment in oPt. Ideal starting date of this consultancy: 15 September 2024. Application to the consultancy The offer should be in English language. Personal CV (whenever the applicant is a team of Consultants, the information of Lead Consultant should be presented), indicating all experience from similar projects, as well as the contact details (email and telephone number) of the Applicant If you are a company, kindly provide registration documents and the details of the owner/s (name as written in passport and Date of Birth) and the same details if you are an individual consultant. This is a standard request as we require these details to vet our suppliers against terrorism funding, fraud and others. At least three (3) professional references Past examples of similar deliverables Writing sample of a proposal that clearly presents methodology and includes a clear project plan including timeline, key deliverables and number of days for each area of work to be performed, as well as includes the description of the team involved. Provide information evidencing your experience of having provided services similar to those required or expertise that would allow you to carry out the services required. Financial offer (daily rate/ monthly rate/ etc…) 6. Selection process and criteria The Consultant will be selected on the basis of the adequacy of their skills and experience (supporting reports), technical and financial offer and their availability and the proposed rate for the service. Among the candidates meeting the minimum requirements, the selection criteria are the following : Price 30% The price considered for evaluation will be the total price of the tender, covering all the requirements set out in the Call for Tender and be in line with the financial capacity for this tender. Quality – 70% The quality of the tender will be evaluated based on the following criteria: Technical and professional capacity and experience 30% This criterion will assess the knowledge, experience, expertise and ability to carry out the Consultancy. The tender must prove its capacity to research, collect and analyze information and data in multiple States. The offer should prove that the Consultant has experience in project management, needs assessments and Development Aid proposal writing and has the capacity to work in expected languages and provide deliverables in English. Quality of the proposed methodology 40% This criterion will assess the appropriateness of the methodology for the whole work package and of the specific methodology for each task. Furthermore, the tender should demonstrate how it will address the tasks in a realistic and well-structured way, as well as demonstrate whether the methods proposed are suited to the needs set out in the call for tender. Organization of the work 30% A tentative worlplan should be provided as part of the technical offer. This criterion will assess the roles and responsibilities of the proposed team and the distribution of each task. It also assesses the global allocation of time and resources to each task or deliverable. The tender should provide details on the allocation of time and human resources and the rationale.   This ToR is subject to amendments following preliminary discussion with The Firm/ Consultant. The call will be open until Thursday October 11, 2024. Please submit your application to the following email addresses: [email protected] et [email protected].
Organization: *************** Content Locked
Country:
Palestine Flag Palestine
Deadline: 11.10.2024
Con**************************************************************************************************************************************
Organization: *************** Content Locked
Country:
Syria Flag Syria
Deadline: 03.10.2024
Last 10 Contract Award
Lebanon
Language: English
Award Date: 05.06.2026
Lebanon
Language: English
Award Date: 05.06.2026
Burundi
Language: English
Award Date: 05.06.2026
Burundi
Language: English
Award Date: 05.06.2026
Croatia
Language: Catalan
Award Date: 04.06.2026
Spain
Language: English
Award Date: 04.06.2026
Poland
Language: Catalan
Award Date: 04.06.2026
Croatia
Language: English
Award Date: 04.06.2026
Poland
Language: Catalan
Award Date: 04.06.2026
Spain
Language: Catalan
Award Date: 04.06.2026
Poland
Language: English
Award Date: 04.06.2026
Poland
Language: Catalan
Award Date: 04.06.2026
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