629681-2024 - Competition Competition Belgium: Planting and maintenance services of green areas Groenonderhoud in Knokke-Heist 2025 (basis) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Gemeentebestuur Knokke-Heist Email: eline.vlietinck@knokke-heist.be Belgium, Arr. Brugge (BE251), Knokke-Heist LOT-0001: Groenonderhoud in Knokke-Heist 2025 (basis) Planting and maintenance services of green areas Belgium, Arr. Brugge (BE251) Knokke-Heist Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2025 Deadline for receipt of tenders: 15/11/2024 - 11:00:00 (UTC+1) 629681-2024 - Competition Belgium – Planting and maintenance services of green areas – Groenonderhoud in Knokke-Heist 2025 (basis) OJ S 203/2024 17/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gemeentebestuur Knokke-Heist Email: eline.vlietinck@knokke-heist.be Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Groenonderhoud in Knokke-Heist 2025 (basis) Description: Ter verduidelijking van de opdracht wordt hierbij het ambitieniveau van de gemeente nader omschreven. De beoordeling van de gunningscriteria en subcriteria zal met dit ambitieniveau rekening houden. Voor eerst verwijzen we naar de missie van de gemeente Knokke-Heist, waaruit blijkt dat het bestuur de gemeente wenst uit te bouwen als o.m. een unieke-charmante, nette en stijlvolle badplaats en dit op een financieel gezonde basis. Verder blijkt uit diverse studies (wvi-westtoer-tritel) de grote tevredenheid (85%-90%) i.v.m. de netheid van de gemeente. Deze cijfers worden niet alleen gehaald door een doorgedreven reiniging van de straten en huisvuilinzamelingen, maar worden in grote mate ook beïnvloed door een sterk doorgedreven en hoog niveau van groenonderhoud. Het wezen dan ook duidelijk dat het bestuur dit hoog niveau wenst te behouden. Het maakt immers deel uit van het uithangbord van de gemeente. Ook uit interne procesanalyses over diverse afdelingen heen blijkt dat het onderhouden van het gemeentelijk patrimonium in zijn globaliteit een topprioriteit is. Omtrent het niveau van het onderhoud wordt eveneens verwezen naar de schaalwaarden van de kwaliteitscatalogus openbare ruimte van 2010. Het lastenboek streeft op alle vlakken naar een waarde gelegen tussen A+ en A. In deze catalogus treft men o.a. de diverse omschrijvingen aan wat verstaan wordt onder A+ en A voor hagen, struikenperken, graspleinen, …. (www.crow.nl/beeldbestekken). De globale indruk die er heerst bij het aanschouwen van het openbaar groen is van de orde van een goed tot zeer goed onderhouden tuin. Dit valt af te leiden, bij het rond toeren in de gemeente Knokke-Heist uit de vloeiende overgang tussen de zeer goed onderhouden privétuinen en het gemeentelijk groen. De kandidaat uitvoerder moet binnen zijn team over de nodige bekwaamheid, middelen en organisatie beschikken om het bestaande niveau te behouden of te verbeteren daar waar mogelijks. De opdracht wordt toegewezen in zijn geheel. De aanduidingen “delen” zijn louter voor de leesbaarheid van het bestek. Procedure identifier: cfb6464d-c836-4554-9ce0-bc98e87ddcff Internal identifier: PPP07M-2570/4409/2024/2570/CON/EV Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: (zie UEA) 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Groenonderhoud in Knokke-Heist 2025 (basis) Description: Ter verduidelijking van de opdracht wordt hierbij het ambitieniveau van de gemeente nader omschreven. De beoordeling van de gunningscriteria en subcriteria zal met dit ambitieniveau rekening houden. Voor eerst verwijzen we naar de missie van de gemeente Knokke-Heist, waaruit blijkt dat het bestuur de gemeente wenst uit te bouwen als o.m. een unieke-charmante, nette en stijlvolle badplaats en dit op een financieel gezonde basis. Verder blijkt uit diverse studies (wvi-westtoer-tritel) de grote tevredenheid (85%-90%) i.v.m. de netheid van de gemeente. Deze cijfers worden niet alleen gehaald door een doorgedreven reiniging van de straten en huisvuilinzamelingen, maar worden in grote mate ook beïnvloed door een sterk doorgedreven en hoog niveau van groenonderhoud. Het wezen dan ook duidelijk dat het bestuur dit hoog niveau wenst te behouden. Het maakt immers deel uit van het uithangbord van de gemeente. Ook uit interne procesanalyses over diverse afdelingen heen blijkt dat het onderhouden van het gemeentelijk patrimonium in zijn globaliteit een topprioriteit is. Omtrent het niveau van het onderhoud wordt eveneens verwezen naar de schaalwaarden van de kwaliteitscatalogus openbare ruimte van 2010. Het lastenboek streeft op alle vlakken naar een waarde gelegen tussen A+ en A. In deze catalogus treft men o.a. de diverse omschrijvingen aan wat verstaan wordt onder A+ en A voor hagen, struikenperken, graspleinen, …. (www.crow.nl/beeldbestekken). De globale indruk die er heerst bij het aanschouwen van het openbaar groen is van de orde van een goed tot zeer goed onderhouden tuin. Dit valt af te leiden, bij het rond toeren in de gemeente Knokke-Heist uit de vloeiende overgang tussen de zeer goed onderhouden privétuinen en het gemeentelijk groen. De kandidaat uitvoerder moet binnen zijn team over de nodige bekwaamheid, middelen en organisatie beschikken om het bestaande niveau te behouden of te verbeteren daar waar mogelijks. De opdracht wordt toegewezen in zijn geheel. De aanduidingen “delen” zijn louter voor de leesbaarheid van het bestek. Internal identifier: 2024/2570/CON/EV 1_1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas 5.1.2. Place of performance Town: Knokke-Heist Postcode: 8300 Country subdivision (NUTS): Arr. Brugge (BE251) Country: Belgium Additional information: Grondgebied Knokke-Heist 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2025 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Gecertificeerde referenties van gelijkaardige opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar (teruggaand vanaf datum opening offertes) aan openbare en privé besturen met vermelding van het bedrag, datum, duidelijke omschrijving wat onderhouden werd, plaats en contactper-soon van de betreffende instelling. Met andere woorden geen onderhoud van snelwegen en rijkswegen, het moet dus gaan om onderhoud zoals vermeld in deze opdracht. Minimumeisen: - ofwel 1 referentie van 1.000.000 EUR BTW inbegrepen per jaar - ofwel 2 referenties van 500.000 EUR BTW inbegrepen per jaar - ofwel 3 referenties van 300.000 EUR BTW inbegrepen per jaar - ofwel 4 referenties van 250.000 EUR BTW inbegrepen per jaar De attesten mogen maximum 6 maanden oud zijn. Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Een geldig VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers.Minimumeisen: - Criterion: Type: Other Description: Erkenning en registratie van aannemers: G3 (Beplantingen), Klasse 6 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Description: Kwalitatieve aanpak Weight (points, exact): 60 Criterion: Type: Quality Description: Plan van aanpak Weight (points, exact): 55 Criterion: Type: Cost Description: Prijs Weight (points, exact): 50 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2570/7M/2024 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Description of the financial guarantee: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental) Deadline for receipt of tenders: 15/11/2024 11:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 120 Days Information about public opening: Opening date: 15/11/2024 11:00:00 (UTC+1) Place: Stadhuis Knokke Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Raad van State Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeentebestuur Knokke-Heist Organisation receiving requests to participate: Gemeentebestuur Knokke-Heist 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Gemeentebestuur Knokke-Heist Registration number: 207691252 Postal address: Alfred Verweeplein 1 Town: Knokke-Heist Postcode: 8300 Country subdivision (NUTS): Arr. Brugge (BE251) Country: Belgium Contact point: Eline Vlietinck Email: eline.vlietinck@knokke-heist.be Telephone: +32 50630139 Internet address: http://www.knokke-heist.be/ Buyer profile: https://www.publicprocurement.be Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0002 Official name: Raad van State Registration number: BE 0931.814.266 Postal address: Wetenschapsstraat 33 Town: Brussel Postcode: 1040 Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium Email: info@raadvanstate.be Telephone: +32 22349611 Internet address: http://www.raadvst-consetat.be/ Roles of this organisation: Review organisation 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 7ec7ed99-b516-4dfd-bb8b-2298623df1ac - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 15/10/2024 00:00:00 (UTC+2) Notice dispatch date (eSender): 15/10/2024 00:00:00 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 629681-2024 OJ S issue number: 203/2024 Publication date: 17/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/629681-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/629681-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/629681-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/629681-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/629681-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/629681-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/629681-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/629681-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/629681-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/629681-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/629681-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/629681-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/629681-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/629681-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/629681-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/629681-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/629681-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/629681-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/629681-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/629681-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/629681-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/629681-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/629681-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/629681-2024/pdf