599387-2024 - Competition Competition Belgium: Insurance services Assurance AC-CPAS-RCA 2025-2028 Type of procedure: Open Buyer Buyer: Commune de Pepinster Email: christophe.ropet@pepinster.be Belgium, Arr. Verviers - communes francophones (BE335), Pepinster LOT-0001: Dégâts matériels Insurance services Belgium, Arr. Verviers - communes francophones (BE335) Pepinster Duration: 48 Months Deadline for receipt of tenders: 13/11/2024 - 10:00:00 (UTC+1) LOT-0002: Responsabilité civile Insurance services Belgium, Arr. Verviers - communes francophones (BE335) PEPINSTER Duration: 48 Months Deadline for receipt of tenders: 13/11/2024 - 10:00:00 (UTC+1) LOT-0003: Accidents Insurance services Belgium, Arr. Verviers - communes francophones (BE335) PEPINSTER Duration: 48 Months Deadline for receipt of tenders: 13/11/2024 - 10:00:00 (UTC+1) LOT-0004: Automobiles et matériel roulant Insurance services Belgium, Arr. Verviers - communes francophones (BE335) PEPINSTER Duration: 48 Months Deadline for receipt of tenders: 13/11/2024 - 10:00:00 (UTC+1) LOT-0005: Cyber risk Insurance services Belgium, Arr. Verviers - communes francophones (BE335) PEPINSTER Duration: 48 Months Deadline for receipt of tenders: 13/11/2024 - 10:00:00 (UTC+1) LOT-0006: Tous risques chantiers Insurance services Belgium, Arr. Verviers - communes francophones (BE335) PEPINSTER Duration: 48 Months Deadline for receipt of tenders: 13/11/2024 - 10:00:00 (UTC+1) 599387-2024 - Competition Belgium – Insurance services – Assurance AC-CPAS-RCA 2025-2028 OJ S 194/2024 04/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Commune de Pepinster Email: christophe.ropet@pepinster.be Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Assurance AC-CPAS-RCA 2025-2028 Description: Le présent marché de services porte sur la conclusion de divers contrats d’assurances dans le cadre du renouvèlement du portefeuille d’assurances de la Commune, le Centre d’aide social (CPAS) de Pepinster et la Régie Communale Autonome de Pepinster (RCA). Procedure identifier: 7692cb1b-aaf7-41b5-9fdb-5625faf8d4ca Internal identifier: PPP0UA-679/4281/2024-CR-013-Assurance AC-CPAS-RCA Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66510000 Insurance services 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 6 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: (voir DUME) 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Dégâts matériels Description: Volet 1 : incendie et périls connexes Volet 2 : tous risques électroniques Volet 3 : assurance vol et séjour de valeurs Internal identifier: 2024-CR-013-Assurance AC-CPAS-RCA_1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66510000 Insurance services Additional classification (cpv): 66516500 Professional liability insurance services, 66517000 Credit and surety insurance services, 66517300 Risk management insurance services, 66518000 Insurance brokerage and agency services, 66518100 Insurance brokerage services, 66518200 Insurance agency services, 66519310 Insurance consultancy services Options: Description of the options: Options exigées (Précisées dans les exigences techniques) 5.1.2. Place of performance Postal address: Rue Prévôchamps 44 Town: Pepinster Postcode: 4860 Country subdivision (NUTS): Arr. Verviers - communes francophones (BE335) Country: Belgium Additional information: Commune de Pepinster 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 3 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Le lot 1 comporte trois reconductions. 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Une liste, par branche d’assurance faisant l’objet du présent marché, des principaux services, auprès de clients publics ou privés exerçant une activité similaire à celle du pouvoir adjudicateur. Cette liste indique le montant annuel de la prime, la date et le destinataire. Niveau(x) minimal(aux): Minimum 5 exécutés, au cours des trois dernières années Criterion: Type: Economic and financial standing Description: - L’attestation d’agrément délivrée par la BNB ou autorité compétente du pays établissant que l’assureur est agréé pour la ou les branches d’assurances spécifiques pour lesquelles une offre a été déposée. Si le soumissionnaire est inscrit au registre d’un Etat membre de l’Espace économique européen autre que la Belgique, il doit fournir la preuve qu’il est autorisé à exercer par voie de succursale en Belgique ainsi qu’un document d’où il ressort qu’il dispose d’une filiale ou d’une représentation suffisante en Belgique. Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires (primes) des branches d’assurances faisant l'objet du marché au cours des trois derniers exercices.Niveau(x) minimal(aux): Niveaux spécifiques équivalant au minimum, pour chacune des branches, à : - Accidents du travail : 10.000.000 € - Dommages matériels : 5.000.000 € - Responsabilité civile : 5.000.000 € - Automobiles : 10.000.000 € Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Cost Description: Prime Weight (points, exact): 90 Criterion: Type: Quality Description: Engagement sur la durée Weight (points, exact): 3 Criterion: Type: Quality Description: Services compris dans la prime Weight (points, exact): 7 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/679/UA/2024 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French Electronic catalogue: Not allowed Variants: Required Deadline for receipt of tenders: 13/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 120 Days Information about public opening: Opening date: 13/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Place: Administration Communale – Salle des conférences Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: COMMUNE DE PEPINSTER Organisation providing additional information about the procurement procedure: Commune de Pepinster Organisation receiving requests to participate: Commune de Pepinster 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Responsabilité civile Description: Volet 1 : responsabilité civile générale Volet 2 : responsabilité civile des mandataires de la Commune et du CPAS Volet 3 : responsabilité civile objective Volet 4 : assurance scolaire Volet 5 : responsabilité civile et accidents corporels Volet 6 : responsabilité civile architecte Internal identifier: 2024-CR-013-Assurance AC-CPAS-RCA 2_2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66510000 Insurance services Additional classification (cpv): 66515200 Property insurance services, 66516000 Liability insurance services, 66516500 Professional liability insurance services, 66517000 Credit and surety insurance services, 66517100 Credit insurance services, 66517300 Risk management insurance services, 66518100 Insurance brokerage services, 66518200 Insurance agency services, 66518000 Insurance brokerage and agency services 5.1.2. Place of performance Postal address: rue Prévôchamps 44 Town: PEPINSTER Postcode: 4860 Country subdivision (NUTS): Arr. Verviers - communes francophones (BE335) Country: Belgium Additional information: Collège communal 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 3 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Le lot 2 comporte trois reconductions. 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Une liste, par branche d’assurance faisant l’objet du présent marché, des principaux services, auprès de clients publics ou privés exerçant une activité similaire à celle du pouvoir adjudicateur. Cette liste indique le montant annuel de la prime, la date et le destinataire. Niveau(x) minimal(aux): Minimum 5 exécutés, au cours des trois dernières années Criterion: Type: Economic and financial standing Description: - L’attestation d’agrément délivrée par la BNB ou autorité compétente du pays établissant que l’assureur est agréé pour la ou les branches d’assurances spécifiques pour lesquelles une offre a été déposée. Si le soumissionnaire est inscrit au registre d’un Etat membre de l’Espace économique européen autre que la Belgique, il doit fournir la preuve qu’il est autorisé à exercer par voie de succursale en Belgique ainsi qu’un document d’où il ressort qu’il dispose d’une filiale ou d’une représentation suffisante en Belgique. Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires (primes) des branches d’assurances faisant l'objet du marché au cours des trois derniers exercices.Niveau(x) minimal(aux): Niveaux spécifiques équivalant au minimum, pour chacune des branches, à : - Accidents du travail : 10.000.000 € - Dommages matériels : 5.000.000 € - Responsabilité civile : 5.000.000 € - Automobiles : 10.000.000 € Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Cost Description: Prime Weight (points, exact): 90 Criterion: Type: Quality Description: Engagement sur la durée Weight (points, exact): 3 Criterion: Type: Quality Description: Services compris dans la prime Weight (points, exact): 7 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/679/UA/2024 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 13/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 120 Days Information about public opening: Opening date: 13/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Place: Administration Communale – Salle des conférences Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: COMMUNE DE PEPINSTER Organisation providing additional information about the procurement procedure: Commune de Pepinster Organisation receiving requests to participate: Commune de Pepinster 5.1. Lot: LOT-0003 Title: Accidents Description: Volet 1 : accidents du travail du personnel employé et ouvrier Volet 2 : assurance accident corporel du personnel non rémunéré Volet 3 : accidents corporels Bourgmestre, Echevins et Président du CPAS Internal identifier: 2024-CR-013-Assurance AC-CPAS-RCA 3_3 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66510000 Insurance services Additional classification (cpv): 66515200 Property insurance services, 66516000 Liability insurance services, 66516500 Professional liability insurance services, 66517000 Credit and surety insurance services, 66517100 Credit insurance services, 66517200 Surety insurance services, 66517300 Risk management insurance services, 66519310 Insurance consultancy services 5.1.2. Place of performance Postal address: rue Prévôchamps 44 Town: PEPINSTER Postcode: 4860 Country subdivision (NUTS): Arr. Verviers - communes francophones (BE335) Country: Belgium Additional information: Collège communal 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 3 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Le lot 3 comporte trois reconductions. 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Une liste, par branche d’assurance faisant l’objet du présent marché, des principaux services, auprès de clients publics ou privés exerçant une activité similaire à celle du pouvoir adjudicateur. Cette liste indique le montant annuel de la prime, la date et le destinataire. Niveau(x) minimal(aux): Minimum 5 exécutés, au cours des trois dernières années Criterion: Type: Economic and financial standing Description: - L’attestation d’agrément délivrée par la BNB ou autorité compétente du pays établissant que l’assureur est agréé pour la ou les branches d’assurances spécifiques pour lesquelles une offre a été déposée. Si le soumissionnaire est inscrit au registre d’un Etat membre de l’Espace économique européen autre que la Belgique, il doit fournir la preuve qu’il est autorisé à exercer par voie de succursale en Belgique ainsi qu’un document d’où il ressort qu’il dispose d’une filiale ou d’une représentation suffisante en Belgique. Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires (primes) des branches d’assurances faisant l'objet du marché au cours des trois derniers exercices.Niveau(x) minimal(aux): Niveaux spécifiques équivalant au minimum, pour chacune des branches, à : - Accidents du travail : 10.000.000 € - Dommages matériels : 5.000.000 € - Responsabilité civile : 5.000.000 € - Automobiles : 10.000.000 € Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Cost Description: Prime Weight (points, exact): 90 Criterion: Type: Quality Description: Engagement sur la durée Weight (points, exact): 3 Criterion: Type: Quality Description: Services compris dans la prime Weight (points, exact): 7 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/679/UA/2024 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 13/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 120 Days Information about public opening: Opening date: 13/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Place: Administration Communale – Salle des conférences Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: COMMUNE DE PEPINSTER Organisation providing additional information about the procurement procedure: Commune de Pepinster Organisation receiving requests to participate: Commune de Pepinster 5.1. Lot: LOT-0004 Title: Automobiles et matériel roulant Description: Volet 1 : responsabilité civile, dégâts matériels, bris de machine et protection juridique Volet 2 : omnium missions de service Internal identifier: 2024-CR-013-Assurance AC-CPAS-RCA 4_4 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66510000 Insurance services 5.1.2. Place of performance Postal address: rue Prévôchamps 44 Town: PEPINSTER Postcode: 4860 Country subdivision (NUTS): Arr. Verviers - communes francophones (BE335) Country: Belgium Additional information: Collège communal 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 3 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Le lot 4 comporte trois reconductions. 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Une liste, par branche d’assurance faisant l’objet du présent marché, des principaux services, auprès de clients publics ou privés exerçant une activité similaire à celle du pouvoir adjudicateur. Cette liste indique le montant annuel de la prime, la date et le destinataire. Niveau(x) minimal(aux): Minimum 5 exécutés, au cours des trois dernières années Criterion: Type: Economic and financial standing Description: - L’attestation d’agrément délivrée par la BNB ou autorité compétente du pays établissant que l’assureur est agréé pour la ou les branches d’assurances spécifiques pour lesquelles une offre a été déposée. Si le soumissionnaire est inscrit au registre d’un Etat membre de l’Espace économique européen autre que la Belgique, il doit fournir la preuve qu’il est autorisé à exercer par voie de succursale en Belgique ainsi qu’un document d’où il ressort qu’il dispose d’une filiale ou d’une représentation suffisante en Belgique. Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires (primes) des branches d’assurances faisant l'objet du marché au cours des trois derniers exercices.Niveau(x) minimal(aux): Niveaux spécifiques équivalant au minimum, pour chacune des branches, à : - Accidents du travail : 10.000.000 € - Dommages matériels : 5.000.000 € - Responsabilité civile : 5.000.000 € - Automobiles : 10.000.000 € Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Cost Description: Prime Weight (points, exact): 90 Criterion: Type: Quality Description: Engagement sur la durée Weight (points, exact): 3 Criterion: Type: Quality Description: Services compris dans la prime Weight (points, exact): 7 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/679/UA/2024 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 13/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 120 Days Information about public opening: Opening date: 13/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Place: Administration Communale – Salle des conférences Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: COMMUNE DE PEPINSTER Organisation providing additional information about the procurement procedure: Commune de Pepinster Organisation receiving requests to participate: Commune de Pepinster 5.1. Lot: LOT-0005 Title: Cyber risk Description: Cyber risk Internal identifier: 2024-CR-013-Assurance AC-CPAS-RCA 5_5 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66510000 Insurance services 5.1.2. Place of performance Postal address: rue Prévôchamps 44 Town: PEPINSTER Postcode: 4860 Country subdivision (NUTS): Arr. Verviers - communes francophones (BE335) Country: Belgium Additional information: Collège communal 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 3 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Le lot 5 comporte trois reconductions. 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Une liste, par branche d’assurance faisant l’objet du présent marché, des principaux services, auprès de clients publics ou privés exerçant une activité similaire à celle du pouvoir adjudicateur. Cette liste indique le montant annuel de la prime, la date et le destinataire. Niveau(x) minimal(aux): Minimum 5 exécutés, au cours des trois dernières années Criterion: Type: Economic and financial standing Description: - L’attestation d’agrément délivrée par la BNB ou autorité compétente du pays établissant que l’assureur est agréé pour la ou les branches d’assurances spécifiques pour lesquelles une offre a été déposée. Si le soumissionnaire est inscrit au registre d’un Etat membre de l’Espace économique européen autre que la Belgique, il doit fournir la preuve qu’il est autorisé à exercer par voie de succursale en Belgique ainsi qu’un document d’où il ressort qu’il dispose d’une filiale ou d’une représentation suffisante en Belgique. Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires (primes) des branches d’assurances faisant l'objet du marché au cours des trois derniers exercices.Niveau(x) minimal(aux): Niveaux spécifiques équivalant au minimum, pour chacune des branches, à : - Accidents du travail : 10.000.000 € - Dommages matériels : 5.000.000 € - Responsabilité civile : 5.000.000 € - Automobiles : 10.000.000 € Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Cost Description: Prime Weight (points, exact): 90 Criterion: Type: Quality Description: Engagement sur la durée Weight (points, exact): 3 Criterion: Type: Quality Description: Services compris dans la prime Weight (points, exact): 7 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/679/UA/2024 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 13/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 120 Days Information about public opening: Opening date: 13/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Place: Administration Communale – Salle des conférences Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: COMMUNE DE PEPINSTER Organisation providing additional information about the procurement procedure: Commune de Pepinster Organisation receiving requests to participate: Commune de Pepinster 5.1. Lot: LOT-0006 Title: Tous risques chantiers Description: Tous risques chantiers Internal identifier: 2024-CR-013-Assurance AC-CPAS-RCA 6_6 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66510000 Insurance services 5.1.2. Place of performance Postal address: rue Prévôchamps 44 Town: PEPINSTER Postcode: 4860 Country subdivision (NUTS): Arr. Verviers - communes francophones (BE335) Country: Belgium Additional information: Collège communal 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 3 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Le lot 6 comporte trois reconductions. 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Une liste, par branche d’assurance faisant l’objet du présent marché, des principaux services, auprès de clients publics ou privés exerçant une activité similaire à celle du pouvoir adjudicateur. Cette liste indique le montant annuel de la prime, la date et le destinataire. Niveau(x) minimal(aux): Minimum 5 exécutés, au cours des trois dernières années Criterion: Type: Economic and financial standing Description: - L’attestation d’agrément délivrée par la BNB ou autorité compétente du pays établissant que l’assureur est agréé pour la ou les branches d’assurances spécifiques pour lesquelles une offre a été déposée. Si le soumissionnaire est inscrit au registre d’un Etat membre de l’Espace économique européen autre que la Belgique, il doit fournir la preuve qu’il est autorisé à exercer par voie de succursale en Belgique ainsi qu’un document d’où il ressort qu’il dispose d’une filiale ou d’une représentation suffisante en Belgique. Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires (primes) des branches d’assurances faisant l'objet du marché au cours des trois derniers exercices.Niveau(x) minimal(aux): Niveaux spécifiques équivalant au minimum, pour chacune des branches, à : - Accidents du travail : 10.000.000 € - Dommages matériels : 5.000.000 € - Responsabilité civile : 5.000.000 € - Automobiles : 10.000.000 € Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Cost Description: Prime Weight (points, exact): 90 Criterion: Type: Quality Description: Engagement sur la durée Weight (points, exact): 3 Criterion: Type: Quality Description: Services compris dans la prime Weight (points, exact): 7 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/679/UA/2024 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 13/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 120 Days Information about public opening: Opening date: 13/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Place: Administration Communale – Salle des conférences Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: COMMUNE DE PEPINSTER Organisation providing additional information about the procurement procedure: Commune de Pepinster Organisation receiving requests to participate: Commune de Pepinster 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Commune de Pepinster Registration number: 0206621282 Postal address: Rue Prévôchamps 44 Town: Pepinster Postcode: 4860 Country subdivision (NUTS): Arr. Verviers - communes francophones (BE335) Country: Belgium Contact point: Christophe Ropet Email: christophe.ropet@pepinster.be Telephone: +32 87468345 Internet address: http://www.pepinster.be/ Buyer profile: https://www.publicprocurement.be Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0002 Official name: COMMUNE DE PEPINSTER Registration number: 0206621282 Pepinster Postal address: rue Prévôchamps, 44 Town: PEPINSTER Postcode: 4860 Country subdivision (NUTS): Arr. Verviers - communes francophones (BE335) Country: Belgium Email: ac.pepinster@pepinster.be Telephone: +32 87468300 Roles of this organisation: Review organisation 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 0ccd720f-61ce-4862-b57b-91feb67a8669 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 02/10/2024 00:00:00 (UTC+2) Notice dispatch date (eSender): 02/10/2024 00:00:00 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: French 11.2. Publication information Notice publication number: 599387-2024 OJ S issue number: 194/2024 Publication date: 04/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/599387-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/599387-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/599387-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/599387-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/599387-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/599387-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/599387-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/599387-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/599387-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/599387-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/599387-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/599387-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/599387-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/599387-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/599387-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/599387-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/599387-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/599387-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/599387-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/599387-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/599387-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/599387-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/599387-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/599387-2024/pdf