611731-2024 - Competition Competition Croatia: Archiving services USLUGA DIGITALIZACIJE ARHIVSKOG SADRŽAJA, PAPIRNA KULTURNA BAŠTINA Estimated value excluding VAT: 500 000,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: HRT Email: marina.bisko@hrt.hr Croatia, Grad Zagreb (HR050), Grad Zagreb LOT-0000: USLUGA DIGITALIZACIJE ARHIVSKOG SADRŽAJA, PAPIRNA KULTURNA BAŠTINA Archiving services Croatia, Grad Zagreb (HR050) Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2026 Estimated value excluding VAT: 500 000,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 12/11/2024 - 11:00:00 (UTC+2) 611731-2024 - Competition Croatia – Archiving services – USLUGA DIGITALIZACIJE ARHIVSKOG SADRŽAJA, PAPIRNA KULTURNA BAŠTINA OJ S 198/2024 10/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: HRT Email: marina.bisko@hrt.hr Legal type of the buyer: Body governed by public law Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: USLUGA DIGITALIZACIJE ARHIVSKOG SADRŽAJA, PAPIRNA KULTURNA BAŠTINA Description: USLUGA DIGITALIZACIJE ARHIVSKOG SADRŽAJA, PAPIRNA KULTURNA BAŠTINA Procedure identifier: a3ffc3c3-9fd8-4e7d-9115-e48a1ae22811 Internal identifier: VV-3/25 Type of procedure: Open Main features of the procedure: Otvoreni postupak 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79995100 Archiving services 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 500 000,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: UGOVORNA KAZNA U slučaju da krivnjom odabranog ponuditelja dođe do zakašnjenja s obavljanjem usluge, odabrani ponuditelj se obvezuje za svaki dan zakašnjenja platiti iznos 0,1 % od ukupno ugovorene cijene usluge preuzetog materijala u odnosnom mjesečnom razdoblju, s tim da ukupna ugovorna kazna ne može iznositi više od 5 % ugovorene cijene preuzetog materijala. Odabrani ponuditelj se obvezuje ugovornu kaznu platiti u roku 15 dana od primitka pisanog zahtjeva naručitelja. KOD OKVIRNOG SPORAZUMA Objedinjeni iznos koji se odnosi na moguća ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost tijekom izvršenja okvirnog sporazuma ne smije prelaziti 20% procijenjene vrijednosti nabave. Objedinjeni iznos u predmetnom specifičnom postupku javne nabave odnosi se na stavke čije se količine ne mogu predvidjeti, a iznosi: 100.000,00 EUR. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Participation in a criminal organisation: Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji Corruption: Korupcija Fraud: Prijevara Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima Money laundering or terrorist financing: Pranje novca ili financiranje terorizma Child labour and other forms of trafficking in human beings: Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima Payment of taxes: Plaćanje poreza Payment of social security contributions: Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje Breaching of obligations in the fields of environmental law: Kršenje obveza u području zakonodavstva o zaštiti okoliša Breaching of obligations in the fields of social law: Kršenje obveza u području socijalnog prava Breaching of obligations in the fields of labour law: Kršenje obveza u području radnog prava Bankruptcy: Stečaj Insolvency: Nesolventnost Assets being administered by liquidator: Imovinom subjekta upravlja stečajni upravitelj Arrangement with creditors: Nagodba s vjerovnicima Business activities are suspended: Suspendirane poslovne aktivnosti Analogous situation like bankruptcy under national law: Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima Guilty of grave professional misconduct: Teški profesionalni propust Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Sporazumi s drugim gospodarskim subjektima u cilju narušavanja tržišnog natjecanja Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Sukob interesa koji proizlazi iz sudjelovanja u postupku nabave Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Narušavanje tržišnog natjecanja zbog izravnog ili neizravnog sudjelovanja u pripremi ovog postupka nabave Early termination, damages or other comparable sanctions: Prijevremeni raskid, naknada štete ili druge usporedive sankcije Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Lažno prikazivanje, prikrivanje informacija, nemogućnost podnošenja traženih dokumenata i prikupljanje povjerljivih informacija o ovom postupku 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: USLUGA DIGITALIZACIJE ARHIVSKOG SADRŽAJA, PAPIRNA KULTURNA BAŠTINA Description: USLUGA DIGITALIZACIJE ARHIVSKOG SADRŽAJA, PAPIRNA KULTURNA BAŠTINA Internal identifier: VV-3/25 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79995100 Archiving services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Grad Zagreb (HR050) Country: Croatia Additional information: HRT, PRISAVLJE 3, ZAGREB, kontakt osoba: Hrvoje Križevan, broj mobitela 099/634-8287. 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2026 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 500 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: Ovaj okvirni sporazum ne obvezuje stranke na izvršenje okvirnog sporazuma. Postupak sklapanja ugovora na temelju okvirnog sporazuma: Ugovori na temelju okvirnog sporazuma dodjeljuju se prema uvjetima utvrđenim u okvirnom sporazumu. U skladu s člankom 153. stavkom 3. ZJN javni naručitelj zadržava pravo u pisanom obliku od gospodarskog subjekta koji je stranka okvirnog sporazuma zatražiti da dopuni svoju ponudu, ako je to nužno. Ugovor na temelju okvirnog sporazuma sklapa se u pisanom obliku, a isti učinak može imati i narudžbenica, nalog, zaključnica, zahtjevnica i sl. ako sadržava sve bitne sastojke ugovora, u skladu s člankom 312. stavkom 4. ZJN. Naručitelj i odabrani ponuditelj sklopiti će okvirni sporazum u pisanom obliku u roku od 90 dana od dana izvršnosti odluke o odabiru. Potpisane primjerke okvirnog sporazuma odabrani ponuditelj mora vratiti u roku 7 dana od dana primitka istih. Okvirni sporazum moguće je izmijeniti tijekom njegova trajanja u skladu s odredbama članaka 315. do 320. ZJN. U konkretnom slučaju usluga će se izvršavati na temelju naloga korisnika sukladno sklopljenom okvirnom sporazumu, a prema pisanom zahtjevu javnog naručitelja gospodarskom subjektu da dostavi dopunu ponude ukoliko se promjene određeni uvjeti definirani okvirnim sporazumom, u kojem će odrediti točne elemente pružanja usluge. Naime, u ovom trenutku naručitelj nije u mogućnosti definirati točnu količinu stranica za digitalizaciju, obzirom da je ista promjenjiva u tijeku poslovnih procesa naručitelja. 5.1.8. Accessibility criteria Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Upis u registar Description: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Popis glavnih usluga Description: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Obrazovne i stručne kvalifikacije Description: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Alati, postrojenje ili tehnička oprema Description: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Norme za osiguranje kvalitete Description: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Cijena ponude Description: Cijena ponude Weight (points, exact): 80 Criterion: Type: Quality Name: Broj produkcijskih knjižnih skenera (BPKS) Description: Ukoliko ponuditelj raspolaže sa 3 ili više produkcijskih knjižnih skenera ostvaruje dodatnih 10 bodova. Weight (points, exact): 10 Criterion: Type: Quality Name: Broj osoba za manipulaciju dokumentacijom s položenim stručnim ispitima za minimalno temeljna stručna zvanja u arhivskoj struci (BO) Description: Ukoliko ponuditelj raspolaže sa 3 ili više osoba za manipulaciju dokumentacijom s položenim stručnim ispitima za minimalno temeljna stručna zvanja u arhivskoj struci ostvaruje dodatnih 10 bodova Weight (points, exact): 10 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://eojn.hr/tender-eo/22972 Ad hoc communication channel: Name: https://eojn.hr/ 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://eojn.hr/tender-eo/22972 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Croatian Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Description of the financial guarantee: Garancija poslovne banke gospodarskog subjekta u iznosu od 10.000,00 EUR. Garancija mora biti obvezujuća i bezuvjetna. ILI Dokaz o uplati u korist računa HRT-a, IBAN broj HR3723600001101236921 iznosa od 10.000,00 EUR. U pozivu na broj obavezno navesti broj otvorenog postupka javne nabave, a pod svrhom plaćanja navesti naziv otvorenog postupka javne nabave. Navedeno jamstvo traži se za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude biti će vraćeno ponuditelju u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, ako je neiskorišteno. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata jamstvo: - ili mora glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana zajednice gospodarskih subjekata (svi članovi zajednice gospodarskih subjekata su nalogodavci na bankarskoj garanciji) - ili jedan član ili više članova zajednice može/mogu biti nalogodavac, a jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata (moraju biti navedeni svi preostali članovi zajednice) - ili svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja zasebno jamstvo za svoj dio garancije (zbroj svih iznosa garancija mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi). Deadline for receipt of tenders: 12/11/2024 11:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 120 Days Information about public opening: Opening date: 12/11/2024 11:00:00 (UTC+2) Place: Soba 2.43, B30, HRT, Prisavlje 3, Zagreb Additional information: Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja temeljem pisane ovlasti o zastupanju i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja u postupku javnog otvaranja ponuda imaju samo predstavnici naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Nije definirano Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Financial arrangement: U roku 30 dana od dana primitka valjanog elektroničkog računa (eRačun) sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18) na kojem obavezno treba naznačiti broj okvirnog sporazuma. eRačun se ispostavlja sa zadnjim danom u mjesecu za uslugu izvršenu u tom mjesecu i mora biti popraćen izvještajem o obavljenoj usluzi u tom mjesecu. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 999 Additional buyer coverage: Naručitelji koji su navedeni u ovoj obavijesti Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave Organisation providing additional information about the procurement procedure: HRT TED eSender: Narodne novine d.d. 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: HRT Registration number: 68419124305 Postal address: Prisavlje 3 Town: Grad Zagreb Postcode: 10000 Country subdivision (NUTS): Grad Zagreb (HR050) Country: Croatia Contact point: Marina Biško Email: marina.bisko@hrt.hr Telephone: +385 16343475 Internet address: https://www.hrt.hr Buyer profile: https://www.hrt.hr Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave Registration number: 95857869241 Postal address: Ulica grada Vukovara 23/V Town: Zagreb Postcode: 10000 Country subdivision (NUTS): Grad Zagreb (HR050) Country: Croatia Contact point: Kontakt Email: dkom@dkom.hr Telephone: +385 14559 930 Internet address: https://www.dkom.hr/ Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Narodne novine d.d. Registration number: TED94 Registration number: HR64546066176 Postal address: Savski gaj XIII. 6 Town: Zagreb Postcode: 10020 Country subdivision (NUTS): Grad Zagreb (HR050) Country: Croatia Contact point: EOJN Helpdesk Email: eojn@nn.hr Telephone: +385 16652889 Internet address: https://www.nn.hr/ Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 5cf6233e-de44-47f8-9ba3-7af908413776 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 08/10/2024 18:00:00 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Croatian 11.2. Publication information Notice publication number: 611731-2024 OJ S issue number: 198/2024 Publication date: 10/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/611731-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/611731-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/611731-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/611731-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/611731-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/611731-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/611731-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/611731-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/611731-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/611731-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/611731-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/611731-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/611731-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/611731-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/611731-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/611731-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/611731-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/611731-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/611731-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/611731-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/611731-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/611731-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/611731-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/611731-2024/pdf