385602-2024 - Competition Competition Finland: Guard services Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen vartiointipalvelut Alue5, OYS:n ja Peltolan kampus Finland, Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Finland, Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9), POHDE LOT-0000: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen vartiointipalvelut Alue5, OYS:n ja Peltolan kampus Guard services Finland, Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9) Duration: 48 Months Deadline for receipt of tenders: 28/08/2024 - 09:00:00 (UTC) 385602-2024 - Competition Finland – Guard services – Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen vartiointipalvelut Alue5, OYS:n ja Peltolan kampus OJ S 125/2024 28/06/2024 Contract notice – light regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Legal type of the buyer: Body governed by public law Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen vartiointipalvelut Alue5, OYS:n ja Peltolan kampus Description: Hankinnan kohteena Tilaajan hälytyskeskuspalveluista, hälytyskäynneistä, piirivartioinnista, paikallisvartioinnista, tuntihinnoitellusta tilausvartioinnista, kotiasiakastyön turvaamisesta ja avustustehtävistä ja langattomista hälytyspainikkeista koostuvat palvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu viiteen Alueeseen, joihin valitaan yksi tai useampi palveluntuottaja alueen mukaan. Alueet ovat: • Alue 1. Kuusamo, Taivalkoski, Pudasjärvi • Alue 2. Raahe, Siikajoki, Pyhäjoki, Merijärvi ja Kalajoki • Alue 3. Oulainen, Haapavesi, Kärsämäki, Pyhäjärvi, Haapajärvi, Nivala, Ylivieska, Alavieska, Sievi ja Reisjärvi • Alue 4. Oulu (pl. alue 5), Ii, Muhos, Tyrnävä, Liminka ja Kempele • Alue 5. OYS:n ja Peltolan kampus (Peltolan psyk.sairaala, Konstin palvelukeskus, Yrittipellontien palvelut sekä Dentopolis) Aluejakoa koskevat tarkemmat tiedot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyynnön liite 2 Palvelunkuvaus ei ole julkinen, vaan sen käyttö on rajoitettu julkisuuslain (JulkL 24§ 1 mom. 7 k.) perusteella. Liite 2 on pyydettävä lähettämällä pyyntö sähköpostilla hankintapalvelut@pohde.fi Viestin aihe-kenttään on mainittava "Asiakirjapyyntö" ja tarjouspyynnön numero. Liite toimitetaan soveltuvuusvaatimukset täyttävälle pyytäjälle turvasähköpostilla. Liitten 2 saamisen edellytyksenä on Suomessa voimassa oleva turvallisuusalan elinkeinolupa, jolla voi harjoittaa vartioimisliike-, järjestyksenvalvoja- ja turvasuojaustoimintaa. Turvallisuusalan elinkeinoluvassa ei saa olla Poliisihallituksen määrittelemiä ehtoja ja rajoituksia. Ennen kuin liite 2 toimitetaan, on allekirjoitettava Pohteen " Vierailijan ja toimeksisaajan vaitiolositoumus". Sopimukset alueille tehdään neljän vuoden sopimuskaudelle. Sopimuskausia on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Hankinta kilpailutetaan kuitenkin hankintalain mukaisesti säännöllisin väliajoin. Tilaajalla on voimassa eri aikoihin päättyviä vartiointisopimuksia, jonka vuoksi hankittavat palvelut siirtyvät valitun/valittujen palveluntuottajien tuotettavaksi sitä mukaa kuin nykyiset sopimukset päättyvät. Suurin osa sopimuksista päättyy 31.12.2024, joista isoin Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiriltä siirtynyt sopimus. Toinen taloudellisesti suuri sopimus päättyy 28.2.2025, kun Oulun kaupungilta siirtynyt sopimus päättyy. Tähän hankintaan eivät sisälly sellaiset Tilaajien kohteet, jotka Tilaajat ovat vuokranneet monitoimitiloista/yhteiskäyttökiinteistöistä ja joissa monitoimitilan/yhteiskäyttökiinteistön turvallisuuspalveluiden kokonaisuudesta huolehtii kolmas osapuoli. Procedure identifier: a4a9e548-e078-489b-8b9a-6ecb491f9ffc Internal identifier: 176835/5 Type of procedure: Open Main features of the procedure: Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, että hankintayksikkö ei voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava suomen kielellä. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan hankintalain mukaisesti sähköisesti. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79713000 Guard services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9) Country: Finland Additional information: Pohteen kohteet Alue5, Oysin ja Peltolan kampukset 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. Bankruptcy: Tarjoaja on konkurssissa. Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Arrangement with creditors: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. Participation in a criminal organisation: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Money laundering or terrorist financing: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Fraud: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Child labour and other forms of trafficking in human beings: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Insolvency: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. Breaching of obligations in the fields of labour law: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Assets being administered by liquidator: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. Purely national exclusion grounds: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. Guilty of grave professional misconduct: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. Early termination, damages or other comparable sanctions: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. Breaching of obligations in the fields of social law: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Payment of social security contributions: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Business activities are suspended: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. Payment of taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen vartiointipalvelut Alue5, OYS:n ja Peltolan kampus Description: Hankinnan kohteena Tilaajan hälytyskeskuspalveluista, hälytyskäynneistä, piirivartioinnista, paikallisvartioinnista, tuntihinnoitellusta tilausvartioinnista, kotiasiakastyön turvaamisesta ja avustustehtävistä ja langattomista hälytyspainikkeista koostuvat palvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu viiteen Alueeseen, joihin valitaan yksi tai useampi palveluntuottaja alueen mukaan. Alueet ovat: • Alue 1. Kuusamo, Taivalkoski, Pudasjärvi • Alue 2. Raahe, Siikajoki, Pyhäjoki, Merijärvi ja Kalajoki • Alue 3. Oulainen, Haapavesi, Kärsämäki, Pyhäjärvi, Haapajärvi, Nivala, Ylivieska, Alavieska, Sievi ja Reisjärvi • Alue 4. Oulu (pl. alue 5), Ii, Muhos, Tyrnävä, Liminka ja Kempele • Alue 5. OYS:n ja Peltolan kampus (Peltolan psyk.sairaala, Konstin palvelukeskus, Yrittipellontien palvelut sekä Dentopolis) Aluejakoa koskevat tarkemmat tiedot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyynnön liite 2 Palvelunkuvaus ei ole julkinen, vaan sen käyttö on rajoitettu julkisuuslain (JulkL 24§ 1 mom. 7 k.) perusteella. Liite 2 on pyydettävä lähettämällä pyyntö sähköpostilla hankintapalvelut@pohde.fi Viestin aihe-kenttään on mainittava "Asiakirjapyyntö" ja tarjouspyynnön numero. Liite toimitetaan soveltuvuusvaatimukset täyttävälle pyytäjälle turvasähköpostilla. Liitten 2 saamisen edellytyksenä on Suomessa voimassa oleva turvallisuusalan elinkeinolupa, jolla voi harjoittaa vartioimisliike-, järjestyksenvalvoja- ja turvasuojaustoimintaa. Turvallisuusalan elinkeinoluvassa ei saa olla Poliisihallituksen määrittelemiä ehtoja ja rajoituksia. Ennen kuin liite 2 toimitetaan, on allekirjoitettava Pohteen " Vierailijan ja toimeksisaajan vaitiolositoumus". Sopimukset alueille tehdään neljän vuoden sopimuskaudelle. Sopimuskausia on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Hankinta kilpailutetaan kuitenkin hankintalain mukaisesti säännöllisin väliajoin. Tilaajalla on voimassa eri aikoihin päättyviä vartiointisopimuksia, jonka vuoksi hankittavat palvelut siirtyvät valitun/valittujen palveluntuottajien tuotettavaksi sitä mukaa kuin nykyiset sopimukset päättyvät. Suurin osa sopimuksista päättyy 31.12.2024, joista isoin Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiriltä siirtynyt sopimus. Toinen taloudellisesti suuri sopimus päättyy 28.2.2025, kun Oulun kaupungilta siirtynyt sopimus päättyy. Tähän hankintaan eivät sisälly sellaiset Tilaajien kohteet, jotka Tilaajat ovat vuokranneet monitoimitiloista/yhteiskäyttökiinteistöistä ja joissa monitoimitilan/yhteiskäyttökiinteistön turvallisuuspalveluiden kokonaisuudesta huolehtii kolmas osapuoli. Internal identifier: 742620 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79713000 Guard services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9) Country: Finland Additional information: Pohteen kohteet Alue5, Oysin ja Peltolan kampukset 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.7. Strategic procurement Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains Social objective promoted: Fair working conditions 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: TALOUDELLINEN TILANNE JA RAHOITUSASEMA Description: ks ESPD ja tarjouspyyntö Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: KELPOISUUS HARJOITTAA AMMATTITOIMINTAA Description: Vartioimisliikelupa Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS Description: ks tarjouspyyntö ja liitteet, vartijoille asetetut vaatimukset Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Hinta Description: Vertailuhinta 48 kk ajalle laskettuna Weight (points, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 12/08/2024 09:00:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/pohjois-pohjanmaanhyvinvointialue?id=518126&tpk=1834625a-5af5-407f-b61b-e57195c45a64 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/pohjois-pohjanmaanhyvinvointialue?id=518126&tpk=1834625a-5af5-407f-b61b-e57195c45a64 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Deadline for receipt of tenders: 28/08/2024 09:00:00 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 9 Months 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Markkinaoikeus 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Markkinaoikeus Registration number: 3006157-6 Postal address: Radanrakentajantie 5 Town: Helsinki Postcode: 00520 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Email: markkinaoikeus@oikeus.fi Telephone: +358 295643300 Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0002 Official name: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Registration number: 3221326-2 Postal address: PL 10 Town: POHDE Postcode: 90029 Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9) Country: Finland Contact point: Hankintapalvelut, konsernipalvelut Email: irma.haataja@pohde.fi Telephone: +358 403520760 Internet address: https://pohjois-pohjanmaanhyvinvointialue.fi/ Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0003 Official name: Hansel Oy (Hilma) Registration number: FI09880841 Postal address: Mannerheiminaukio 1a Town: Helsinki Postcode: 00100 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point: eSender Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telephone: 029 55 636 30 Internet address: http://hankintailmoitukset.fi Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 59886782-2865-4c21-a660-b44c1164d161 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract notice – light regime Notice dispatch date: 27/06/2024 12:48:19 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 27/06/2024 12:48:32 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Finnish 11.2. Publication information Notice publication number: 385602-2024 OJ S issue number: 125/2024 Publication date: 28/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/385602-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/385602-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/385602-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/385602-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/385602-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/385602-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/385602-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/385602-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/385602-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/385602-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/385602-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/385602-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/385602-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/385602-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/385602-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/385602-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/385602-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/385602-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/385602-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/385602-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/385602-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/385602-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/385602-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/385602-2024/pdf