Laitilan kaupungin tilintarkastuspalvelut 2025-2028 (4 + 2 vuotta) Tarjous pyydetään kuntalain 122 § mukaisesta Laitilan kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuksesta sisältäen EU ja kansalliset hankkeet sekä Laitilan kaupungin kuntakonserniin kuuluvien tytäryhteisöiden tilintarkastuspalveluista tilikausille 2025–2028 ja kahdelle optiovuodelle 2029–2030. Laitilan kaupungin tarkastuslautakunta kilpailuttaa Laitilan kaupungin ja sen tytäryhteisöiden tilintarkastuspalvelut, sisältäen EU ja kansallisten hankkeiden tilintarkastuksen. Tilintarkastuspalveluiden kilpailutus koskee tilikausien 2025–2028 tarkastusta sisältäen tytäryhtiöiden tarkastuksen. Tarkastuspalvelulla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä ensisijaisesti kuntalain 122§, 123§ ja 125§ mukaisen julkisen hallinnon ja talouden sekä kaupungin tytäryhteisöjen tilintarkastusta. Hankinta päättyy, kun tilikauden 1.1.2028-31.12.2028 tilintarkastuskertomus on annettu säännösten määräämässä ajassa, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella. Tilaaja päättää optioiden käytöstä ja kestosta erikseen. Kuntalain mukaisen tilintarkastuksen laajuus, josta tarjous pyydetään ja, jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on Laitilan kaupungin osalta tilivuodessa 16 tarkastuspäivää, joista vähintään puolet (50 %) on vastuullisen JHT-tilintarkastajan tekemiä päiviä. Tilintarkastajan tulee olla läsnä tarkastuslautakunnan kokouksissa ja tarvittaessa avustaa lautakuntaa arviointityössä. Kaupungilla tarkastuslautakunta kokoontuu 7 kertaa vuodessa. Tarkastuslautakunnan kokousajat sisältyvät edellä mainittuihin tarkastuspäivien määriin. Lautakunnan kokousten valmistelun, täytäntöönpanon ja sihteeritehtävät hoitaa tarkastettavasta organisaatiosta nimetty henkilö. Kaupunki arvostaa konsultatiivista ja analyyttista työotetta tarkastustyössä. Tilintarkastaja on velvollinen raportoimaan kirjallisesti tarkastuslautakunnalle tarkastussuunnitelmasta ja sen toteutumisesta. Tilintarkastuskertomuksen lisäksi tilintarkastajan edellytetään antavan tarkastuslautakunnalle vuosittain vähintään yhden kirjallisen väliraportin. Palveluntarjoajan tulee nimetä tilintarkastajat. Mikäli nimetyissä tilintarkastajissa tapahtuu vaihdoksia, tulee uudet henkilöt ilmoittaa Laitilan kaupungin tarkastuslautakunnalle sekä tytäryhteisöjen päättäville elimille kirjallisesti. Uuden henkilön tulee omata vähintään sama pätevyystaso/ammattitaito kuin alun perin tarjouksessa nimetyltä henkilöltä on vaadittu. Tilintarkastajien muutoksista ei aiheudu ylimääräisiä kustannuksia kaupungille eikä tytäryhteisöille. Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisuus hankkia asiantuntijapalveluita erikseen nimetyissä erityiskysymyksissä, kuten verotukseen liittyvissä asioissa. Asiantuntijapalveluita hankitaan tilaajan tarpeen mukaan ja tilaajalla on oikeus hankkia näitä palveluita myös muilta palveluntuottajilta. Tytäryhteisöjen lakisääteiseen tilintarkastukseen (yhteensä 15 tarkastuspäivää vuodessa) sisältyvät tytäryhtiöt ovat: Laitilan Lämpö Oy Jääkukko Oy Koy Laitilan talot Koy Laitilan kuntokoti Koy Keskevaari Koy Hartikkalankartano Koy Kaukolan teollisuus Koy Eerikin yritystalo I JHT-tilintarkastajan tulee vastata kuntakonserniin kuuluvien yhteisöjen tarkastuksesta. Laitilan kaupungin EU ja kansallisten hankkeiden tai muu erityinen tarkastus arviolta yksi päivä vuodessa. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arviokulutusmääriä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäismääriin, vaan pidättää itselleen oikeuden hankkia palveluita vuosittain ainoastaan tarvitsemansa määrän. Laitilan kaupunginvaltuusto tekee päätöksen Laitilan kaupungin tilintarkastusyhteisön valinnasta. 2024-150335 Laitilan kaupunki Keskuskatu 30 23800 Laitila FI +358 285011 hallinto@laitila.fi Talouspalvelut http://www.laitila.fi Laitilan kaupungin tarkastuslautakunta kilpailuttaa Laitilan kaupungin ja sen tytäryhteisöiden tilintarkastuspalvelut, sisältäen EU ja kansallisten hankkeiden tilintarkastuksen. Tilintarkastuspalveluiden kilpailutus koskee tilikausien 2025–2028 tarkastusta sisältäen tytäryhtiöiden tarkastuksen. https://tarjouspalvelu.fi/laitila?id=531277&tpk=6bf83356-9d8f-4e3d-bcb8-5a0758e4c9cf hallinto@laitila.fi Tarjous pyydetään kuntalain 122 § mukaisesta Laitilan kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuksesta sisältäen EU ja kansalliset hankkeet sekä Laitilan kaupungin kuntakonserniin kuuluvien tytäryhteisöiden tilintarkastuspalveluista tilikausille 2025–2028 ja kahdelle optiovuodelle 2029–2030. 2024-10-24T09:33:58.0540713 Ilmoitettu tarjousten avaamisajankohta ei ole hankintayksikköä sitova. Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousten vastaanottamiselle asetetun Laitila city audit services 2025-2028 (4 + 2 years) The offer is requested for the audit of Laitila city's administration and finances in accordance with Section 122 of the Municipal Act, including EU and national projects, as well as audit services of subsidiaries belonging to Laitila city's municipal group for the fiscal years 2025-2028 and two option years 2029-2030. The inspection board of the city of Laitila tenders the audit services of the city of Laitila and its subsidiaries, including the audit of EU and national projects. The tender for audit services concerns the audit of the financial years 2025–2028, including the audit of subsidiaries. In this call for tenders, the audit service primarily refers to the audit of the public administration and finances and the city's subsidiaries in accordance with § 122, § 123 and § 125 of the Municipal Act. The procurement ends when the audit report for the fiscal year 1 January 2028-31 December 2028 has been issued within the time specified by the regulations, after which the contract can be extended under the original conditions for two (2) years. The subscriber decides on the use and duration of the options separately. The scope of the audit in accordance with the Municipal Act, for which the offer is requested and on the basis of which the offers are compared, is for the city of Laitila 16 audit days in the fiscal year, of which at least half (50%) are days performed by the responsible JHT auditor. The auditor must be present at the meetings of the audit board and, if necessary, assist the board in its assessment work. In the city, the inspection board meets 7 times a year. The meeting times of the audit committee are included in the above-mentioned number of audit days. The preparation, implementation and secretarial tasks of the board's meetings are handled by a person appointed from the audited organization. The city values ​​a consultative and analytical approach to inspection work. The auditor is obliged to report in writing to the audit committee on the audit plan and its implementation. In addition to the audit report, the auditor is required to provide the audit committee with at least one written interim report each year. The service provider must appoint the auditors. If there are changes in the appointed auditors, the new persons must be notified in writing to the audit committee of the city of Laitila and the decision-making bodies of the subsidiary entities. The new person must have at least the same level of qualification/professional skills as was originally required of the person named in the offer. Changes in auditors will not cause additional costs for the city or the subsidiary communities. In addition, the purchase includes the opportunity to acquire expert services in separately named special issues, such as matters related to taxation. Expert services are acquired according to the customer's needs, and the customer has the right to acquire these services from other service providers as well. The subsidiaries included in the statutory audit of subsidiaries (a total of 15 audit days per year) are:Laitila Lämpö Oy Jääkukko Oy Koy Laitila houses Koy Laitila fitness center Koy Keskevaari Koy Hartikkalankartano Koy Kaukola industry Koy Eerikin Yritystalo I The JHT auditor must be responsible for the audit of entities belonging to the municipal group. The city of Laitila's EU and national projects or other special inspection is estimated to be one day a year. The amounts presented in the tender documents are estimated consumption amounts. The subscriber does not commit to any minimum quantities, but reserves the right to purchase only the amount of services he needs each year. The city council of Laitila makes a decision on the selection of the audit firm of the city of Laitila. 2024-150335 City of Laitila Keskuskatu 30 23800 Laitila FI +358 285011 hallinto@laitila.fi Financial services http://www.laitila.fi The audit board of the city of Laitila tenders the audit services of the city of Laitila and its subsidiaries, including the audit of EU and national projects. The tender for audit services concerns the audit of the financial years 2025–2028, including the audit of subsidiaries. https://tarjouspalvelu.fi/laitila?id=531277&tpk=6bf83356-9d8f-4e3d-bcb8-5a0758e4c9cf hallinto@laitila.fi The offer is requested for the inspection of the administration and finances of the city of Laitila according to section 122 of the Municipal Act, including EU and national projects and those belonging to the municipality group of Laitila audit services of subsidiaries for the fiscal years 2025–2028 and for the two option years 2029–2030. 2024-10-24T09:33:58.0540713 The announced tender opening time is not binding on the procurement unit. Bids can also be opened at a different time than the one set for receiving bidsfi The offer is requested for the audit of the administration and finances of the city of Laitila in accordance with Section 122 of the Municipal Act, including EU and national projects, and for the audit services of subsidiaries belonging to the municipal group of the city of Laitila for the fiscal years 2025–2028 and for the two option years 2029–2030. 2024-10-24T09:33:58.0540713 The announced tender opening time is not binding on the procurement unit. Bids can also be opened at a different time than the one set for receiving bidsfi The offer is requested for the audit of the administration and finances of the city of Laitila in accordance with Section 122 of the Municipal Act, including EU and national projects, and for the audit services of subsidiaries belonging to the municipal group of the city of Laitila for the fiscal years 2025–2028 and for the two option years 2029–2030. 2024-10-24T09:33:58.0540713 The announced tender opening time is not binding on the procurement entity. Bids can also be opened at a different time than the one set for receiving bids