Title	Germany – Communications equipment – Bereitstellung und Betrieb einer Cloud-Kommunikationslösung Place of performance: Germany,Rendsburg-Eckernförde Main nature of the contract: Supplies Official name: Amt Bordesholm Type of procedure: Competitive dialogue
Country	Germany
Language	German
Organization	Amt Bordesholm Type of procedure: Competitive dialogue
Published Date	19.06.2024
Deadline Date	18.07.2024
Overview	362550-2024 - Competition Competition Germany: Communications equipment Bereitstellung und Betrieb einer Cloud-Kommunikationslösung Germany, Rendsburg-Eckernförde (DEF0B) Bordesholm, Anywhere in the given country Type of procedure: Competitive dialogue Buyer Buyer: Amt Bordesholm Germany, Rendsburg-Eckernförde (DEF0B), Bordesholm LOT-0001: Bereitstellung und Betrieb einer Cloud-Kommunikationslösung Communications equipment Germany, Rendsburg-Eckernförde (DEF0B) Bordesholm, Anywhere in the given country Deadline for receipt of requests to participate: 18/07/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 362550-2024 - Competition Germany – Communications equipment – Bereitstellung und Betrieb einer Cloud-Kommunikationslösung OJ S 118/2024 19/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Amt Bordesholm Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Bereitstellung und Betrieb einer Cloud-Kommunikationslösung Description: Das Amt Bordesholm beabsichtigt im Rahmen des Wettbewerblichen Dialogs die Bereitstellung und Betrieb einer Cloud-Kommunikationslösung zu vergeben. kaufmännische Rahmenbedingungen: - Bereitstellung und Betrieb einer ganzheitlichen Cloud-Kommunikationslösung - - Managed Service Modell mit einer Laufzeit von 84 Monaten Die Stadt Barsinghausen fordert eine einheitliche innovative cloud-basierte Kommunikationslösung für bis zu 400 Teilnehmer. Im Rahmen eines Wettbewerblichen Dialogs werden die qualifizierten Bewerber aufgefordert, eine Cloud-Kommunikationslösung vorzustellen und anzubieten. Procedure identifier: bfeb2500-f8d6-4b87-9a90-0108e3eaba36 Internal identifier: VC0002 Type of procedure: Competitive dialogue Main features of the procedure: Die geeigneten Bewerber werden zu einem strukturierten Dialog eingeladen. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 32570000 Communications equipment 2.1.2. Place of performance Postal address: Amt Bordesholm Mühlenstr. 7 Town: Bordesholm Postcode: 24582 Country subdivision (NUTS): Rendsburg-Eckernförde (DEF0B) Country: Germany Anywhere in the given country Additional information: keine 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP4DEUHJTD keine Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Bereitstellung und Betrieb einer Cloud-Kommunikationslösung Description: Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines Wettbewerblichen Dialogs, durch Vorstellung des technischen, organisortorischen und kaufmännischen Konzeptes (Kostenschätzung) des Dialogteilnehmers. Internal identifier: VC0002 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 32570000 Communications equipment Options: Description of the options: keine 5.1.2. Place of performance Postal address: Amt Bordesholm Mühlenstr. 7 Town: Bordesholm Postcode: 24582 Country subdivision (NUTS): Rendsburg-Eckernförde (DEF0B) Country: Germany Anywhere in the given country Additional information: keine 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders geeignet für:selbst\\ keine 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: 1.1.1 Akzeptieren der Anlage B11_V1 - Eigenerklärung für Bewerber (Ausschlusskriterium) 1.1.2 "Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen. Beschreibung der Organisations-struktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer) Criterion: Type: Technical and professional ability Description: 1.3.1 Welche Cloud-Lösung mit welchem Betreiber und Hardware-Infrastruktur kommt aus Ihrer Sicht in Betracht? (Informations-kriterium) 1.3.2 Eine Cloud-Lösung muss jegliche Anforderungen der EU-DSGVO erfüllen, so das auch der ausschließliche Betrieb der Kommunikationslösung in Rechenzentren innerhalb der Grenzen der EU- Mitgliedsstaaten sicherstellt ist. (Ausschlusskriterium) 1.3.3 Für die Cloud-Lösung ist die Bereitstellung eines Zertifikats zum Nachweis der DIN EN ISO/IEC 27001 in einer aktuell gültigen Version erforderlich. (Ausschlusskriterium) 1.3.4 Der Betreiber der Cloud-Lösung darf nicht dem CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) unterliegen, bzw. ist in diesem Fall gemäß des Angemessen-heitsbeschlusses der EU vom 10.07.2023, ein gültiges EU-U.S. Data Privacy Framework-Zertifikat bereitzustellen. (siehe A10 - Ziff. A.10) (Ausschlusskriterium) 1.3.5 Erfüllt das Rechenzentrum zum Betrieb der Cloud-Lösung den Informations-Sicherheitsstandard BSI C5 und kann ein entsprechender Prüfbericht vorgelegt werden bzw. wird dies in Kürze angestrebt? (geplanten Termin angeben!) (Informationskriterium) 1.3.6 Wie lange arbeitet Ihr Unternehmen bereits mit dem(n) Hersteller(n) bzw. Cloud-Betreiber zusammen? (Eignungskriterium) 1.3.7 Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis von max. 250 km des Amt Bordesholm liegen. (Mindestanforderung; es gilt die Entfernung entsprechend der Messung nach Google-Maps) (Ausschlusskriterium) 1.3.8 Wie viele technische Mitarbeiter mit dem Skill für die Cloud-Lösung, stehen dem Amt Bordesholm im Servicefall zur Verfügung? (Eignungskriterium) 1.3.9 Kann im Servicefall nach Priorität A (Totalausfall an einem Standort) eine Vorortantrittszeit für qualifiziertes Personal von 2 Std. sichergestellt werden? (Ausschlusskriterium) 1.3.10 Werden bereits heute Kommunikationslösungen auf Basis von Managed Service Modellen betrieben? (siehe dazu C10 Leistungsbeschreibung Ziff. A12.ff, die geforderten Referenzen beziehen sich ausschließlich auf Kunden mit Managed Service Verträgen) (Ausschlusskirterium) 1.3.14 "Beschreibung von mind. 3 vergleichbaren Referenzen mit folgenden Eigenschaften: (Eignungskriterium) Referenz / Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend. Beschreibung der Aufgabenstellung: - Leistungsumfang - Serviceleistungen - Managed Service Modell im öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Bereich ähnlicher Größenordnung Benennung von Ansprechpartnern beim Referenzkunden mit vollständigen Kontaktdaten - Kurzbeschreibung des Projektes, - Anzahl der gelieferten Produkte und Produktnamen, - Angabe des Referenz-Ansprechpartners - Name und Telefon-Nr. und E-Mail-Adresse" 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Erweiterte Richtwertmethode Description: Die Bewertung der Angebote erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode (50% Preis - 50% erzielte Punktzahl im Kriterienkatalog) festgelegter Schwankungsbereich 10% Entscheidungskriterium: Gesamtsumme der Leistungspunkte Weight (points, exact): 50 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 11/07/2024 00:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEUHJTD/documents Ad hoc communication channel: Name: über DTVP URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEUHJTD 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEUHJTD Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 18/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die Eignungsnachweise gemäß B10 Eignungsmatrix oder 5.1.9. Eignungskriterien dieser Veröffentlichung, sind vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen fei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungs-nachweise unter für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen. Information about public opening: Place: Bordesholm Additional information: keine Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Es werden max. 3 KMU-Bewerber und 2 Bewerber großer Unternehmen zum Dialog zugelassen. siehe Bewerbungsbedingungen A10 Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Financial arrangement: 1.2.1 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Informations- und Eignungskriterium) Es erfolgt eine Unterteilung der Anbieter in kleine und mittlere Unternehmen (KMU - Umsatzgröße <5 Mio. EUR) und große Unternehmen (Umsatzgröße >5 Mio.EUR) 1.2.2 "Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar). Creditreform-Bonitätsindex mit einer ""Guten Bonität"" der Risikoklasse II. Die Bonitäts-/Wirtschafts-auskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. (Siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmap-deutschland.html)" Sowohl des Bewerbers (IT-Systemhaus) als auch des Cloud-Betreibers Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Organisation providing additional information about the procurement procedure: Amt Bordesholm Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Amt Bordesholm Registration number: keine Angabe Postal address: Mühlenstr. 7 Town: Bordesholm Postcode: 24582 Country subdivision (NUTS): Rendsburg-Eckernförde (DEF0B) Country: Germany Contact point: Torben Röhling Email: torben.roehling@bordesholm.de Telephone: 04322-695-180 Internet address: http://www.bordesholm.de Buyer profile: http://www.bordesholm.de Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Registration number: keine Angabe Postal address: Düsterbrooker Weg 84 Town: Kiel Postcode: 24105 Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) Country: Germany Contact point: Überprüfungsstelle Email: vergabekammer@wimi.landsh.de Telephone: +49 4319884640 Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0003 Official name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Registration number: keine Angabe Postal address: Düsterbrooker Weg 84 Town: Kiel Postcode: 24105 Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) Country: Germany Contact point: Überprüfungsstelle Email: vergabekammer@wimi.landsh.de Telephone: +49 4319884640 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 6d6925c9-d6fa-4bc6-9b2e-4fe58487fb9d - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 17/06/2024 17:30:21 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 362550-2024 OJ S issue number: 118/2024 Publication date: 19/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/362550-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/362550-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/362550-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/362550-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/362550-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/362550-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/362550-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/362550-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/362550-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/362550-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/362550-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/362550-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/362550-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/362550-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/362550-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/362550-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/362550-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/362550-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/362550-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/362550-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/362550-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/362550-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/362550-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/362550-2024/pdf
NAICS	Business InformationT Measuring Corporate
CPVS	Profiles Services provided by individual artists Services incidental to fishing Works for complete or part construction and civil engineering work System, storage and content management software package Services furnished by business organisations Services provided by medical laboratories Services provided by transplant organ banks Services furnished by social membership organisations Services furnished by trade unions Services incidental to oil extraction Services incidental to gas extraction Frames Services provided by sperm banks Services furnished by political organisations System, storage and content management software development services Services furnished by professional organisations Services incidental to logging Services furnished by specialist organisations Grain mill products, starches and starch products Services furnished by business, professional and specialist organisations Services provided by extra-territorial organisations and bodies Services incidental to forestry Services incidental to agricultural production Services provided by medical personnel Services provided by youth associations
UNSPSC	Profiles Economics Financial Instruments, Products, Contracts and Agreements
Regions	Europe Western Europe
Sectors	Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
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Germany – Communications equipment – Bereitstellung und Betrieb einer Cloud-Kommunikationslösung Place of performance: Germany,Rendsburg-Eckernförde Main nature of the contract: Supplies Official name: Amt Bordesholm Type of procedure: Competitive dialogue
Country
Germany
Language
German
Organization
Amt Bordesholm Type of procedure: Competitive dialogue
Published Date
19.06.2024
Deadline Date
18.07.2024
Overview
362550-2024 - Competition Competition Germany: Communications equipment Bereitstellung und Betrieb einer Cloud-Kommunikationslösung Germany, Rendsburg-Eckernförde (DEF0B) Bordesholm, Anywhere in the given country Type of procedure: Competitive dialogue Buyer Buyer: Amt Bordesholm Germany, Rendsburg-Eckernförde (DEF0B), Bordesholm LOT-0001: Bereitstellung und Betrieb einer Cloud-Kommunikationslösung Communications equipment Germany, Rendsburg-Eckernförde (DEF0B) Bordesholm, Anywhere in the given country Deadline for receipt of requests to participate: 18/07/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 362550-2024 - Competition Germany – Communications equipment – Bereitstellung und Betrieb einer Cloud-Kommunikationslösung OJ S 118/2024 19/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Amt Bordesholm Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Bereitstellung und Betrieb einer Cloud-Kommunikationslösung Description: Das Amt Bordesholm beabsichtigt im Rahmen des Wettbewerblichen Dialogs die Bereitstellung und Betrieb einer Cloud-Kommunikationslösung zu vergeben. kaufmännische Rahmenbedingungen: - Bereitstellung und Betrieb einer ganzheitlichen Cloud-Kommunikationslösung - - Managed Service Modell mit einer Laufzeit von 84 Monaten Die Stadt Barsinghausen fordert eine einheitliche innovative cloud-basierte Kommunikationslösung für bis zu 400 Teilnehmer. Im Rahmen eines Wettbewerblichen Dialogs werden die qualifizierten Bewerber aufgefordert, eine Cloud-Kommunikationslösung vorzustellen und anzubieten. Procedure identifier: bfeb2500-f8d6-4b87-9a90-0108e3eaba36 Internal identifier: VC0002 Type of procedure: Competitive dialogue Main features of the procedure: Die geeigneten Bewerber werden zu einem strukturierten Dialog eingeladen. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 32570000 Communications equipment 2.1.2. Place of performance Postal address: Amt Bordesholm Mühlenstr. 7 Town: Bordesholm Postcode: 24582 Country subdivision (NUTS): Rendsburg-Eckernförde (DEF0B) Country: Germany Anywhere in the given country Additional information: keine 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP4DEUHJTD keine Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Bereitstellung und Betrieb einer Cloud-Kommunikationslösung Description: Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines Wettbewerblichen Dialogs, durch Vorstellung des technischen, organisortorischen und kaufmännischen Konzeptes (Kostenschätzung) des Dialogteilnehmers. Internal identifier: VC0002 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 32570000 Communications equipment Options: Description of the options: keine 5.1.2. Place of performance Postal address: Amt Bordesholm Mühlenstr. 7 Town: Bordesholm Postcode: 24582 Country subdivision (NUTS): Rendsburg-Eckernförde (DEF0B) Country: Germany Anywhere in the given country Additional information: keine 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders geeignet für:selbst\\ keine 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: 1.1.1 Akzeptieren der Anlage B11_V1 - Eigenerklärung für Bewerber (Ausschlusskriterium) 1.1.2 "Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen. Beschreibung der Organisations-struktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer) Criterion: Type: Technical and professional ability Description: 1.3.1 Welche Cloud-Lösung mit welchem Betreiber und Hardware-Infrastruktur kommt aus Ihrer Sicht in Betracht? (Informations-kriterium) 1.3.2 Eine Cloud-Lösung muss jegliche Anforderungen der EU-DSGVO erfüllen, so das auch der ausschließliche Betrieb der Kommunikationslösung in Rechenzentren innerhalb der Grenzen der EU- Mitgliedsstaaten sicherstellt ist. (Ausschlusskriterium) 1.3.3 Für die Cloud-Lösung ist die Bereitstellung eines Zertifikats zum Nachweis der DIN EN ISO/IEC 27001 in einer aktuell gültigen Version erforderlich. (Ausschlusskriterium) 1.3.4 Der Betreiber der Cloud-Lösung darf nicht dem CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) unterliegen, bzw. ist in diesem Fall gemäß des Angemessen-heitsbeschlusses der EU vom 10.07.2023, ein gültiges EU-U.S. Data Privacy Framework-Zertifikat bereitzustellen. (siehe A10 - Ziff. A.10) (Ausschlusskriterium) 1.3.5 Erfüllt das Rechenzentrum zum Betrieb der Cloud-Lösung den Informations-Sicherheitsstandard BSI C5 und kann ein entsprechender Prüfbericht vorgelegt werden bzw. wird dies in Kürze angestrebt? (geplanten Termin angeben!) (Informationskriterium) 1.3.6 Wie lange arbeitet Ihr Unternehmen bereits mit dem(n) Hersteller(n) bzw. Cloud-Betreiber zusammen? (Eignungskriterium) 1.3.7 Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis von max. 250 km des Amt Bordesholm liegen. (Mindestanforderung; es gilt die Entfernung entsprechend der Messung nach Google-Maps) (Ausschlusskriterium) 1.3.8 Wie viele technische Mitarbeiter mit dem Skill für die Cloud-Lösung, stehen dem Amt Bordesholm im Servicefall zur Verfügung? (Eignungskriterium) 1.3.9 Kann im Servicefall nach Priorität A (Totalausfall an einem Standort) eine Vorortantrittszeit für qualifiziertes Personal von 2 Std. sichergestellt werden? (Ausschlusskriterium) 1.3.10 Werden bereits heute Kommunikationslösungen auf Basis von Managed Service Modellen betrieben? (siehe dazu C10 Leistungsbeschreibung Ziff. A12.ff, die geforderten Referenzen beziehen sich ausschließlich auf Kunden mit Managed Service Verträgen) (Ausschlusskirterium) 1.3.14 "Beschreibung von mind. 3 vergleichbaren Referenzen mit folgenden Eigenschaften: (Eignungskriterium) Referenz / Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend. Beschreibung der Aufgabenstellung: - Leistungsumfang - Serviceleistungen - Managed Service Modell im öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Bereich ähnlicher Größenordnung Benennung von Ansprechpartnern beim Referenzkunden mit vollständigen Kontaktdaten - Kurzbeschreibung des Projektes, - Anzahl der gelieferten Produkte und Produktnamen, - Angabe des Referenz-Ansprechpartners - Name und Telefon-Nr. und E-Mail-Adresse" 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Erweiterte Richtwertmethode Description: Die Bewertung der Angebote erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode (50% Preis - 50% erzielte Punktzahl im Kriterienkatalog) festgelegter Schwankungsbereich 10% Entscheidungskriterium: Gesamtsumme der Leistungspunkte Weight (points, exact): 50 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 11/07/2024 00:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEUHJTD/documents Ad hoc communication channel: Name: über DTVP URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEUHJTD 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEUHJTD Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 18/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die Eignungsnachweise gemäß B10 Eignungsmatrix oder 5.1.9. Eignungskriterien dieser Veröffentlichung, sind vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen fei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungs-nachweise unter für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen. Information about public opening: Place: Bordesholm Additional information: keine Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Es werden max. 3 KMU-Bewerber und 2 Bewerber großer Unternehmen zum Dialog zugelassen. siehe Bewerbungsbedingungen A10 Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Financial arrangement: 1.2.1 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Informations- und Eignungskriterium) Es erfolgt eine Unterteilung der Anbieter in kleine und mittlere Unternehmen (KMU - Umsatzgröße <5 Mio. EUR) und große Unternehmen (Umsatzgröße >5 Mio.EUR) 1.2.2 "Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar). Creditreform-Bonitätsindex mit einer ""Guten Bonität"" der Risikoklasse II. Die Bonitäts-/Wirtschafts-auskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. (Siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmap-deutschland.html)" Sowohl des Bewerbers (IT-Systemhaus) als auch des Cloud-Betreibers Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Organisation providing additional information about the procurement procedure: Amt Bordesholm Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Amt Bordesholm Registration number: keine Angabe Postal address: Mühlenstr. 7 Town: Bordesholm Postcode: 24582 Country subdivision (NUTS): Rendsburg-Eckernförde (DEF0B) Country: Germany Contact point: Torben Röhling Email: torben.roehling@bordesholm.de Telephone: 04322-695-180 Internet address: http://www.bordesholm.de Buyer profile: http://www.bordesholm.de Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Registration number: keine Angabe Postal address: Düsterbrooker Weg 84 Town: Kiel Postcode: 24105 Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) Country: Germany Contact point: Überprüfungsstelle Email: vergabekammer@wimi.landsh.de Telephone: +49 4319884640 Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0003 Official name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Registration number: keine Angabe Postal address: Düsterbrooker Weg 84 Town: Kiel Postcode: 24105 Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) Country: Germany Contact point: Überprüfungsstelle Email: vergabekammer@wimi.landsh.de Telephone: +49 4319884640 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 6d6925c9-d6fa-4bc6-9b2e-4fe58487fb9d - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 17/06/2024 17:30:21 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 362550-2024 OJ S issue number: 118/2024 Publication date: 19/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/362550-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/362550-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/362550-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/362550-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/362550-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/362550-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/362550-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/362550-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/362550-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/362550-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/362550-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/362550-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/362550-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/362550-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/362550-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/362550-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/362550-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/362550-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/362550-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/362550-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/362550-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/362550-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/362550-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/362550-2024/pdf
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