Title	Germany – Sporting services – Firmenfitness-Angebot für die Beschäftigten der KVBW Place of performance: Germany,Stuttgart, Stadtkreis Main nature of the contract: Services Official name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württember Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Country	Germany
Language	German
Organization	Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württember Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Published Date	30.05.2024
Deadline Date	01.07.2024
Overview	321473-2024 - Competition Competition Germany: Sporting services Firmenfitness-Angebot für die Beschäftigten der KVBW Germany, Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Stuttgart, Anywhere in the given country Germany, Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Freiburg, Anywhere in the given country Germany, Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Karlsruhe, Anywhere in the given country Germany, Reutlingen (DE141) Reutlingen, Anywhere in the given country Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württember Germany, Stuttgart, Stadtkreis (DE111), Stuttgart LOT-0001: Firmenfitness-Angebot für die Beschäftigten der KVBW Sporting services Germany, Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Stuttgart, Anywhere in the given country Germany, Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Freiburg, Anywhere in the given country Germany, Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Karlsruhe, Anywhere in the given country Germany, Reutlingen (DE141) Reutlingen, Anywhere in the given country Deadline for receipt of requests to participate: 01/07/2024 - 11:00:00 (UTC+2) 321473-2024 - Competition Germany – Sporting services – Firmenfitness-Angebot für die Beschäftigten der KVBW OJ S 104/2024 30/05/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württember Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Firmenfitness-Angebot für die Beschäftigten der KVBW Description: Ausschreibung eines Firmenfitness-Angebots für die Beschäftigten der KVBW Procedure identifier: 2f8bd0d0-0cbc-4faf-99ad-5cae2f20f7b1 Internal identifier: KVBW_2024/03-0018_ZVS Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 92600000 Sporting services 2.1.2. Place of performance Postal address: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Albstadtweg 11 Town: Stuttgart Postcode: 70567 Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.2. Place of performance Postal address: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Sundgauallee 27 Town: Freiburg Postcode: 79114 Country subdivision (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.2. Place of performance Postal address: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Keßlerstraße 1 Town: Karlsruhe Postcode: 76185 Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.2. Place of performance Postal address: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Haldenhaustraße 11 Town: Reutlingen Postcode: 72770 Country subdivision (NUTS): Reutlingen (DE141) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5Y1SNNXJ9U Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 24.06.2024, 12:00 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch in Textform oder mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Firmenfitness-Angebot für die Beschäftigten der KVBW Description: Die KVBW vergibt einen Rahmenvertrag über ein Firmenfitness-Angebot für die Beschäftigten der KVBW. Neben der Bereitstellung der Online-Plattform bzw. App-Anwendung zum Abschluss der Mitgliedsverträge ist auch die Einführung des Angebots durch Informations-/Werbeveranstaltungen Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Geschätzte Abnahmemenge: 180 Lizenzen Maximale Abnahmemenge: 270 Lizenzen Internal identifier: KVBW_2024/03-0018_ZVS 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 92600000 Sporting services 5.1.2. Place of performance Postal address: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Albstadtweg 11 Town: Stuttgart Postcode: 70567 Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.2. Place of performance Postal address: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Sundgauallee 27 Town: Freiburg Postcode: 79114 Country subdivision (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.2. Place of performance Postal address: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Keßlerstraße 1 Town: Karlsruhe Postcode: 76185 Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.2. Place of performance Postal address: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Haldenhaustraße 11 Town: Reutlingen Postcode: 72770 Country subdivision (NUTS): Reutlingen (DE141) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 24 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Description: 1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/ der einzelnen Mitglieder einer BG und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechende Dienstleistungen innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, 2) Eigenerklärung über den Bestand bzw. die Erhöhung bzw. den Abschluss einer Industriehaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall und Versicherungsjahr für Sach-, Vermögens- und Personenschäden in Höhe von 5.000.000 EUR. Der Abschluss hat spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagschreibens zu erfolgen und der Nachweis ist dem Auftraggeber unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/ zuzusenden. Der Nachweis ist durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen. The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Eignung zur Berufsausübung Description: 1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/ -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/ jedes Mitglieds der BG. Der Auszug auf dem Handelsregister/ vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein; 2) Erklärungen des Einzelbieters/ der Bietergemeinschaft (BG), dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen 3) ggf. Bietergemeinschaftserklärung 4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz 5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern) The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Description: 1) Erklärung des Bieters/ der einzelnen Mitglieder der BG über die Anzahl des Gesamtpersonals des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahrs und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind. 2) Mindestens eine Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren, welche mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe des Namen & der Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartner mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber, Zeitraum (tt.mm.jjjj - tt.mm.jjjj) der erbrachten Leistungen & kurze Beschreibung des Referenzprojekts Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn mindestens folgende Anforderungen erfüllt werden: - Registrierung und Nutzerverwaltung mittels einer webbasierten Plattform und/oder App - mindestens den Zugang zu einem Fitnessstudio, einen wiederkehrenden Yoga- bzw. Pilateskurs und einen ganzjährigen Zugang zu einem Schwimmbad - mindestens ein digitales Angebot oder ein digitaler Kurs in den Bereichen Bewegung, Ernährung und/oder mentale Gesundheit oder Wohlbefinden - Bereits abgeschlossene Projektlaufzeit des Referenzprojektes beträgt min. 12 Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Teilnahmeanträge; Gesamtlaufzeit noch andauernd oder abgeschlossen The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5 Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5 The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 24/06/2024 23:59:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5Y1SNNXJ9U/documents Ad hoc communication channel: URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5Y1SNNXJ9U 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5Y1SNNXJ9U Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 01/07/2024 11:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 116 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die Nachforderung von fehlenden Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird. Es gilt das Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg. Der/die Bieter/Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Erklärungen & Nachweise abzugeben: 1) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung LTMG BaWü 2) Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung 3) Scientology-Schutzerklärung Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württember Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation receiving requests to participate: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württember 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württember Registration number: DE 245-191275 Postal address: Albstadtweg 11 Town: Stuttgart Postcode: 70567 Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Country: Germany Contact point: Zentrale Vergabestelle Email: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de Telephone: +49 7117875-3002 Internet address: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ Buyer profile: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ Roles of this organisation: Buyer Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers 8.1. ORG-0002 Official name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württember Registration number: DE 245-191275 Postal address: Albstadtweg 11 Town: Stuttgart Postcode: 70567 Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Country: Germany Contact point: Zentrale Vergabestelle Email: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de Telephone: +49 7117875-3002 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0003 Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Registration number: 08-A9866-40 Postal address: Durlacher Allee 100 Town: Karlsruhe Postcode: 76137 Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Country: Germany Email: vergabekammer@rpk.bwl.de Telephone: +49 7219268730 Fax: +49 7219263985 Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0004 Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Registration number: 08-A9866-40 Postal address: Durlacher Allee 100 Town: Karlsruhe Postcode: 76137 Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Country: Germany Email: vergabekammer@rpk.bwl.de Telephone: +49 7219268730 Fax: +49 7219263985 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0005 Official name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württember Registration number: DE 245-191275 Postal address: Albstadtweg 11 Town: Stuttgart Postcode: 70567 Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Country: Germany Contact point: Zentrale Vergabestelle Email: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de Telephone: +49 7117875-3002 Roles of this organisation: Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0006 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: a1a08973-0363-4025-a942-c5f95b03fc8a - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 29/05/2024 14:25:01 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 321473-2024 OJ S issue number: 104/2024 Publication date: 30/05/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/321473-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/321473-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/321473-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/321473-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/321473-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/321473-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/321473-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/321473-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/321473-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/321473-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/321473-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/321473-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/321473-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/321473-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/321473-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/321473-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/321473-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/321473-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/321473-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/321473-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/321473-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/321473-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/321473-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/321473-2024/pdf
NAICS	Jewelry InformationT Jewelry Corporate
CPVS	Profiles Services provided by individual artists Services incidental to fishing System, storage and content management software package Services furnished by business organisations Services provided by medical laboratories Services provided by transplant organ banks Well-casing services Services furnished by social membership organisations Services furnished by trade unions Services incidental to oil extraction Services incidental to gas extraction Services provided by sperm banks Services furnished by political organisations Construction work for buildings relating to leisure, sports, culture, lodging and restaurants System, storage and content management software development services Services furnished by professional organisations Services incidental to logging Services furnished by specialist organisations Services furnished by business, professional and specialist organisations Well-completion services Services provided by extra-territorial organisations and bodies Services incidental to forestry Services incidental to agricultural production Radio, television, communication, telecommunication and related equipment Services provided by medical personnel Services provided by youth associations
UNSPSC	Profiles Agents affecting water and electrolytes
Regions	Europe Western Europe
Sectors	Services Travel and Tourism Construction Energy-Power and Electrical Sports and Leisure Computer Hardwares and Consumables Marine
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Germany – Sporting services – Firmenfitness-Angebot für die Beschäftigten der KVBW Place of performance: Germany,Stuttgart, Stadtkreis Main nature of the contract: Services Official name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württember Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Country
Germany
Language
German
Organization
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württember Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Published Date
30.05.2024
Deadline Date
01.07.2024
Overview
321473-2024 - Competition Competition Germany: Sporting services Firmenfitness-Angebot für die Beschäftigten der KVBW Germany, Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Stuttgart, Anywhere in the given country Germany, Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Freiburg, Anywhere in the given country Germany, Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Karlsruhe, Anywhere in the given country Germany, Reutlingen (DE141) Reutlingen, Anywhere in the given country Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württember Germany, Stuttgart, Stadtkreis (DE111), Stuttgart LOT-0001: Firmenfitness-Angebot für die Beschäftigten der KVBW Sporting services Germany, Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Stuttgart, Anywhere in the given country Germany, Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Freiburg, Anywhere in the given country Germany, Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Karlsruhe, Anywhere in the given country Germany, Reutlingen (DE141) Reutlingen, Anywhere in the given country Deadline for receipt of requests to participate: 01/07/2024 - 11:00:00 (UTC+2) 321473-2024 - Competition Germany – Sporting services – Firmenfitness-Angebot für die Beschäftigten der KVBW OJ S 104/2024 30/05/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württember Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Firmenfitness-Angebot für die Beschäftigten der KVBW Description: Ausschreibung eines Firmenfitness-Angebots für die Beschäftigten der KVBW Procedure identifier: 2f8bd0d0-0cbc-4faf-99ad-5cae2f20f7b1 Internal identifier: KVBW_2024/03-0018_ZVS Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 92600000 Sporting services 2.1.2. Place of performance Postal address: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Albstadtweg 11 Town: Stuttgart Postcode: 70567 Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.2. Place of performance Postal address: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Sundgauallee 27 Town: Freiburg Postcode: 79114 Country subdivision (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.2. Place of performance Postal address: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Keßlerstraße 1 Town: Karlsruhe Postcode: 76185 Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.2. Place of performance Postal address: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Haldenhaustraße 11 Town: Reutlingen Postcode: 72770 Country subdivision (NUTS): Reutlingen (DE141) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5Y1SNNXJ9U Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 24.06.2024, 12:00 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch in Textform oder mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Firmenfitness-Angebot für die Beschäftigten der KVBW Description: Die KVBW vergibt einen Rahmenvertrag über ein Firmenfitness-Angebot für die Beschäftigten der KVBW. Neben der Bereitstellung der Online-Plattform bzw. App-Anwendung zum Abschluss der Mitgliedsverträge ist auch die Einführung des Angebots durch Informations-/Werbeveranstaltungen Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Geschätzte Abnahmemenge: 180 Lizenzen Maximale Abnahmemenge: 270 Lizenzen Internal identifier: KVBW_2024/03-0018_ZVS 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 92600000 Sporting services 5.1.2. Place of performance Postal address: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Albstadtweg 11 Town: Stuttgart Postcode: 70567 Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.2. Place of performance Postal address: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Sundgauallee 27 Town: Freiburg Postcode: 79114 Country subdivision (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.2. Place of performance Postal address: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Keßlerstraße 1 Town: Karlsruhe Postcode: 76185 Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.2. Place of performance Postal address: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Haldenhaustraße 11 Town: Reutlingen Postcode: 72770 Country subdivision (NUTS): Reutlingen (DE141) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 24 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Description: 1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/ der einzelnen Mitglieder einer BG und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechende Dienstleistungen innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, 2) Eigenerklärung über den Bestand bzw. die Erhöhung bzw. den Abschluss einer Industriehaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall und Versicherungsjahr für Sach-, Vermögens- und Personenschäden in Höhe von 5.000.000 EUR. Der Abschluss hat spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagschreibens zu erfolgen und der Nachweis ist dem Auftraggeber unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/ zuzusenden. Der Nachweis ist durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen. The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Eignung zur Berufsausübung Description: 1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/ -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/ jedes Mitglieds der BG. Der Auszug auf dem Handelsregister/ vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein; 2) Erklärungen des Einzelbieters/ der Bietergemeinschaft (BG), dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen 3) ggf. Bietergemeinschaftserklärung 4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz 5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern) The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Description: 1) Erklärung des Bieters/ der einzelnen Mitglieder der BG über die Anzahl des Gesamtpersonals des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahrs und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind. 2) Mindestens eine Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren, welche mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe des Namen & der Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartner mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber, Zeitraum (tt.mm.jjjj - tt.mm.jjjj) der erbrachten Leistungen & kurze Beschreibung des Referenzprojekts Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn mindestens folgende Anforderungen erfüllt werden: - Registrierung und Nutzerverwaltung mittels einer webbasierten Plattform und/oder App - mindestens den Zugang zu einem Fitnessstudio, einen wiederkehrenden Yoga- bzw. Pilateskurs und einen ganzjährigen Zugang zu einem Schwimmbad - mindestens ein digitales Angebot oder ein digitaler Kurs in den Bereichen Bewegung, Ernährung und/oder mentale Gesundheit oder Wohlbefinden - Bereits abgeschlossene Projektlaufzeit des Referenzprojektes beträgt min. 12 Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Teilnahmeanträge; Gesamtlaufzeit noch andauernd oder abgeschlossen The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5 Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5 The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 24/06/2024 23:59:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5Y1SNNXJ9U/documents Ad hoc communication channel: URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5Y1SNNXJ9U 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5Y1SNNXJ9U Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 01/07/2024 11:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 116 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die Nachforderung von fehlenden Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird. Es gilt das Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg. Der/die Bieter/Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Erklärungen & Nachweise abzugeben: 1) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung LTMG BaWü 2) Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung 3) Scientology-Schutzerklärung Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württember Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation receiving requests to participate: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württember 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württember Registration number: DE 245-191275 Postal address: Albstadtweg 11 Town: Stuttgart Postcode: 70567 Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Country: Germany Contact point: Zentrale Vergabestelle Email: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de Telephone: +49 7117875-3002 Internet address: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ Buyer profile: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ Roles of this organisation: Buyer Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers 8.1. ORG-0002 Official name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württember Registration number: DE 245-191275 Postal address: Albstadtweg 11 Town: Stuttgart Postcode: 70567 Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Country: Germany Contact point: Zentrale Vergabestelle Email: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de Telephone: +49 7117875-3002 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0003 Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Registration number: 08-A9866-40 Postal address: Durlacher Allee 100 Town: Karlsruhe Postcode: 76137 Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Country: Germany Email: vergabekammer@rpk.bwl.de Telephone: +49 7219268730 Fax: +49 7219263985 Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0004 Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Registration number: 08-A9866-40 Postal address: Durlacher Allee 100 Town: Karlsruhe Postcode: 76137 Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Country: Germany Email: vergabekammer@rpk.bwl.de Telephone: +49 7219268730 Fax: +49 7219263985 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0005 Official name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württember Registration number: DE 245-191275 Postal address: Albstadtweg 11 Town: Stuttgart Postcode: 70567 Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Country: Germany Contact point: Zentrale Vergabestelle Email: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de Telephone: +49 7117875-3002 Roles of this organisation: Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0006 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: a1a08973-0363-4025-a942-c5f95b03fc8a - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 29/05/2024 14:25:01 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 321473-2024 OJ S issue number: 104/2024 Publication date: 30/05/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/321473-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/321473-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/321473-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/321473-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/321473-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/321473-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/321473-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/321473-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/321473-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/321473-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/321473-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/321473-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/321473-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/321473-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/321473-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/321473-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/321473-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/321473-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/321473-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/321473-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/321473-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/321473-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/321473-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/321473-2024/pdf
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