Title	Germany – Servers – Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Support und Wartung von x86-Servern für die Helios Kliniken GmbH Place of performance: Germany,Berlin Main nature of the contract: Supplies Official name: Helios Kliniken GmbH Type of procedure: Open
Country	Germany
Language	German
Organization	Helios Kliniken GmbH
Published Date	06.06.2024
Deadline Date	10.07.2024
Overview	336278-2024 - Competition Competition Germany: Servers Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Support und Wartung von x86-Servern für die Helios Kliniken GmbH Germany, Berlin (DE300) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Helios Kliniken GmbH Germany, Berlin (DE300), Berlin LOT-0001: Los 1 x86-Server mit Konfiguration HV101-HV110 Servers Germany, Berlin (DE300) Deadline for receipt of tenders: 10/07/2024 - 10:00:00 (UTC+2) LOT-0002: Los 2 x86-Server mit Konfiguration HV111-HV113 Servers Germany, Berlin (DE300) Deadline for receipt of tenders: 10/07/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 336278-2024 - Competition Germany – Servers – Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Support und Wartung von x86-Servern für die Helios Kliniken GmbH OJ S 109/2024 06/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Helios Kliniken GmbH Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Support und Wartung von x86-Servern für die Helios Kliniken GmbH Description: Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Support und Wartung von x86-Servern für die Standorte der Helios-Kliniken in Deutschland aus. Diese Kliniken sind abrufberechtige Klinikstandorte und nach Abruf Auftraggeber der einzelnen Bestellungen (Abrufe) aus der Rahmenvereinbarung. Die Server sollen, je nach Bedarf der Standorte durch diese, einzeln oder in Paketen innerhalb des Vertragszeitraumes abgerufen werden können. Es wird pro Los eine Rahmenvereinbarung EVB-IT Vertrag Kauf nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag abgeschlossen. Los 1 x86-Server mit Konfiguration HV101-HV110: Mindestmengen: 48 Bedarfsmenge: 68 Höchstmenge: 140 Los 2 x86-Server mit Konfiguration HV111-HV113: Mindestmengen: 46 Bedarfsmenge: 72 Höchstmenge: 144 Procedure identifier: 6c20aa33-e3f1-477e-a320-9f48303a0d86 Internal identifier: Vergabenummer DE-2023-0208 Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48820000 Servers Additional classification (cpv): 48822000 Computer servers 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Additional information: Erfüllungsort sind die Klinikstandorte gemäß der Standortliste Helios 2.1.4. General information Additional information: Der Zugriff auf die Vergabeunterlagen ist beschränkt auf bei subreport ELVIS registrierte Bieter. Registrierte Bieter haben einen Zugriff auf die Vergabeunterlagen zu denen ein durch Passwort geschütztes ZIP-Archiv gehört. Das Passwort für das ZIP-Archiv erhalten die Bieter auf Anfrage und erst nachdem sie die zur Verfügung gestellte Verschwiegenheitserklärung (NDA) unterschrieben über die Bieterkommunikation eingereicht haben. Es findet §41 Abs. 3 VgV mit zulässiger Abweichung zu §9 Abs. 3 VgV Anwendung. Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Kombinationsangebote in Bezug auf die Auftragserteilung mehrerer Lose mit Einräumung von Preisnachlässen sind ausdrücklich zugelassen. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Participation in a criminal organisation: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit der Bildung krimineller Vereinigungen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen(Anlage 07) abzugeben. Money laundering or terrorist financing: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Fraud: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Betrug oder Subventionsbetrug. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Corruption: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Child labour and other forms of trafficking in human beings: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Menschenhandel. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Payment of taxes: Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Payment of social security contributions: Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Bankruptcy: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Breaching of obligations in the fields of labour law: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Aufenthaltsgesetzes und des Mindestlohngesetzes Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Los 1 x86-Server mit Konfiguration HV101-HV110 Description: Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens einen Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Support und Wartung von x86-Servern für die Standorte der Helios-Kliniken in Deutschland aus. Diese Kliniken sind abrufberechtige Klinikstandorte und nach Abruf Auftraggeber der einzelnen Bestellungen (Abrufe) aus der Rahmenvereinbarung. Die Server sollen, je nach Bedarf der Standorte durch diese, einzeln oder in Paketen innerhalb des Vertragszeitraumes abgerufen werden können. Es wird pro Los eine Rahmenvereinbarung EVB-IT Vertrag Kauf nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag abgeschlossen. Los 1 x86-Server mit Konfiguration HV101-HV110: Mindestmengen: 48 Bedarfsmenge: 68 Höchstmenge: 140 Internal identifier: Vergabenummer DE-2023-0208 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48820000 Servers Additional classification (cpv): 48822000 Computer servers 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Additional information: Erfüllungsort sind die Klinikstandorte gemäß der Standortliste Helios 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project fully or partially financed with EU Funds. Additional information: Verwendung der folgenden EU-Mittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“ 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Name: Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter.; Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen) Description: Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 58); Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: aktueller Handelsregisterauszug; Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Eigenerklärung des Unternehmens zum Umsatz (Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz); Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice); Description: (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe) Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Der Bieter bzw. das angebotene Produkt erfüllen die im Gesamtkatalog enthaltenen Muss-Anforderungen (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog x86-Server Los 1 - Arbeitsblätter A-Leistungsanforderungen und C-Konfigurationen). Description: ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers (Anlage 22_ISAK EVB-IT Kauf); Der Bieter erfüllt alle Muss-Kriterien.; Erfüllung der Anforderungen zum Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz) Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Description: 70% Leistungsanforderungen Criterion: Type: Price Description: 30% Preis 5.1.11. Procurement documents Access to certain procurement documents is restricted Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 26/06/2024 Information about restricted documents is available at: https://www.subreport.de/E11358193 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.subreport.de/E11358193 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 10/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3 Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen. Information about public opening: Opening date: 10/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Additional information: Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: deutsch Terms of contract: A non-disclosure agreement is required: yes Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Helios Kliniken GmbH 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Los 2 x86-Server mit Konfiguration HV111-HV113 Description: Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens einen Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Support und Wartung von x86-Servern für die Standorte der Helios-Kliniken in Deutschland aus. Diese Kliniken sind abrufberechtige Klinikstandorte und nach Abruf Auftraggeber der einzelnen Bestellungen (Abrufe) aus der Rahmenvereinbarung. Die Server sollen, je nach Bedarf der Standorte durch diese, einzeln oder in Paketen innerhalb des Vertragszeitraumes abgerufen werden können. Es wird pro Los eine Rahmenvereinbarung EVB-IT Vertrag Kauf nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag abgeschlossen. Los 2 x86-Server mit Konfiguration HV111-HV113: Mindestmengen: 46 Bedarfsmenge: 72 Höchstmenge: 144 Internal identifier: Vergabenummer DE-2023-0208 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48820000 Servers Additional classification (cpv): 48822000 Computer servers 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Additional information: Erfüllungsort sind die Klinikstandorte gemäß der Standortliste Helios 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project fully or partially financed with EU Funds. Additional information: Verwendung der folgenden EU-Mittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“ 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Name: Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter.; Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen) Description: Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 58); Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: aktueller Handelsregisterauszug; Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Eigenerklärung des Unternehmens zum Umsatz (Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz); Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice); Description: (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe) Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Der Bieter bzw. das angebotene Produkt erfüllen die im Gesamtkatalog enthaltenen Muss-Anforderungen (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog x86-Server Los 2 - Arbeitsblätter A-Leistungsanforderungen und C-Konfigurationen). Description: ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers (Anlage 22_ISAK EVB-IT Kauf); Der Bieter erfüllt alle Muss-Kriterien.; Erfüllung der Anforderungen zum Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz) Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Description: 70% Leistungsanforderungen Criterion: Type: Price Description: 30% Preis 5.1.11. Procurement documents Access to certain procurement documents is restricted Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 26/06/2024 Information about restricted documents is available at: https://www.subreport.de/E11358193 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.subreport.de/E11358193 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 10/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3 Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen. Information about public opening: Opening date: 10/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Additional information: Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: deutsch Terms of contract: A non-disclosure agreement is required: yes Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Helios Kliniken GmbH 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Helios Kliniken GmbH Registration number: DE812524991 Postal address: Friedrichstr. 136 Town: Berlin Postcode: 10117 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Email: franziska.werth@helios-gesundheit.de Telephone: 030 58766 6884 Internet address: https://www.helios-gesundheit.de Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Helios Kliniken GmbH Registration number: DE812524991 Postal address: Friedrichstr. 136 Town: Berlin Postcode: 10117 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Email: franziska.werth@helios-gesundheit.de Telephone: 030 58766 6884 Internet address: https://www.helios-gesundheit.de Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: e4ef1fef-82d3-4c2e-bf49-81420888d83f - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 04/06/2024 14:50:03 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 336278-2024 OJ S issue number: 109/2024 Publication date: 06/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/336278-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/336278-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/336278-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/336278-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/336278-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/336278-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/336278-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/336278-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/336278-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/336278-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/336278-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/336278-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/336278-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/336278-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/336278-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/336278-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/336278-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/336278-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/336278-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/336278-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/336278-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/336278-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/336278-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/336278-2024/pdf
NAICS	InformationT Corporate
CPVS	System, storage and content management software package Servers Frames System, storage and content management software development services
UNSPSC	Computers Computer or network or internet security Liability insurance Boiler pressure controller maintenance or repair or operation Medical Surgical Equipment Maintenance Refurbishment and Repair Services Power Supply, Computer
Regions	Europe Western Europe
Sectors	Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
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Germany – Servers – Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Support und Wartung von x86-Servern für die Helios Kliniken GmbH Place of performance: Germany,Berlin Main nature of the contract: Supplies Official name: Helios Kliniken GmbH Type of procedure: Open
Country
Germany
Language
German
Organization
Helios Kliniken GmbH
Published Date
06.06.2024
Deadline Date
10.07.2024
Overview
336278-2024 - Competition Competition Germany: Servers Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Support und Wartung von x86-Servern für die Helios Kliniken GmbH Germany, Berlin (DE300) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Helios Kliniken GmbH Germany, Berlin (DE300), Berlin LOT-0001: Los 1 x86-Server mit Konfiguration HV101-HV110 Servers Germany, Berlin (DE300) Deadline for receipt of tenders: 10/07/2024 - 10:00:00 (UTC+2) LOT-0002: Los 2 x86-Server mit Konfiguration HV111-HV113 Servers Germany, Berlin (DE300) Deadline for receipt of tenders: 10/07/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 336278-2024 - Competition Germany – Servers – Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Support und Wartung von x86-Servern für die Helios Kliniken GmbH OJ S 109/2024 06/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Helios Kliniken GmbH Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Support und Wartung von x86-Servern für die Helios Kliniken GmbH Description: Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Support und Wartung von x86-Servern für die Standorte der Helios-Kliniken in Deutschland aus. Diese Kliniken sind abrufberechtige Klinikstandorte und nach Abruf Auftraggeber der einzelnen Bestellungen (Abrufe) aus der Rahmenvereinbarung. Die Server sollen, je nach Bedarf der Standorte durch diese, einzeln oder in Paketen innerhalb des Vertragszeitraumes abgerufen werden können. Es wird pro Los eine Rahmenvereinbarung EVB-IT Vertrag Kauf nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag abgeschlossen. Los 1 x86-Server mit Konfiguration HV101-HV110: Mindestmengen: 48 Bedarfsmenge: 68 Höchstmenge: 140 Los 2 x86-Server mit Konfiguration HV111-HV113: Mindestmengen: 46 Bedarfsmenge: 72 Höchstmenge: 144 Procedure identifier: 6c20aa33-e3f1-477e-a320-9f48303a0d86 Internal identifier: Vergabenummer DE-2023-0208 Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48820000 Servers Additional classification (cpv): 48822000 Computer servers 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Additional information: Erfüllungsort sind die Klinikstandorte gemäß der Standortliste Helios 2.1.4. General information Additional information: Der Zugriff auf die Vergabeunterlagen ist beschränkt auf bei subreport ELVIS registrierte Bieter. Registrierte Bieter haben einen Zugriff auf die Vergabeunterlagen zu denen ein durch Passwort geschütztes ZIP-Archiv gehört. Das Passwort für das ZIP-Archiv erhalten die Bieter auf Anfrage und erst nachdem sie die zur Verfügung gestellte Verschwiegenheitserklärung (NDA) unterschrieben über die Bieterkommunikation eingereicht haben. Es findet §41 Abs. 3 VgV mit zulässiger Abweichung zu §9 Abs. 3 VgV Anwendung. Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Kombinationsangebote in Bezug auf die Auftragserteilung mehrerer Lose mit Einräumung von Preisnachlässen sind ausdrücklich zugelassen. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Participation in a criminal organisation: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit der Bildung krimineller Vereinigungen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen(Anlage 07) abzugeben. Money laundering or terrorist financing: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Fraud: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Betrug oder Subventionsbetrug. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Corruption: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Child labour and other forms of trafficking in human beings: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Menschenhandel. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Payment of taxes: Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Payment of social security contributions: Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Bankruptcy: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. Breaching of obligations in the fields of labour law: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Aufenthaltsgesetzes und des Mindestlohngesetzes Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Los 1 x86-Server mit Konfiguration HV101-HV110 Description: Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens einen Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Support und Wartung von x86-Servern für die Standorte der Helios-Kliniken in Deutschland aus. Diese Kliniken sind abrufberechtige Klinikstandorte und nach Abruf Auftraggeber der einzelnen Bestellungen (Abrufe) aus der Rahmenvereinbarung. Die Server sollen, je nach Bedarf der Standorte durch diese, einzeln oder in Paketen innerhalb des Vertragszeitraumes abgerufen werden können. Es wird pro Los eine Rahmenvereinbarung EVB-IT Vertrag Kauf nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag abgeschlossen. Los 1 x86-Server mit Konfiguration HV101-HV110: Mindestmengen: 48 Bedarfsmenge: 68 Höchstmenge: 140 Internal identifier: Vergabenummer DE-2023-0208 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48820000 Servers Additional classification (cpv): 48822000 Computer servers 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Additional information: Erfüllungsort sind die Klinikstandorte gemäß der Standortliste Helios 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project fully or partially financed with EU Funds. Additional information: Verwendung der folgenden EU-Mittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“ 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Name: Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter.; Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen) Description: Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 58); Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: aktueller Handelsregisterauszug; Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Eigenerklärung des Unternehmens zum Umsatz (Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz); Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice); Description: (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe) Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Der Bieter bzw. das angebotene Produkt erfüllen die im Gesamtkatalog enthaltenen Muss-Anforderungen (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog x86-Server Los 1 - Arbeitsblätter A-Leistungsanforderungen und C-Konfigurationen). Description: ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers (Anlage 22_ISAK EVB-IT Kauf); Der Bieter erfüllt alle Muss-Kriterien.; Erfüllung der Anforderungen zum Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz) Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Description: 70% Leistungsanforderungen Criterion: Type: Price Description: 30% Preis 5.1.11. Procurement documents Access to certain procurement documents is restricted Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 26/06/2024 Information about restricted documents is available at: https://www.subreport.de/E11358193 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.subreport.de/E11358193 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 10/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3 Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen. Information about public opening: Opening date: 10/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Additional information: Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: deutsch Terms of contract: A non-disclosure agreement is required: yes Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Helios Kliniken GmbH 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Los 2 x86-Server mit Konfiguration HV111-HV113 Description: Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens einen Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Support und Wartung von x86-Servern für die Standorte der Helios-Kliniken in Deutschland aus. Diese Kliniken sind abrufberechtige Klinikstandorte und nach Abruf Auftraggeber der einzelnen Bestellungen (Abrufe) aus der Rahmenvereinbarung. Die Server sollen, je nach Bedarf der Standorte durch diese, einzeln oder in Paketen innerhalb des Vertragszeitraumes abgerufen werden können. Es wird pro Los eine Rahmenvereinbarung EVB-IT Vertrag Kauf nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag abgeschlossen. Los 2 x86-Server mit Konfiguration HV111-HV113: Mindestmengen: 46 Bedarfsmenge: 72 Höchstmenge: 144 Internal identifier: Vergabenummer DE-2023-0208 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48820000 Servers Additional classification (cpv): 48822000 Computer servers 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Additional information: Erfüllungsort sind die Klinikstandorte gemäß der Standortliste Helios 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project fully or partially financed with EU Funds. Additional information: Verwendung der folgenden EU-Mittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“ 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Name: Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter.; Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen) Description: Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 58); Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: aktueller Handelsregisterauszug; Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Eigenerklärung des Unternehmens zum Umsatz (Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz); Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice); Description: (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe) Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Der Bieter bzw. das angebotene Produkt erfüllen die im Gesamtkatalog enthaltenen Muss-Anforderungen (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog x86-Server Los 2 - Arbeitsblätter A-Leistungsanforderungen und C-Konfigurationen). Description: ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers (Anlage 22_ISAK EVB-IT Kauf); Der Bieter erfüllt alle Muss-Kriterien.; Erfüllung der Anforderungen zum Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz) Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Description: 70% Leistungsanforderungen Criterion: Type: Price Description: 30% Preis 5.1.11. Procurement documents Access to certain procurement documents is restricted Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 26/06/2024 Information about restricted documents is available at: https://www.subreport.de/E11358193 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.subreport.de/E11358193 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 10/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3 Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen. Information about public opening: Opening date: 10/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Additional information: Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: deutsch Terms of contract: A non-disclosure agreement is required: yes Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Helios Kliniken GmbH 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Helios Kliniken GmbH Registration number: DE812524991 Postal address: Friedrichstr. 136 Town: Berlin Postcode: 10117 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Email: franziska.werth@helios-gesundheit.de Telephone: 030 58766 6884 Internet address: https://www.helios-gesundheit.de Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Helios Kliniken GmbH Registration number: DE812524991 Postal address: Friedrichstr. 136 Town: Berlin Postcode: 10117 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Email: franziska.werth@helios-gesundheit.de Telephone: 030 58766 6884 Internet address: https://www.helios-gesundheit.de Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: e4ef1fef-82d3-4c2e-bf49-81420888d83f - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 04/06/2024 14:50:03 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 336278-2024 OJ S issue number: 109/2024 Publication date: 06/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/336278-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/336278-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/336278-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/336278-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/336278-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/336278-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/336278-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/336278-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/336278-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/336278-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/336278-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/336278-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/336278-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/336278-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/336278-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/336278-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/336278-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/336278-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/336278-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/336278-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/336278-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/336278-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/336278-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/336278-2024/pdf
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