（単価契約）布団類（生活福祉課） （単価契約）布団類（生活福祉課） bgcolor="\ FFFFFF" leftmargin="0" topmargin="0" marginwidth="0" marginheight="0" 市長... 京都府京都市   入札情報は以下の通りです。 件名 （単価契約）布団類（生活福祉課） 入札区分 一般競争入札 公示日または更新日 2024 年 10 月 4 日 組織 京都府京都市 取得日 2024 年 10 月 4 日 仕様書 公告内容 bgcolor="\ FFFFFF" leftmargin="0" topmargin="0" marginwidth="0" marginheight="0" 市長部局 入札公告 以下のとおり入札を行いますので公告します。 公告日：2024.10.04 年度 令和7年度 (2025) 入札番号 200012 入札方式 参加希望型指名競争入札 契約方式 単価契約 案件名称 （単価契約）布団類（生活福祉課） 履行期限 令和 7年 4月 1日から令和 8年 3月31日まで 履行場所 仕様書のとおり 予定価格（税抜き） 7,144,000円 入札期間開始日時 2024.10.09 09:00から 入札期間締切日時 2024.10.11 17:00まで 開札日 2024.10.15 開札時間 09:00以降 種目 繊維・皮革・ゴム製品 内容 旗・幕・カーテン等 要求課 保健福祉局 生活福祉部 生活福祉課 入札参加資格 京都市契約事務規則第22条第2項に規定する指名競争入札有資格者名簿（物品）に登載されている者 入札参加資格(企業規模等) 市内中小企業 入札参加資格(履行実績) なし その他 明細書 仕様書 本件入札は単価契約ですが、入札金額の入力及び落札の決定は総価によって行います。 落札決定にあたっては、入力された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額（当該金額に0.01円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額）をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税（以下「消費税等」という。）に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、それぞれの明細において見積もった契約希望単価の110分の100に相当する金額（当該金額は、0.01円単位までとすること）にそれぞれの予定数量を乗じたもの（以下「小計」という。）の合計金額（以下「総価」という。）を入力してください。落札決定は、この総価の比較によって行います。 契約の締結は、それぞれの小計を予定数量で割り戻した単価(当該金額に0.01円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に0.01円未満の端数があるときは、その端数を切り上げた金額)により、明細ごとに単価契約を行います。 消費税法等の改正等によって消費税等の率に変動が生じた場合は、特段の変更手続を行うことなく、消費税等相当額を加減したものを契約金額とします。ただし、国が定める経過措置等が適用され、消費税等相当額に変動が生じない場合には、当該経過措置等の取扱いに従うものとします。 入札保証金は免除します。 仕様書等に定める内容を適正に履行することができ、かつ、最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。 入札後に辞退はできません。落札者となった者が、契約を締結しないときは、契約辞退に該当するため、3か月の競争入札参加停止を行い、さらに当該入札金額の100分の5に相当する額を違約金として徴収します。 本件入札に参加しようとする者（個人、法人の代表者又は個人若しくは法人の代表者の委任を受けた者（以下「代表者等」という。））が、本件入札に参加しようとする他の代表者等と同一人であるときは、そのうち１者のみが本件入札に参加できるものとします。 本件入札において、代表者等と同一人である者の双方が入札したことが判明したときは、当該代表者等及び同一人である者のした入札は、京都市契約事務規則第6条の2第14号に基づきそれぞれ無効とするとともに、競争入札参加停止を行います。 本件入札により落札者を決定した場合において、契約を締結するまでの間に、落札者となった代表者等が、本件入札において入札した他の代表者等と同一人であったことが判明したときは、契約を締結せず、それぞれについて競争入札参加停止を行います。 落札決定日は、2024年10月15日とします。インターネットを利用して入札データを送信した入札参加者に対しては、落札結果を電子入札システムで確認するよう、電子メールを送信しますので、各自で確認してください。落札者が入札端末機を使用して入札データを送信していた場合には、2024年10月15日(火)午前10時以降に契約担当課担当者から落札者に電話連絡します。 落札者以外の入札参加者には、落札決定日の翌日から5日（日数の計算に当たっては、休日を除く。）以内に請求があった場合に限り、落札結果を口頭により通知します。 なお、落札結果は、原則として落札決定日の翌日午後1時から、契約担当課ウェブページ又は契約担当課室内での入札執行結果表の閲覧により、確認できるようにします。 落札者とならなかった者は、落札決定日の翌日から5日（日数の計算に当たっては、休日を除く。）以内に、その理由について説明を求めることができます。回答は、口頭又は書面（請求が書面によるもので書面による通知を請求したものである場合に限る。）により行います。 本件入札において落札し、契約の相手方となった者（以下「契約者」という。）は、本件入札において互いに競争相手であった落札者以外の者（以下「非落札者」という。）から契約の履行に必要な物件（落札者の商標を付して製作された物件を除く。以下同じ。）又は役務を調達してはいけません。 また、非落札者は、契約者に対して、契約の履行に必要な物件又は役務を契約者に供給してはいけません。 ただし、それぞれについて契約者が、非落札者以外の者を経由して非落札者から契約の履行に必要な物件又は役務を調達したとき及び特許権その他の排他的権利に係る物件の調達その他のやむを得ない事由により、非落札者から契約の履行に必要な物件又は役務の一部を調達する必要があるため、あらかじめ文書による本市の承諾を得た場合を除きます。 契約日は、2025年4月1日となります。ただし、本件調達に係る予算が成立しない場合は、契約を締結いたしません。また、京都市の都合により、本件調達に係る予算を計上しない場合又は減額する場合があり、これらの場合においては、落札者と契約を締結しないこと又は契約締結前後において予定数量・金額等を大幅に削減することがあります。 なお、これらの契約不締結や減額等によって、落札者において損害が発生した場合であっても、落札者は、京都市に対し、その補償等を一切請求することはできません。 本件入札に係る公告、仕様書等に変更があった場合又は本件入札に関して補足事項がある場合は、入札期間初日の前日までに京都市入札情報館の参加希望型指名競争入札公告のページに、変更や補足等のお知らせを掲載することがあります。 入札前には、必ずお知らせの有無を確認すること。（お知らせの確認漏れ等を理由に、入札の変更や撤回等は認められません。 ） 本公告及び仕様書に定めのない事項については、京都市契約事務規則その他本市が定める条例、規則、要綱等のほか関係法令によるものとします。 京都市電子入札システム利用可能時間等 インターネットを利用した入札参加者 9:00〜17:00 （ただし休日を除く。）なお、使用するＩＣカードの名義は、本市に提出済み「使用印鑑届」の代表者氏名（受任者を届け出ている場合には、当該受任者の氏名）と同一人であり、かつ、落札決定の日時までの間において有効であるものに限ります。 契約担当課内設置入札端末機使用者 9:00〜12:00及び13:00〜17:00 （ただし休日を除く。）なお、端末機利用者が入札端末機利用者カードの発行を受けていないときは、入札期間終了の１時間前までに入札端末機利用者カードの発行を申請し、同カードの発行を受けていなければなりません。 仕様書等で同等品可能としたもの以外は同等品での応札はできません。 予定価格８千万円以上の物品等調達の受注者は、ＳＤＧｓをはじめとする持続可能な社会を構築する取組の重要性を理解し、取組に努める旨を宣言する文書（「京都市入札情報館」に掲載した様式）又は「きょうとＳＤＧｓネットワーク」を構成する制度（https://www.city.kyoto.lg.jp/sogo/page/0000295638.html）で認証、認定、表彰等を受けたことを証する認定書等の写しを京都府・市町村共同電子申請システムに添付し、又は契約課への持参により、契約締結後２か月以内に提出すること。（京都府・市町村共同電子申請システムの送信フォームのＵＲＬ）https://www.shinsei.elg-front.jp/kyoto2/uketsuke/form.do?id=1643853278957 質問は、契約担当課担当にお願いします。 ※休日とは、京都市の休日を定める条例第1条第1項に規定する本市の休日をいいます。 単価契約仕様書保健福祉局生活福祉部生活福祉課(担当：清水、森田 電話 075-251-1175)件 名 布団類(生活福祉課)予 定 数 量 ３８０セット契 約 期 間 令和７年４月１日 ～ 令和８年３月３１日形状・寸法１ 次の①から⑦の仕様を満たす寝具一式とする。① 掛布団(数量１)サイズ：１５０ｃｍ以上×２００ｃｍ以上中 綿：綿・ポリエステル ただし、綿２０％以上重 さ：１．５ｋｇ以上② 掛布団カバー(数量１)サイズ：上記①の掛布団にフィットし、表裏全体を覆うもの生 地：綿・ポリエステル ただし、綿２０％以上その他：上記①の掛布団を入れるためのファスナー付③ 敷布団(数量１)サイズ：１００ｃｍ以上×２００ｃｍ以上中 綿：綿・ポリエステル ただし、綿２０％以上重 さ：２．５ｋｇ以上④ 敷布団カバー(数量１)サイズ：上記③の敷布団にフィットし、表裏全体を覆うもの生 地：綿・ポリエステル ただし、綿２０％以上その他：上記③の敷布団を入れるためのファスナー付⑤ 枕(数量１)サイズ：３５ｃｍ以上×５０ｃｍ以上中 材：綿・ポリエステル(ただし、綿 35％以上)又はストローチップ(パイプ)生 地：綿・ポリエステル ただし、綿３５％以上形状・寸法その他：カバー付⑥ 毛布(数量１)サイズ：１４０ｃｍ以上×２００ｃｍ以上素 材：ポリエステル１００％又はアクリル１００％重 さ：１．２ｋｇ以上⑦ 布団袋(数量１)上記の「①から⑥」の一式をそれぞれ梱包でき、納品の際の運搬に耐え得る強度であるものファスナー付２ 縫製不良、変形、汚損、磨耗又は変色等がない良品を納品すること。また、いずれも新品であること。３ 布団袋を除く全ての商品(上記①から⑥)について、柄はないもの又は簡素なものとし、色は白系統を中心とした薄い色彩とし、成人の男女兼用の使用ができるものであること。４ 布団袋を除く全ての商品(上記①から⑥)について、「家庭用品品質表示法」及び「不当景品類及び不当表示防止法」の規定を尊重し、適切に表示すること。５ 全ての商品(上記①から⑦)について、「国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律」(グリーン購入法)の規定を尊重し、できる限り環境物品等を選択すること。６ 真空圧縮で圧縮梱包した状態で納品しないこと。また、製造や配達の過程で真空圧縮する場合には、全体の大きさ・かさ高ともに、真空圧縮を行う前のサイズまで復元させてから納品すること。７ 寝具一式(上記①から⑥)を単一の布団袋(上記⑦)に梱包し、布団類として納品すること。契 約 条 件１ 納品の手順受注者(複数の事業者で構成する連合体が委託業務を履行する場合にあっては、当該連合体の全ての構成員をいう。以下「受注者」という。)は、布団類について、本市の区役所・支所保護担当(以下「発注元」という。)から原則、電話で発注連絡がある度に、発注元が指定した時間又は受注者が市民である被納品者に電話し調整のうえ指定された時間に配達し、被納品者に納品する。２ 納品場所発注元が指定する本市内における被納品者の住所３ 納品日及び納品時間等発注元は、納品予定日から２開庁日(中１開庁日)前までに発注連絡を行うことを基本とする。ただし、発注連絡から２開庁日(中１開庁日)までに納品を要する場合には、受注者は土日祝日を含め可能な限り納品できるよう努めること。⑴ 発注連絡を行う期間令和７年４月１日(火)から令和８年３月２７日(金)の原則午前８時３０分から午後５時１５分なお、土日祝日及び１２月２９日から１月３日を除く。⑵ 納品日令和７年４月１日(火)から令和８年３月３１日(火)なお、土日及び１月１日を除く祝日は納品日とする。「国民の祝日に関する法律」第二条に規定する祝日ではない１２月２９日から１２月３１日並びに１月２日及び１月３日については、１２月２９日及び１２月３０日は納品日とし、それ以外は納品日としない。⑶ 納品時間納品日の午前９時から午後８時までの間における、発注元が指定した時間又は受注者が被納品者に電話し、調整のうえ指定された時間とする。契 約 条 件４ 納品方法受注者は、納品に当たって、様式１(布団類受領書)を持参し、被納品者から記名を受けること。また、納品月の翌月１０日までに、当該布団類受領書、納品書及び請求書を発注元に提出すること。また、納品予定日に配達したが不在等で納品できなかった場合には、理由の如何にかかわらず、本市から指示を受けることなく、不在連絡票を投かんしたうえで、速やかに再配達を行うこと。再配達については、可能な限り当初の納品予定日中に行うよう努め、少なくとも２回以上行うとともに、不在等に応じて不在連絡票を投かんすること。それでもなお不在等で納品できない場合には、発注連絡が取り消されたものとみなし、これによって発生する商品の保管料・配達料等の経費の全てについては、受注者の負担とする。なお、発注連絡が取り消されたものとみなす場合には、最終の再配達日(当該配達日が土日祝日並びに１２月２９日及び１２月３０日のときには次の開庁日)に発注元に対して、発注連絡が取消し扱いとなること並びに当初配達した日時及び再配達した日時(２回以上の日時)を電話連絡すること。また、配達又は再配達した納品に、製造から配達までの過程を原因とする縫製不良、変形、汚損、磨耗又は変色等の不具合がある場合には、速やかに新たな商品を納品すること。また、これによって発生する商品の保管料・配達料等の経費の全てについては、受注者の負担とする。不具合の原因が、製造から配達までの過程によるものであるか不明な場合には、本市と協議を行うこと。５ 発注取消発注連絡後何らかの事情により納品が不要となった場合については、理由の如何を問わず発注元からの連絡により発注を取り消すことができることとし、これによって発生する商品の保管料・契 約 条 件配達料等の経費の全てについては、受注者の負担とする。なお、当該商品を本契約に基づく別件の発注に対しての納品に使用することは差し支えない。６ 連絡体制上記３⑴の発注連絡を行う期間において、受注者が配達等により発注連絡の電話を受けることができない事態が生じないよう、電話を受けることができる体制(受注者又はその従業者の携帯電話への転送を含む。)を確保すること。７ 請求に対する支払本市は、原則として、発注元に対して布団類受領書、納品書及び請求書が届いた日(提出期限は納入月の翌月１０日まで)の属する月又は翌月に、本市指定金融機関に対して振込を執行する。 ただし、布団類受領書、納品書又は請求書の内容に確認が必要である場合には、支払月を延期できることとする。８ その他(1) 予定数量は、事業内容の変更等により、発注数量が予定数量から大幅に増減した場合であっても、本市は何ら補償を行わない。(2) 納品については、原則として契約期間を通じて同一商品とするが、商品が製造中止となるなど納品困難となった場合には、事前に本市と協議のうえで、製造中止となった商品と同等以上の代替商品を納品すること。(3) 契約締結後、京都市保健福祉局生活福祉部生活福祉課(以下「生活福祉課」という。)と調整した日時に生活福祉課まで下記のとおり提出すること。なお、納品予定商品(サンプル品)については、生活福祉課と調整した日時に引き取ること。ア 納品予定商品(サンプル品) １セットイ 諸元等説明書 １部契 約 条 件ウ 布団類納品体制表(様式２) １部(4) 生活福祉課が検品を求めた場合には、商品の破壊検査を含め、受注者の負担において検査を行うこと。(5) 個人情報の取扱いに関する安全管理措置状況申出書の提出受注者は、委託業務を開始する前に、本市が定める「個人情報の取扱いに係る安全管理措置状況申出書」を提出し、生活福祉課による個人情報の取扱いに関する安全管理措置状況の確認を受けなければならない。(6) 秘密の保持受注者は、委託業務の処理をするうえで知り得た個人情報及び秘密をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。また、委託業務が完了した後又はこの契約が解除された後においても、同様とする。(7) 個人情報総括管理者受注者は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等(以下「漏えい等」という。)の防止その他の個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じるとともに、個人情報を適正に管理させるために、個人情報総括管理者及び個人情報管理責任者を置かなければならない。(8) 従業者の監督受注者は、従業者に個人情報を取り扱わせるに当たっては、従業者に対し、委託業務の処理をするうえで知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用しないよう必要かつ適切な監督を行わなければならない。この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。(9) 個人情報の適正な管理受注者は、委託業務に係る個人情報の漏えい等の防止その他個人情報の適正な管理のため、次に掲げる措置のほか必要な措置を講じなければならない。ア 個人情報を取り扱う委託業務を行う区域を設定し、その区域内に限って個人情報を取り扱うこと。イ 個人情報を取り扱う機器、個人情報が記録された電子媒体、個人情報が記載された書類等に関し、金庫、施錠が可能な保管庫、セキュリティワイヤー等での施錠又は入退室管理の可能な保管室等により保管すること。ウ 個人情報が記録された電子媒体、個人情報が記載された書類等を外部に運搬するとき、電子データに対し暗号化処理を施した上で記録する等、適切な安全管理措置を講じること。エ 個人情報の保護、情報セキュリティに対する意識の向上、その他この契約による事務の適切な実施に必要な教育及び研修を、委託業務の従事者全員に対して実施すること。オ 個人情報を取り扱う作業を行う電子計算機に、セキュリティ対策のソフトウェアを導入し、そのソフトウェアを常に最新の状態に保つこと。(10) 再委託の制限ア 受注者は、委託業務の履行を第三者に再委託し、又は請け負わせてはならない。ただし、あらかじめ書面により生活福祉課の承諾を得た場合は、この限りでない。イ 受注者は、生活福祉課の承諾を得て委託業務を再委託し、又は請け負わせたときは、その者の商号又は名称その他必要な事項を生活福祉課に通知しなければならない。ウ アの場合、受注者は、再委託の相手方にこの契約に基づく一切の義務を遵守させるとともに、受注者と再委託の相手方との契約内容にかかわらず、生活福祉課に対して再委託の相手方による個人情報の取扱いに関する責任を負うものとする。(11) 個人情報の目的外利用の禁止受注者は、委託業務の処理において取り扱う個人情報を委託業務における利用の目的を超えて利用してはならない。(12) 個人情報の第三者提供の禁止受注者は、委託業務の処理において取り扱う個人情報を第三者に提供してはならない。ただし、(10)アに基づき、委託業務の履行を第三者に再委託し、又は請け負わせるときは、この限りでない。(13) 個人情報の不正な複製等の禁止受注者は、委託業務の処理において取り扱う個人情報を当該処理の用以外の用に供する目的で複写又は複製をしてはならない。(14) 遵守状況の報告ア 生活福祉課は、必要があると認めるときは、この契約が求める個人情報の取扱いに係る遵守状況の報告を受注者に求めること及び当該取扱いについて受注者に適切な措置をとるよう指示することができる。イ 受注者は、アの報告の求め又は指示があった場合は、速やかに応じなければならない。(15) 立入調査等ア 生活福祉課は、受注者及び再委託先が委託業務を行うに当たり取り扱っている個人情報の状況について、随時、受注者(委託業務の一部を再委託している場合は、当該再委託先を含む。以下この条において同じ。)の事業所に立ち入り、帳簿、書類その他の物件を検査し、又は説明若しくは資料の提出を求めることができる。イ 生活福祉課は、この共通仕様書に係る受注者の個人情報の取扱いが不適当と認めるときは、必要な指示を行うものとする。ウ 受注者は、ア、イの検査等を拒むことができないものとする。(16) 提供した資料の返還受注者は、委託業務を処理するために委託者から貸与され、又は受注者が収集し、複製し、若しくは作成した個人情報が記録された資料等を、委託業務の遂行上使用しないこととなったとき又はこの契約が終了したとき若しくは解除されたときは、生活福祉課の指示に従い、直ちに委託者に返還し、若しくは引き渡し、若しくは消去し、又はその他の方法により処理するものとする。(17) 事故の発生の報告義務受注者は、委託業務の処理において取り扱う個人情報の漏えい等の事故が発生したときは、直ちに生活福祉課に報告し、生活福祉課の指示に従わなければならない。この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。(18) 契約の解除及び損害の賠償ア 生活福祉課は、次のいずれかに該当するときは、この契約を解除し、又は受注者に対して損害賠償の請求をすることができる。 (ｱ) 委託業務を処理するために受注者が取り扱う個人情報について、受注者の責に帰すべき事由による個人情報の漏えい等があったとき。(ｲ) (ｱ)に掲げる場合のほか、この仕様書に違反し、委託業務の目的を達成することができないと認められるとき。イ ア(ｱ)の個人情報の漏えい等に伴う損害賠償その他の一切の責任は、個人情報の漏えい等が、受注者が再委託等をし、当該再委託等先において発生した場合であっても、受注者が負うものとする。(19) その他本仕様書に定めのない事態等が生じた場合には、速やかに生活福祉課と協議し、その指示に誠実に従うこと。(20) 本契約で使用している本市組織名称が組織改正に伴い変更となった場合には、変更後の組織名称が本契約上の組織名称となること。(様式１)布団類 受領書受領日(※１) 年 月 日納品先(※２)〒受領者(世帯主又は世帯員)による記名※１ 受注者が納品時に記入し、受領者の確認により記載とすることができること。※２ 受注者が納品前に記入し、受領者の確認により記載とすること。(様式２)年 月 日京都市保健福祉局生活福祉部生活福祉課長 様住所又は事業所所在地商 号 又 は 名 称氏名又は代表者氏名布団類納品体制表布団類の納品を次の体制で行いますので報告します。担当者名 電話番号 担当作業内容 備考

(Unit price contract) Bedding (Life and Welfare Division) (Unit price contract) Bedding (Life and Welfare Division) bgcolor="\ FFFFFF" leftmargin="0" topmargin="0" marginwidth="0" marginheight="0" Mayor... Kyoto City, Kyoto Prefecture Bidding information is as follows. Subject (Unit price contract) Bedding (Life and Welfare Division) Bidding category Open competitive bidding Date of announcement or update October 4, 2024 Organization Kyoto City, Kyoto Prefecture Date of acquisition October 4, 2024 Specifications Announcement content bgcolor="\ FFFFFF" leftmargin="0" topmargin="0" marginwidth="0" marginheight="0" Mayor's Department Bidding announcement We hereby announce that we will be holding a bidding as follows. Announcement date: October 4, 2024 Fiscal year: Reiwa 7 (2025) Bidding number: 200012 Bidding method: Participant-appointed competitive bidding Contract method: Unit price contract Project name: (Unit price contract) Bedding (Life and Welfare Division) Performance deadline: From April 1, 2025 to March 31, 2026 Performance location: As per specifications Estimated price (excluding tax): 7,144,000 yen Bidding period start date and time: From 09:00 on October 9, 2024 Bidding period close date and time: Until 17:00 on October 11, 2024 Bid opening date: October 15, 2024 Bid opening time: After 09:00 Item: Textile, leather, and rubber products Content: Flags, curtains, etc. Required department: Health and Welfare Bureau, Life and Welfare Department, Life and Welfare Division Eligibility to participate in bidding A person listed on the list of eligible persons for designated competitive bidding (goods) stipulated in Article 22, Paragraph 2 of the Kyoto City Contract Administration Regulations. Bidding qualifications (company size, etc.) Small and medium-sized enterprises in the city Bidding qualifications (performance record) None Other Details Specifications This is a unit price contract, but the bid amount will be entered and the successful bid will be determined based on the total price. When determining the successful bid, the successful bid price will be the amount entered plus 10/100 of the said amount (if the amount has a fraction of less than 0.01 yen, the fraction will be rounded down). Therefore, regardless of whether the bidder is a taxable business or a tax-exempt business with respect to consumption tax and local consumption tax (hereinafter referred to as "consumption tax, etc."), please enter the total amount (hereinafter referred to as "total price") of the amount equivalent to 1/100 of the contract desired unit price estimated in each detail (the amount should be rounded down to the nearest 0.01 yen) multiplied by each planned quantity (hereinafter referred to as "subtotal"). The successful bidder will be determined by comparing these total prices. The contract will be concluded at the price calculated by dividing each subtotal by the planned quantity (if the amount has a fraction less than 0.01 yen, the fraction is rounded down) plus an amount equivalent to 10/100 of the amount (if the amount is less than 0.01 yen, the fraction is rounded down)A unit price contract will be made for each item based on the unit price (rounded up if there is a fraction less than 0.01 yen). If the rate of consumption tax, etc. changes due to amendments to the Consumption Tax Act, etc., the contract amount will be the amount equivalent to the consumption tax, etc., without any special change procedures. However, if transitional measures, etc. stipulated by the government are applied and there is no change in the amount equivalent to the consumption tax, etc., the handling of said transitional measures, etc. will be followed. Bid security will be waived. The successful bidder will be the one who is able to properly fulfill the contents stipulated in the specifications, etc., and who submits a valid bid with the lowest price. Bids cannot be withdrawn after submission. If the successful bidder does not enter into a contract, this will be considered a withdrawal from the contract, so the bidder will be suspended from competitive bidding for three months, and an amount equivalent to 5/100 of the bid amount will be collected as a penalty. If a person who intends to participate in this tender (an individual, a representative of a corporation, or a person delegated by a representative of an individual or a corporation (hereinafter referred to as "representatives")) is the same person as other representatives who intend to participate in this tender, only one of them may participate in this tender. If it is found that both a person who is the same as a representative have submitted a bid in this tender, the bids made by the representative and the same person will be invalidated in accordance with Article 6-2, Paragraph 14 of the Kyoto City Contract Administration Regulations, and the bidder will be suspended from participating in competitive bidding. If a successful bidder is determined through this tender and it is found before the contract is concluded that the successful representative is the same person as other representatives who submitted a bid in this tender, the contract will not be concluded and each person will be suspended from participating in competitive bidding. The successful bid will be decided on October 15, 2024. Bidders who submitted their bid data via the Internet will be sent an email to check the results of the successful bid on the electronic bidding system, so please check it yourself. If the successful bidder has submitted the bid data using a bidding terminal, the Contracting Department staff will contact the successful bidder by phone after 10:00 a.m. on Tuesday, October 15, 2024. Bidders other than the successful bidder will be notified of the results verbally only if requested within five days (excluding holidays) from the day after the successful bid decision date. In principle, the results will be available for review from 1:00 p.m. the day after the successful bid decision date by viewing the Contracting Department webpage or the bid execution result table in the Contracting Department office. Bidders who are not successful may request an explanation of the reason within five days (excluding holidays) from the day after the successful bid decision date. Responses will be made verbally or in writing (only if the request is in writing and a written notification is requested). The party who wins the bid and becomes the contracting party (hereinafter referred to as the "contractor") must not procure any items (excluding items manufactured with the successful bidder's trademark; the same applies below) or services necessary for the performance of the contract from any other party (hereinafter referred to as the "non-successful bidder") who was a competitor in the bid. In addition, the non-successful bidder must not supply any items or services necessary for the performance of the contract to the contractor. However, this does not apply in each case when the contractor procures items or services necessary for the performance of the contract from the non-successful bidder via a party other than the non-successful bidder, or when the contractor obtains the prior written consent of the city because it needs to procure some items or services necessary for the performance of the contract from the non-successful bidder due to the procurement of items related to patents or other exclusive rights or other unavoidable reasons. The contract date will be April 1, 2025. However, if the budget for this procurement is not approved, the contract will not be concluded. In addition, due to the circumstances of Kyoto City, the budget for this procurement may not be included or may be reduced. In such cases, a contract may not be concluded with the successful bidder, or the planned quantity and amount may be significantly reduced before or after the contract is concluded. In addition, even if the successful bidder incurs damages due to the failure to conclude a contract or reduction in the amount, the successful bidder cannot claim any compensation from Kyoto City. If there are any changes to the announcement or specifications for this bid, or if there are any supplementary matters regarding this bid, a notice of the changes or supplements may be posted on the page of the Kyoto City Bidding Information Center for Participation-Based Selected Competitive Bidding Announcement by the day before the first day of the bidding period. Be sure to check whether there is a notice before bidding. (Changes or withdrawals of bids due to failure to check the notice, etc. will not be permitted.) Matters not specified in this announcement and specifications shall be governed by the Kyoto City Contract Administration Rules, other ordinances, rules, guidelines, etc. established by the city, as well as relevant laws and regulations. Hours of operation of Kyoto City's electronic bidding system Bidders using the Internet: 9:00-17:00 (excluding holidays). The name on the IC card used must be the same as the representative's name on the "Notification of Seal Use" submitted to the city (or the name of the agent if one has been notified), and must be valid until the date and time of the successful bid. Users of the bidding terminal installed in the contract department: 9:00-12:00 and 13:00-17:00 (excluding holidays). If the terminal user has not been issued a bidding terminal user card, they must apply for and receive a bidding terminal user card at least one hour before the end of the bidding period. Bidding with equivalent products is not permitted unless equivalent products are permitted in the specifications, etc. Contractors of goods procurement with a planned price of 80 million yen or more must submit a document declaring their understanding of the importance of efforts to build a sustainable society, including the SDGs, and their efforts to do so (format posted on the Kyoto City Bidding Information Center) or a copy of a certificate or other document certifying that they have received certification, recognition, or an award under the system that constitutes the Kyoto SDGs Network (https://www.city.kyoto.lg.jp/sogo/page/0000295638.html) to the Kyoto Prefecture/Municipality Joint Electronic Application System or by bringing it to the Contract Division within two months of the conclusion of the contract. (URL of the submission form for the Kyoto Prefecture/Municipality Joint Electronic Application System) https://www.shinsei.elg-front.jp/kyoto2/uketsuke/form.do?id=1643853278957 If you have any questions, please contact the contract department. *Holidays refer to the city's holidays as stipulated in Article 1, Paragraph 1 of the ordinance that stipulates Kyoto City's holidays. Unit price contract specifications Health and Welfare Bureau, Life Welfare Department, Life Welfare Division (Persons in charge: Shimizu, Morita, Tel: 075-251-1175) Subject: Bedding (Life Welfare Division) Expected quantity: 380 sets Contract period: April 1, 2025 - March 31, 2026 Shape and dimensions 1. A set of bedding that meets the following specifications ① to ⑦. ① Duvet (quantity 1) Size: 150cm or more x 200cm or more Filling: Cotton/polyester (20% cotton or more) Weight: 1.5kg or more ② Duvet cover (quantity 1) Size: Fits the duvet in ① above, covers the whole front and back Fabric: Cotton/polyester (20% cotton or more) Other: Comes with a zipper to put the duvet in ① above ③ Futon (quantity 1) Size: 100cm or more x 200cm or more Filling: Cotton/polyester (20% cotton or more) Weight: 2.5kg or more ④ Futon cover (quantity 1) Size: Fits the futon in ③ above, covers the whole front and back Fabric: Cotton/polyester (20% cotton or more) Other: Comes with a zipper to put the futon in ③ above ⑤ Pillow (quantity 1) Size: 35cm or more x 50cm or more Filling: Cotton/polyester (35% cotton or more) or straw tip (pipe) Fabric: Cotton/polyester However, cotton must be at least 35%. Shape/dimensions: With cover. ⑥ Blanket (quantity 1) Size: 140cm or more x 200cm or more Material: 100% polyester or 100% acrylic Weight: 1.2kg or more ⑦ Futon bag (quantity 1) A bag that can pack each of the above items ① to ⑥ and is strong enough to withstand transportation during delivery. With zipper. 2 Deliver quality products without poor stitching, deformation, staining, wear, or discoloration. All products must be new. 3 All products except futon bags (above ① to ⑥) must have no pattern or be simple, and the colors must be light, mainly white, and suitable for use by adults of both sexes. 4 All products except futon bags (above ① to ⑥) must respect the provisions of the "Household Goods Quality Labeling Act" and the "Act against Unfair Premiums and Misrepresentations" and be labeled appropriately. 5. For all products (① to ⑦ above), the provisions of the Act on Promotion of Procurement of Eco-Friendly Goods and Services by the State and Other Entities (Green Purchasing Act) shall be respected, and eco-friendly goods and services shall be selected whenever possible. 6. Products shall not be delivered in a vacuum-compressed package. In addition, if vacuum compression is used during the manufacturing or delivery process, the products shall be delivered after being restored to their original size and bulkiness before being vacuum-compressed. 7. The entire set of bedding (① to ⑥ above) shall be packed in a single futon bag (⑦ above) and delivered as futons. Contract Condition 1. Delivery Procedure The contractor (in the case where the commissioned work is performed by an association consisting of multiple businesses, this refers to all members of the association. Hereinafter referred to as the "contractor") shall, in principle, each time an order for futons is received by phone from the city's ward office or branch office protection officer (hereinafter referred to as the "orderer"), deliver the futons to the recipient at the time specified by the orderer or at the time specified by the contractor after making arrangements by calling the recipient, who is a citizen. 2 Delivery location: Address of the recipient in this city as specified by the ordering party 3 Delivery date and time, etc.: The ordering party will generally contact the ordering party two business days (one business day during the middle of the month) before the scheduled delivery date. However, if delivery is required within two business days (one business day during the middle of the month) from the order contact, the contractor will endeavor to deliver as much as possible, including on weekends and holidays. (1) Period for ordering contact: In principle, 8:30 a.m. to 5:15 p.m. from Tuesday, April 1, 2025 to Friday, March 27, 2026, excluding Saturdays, Sundays, holidays, and December 29 to January 3. (2) Delivery date: Tuesday, April 1, 2025 to Tuesday, March 31, 2026, excluding Saturdays, Sundays, holidays, and January 1. For the days from December 29th to December 31st and January 2nd and 3rd, which are not holidays as stipulated in Article 2 of the "National Holidays Act", December 29th and December 30th will be considered delivery dates, and other days will not be considered delivery dates. ⑶ Delivery time The time specified by the ordering party between 9:00 am and 8:00 pm on the delivery date, or the time specified after the contractor calls the recipient and arranges. Contract Condition 4 Delivery Method When making the delivery, the contractor must bring Form 1 (Bedding Receipt) and have the recipient sign it. In addition, the contractor must submit the Bedding Receipt, Delivery Note and Invoice to the ordering party by the 10th of the month following the delivery month. In addition, if the delivery is made on the scheduled delivery date but cannot be made due to absence or other reasons, the contractor must promptly redeliver the delivery after posting a non-delivery notice without receiving instructions from the city, regardless of the reason. Whenever possible, redelivery should be made on the original scheduled delivery date, and at least two redeliveries should be made, with a notice of absence being posted if the recipient is absent. If delivery is still not possible due to absence, the order should be considered cancelled, and the contractor should bear all expenses incurred as a result, such as storage and delivery fees for the goods. If the order is considered cancelled, the contractor should call the orderer on the final redelivery date (the next business day if the delivery date falls on a Saturday, Sunday, public holiday, or December 29th or 30th) to inform them that the order has been cancelled, and to inform them of the date and time of the original delivery and the date and time of the redelivery (the date and time of the two or more redeliveries). If the delivered or redelivered goods have defects such as poor stitching, deformation, staining, wear, or discoloration due to the process from manufacturing to delivery, the contractor should promptly deliver a new product. If it is unclear whether the cause of the defect is due to the process from manufacturing to delivery, the contractor should consult with the city. 5 Cancellation of Orders In the event that delivery becomes unnecessary for any reason after the order is notified, the order may be cancelled by the orderer, regardless of the reason, and all expenses incurred as a result, such as storage fees and contract delivery fees, shall be borne by the Contractor. However, it is permissible to use the said goods for delivery to another order under this contract. 6 Contact System During the period of the order notification in 3(1) above, a system must be established to receive telephone calls (including forwarding to the mobile phone of the Contractor or its employees) so that the Contractor does not encounter a situation in which it is unable to receive the order notification telephone call due to delivery, etc. 7 Payment of Invoices In principle, the City will transfer the payment to the City's designated financial institution in the month in which the receipt for bedding, delivery note and invoice for the bedding are received by the Orderer (the submission deadline is the 10th of the month following the delivery month) or the following month. However, if confirmation is required on the contents of the receipt for bedding, delivery note or invoice, the payment month may be postponed. 8. Other (1) The City will not provide any compensation in the event that the ordered quantity significantly increases or decreases from the planned quantity due to changes in the business content, etc.In principle, the same products will be delivered throughout the contract period, but in the event that delivery becomes difficult due to discontinuation of production of the product, a substitute product of equal or greater quality will be delivered in consultation with the city in advance. (3) After the contract is concluded, the contractor shall submit the following to the Life Welfare Division, Life Welfare Department, Health and Welfare Bureau, Kyoto City (hereinafter referred to as the "Life Welfare Division") on a date and time to be coordinated with the Life Welfare Division. The products to be delivered (sample products) shall be collected on a date and time coordinated with the Life Welfare Division. A. One set of products to be delivered (sample products) B. One copy of explanation of specifications, etc. Contract conditions C. One copy of bedding delivery system chart (Form 2) (4) If the Life Welfare Division requests inspection, the contractor shall carry out the inspection at its own expense, including destructive testing of the products. (5) Submission of an application for safety control measures regarding the handling of personal information Before commencing the commissioned work, the contractor must submit the "Application for Safety Control Measures Regarding the Handling of Personal Information" as specified by the City and have the safety control measures regarding the handling of personal information confirmed by the Life and Welfare Division. (6) Maintenance of confidentiality The contractor must not disclose to others any personal information or secrets that it has learned in the course of processing the commissioned work, or use them for improper purposes. This also applies after the commissioned work is completed or this contract is terminated. (7) Personal Information General Manager The contractor must take necessary measures to prevent the leakage, loss, damage, etc. of personal information (hereinafter referred to as "leakage, etc.") and other measures necessary for the proper management of personal information, and must appoint a personal information general manager and a personal information manager to ensure the proper management of personal information. (8) Supervision of employees When the contractor has employees handle personal information, the contractor must provide necessary and appropriate supervision to the employees to ensure that they do not disclose to others or use for improper purposes any personal information that they may have learned in the course of processing the commissioned work. The same applies even after this contract has been terminated or cancelled. (9) Proper management of personal information The contractor must take necessary measures in addition to those listed below to prevent the leakage of personal information related to the commissioned work and to properly manage personal information. A. Establish an area in which the commissioned work involving the handling of personal information is carried out and handle personal information only within that area. B. Store devices that handle personal information, electronic media on which personal information is recorded, documents containing personal information, etc. in a safe, a lockable storage unit, a storage room that can be locked with a security wire or the like or that can be controlled for entry and exit. C. When transporting electronic media on which personal information is recorded, documents containing personal information, etc. to an external party, take appropriate safety management measures, such as encrypting the electronic data before recording. d) All employees of the commissioned work shall be provided with education and training on the protection of personal information, raising awareness of information security, and other matters necessary for the proper implementation of the work under this contract. e) Security software shall be installed in computers that handle personal information, and the software shall be kept up to date at all times. (10) Restrictions on subcontracting a) The contractor shall not subcontract or subcontract the performance of the commissioned work to a third party. However, this does not apply if the contractor has obtained the prior written consent of the Life and Welfare Division. b) When the contractor subcontracts or subcontracts the commissioned work with the consent of the Life and Welfare Division, the contractor shall notify the Life and Welfare Division of the trade name or name of the subcontractor and other necessary matters. c) In the case of a), the contractor shall ensure that the subcontractor complies with all obligations under this contract, and shall be responsible to the Life and Welfare Division for the handling of personal information by the subcontractor, regardless of the contents of the contract between the contractor and the subcontractor. (11) Prohibition on using personal information for purposes other than those of the contract The contractor shall not use personal information handled in the processing of the commissioned work for purposes other than those of the commissioned work. (12) Prohibition on providing personal information to third parties Contractors must not provide personal information handled in the processing of commissioned work to third parties. However, this does not apply when the contractor recontracts or subcontracts the performance of the commissioned work to a third party based on (10) (a). (13) Prohibition on unauthorized duplication, etc. of personal information Contractors must not copy or reproduce personal information handled in the processing of commissioned work for the purpose of using it for purposes other than said processing. (14) Reporting on compliance status (a) When the Life Welfare Division deems it necessary, it may request contractors to report on the compliance status regarding the handling of personal information required by this contract and instruct the contractors to take appropriate measures regarding said handling. (b) Contractors must promptly comply with requests or instructions for reporting under (a). (15) On-site inspections, etc. A. The Life and Welfare Division may, at any time, enter the business premises of the contractor (including the subcontractor in cases where a part of the commissioned work is subcontracted; the same applies hereinafter in this Article) to inspect books, documents and other items, or request explanations or the submission of materials, regarding the status of personal information handled by the contractor and the subcontractor in carrying out the commissioned work. B. If the Life and Welfare Division finds that the contractor's handling of personal information related to this common specification is inappropriate, it shall give necessary instructions. C. The contractor may not refuse inspections, etc. under A and B. (16) Return of materials provided. When the contractor is no longer using materials, etc. that contain personal information that have been lent by the client or collected, reproduced or created by the contractor in order to process the commissioned work, or when this contract is terminated or cancelled, the contractor shall immediately return, transfer, or erase the materials, etc. to the client, or dispose of them in other ways, in accordance with the instructions of the Life and Welfare Division. (17) Duty to report the occurrence of an accident. In the event of an accident such as leakage of personal information handled in the processing of the commissioned work, the contractor shall immediately report it to the Life and Welfare Division and follow the instructions of the Life and Welfare Division. The same shall apply even after this contract has ended or been terminated. (18) Termination of contract and compensation for damages A. The Life and Welfare Division may terminate this contract or request damages from the contractor in any of the following cases. (A) When there is a leakage of personal information handled by the contractor in processing the commissioned work due to reasons attributable to the contractor. (B) In addition to the cases listed in (A), when it is deemed that there is a violation of this specification and the purpose of the commissioned work cannot be achieved. B. The contractor shall bear all responsibility for compensation for damages and other responsibilities associated with the leakage of personal information in (A) (A), even if the leakage of personal information occurs at the subcontractor after the contractor has subcontracted the work. (19) In the event of any other situation not specified in this specification, the contractor shall promptly consult with the Life and Welfare Division and follow its instructions in good faith. (20) In the event that the name of the organization of the city used in this contract is changed due to organizational reform, the changed name of the organization shall become the name of the organization in this contract. (Form 1) Bedding Receipt Receipt Date (※1) Year Month Day Delivery Destination (※2) Postal code Name of recipient (head of household or household member) ※1 The contractor shall fill in the name at the time of delivery, and the recipient shall confirm that the name is correct. ※2The contractor must fill out the form before delivery and the recipient must confirm the details. (Form 2) Date: To: Director of the Life Welfare Division, Life Welfare Department, Health and Welfare Bureau, Kyoto City Address or business location Trade name or name Name or representative name Futon delivery system table We would like to inform you that we will deliver futons according to the following system. Name of person in charge Phone number Work content Remarks