600086-2024 - Competition Competition Netherlands: Ships “het huren van een schip met platform voor helikopter kwalificatie” Anywhere Estimated value excluding VAT: 35 000 000,00 EUR Type of procedure: Restricted Buyer Buyer: Ministerie van Defensie Email: H.Netjes@mindef.nl Netherlands, 's-Gravenhage LOT-0000: “het huren van een schip met platform voor helikopter kwalificatie” Ships Anywhere Duration: 2 032 Years Estimated value excluding VAT: 35 000 000,00 EUR Deadline for receipt of requests to participate: 07/11/2024 - 12:59:00 (UTC) 600086-2024 - Competition Netherlands – Ships – “het huren van een schip met platform voor helikopter kwalificatie” OJ S 194/2024 04/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies - Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Ministerie van Defensie Email: H.Netjes@mindef.nl The buyer is a contracting entity 2. Procedure 2.1. Procedure Title: “het huren van een schip met platform voor helikopter kwalificatie” Description: De aanbestedende dienst wenst voor trainingsdoeleinden te kunnen beschikken over een te huren schip dat in staat is om een NH90 helikopter al varend en onder diverse weersomstandigheden te kunnen laten landen, transporteren en opstijgen en wenst hiervoor een raamovereenkomst af te sluiten. Procedure identifier: c949216f-61be-450d-85d6-b3f88d6d9bf3 Internal identifier: 412151249 Type of procedure: Restricted The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: De aanbesteding vindt plaats op basis van de Aanbestedingswet op Defensie- en Veiligheidsgebied (ADV) middels een niet openbare procedure. Aan het te huren schip worden met name civiele eisen gesteld m.u.v. de gesimuleerde hangar (in deze containers of vergelijkbaar) en het op het achterdek te plaatsen helikopterdek dat geschikt moet zijn voor de Defensie specifieke doelen zoals geschikt voor de NH-90 helikopter. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Additional nature of the contract: Services Main classification (cpv): 34510000 Ships Additional classification (cpv): 60651100 Hire of sea-going vessels with crew 2.1.2. Place of performance Anywhere Additional information: Opstapplaats is IJmuiden/Nederland en het vaargebied is "groot vierkant". Alle Europese binnenwateren en de Europese zeeën, binnen de volgende begrenzingen: 73 graden Noorderbreedte 24 graden Noorderbreedte 30 graden Westerlengte 35 graden Oosterlengte Plaats van uitvoering is veelal maximaal 100 mijl vanuit de opstapplaats IJmuiden. 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 35 000 000,00 EUR Maximum value of the framework agreement: 140 000 000,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: zie selectieleidraad Legal basis: Directive 2009/81/EC 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: zie UEA Bankruptcy: zie UEA Corruption: zie UEA Arrangement with creditors: zie UEA Participation in a criminal organisation: zie UEA Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: zie UEA Breaching of obligations in the fields of environmental law: zie UEA Money laundering or terrorist financing: zie UEA Fraud: zie UEA Child labour and other forms of trafficking in human beings: zie UEA Insolvency: zie UEA Breaching of obligations in the fields of labour law: zie UEA Assets being administered by liquidator: zie UEA Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: zie UEA Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: zie UEA Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: zie UEA Guilty of grave professional misconduct: zie UEA Early termination, damages or other comparable sanctions: zie UEA Breaching of obligations in the fields of social law: zie UEA Payment of social security contributions: zie UEA Business activities are suspended: zie UEA Payment of taxes: zie UEA Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: zie UEA 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: “het huren van een schip met platform voor helikopter kwalificatie” Description: De aanbestedende dienst wenst voor trainingsdoeleinden te kunnen beschikken over een te huren schip dat in staat is om een NH90 helikopter al varend en onder diverse weersomstandigheden te kunnen laten landen, transporteren en opstijgen en wenst hiervoor een raamovereenkomst af te sluiten. Internal identifier: 412151249 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Additional nature of the contract: Services Main classification (cpv): 34510000 Ships Additional classification (cpv): 60651100 Hire of sea-going vessels with crew Quantity: 0 Options: Description of the options: Het betreft een te sluiten raamovereenkomst met verrekening op basis van prijs maal hoeveelheid. Het betreft een daghuurprijs voor het te huren schip en verrekenprijzen per eenheid voor diensten. Defensieorganisaties van andere NAVO-lidstaten zijn als aanbestedende dienst gerechtigd maar niet verplicht gebruik te maken van het gestelde in de te sluiten raamovereenkomst en indien er ruimte is qua planning en capaciteit. Een dergelijke overeenkomst wordt desgewenst rechtstreeks gesloten met andere NAVO-lidstaten en is niet meegenomen in de vermelde geschatte waarde van maar wel in de maximale waarde van de raamovereenkomst. 5.1.2. Place of performance Anywhere Additional information: Opstapplaats is IJmuiden/Nederland en het vaargebied is "groot vierkant". Alle Europese binnenwateren en de Europese zeeën, binnen de volgende begrenzingen: 73 graden Noorderbreedte 24 graden Noorderbreedte 30 graden Westerlengte 35 graden Oosterlengte Plaats van uitvoering is veelal maximaal 100 mijl vanuit de opstapplaats IJmuiden. 5.1.3. Estimated duration Duration: 2 032 Years 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 5 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Het maximaal 5 maal met 1 jaar kunnen verlengen van de raamovereenkomst die initieel wordt afgesloten voor de duur van 2 jaren. 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 35 000 000,00 EUR Maximum value of the framework agreement: 140 000 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. Additional information: zie selectieleidraad 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Aansprakelijkheidsverzekering Description: U heeft een Aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven voor een bedrag van tenminste € 1 mln. per gebeurtenis en € 10 mln. per jaar. Indien u hieraan nog niet kan voldoen, dient u een document (offerte) van een verzekeringsmaatschappij toe te voegen waarin deze aangeeft de dekking tot minimaal het gestelde bedrag te willen verhogen (zie selectieleidraad) Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: uitreksel Kamer van Koophandel Description: U moet ingeschreven staan in het beroeps- of handelsregister en wanneer de Aanbestedende dienst daarom vraagt, moet u binnen 10 werkdagen na dit verzoek het bewijs van inschrijving indienen. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: ervaring opgedaan met het exploiteren of beheren van een schip of het geven van maritieme luchtvaarttrainingen Description: De gegadigde heeft in de periode van tien jaren voorafgaande aan de uiterste datum voor ontvangst van de verzoeken tot deelneming, ten minste één project uitgevoerd met het exploiteren of beheren van een schip en/of het geven van maritieme luchtvaarttrainingen met een overeengekomen bedrag of gefactureerd bedrag gelijk aan of groter dan € 500.000,- (exclusief omzetbelasting) per jaar waarbij de gegadigde was belast met de dagelijkse organisatie en leiding van de uitvoering (het projectmanagement) en de gegadigde eindverantwoordelijk was voor de uitvoering van het project. Het project is op een vakkundige en regelmatige wijze uitgevoerd en er is tijdig geleverd/gepresteerd (zie selectieleidraad). Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: kwaliteitsborging Description: U toont aan dat u voldoende maatregelen heeft genomen op het gebied van kwaliteitsborging. De werkzaamheden van de in deze leidraad gespecificeerde opdracht dienen te vallen binnen het toepassingsgebied (scope) van het kwaliteitsborgingssysteem (zie selectieleidraad). Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: ervaring opgedaan met het het geven van (nautische) helikoptertrainingen Description: De gegadigde heeft in de periode van tien jaren voorafgaande aan de uiterste datum voor ontvangst van de verzoeken tot deelneming aantoonbaar ervaring opgedaan met het geven van (nautische) helikoptertrainingen (zie selectieleidraad). Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: ervaring opgedaan met het exploiteren of beheren van schepen die helikoptertrainingen mogelijk maken Description: De gegadigde heeft in de periode van tien jaren voorafgaande aan de uiterste datum voor ontvangst van de verzoeken tot deelneming aantoonbaar ervaring opgedaan met het exploiteren of beheren van schepen die helikoptertrainingen mogelijk maken (zie selectieleidraad). Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: ervaring opgedaan met het verhuren van een eigen schip Description: De gegadigde heeft in de periode van tien jaren voorafgaande aan de uiterste datum voor ontvangst van de verzoeken tot deelneming ervaring opgedaan met het verhuren van een eigen schip (zie selectieleidraad). Use of this criterion: Used Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 1 The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Inschrijfsom Description: De inschrijfsom betreft de daghuurprijs van het schip vermenigvuldigd met het aantal te verwachten dagen huur gedurende de contractduur van 2 jaren plus te verrekenen services vermenigvuldigd met het aantal te verwachten eenheden gedurende de contractduur van 2 jaren. Criterion: Type: Quality Name: meerwaarde bieden t.o.v. de eisen en het plan van aanpak "risico’s minimaliseren" Description: wensen m.b.t.: 1.1 Helicopter flight deck width 1.2 Accommodation requirements 1.3 Helicopter deck above the waterline 1.4 Sail with 10 kts, preferable 15 kts 1.5 Provide FDO services 1.6 Provide HDO services 1.7 3D model is IGES or/and STEP plan van aanpak risico’s minimaliseren : 2.1 Kwaliteit 2.2 Tijdigheid 2.3 Planning 2.4 Project- en uitvoeringsorganisatie Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: De fictieve waarde als gunningscriterium voor kwaliteit en een geprognosticeerde inschrijfsom gebaseerd op een daghuurprijs (schip) plus verrekenprijzen (services). 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Dutch Deadline for requesting additional information: 02/09/2024 10:00:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://s2c.mercell.com/today/87487 5.1.12. Terms of procurement Terms of the procedure: Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 22/11/2024 Terms of submission: Obligatory indication of subcontracting: The share of the contract that the tenderer intends to subcontract Electronic submission: Required Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 07/11/2024 12:59:00 (UTC) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Defensie- en BIMCO-voorwaarden A non-disclosure agreement is required: no Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Ja, in de vorm van een specifieke projectvennootschap of Special Purpose Vehicle (SPV) als vennootschap die, door de leden van het consortium specifiek is opgezet om het project te realiseren. De SPV wordt opgericht na gunning. Financial arrangement: N.V.T. Subcontracting: No subcontracting obligation applies. Information about review deadlines: Er zijn twee rechtsbeschermingstermijnen in de planning opgenomen te weten: 1) aan het einde van de selectiefase gegadigden (7 dagen) 2) aan het einde van de gunningsfase inschrijvers (20 dagen) 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system Electronic auction: no 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Rechtbank Den Haag Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ministerie van Defensie Organisation providing offline access to the procurement documents: Ministerie van Defensie Organisation providing more information on the review procedures: Ministerie van Defensie Organisation receiving requests to participate: Ministerie van Defensie Organisation processing tenders: Ministerie van Defensie 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Ministerie van Defensie Registration number: 27370985 Postal address: Plein 4 Town: 's-Gravenhage Postcode: 2511CR Country: Netherlands Contact point: henry netjes Email: H.Netjes@mindef.nl Telephone: +31653292314 Internet address: https://www.mindef.nl Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation providing offline access to the procurement documents Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0002 Official name: Rechtbank Den Haag Registration number: 82946175 Postal address: Prins Clauslaan 60 Town: Den Haag Postcode: 2595 AJ Country: Netherlands Email: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl Telephone: +31883622200 Roles of this organisation: Review organisation 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 196ed4b8-f67f-426b-8874-4008db528e46 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 18 Notice dispatch date: 02/10/2024 14:27:32 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 02/10/2024 14:27:32 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 600086-2024 OJ S issue number: 194/2024 Publication date: 04/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/600086-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/600086-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/600086-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/600086-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/600086-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/600086-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/600086-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/600086-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/600086-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/600086-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/600086-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/600086-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/600086-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/600086-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/600086-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/600086-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/600086-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/600086-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/600086-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/600086-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/600086-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/600086-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/600086-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/600086-2024/pdf