616522-2024 - Competition Competition Netherlands: Fire insurance services Brandverzekering gemeente Etten-Leur Netherlands, West-Noord-Brabant (NL411) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Gemeente Etten-Leur Email: charlotte.dettingmeijer@etten-leur.nl Netherlands, West-Noord-Brabant (NL411), Etten-Leur LOT-0000: Brandverzekering gemeente Etten-Leur Fire insurance services Netherlands, West-Noord-Brabant (NL411) Start date: 31/12/2024 Duration end date: 01/01/2028 Deadline for receipt of tenders: 30/10/2024 - 12:00:00 (UTC+1) 616522-2024 - Competition Netherlands – Fire insurance services – Brandverzekering gemeente Etten-Leur OJ S 199/2024 11/10/2024 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gemeente Etten-Leur Email: charlotte.dettingmeijer@etten-leur.nl Legal type of the buyer: Regional authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Brandverzekering gemeente Etten-Leur Description: De opdracht betreft een aanbesteding voor brandverzekering van de gebouwen en inhoud van objecten van de Aanbestedende dienst. De opdracht betreft een aanbesteding voor brandverzekering van de gebouwen en inhoud van objecten van de gemeente Etten-Leur. Procedure identifier: 8de65acc-80e1-48e3-b249-7a0593afc5c3 Internal identifier: K010863 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66515100 Fire insurance services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411) Country: Netherlands Additional information: Etten-Leur 2.1.4. General information Additional information: Alle houders van de Aanbestedingsdocumenten hebben de mogelijkheid om naar aanleiding van deze Aanbestedingsleidraad en de Aanbestedingsprocedure vragen te stellen. Vragen kunnen uitsluitend worden ingediend via TenderNed. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord, na oordeel van de Aanbestedende dienst. U hoeft niet te wachten tot de sluitingstermijn voor het stellen van vragen, vragen kunnen doorlopend gesteld worden. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de Aanbestedende dienst worden geanonimiseerd beantwoord in een Nota van inlichtingen. De Nota(‘s) van Inlichtingen en de daarbij gevoegde bijlagen zijn onlosmakelijk verbonden met deze Aanbestedingsprocedure en maken deel uit van de Aanbestedingsdocumenten. Legal basis: Directive 2014/24/EU 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Brandverzekering gemeente Etten-Leur Description: De opdracht betreft een aanbesteding voor brandverzekering van de gebouwen en inhoud van objecten van de gemeente Etten-Leur. De opdracht betreft een aanbesteding voor brandverzekering van de gebouwen en inhoud van objecten van de gemeente Etten-Leur. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66515100 Fire insurance services Options: Description of the options: Zie verlenging. 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411) Country: Netherlands Additional information: Etten-Leur 5.1.3. Estimated duration Start date: 31/12/2024 Duration end date: 01/01/2028 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 1 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Gemeente Etten Leur sluit een Overeenkomst die wordt aangegaan voor een periode van 3 jaren, te weten van 31 december 2024 tot 1 januari 2028 met een stilzwijgende verlenging van 36 maanden. Gedurende de verzekeringsperiode heeft de inschrijver een uiterlijke opzegtermijn van 6 maanden. Gemeente Etten Leur heeft een opzegtermijn van 2 maanden. 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Laagste prijs Description: Allereerst zal bepaald worden welke inschrijver zich als ‘leider’ heeft ingeschreven met de laagste prijs (uitgedrukt in een promillage per duizend euro verzekerd bedrag). Deze inschrijver zal als eerste voor gunning in aanmerking komen. Daarna zullen inschrijvers die als ‘beide’ of ‘volger’ hebben ingeschreven beoordeeld worden op hun dan laagste prijs (uitgedrukt in een promillage per duizend euro verzekerd bedrag). Hiervan zal een ranking op basis van de laagste prijs en aandeel gemaakt worden totdat de 100% dekking is bereikt. Indien sprake is van een gelijke premie dan vindt evenredige verdeling van het aandeel plaats. Het aandeel van degene die als laatste voor gunning in aanmerking komt kan worden verlaagd om tot 100% vol te tekenen. Wanneer het aandeel van de laatste inschrijver die voor gunning in aanmerking komt lager is dan 3%, dan heeft die Inschrijver de mogelijkheid zijn Inschrijving in te trekken. Voorwaarde hiervoor is dat de overige inschrijvers die voor gunning in aanmerking komen dit aandeel gegund willen krijgen. Dit aandeel zal dan in eerste instantie aan de inschrijver met de laagste prijs worden aangeboden. Wanneer deze dit aandeel niet gegund wil krijgen zal dit aandeel aan de daaropvolgende worden aangeboden. Bovenstaande conform de Bipar principes. Weight (points, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 15/10/2024 12:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352806 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352806 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 30/10/2024 12:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 63 Days Information about public opening: Opening date: 30/10/2024 12:05:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Gemeente Etten-Leur Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Etten-Leur Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Etten-Leur Organisation receiving requests to participate: Gemeente Etten-Leur 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Gemeente Etten-Leur Registration number: 142155573 Postal address: Roosendaalseweg 4 Town: Etten-Leur Postcode: 4875 AA Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411) Country: Netherlands Contact point: Charlotte Dettingmeijer Email: charlotte.dettingmeijer@etten-leur.nl Telephone: +31 765024000 Fax: +31 765033880 Internet address: http://www.etten-leur.nl Other contact points: Official name: Rechtbank Zeeland/West-Brabant Town: Breda Postcode: 4811 TA Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411) Country: Netherlands Email: info.zwb@rechtspraak.nl Internet address: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant/Bezoekinformatie/Paginas/locatie-breda.aspx Other contact points: Official name: Vragen voor de Nota van Inlichtingen kun u stellen via www.tenderned.nl Postal address: Roosendaalseweg 4 Town: Etten-Leur Postcode: 4875 AA Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411) Country: Netherlands Contact point: Charlotte Dettingmeijer Email: charlotte.dettingmeijer@etten-leur.nl Telephone: +31 647042523 Internet address: http://www.etten-leur.nl Other contact points: Official name: uw inschrijving kunt u indienen via www.tenderned.nl Postal address: Roosendaalseweg 4 Town: Etten-Leur Postcode: 4875 AA Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411) Country: Netherlands Contact point: Charlotte Dettingmeijer Email: charlotte.dettingmeijer@etten-leur.nl Internet address: https://www.etten-leur.nl Other contact points: Official name: Rechtbank Zeeland - West-Brabant Postal address: Stationslaan 10 Town: Breda Postcode: 4815 GW Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411) Country: Netherlands Contact point: geachte meneer/mevrouw Email: info.zwb@rechtspraak.nl Telephone: +31 883616000 Fax: +31 883610276 Internet address: http://www.rechtspraak.nl Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Review organisation Organisation providing more information on the review procedures 10. Change Version of the previous notice to be changed: 0bb7810f-6cd6-43fa-980f-4ad3e626b646-02 Main reason for change: Information updated Description: Data gewijzigd in verband met tweede nota van inlichtingen 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 0bb7810f-6cd6-43fa-980f-4ad3e626b646 - 03 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 10/10/2024 13:22:12 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 616522-2024 OJ S issue number: 199/2024 Publication date: 11/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/616522-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/616522-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/616522-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/616522-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/616522-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/616522-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/616522-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/616522-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/616522-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/616522-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/616522-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/616522-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/616522-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/616522-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/616522-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/616522-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/616522-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/616522-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/616522-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/616522-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/616522-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/616522-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/616522-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/616522-2024/pdf