Tender Details

Title	Netherlands – Office furniture – Europese aanbesteding Raamovereenkomst Kantoormeubilair Change notice Place of performance: Netherlands,Noord-Drenthe Main nature of the contract: Supplies Official name: Gemeente Aa en Hunze Type of procedure: Open
Country	Netherlands
Language	Dutch
Organization	Gemeente Aa en Hunze
Published Date	28.06.2024
Deadline Date	05.09.2024
Overview	385056-2024 - Competition Competition Netherlands: Office furniture Europese aanbesteding Raamovereenkomst Kantoormeubilair Netherlands, Noord-Drenthe (NL131) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Gemeente Aa en Hunze Netherlands, Noord-Drenthe (NL131), GIETEN LOT-0000: Europese aanbesteding Raamovereenkomst Kantoormeubilair Office furniture Netherlands, Noord-Drenthe (NL131) Duration: 48 Months Deadline for receipt of tenders: 05/09/2024 - 09:00:00 (UTC+2) 385056-2024 - Competition Netherlands – Office furniture – Europese aanbesteding Raamovereenkomst Kantoormeubilair OJ S 125/2024 28/06/2024 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gemeente Aa en Hunze Legal type of the buyer: Body governed by public law Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Europese aanbesteding Raamovereenkomst Kantoormeubilair Description: De gemeente Aa en Hunze (hierna te noemen gemeente) is voornemens een raamovereenkomst te sluiten voor de levering van kantoormeubilair middels een Europese aanbestedingsprocedure overeenkomstig de aanbestedingswet 2012 (AW 2012), laatstelijk gewijzigd 1 juli 2016. De opdracht omvat het leveren van kantoormeubilair ten behoeve van de medewerkers van de gemeente Aa en Hunze. De locaties waar de kantoormeubelen geleverd en geplaatst dienen te worden liggen verspreid over de gehele gemeente Aa en Hunze, waarbij er van uit kan worden gegaan dat minimaal 75 % van het kantoormeubilair dient te worden geleverd in het gemeentehuis (Spiekersteeg 1 te Gieten), op de nieuwbouwlocatie van de buitendienst (Rondkamp te Gieten) en de opvanglocaties voor vluchtelingen in Papenvoort en Gieten. Het betreft hier een Raamovereenkomst, de af te nemen artikelen en hoeveelheden zijn nog niet bekend. Procedure identifier: 55b07ca9-9813-4938-b351-755e7b10db0b Internal identifier: 2024-007911 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: De gemeente Aa en Hunze (hierna te noemen gemeente) is voornemens een raamovereenkomst te sluiten voor de levering van kantoormeubilair middels een Europese aanbestedingsprocedure overeenkomstig de aanbestedingswet 2012 (AW 2012), laatstelijk gewijzigd 1 juli 2016. De opdracht omvat het leveren van kantoormeubilair ten behoeve van de medewerkers van de gemeente Aa en Hunze. De locaties waar de kantoormeubelen geleverd en geplaatst dienen te worden liggen verspreid over de gehele gemeente Aa en Hunze, waarbij er van uit kan worden gegaan dat minimaal 75 % van het kantoormeubilair dient te worden geleverd in het gemeentehuis (Spiekersteeg 1 te Gieten), op de nieuwbouwlocatie van de buitendienst (Rondkamp te Gieten) en de opvanglocaties voor vluchtelingen in Papenvoort en Gieten. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 39130000 Office furniture 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131) Country: Netherlands Additional information: Gieten, Gemeente Aa en Hunze 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 1 2.1.6. Grounds for exclusion: Purely national exclusion grounds: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Europese aanbesteding Raamovereenkomst Kantoormeubilair Description: De gemeente Aa en Hunze (hierna te noemen gemeente) is voornemens een raamovereenkomst te sluiten voor de levering van kantoormeubilair middels een Europese aanbestedingsprocedure overeenkomstig de aanbestedingswet 2012 (AW 2012), laatstelijk gewijzigd 1 juli 2016. De opdracht omvat het leveren van kantoormeubilair ten behoeve van de medewerkers van de gemeente Aa en Hunze. De locaties waar de kantoormeubelen geleverd en geplaatst dienen te worden liggen verspreid over de gehele gemeente Aa en Hunze, waarbij er van uit kan worden gegaan dat minimaal 75 % van het kantoormeubilair dient te worden geleverd in het gemeentehuis (Spiekersteeg 1 te Gieten), op de nieuwbouwlocatie van de buitendienst (Rondkamp te Gieten) en de opvanglocaties voor vluchtelingen in Papenvoort en Gieten. Tot de scope van de opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen, CPV-code 39130000-2 Kantoormeubilair: Het leveren, inhuizen, monteren, gebruiksklaar plaatsen en onderhouden van: • Bureaus, conform het programma van eisen • Bureaustoelen, conform het programma van eisen • Vergader-/overlegtafels, conform het programma van eisen • Bureaus en tafels voor specifieke functies, zoals bijvoorbeeld Auto-CAD werkplekken, e.e.a. in overleg met de opdrachtgever • Kasten, diverse afmetingen • Het leveren van klein kantoormeubilair zoals bijvoorbeeld kapstokken, voetensteun, etc. • Het her-stofferen van bestaande en nieuwe bureau-/ vergader-/overlegstoelen • Het afvoeren en recyclen van het bestaande, te vervangen meubilair Buiten de scope van de opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen: • Speciale ruimtes zoals bijvoorbeeld de raadszaal en kamers van het college • Nieuwbouw-/verbouw-/renovatieprojecten waarbij voor bepaalde ruimtes (anders dan reguliere kantoorruimtes) een inrichtingsplan en ontwerp wordt gevraagd Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 39130000 Office furniture Options: Description of the options: De overeenkomst heeft een looptijd van 48 maanden en kan drie maal met twee jaar (24 maanden) worden verlengd. 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131) Country: Netherlands Additional information: Gieten, Gemeente Aa en Hunze 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 3 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: De overeenkomst heeft een looptijd van 48 maanden en kan drie maal met twee jaar (24 maanden) worden verlengd. 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Description: Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) dient volledig en naar waarheid te worden ingevuld en toegevoegd te worden aan de inschrijving. Bij voorkeur gebruikt u het UEA in xml format wat u in uw dashboard kunt openen en invullen en niet het pdf format. Het niet of niet naar waarheid invullen van het UEA leidt tot uitsluiting. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: E2 Referenties Description: Het betreft hier de ingevulde bijlagen referenties/kerncompetenties zoals gevraagd in paragraaf 3.2.2 Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E3 Uittreksel Handelsregister (Binnen 7 dagen na versturen gunningsbeslissing) Description: Uittreksel uit het handelsregister zoals bedoeld in artikel 2.89 lid 1 Aw 2012. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan zes maanden vanaf de datum van het indienen van de inschrijving. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E4 Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) (Binnen 7 dagen na versturen gunningsbeslissing) Description: Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) zoals bedoeld in artikel 2.89 lid 2 van de Aanbestedingswet 2012. Deze verklaring mag niet ouder zijn dan twee jaar vanaf de datum van het indienen van de inschrijving. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E5 Verklaring van de Belastingdienst (Binnen 7 dagen na versturen gunningsbeslissing) Description: Een verklaring van de Belastingdienst zoals bedoeld in artikel 2.89 lid 3 van de Aanbestedingswet 2012. Deze verklaring mag niet ouder zijn dan zes maanden vanaf de datum van het indienen van de inschrijving. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: E6 Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's (binnen 7 dagen na voorlopige gunning) Description: Een bewijs van een verzekering tegen beroeps- als bedrijfsaansprakelijkheid zoals gevraagd in paragraaf 3.2.1. (Zie Deel 3 bepalingen, lid 01 16 03 van het bestek). Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: E7 NEN-normeringen Description: Het meubilair dient te voldoen aan: • De NEN-EN 1335 deel 1,2 en 3 én de afmetingseisen dienen te voldoen aan de NPR 1813 • De NEN-EN 527 1, 2 en 3 en NPR 1813 Use of this criterion: Used Criterion: Type: Other Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Prijs Description: De beste inschrijver, zijnde de inschrijver die de laagste prijs heeft geoffreerd, krijgt voor het onderdeel Prijs het maximum van 100 punten, de overige inschrijvers scoren naar rato. De score op het gunningscriterium prijs wordt vermenigvuldigd met het wegingspercentage van 30%. Weight (points, exact): 30 Criterion: Type: Quality Name: Kwaliteit Dienstverlening en Services Description: De gemeente vindt het belangrijk (volledig) ontzorgd te worden met betrekking tot de levering, plaatsing en montage en de service na aflevering van de aangeboden werkplekken. De gemeente verwacht van de inschrijver een beschrijving die SMART is en in een duidelijk leesbaar lettertype, bijvoorbeeld “Calibri10/11” is opgesteld over hoe de gemeente wordt ontzorgd en hoe de inschrijver de opdracht gaat uitvoeren. In de gevraagde beschrijving dient minimaal ingegaan te worden op onderstaande onderwerpen/vragen, in de hieronder beschreven volgorde: 1. Hoe gaat de inschrijver een snelle en efficiënte levering van het te leveren meubilair realiseren; 2. Hoe vindt de plaatsing, montage en nazorg plaats van het te leveren meubilair, waarbij de overlast voor de medewerkers minimaal dient te zijn; 3. Welke service is inbegrepen bij uw inschrijving; 4. Hoe zorgt de opdrachtnemer er voor dat er gemeente wordt ontzorgd; 5. Wat zijn de voorwaarden waaraan de gemeente moet voldoen. Weight (points, exact): 45 Criterion: Type: Quality Name: Kwaliteit Duurzaamheid en Circulariteit Description: De gemeente vindt duurzaamheid en circulariteit een belangrijk onderdeel van deze aanbesteding. Het betreft in deze vraag duurzaam gebruik van materialen en grondstoffen. De gemeente verwacht van de inschrijver een beschrijving die SMART is en in een duidelijk leesbaar lettertype, bijvoorbeeld “Calibri10/11” is opgesteld over hoe inschrijver invulling gaat geven aan duurzaamheid en circulariteit (denk onder andere aan inname van eventueel het huidige meubilair, de circulariteit aan het einde van de levensduur van het te leveren meubilair en de te herstofferen vergaderstoelen) en dan met name op het gebied van duurzaam gebruik van materialen en grondstoffen. In de gevraagde beschrijving dient minimaal ingegaan te worden op onderstaande onderwerpen/vragen, in de hieronder beschreven volgorde: 1. Welke concrete maatregelen en acties onderneemt de Inschrijver op het gebied van circulariteit; 2. Welke concrete acties en resultaten op het gebied van duurzaamheid kan de opdrachtgever ervaren tijdens de uitvoering van de opdracht; 3. De visie van de Inschrijver op het hergebruik van materialen voor zowel het huidige in gebruik zijnde meubilair als het nieuw te leveren meubilair; 4. Hoe gaat de inschrijver om met de afvoer van bestaand meubilair en is er sprake van kosten voor de opdrachtgever of van een eventuele statiegeldregeling; 5. Afbreekbaarheid van de niet te recyclen delen van het te leveren meubilair. Weight (points, exact): 25 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 04/07/2024 09:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341100 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341100 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 05/09/2024 09:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information about public opening: Opening date: 05/09/2024 09:30:00 (UTC+2) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: 20 dagen 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Gemeente Aa en Hunze Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Aa en Hunze Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Aa en Hunze Organisation receiving requests to participate: Gemeente Aa en Hunze 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Gemeente Aa en Hunze Registration number: 42168990 Postal address: Spiekersteeg 1 Town: GIETEN Postcode: 9461BH Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131) Country: Netherlands Contact point: Peter Koomans van den Dries Email: aanbesteding@aaenhunze.nl Telephone: +31 592267777 Fax: +31 592267799 Internet address: http://www.aaenhunze.nl Other contact points: Official name: Via TenderNed Town: Den Haag Postcode: 9461 BH Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131) Country: Netherlands Email: info@tenderned.nl Internet address: http://www.tenderned.nl Other contact points: Official name: Vragen kunnen gesteld worden via TenderNed Town: Gieten Postcode: 9461 BH Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131) Country: Netherlands Email: aanbesteding@aaenhunze.nl Internet address: http://www.aaenhunze.nl Other contact points: Official name: Rechtbank Noord-Nederland locatie Assen Postal address: Brinkstraat 4 Town: Assen Postcode: 9401 HZ Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131) Country: Netherlands Contact point: Heer / Mevrouw Email: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl Telephone: +31 592339222 Internet address: http://www.rechtspraak.nl Other contact points: Official name: Rechtbank Noord-Nederland locatie Assen Postal address: Brinkstraat 4 Town: Assen Postcode: 9401 HZ Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131) Country: Netherlands Contact point: Heer / Mevrouw Email: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl Telephone: +31 592339222 Internet address: http://www.rechtspraak.nl Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Review organisation Organisation providing more information on the review procedures 10. Change Version of the previous notice to be changed: 159cea0c-32b4-45a4-801e-296b10be572c-01 Main reason for change: Information updated Description: Het betreft hier de termijnen voor de tweede Nota van Inlichtingen. 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 159cea0c-32b4-45a4-801e-296b10be572c - 02 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 27/06/2024 13:14:53 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 385056-2024 OJ S issue number: 125/2024 Publication date: 28/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/385056-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/385056-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/385056-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/385056-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/385056-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/385056-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/385056-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/385056-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/385056-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/385056-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/385056-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/385056-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/385056-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/385056-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/385056-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/385056-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/385056-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/385056-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/385056-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/385056-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/385056-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/385056-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/385056-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/385056-2024/pdf
NAICS	Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation Photographic Film Agencies Scenic and Sightseeing Transportation
CPVS	Cutlery Wardrobes Desks Furniture Parts, accessories and supplies for computers Cupboards Parts, trimmings and accessories of umbrellas, sunshades, walking sticks and similar articles Cabinets Office furniture Axles Tables, cupboards, desk and bookcases Dates
UNSPSC	Raw materials Cabinetry Furniture Office furniture Credenzas Coat racks Desks Tables
Regions	Europe Western Europe
Sectors	Furniture Automobiles and Auto Parts Defence and Security Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
URL	Download Document
Share

Title
Netherlands – Office furniture – Europese aanbesteding Raamovereenkomst Kantoormeubilair Change notice Place of performance: Netherlands,Noord-Drenthe Main nature of the contract: Supplies Official name: Gemeente Aa en Hunze Type of procedure: Open
Country
Netherlands
Language
Dutch
Organization
Gemeente Aa en Hunze
Published Date
28.06.2024
Deadline Date
05.09.2024
Overview
385056-2024 - Competition Competition Netherlands: Office furniture Europese aanbesteding Raamovereenkomst Kantoormeubilair Netherlands, Noord-Drenthe (NL131) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Gemeente Aa en Hunze Netherlands, Noord-Drenthe (NL131), GIETEN LOT-0000: Europese aanbesteding Raamovereenkomst Kantoormeubilair Office furniture Netherlands, Noord-Drenthe (NL131) Duration: 48 Months Deadline for receipt of tenders: 05/09/2024 - 09:00:00 (UTC+2) 385056-2024 - Competition Netherlands – Office furniture – Europese aanbesteding Raamovereenkomst Kantoormeubilair OJ S 125/2024 28/06/2024 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gemeente Aa en Hunze Legal type of the buyer: Body governed by public law Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Europese aanbesteding Raamovereenkomst Kantoormeubilair Description: De gemeente Aa en Hunze (hierna te noemen gemeente) is voornemens een raamovereenkomst te sluiten voor de levering van kantoormeubilair middels een Europese aanbestedingsprocedure overeenkomstig de aanbestedingswet 2012 (AW 2012), laatstelijk gewijzigd 1 juli 2016. De opdracht omvat het leveren van kantoormeubilair ten behoeve van de medewerkers van de gemeente Aa en Hunze. De locaties waar de kantoormeubelen geleverd en geplaatst dienen te worden liggen verspreid over de gehele gemeente Aa en Hunze, waarbij er van uit kan worden gegaan dat minimaal 75 % van het kantoormeubilair dient te worden geleverd in het gemeentehuis (Spiekersteeg 1 te Gieten), op de nieuwbouwlocatie van de buitendienst (Rondkamp te Gieten) en de opvanglocaties voor vluchtelingen in Papenvoort en Gieten. Het betreft hier een Raamovereenkomst, de af te nemen artikelen en hoeveelheden zijn nog niet bekend. Procedure identifier: 55b07ca9-9813-4938-b351-755e7b10db0b Internal identifier: 2024-007911 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: De gemeente Aa en Hunze (hierna te noemen gemeente) is voornemens een raamovereenkomst te sluiten voor de levering van kantoormeubilair middels een Europese aanbestedingsprocedure overeenkomstig de aanbestedingswet 2012 (AW 2012), laatstelijk gewijzigd 1 juli 2016. De opdracht omvat het leveren van kantoormeubilair ten behoeve van de medewerkers van de gemeente Aa en Hunze. De locaties waar de kantoormeubelen geleverd en geplaatst dienen te worden liggen verspreid over de gehele gemeente Aa en Hunze, waarbij er van uit kan worden gegaan dat minimaal 75 % van het kantoormeubilair dient te worden geleverd in het gemeentehuis (Spiekersteeg 1 te Gieten), op de nieuwbouwlocatie van de buitendienst (Rondkamp te Gieten) en de opvanglocaties voor vluchtelingen in Papenvoort en Gieten. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 39130000 Office furniture 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131) Country: Netherlands Additional information: Gieten, Gemeente Aa en Hunze 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 1 2.1.6. Grounds for exclusion: Purely national exclusion grounds: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Europese aanbesteding Raamovereenkomst Kantoormeubilair Description: De gemeente Aa en Hunze (hierna te noemen gemeente) is voornemens een raamovereenkomst te sluiten voor de levering van kantoormeubilair middels een Europese aanbestedingsprocedure overeenkomstig de aanbestedingswet 2012 (AW 2012), laatstelijk gewijzigd 1 juli 2016. De opdracht omvat het leveren van kantoormeubilair ten behoeve van de medewerkers van de gemeente Aa en Hunze. De locaties waar de kantoormeubelen geleverd en geplaatst dienen te worden liggen verspreid over de gehele gemeente Aa en Hunze, waarbij er van uit kan worden gegaan dat minimaal 75 % van het kantoormeubilair dient te worden geleverd in het gemeentehuis (Spiekersteeg 1 te Gieten), op de nieuwbouwlocatie van de buitendienst (Rondkamp te Gieten) en de opvanglocaties voor vluchtelingen in Papenvoort en Gieten. Tot de scope van de opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen, CPV-code 39130000-2 Kantoormeubilair: Het leveren, inhuizen, monteren, gebruiksklaar plaatsen en onderhouden van: • Bureaus, conform het programma van eisen • Bureaustoelen, conform het programma van eisen • Vergader-/overlegtafels, conform het programma van eisen • Bureaus en tafels voor specifieke functies, zoals bijvoorbeeld Auto-CAD werkplekken, e.e.a. in overleg met de opdrachtgever • Kasten, diverse afmetingen • Het leveren van klein kantoormeubilair zoals bijvoorbeeld kapstokken, voetensteun, etc. • Het her-stofferen van bestaande en nieuwe bureau-/ vergader-/overlegstoelen • Het afvoeren en recyclen van het bestaande, te vervangen meubilair Buiten de scope van de opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen: • Speciale ruimtes zoals bijvoorbeeld de raadszaal en kamers van het college • Nieuwbouw-/verbouw-/renovatieprojecten waarbij voor bepaalde ruimtes (anders dan reguliere kantoorruimtes) een inrichtingsplan en ontwerp wordt gevraagd Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 39130000 Office furniture Options: Description of the options: De overeenkomst heeft een looptijd van 48 maanden en kan drie maal met twee jaar (24 maanden) worden verlengd. 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131) Country: Netherlands Additional information: Gieten, Gemeente Aa en Hunze 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 3 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: De overeenkomst heeft een looptijd van 48 maanden en kan drie maal met twee jaar (24 maanden) worden verlengd. 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Description: Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) dient volledig en naar waarheid te worden ingevuld en toegevoegd te worden aan de inschrijving. Bij voorkeur gebruikt u het UEA in xml format wat u in uw dashboard kunt openen en invullen en niet het pdf format. Het niet of niet naar waarheid invullen van het UEA leidt tot uitsluiting. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: E2 Referenties Description: Het betreft hier de ingevulde bijlagen referenties/kerncompetenties zoals gevraagd in paragraaf 3.2.2 Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E3 Uittreksel Handelsregister (Binnen 7 dagen na versturen gunningsbeslissing) Description: Uittreksel uit het handelsregister zoals bedoeld in artikel 2.89 lid 1 Aw 2012. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan zes maanden vanaf de datum van het indienen van de inschrijving. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E4 Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) (Binnen 7 dagen na versturen gunningsbeslissing) Description: Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) zoals bedoeld in artikel 2.89 lid 2 van de Aanbestedingswet 2012. Deze verklaring mag niet ouder zijn dan twee jaar vanaf de datum van het indienen van de inschrijving. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E5 Verklaring van de Belastingdienst (Binnen 7 dagen na versturen gunningsbeslissing) Description: Een verklaring van de Belastingdienst zoals bedoeld in artikel 2.89 lid 3 van de Aanbestedingswet 2012. Deze verklaring mag niet ouder zijn dan zes maanden vanaf de datum van het indienen van de inschrijving. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: E6 Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's (binnen 7 dagen na voorlopige gunning) Description: Een bewijs van een verzekering tegen beroeps- als bedrijfsaansprakelijkheid zoals gevraagd in paragraaf 3.2.1. (Zie Deel 3 bepalingen, lid 01 16 03 van het bestek). Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: E7 NEN-normeringen Description: Het meubilair dient te voldoen aan: • De NEN-EN 1335 deel 1,2 en 3 én de afmetingseisen dienen te voldoen aan de NPR 1813 • De NEN-EN 527 1, 2 en 3 en NPR 1813 Use of this criterion: Used Criterion: Type: Other Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Prijs Description: De beste inschrijver, zijnde de inschrijver die de laagste prijs heeft geoffreerd, krijgt voor het onderdeel Prijs het maximum van 100 punten, de overige inschrijvers scoren naar rato. De score op het gunningscriterium prijs wordt vermenigvuldigd met het wegingspercentage van 30%. Weight (points, exact): 30 Criterion: Type: Quality Name: Kwaliteit Dienstverlening en Services Description: De gemeente vindt het belangrijk (volledig) ontzorgd te worden met betrekking tot de levering, plaatsing en montage en de service na aflevering van de aangeboden werkplekken. De gemeente verwacht van de inschrijver een beschrijving die SMART is en in een duidelijk leesbaar lettertype, bijvoorbeeld “Calibri10/11” is opgesteld over hoe de gemeente wordt ontzorgd en hoe de inschrijver de opdracht gaat uitvoeren. In de gevraagde beschrijving dient minimaal ingegaan te worden op onderstaande onderwerpen/vragen, in de hieronder beschreven volgorde: 1. Hoe gaat de inschrijver een snelle en efficiënte levering van het te leveren meubilair realiseren; 2. Hoe vindt de plaatsing, montage en nazorg plaats van het te leveren meubilair, waarbij de overlast voor de medewerkers minimaal dient te zijn; 3. Welke service is inbegrepen bij uw inschrijving; 4. Hoe zorgt de opdrachtnemer er voor dat er gemeente wordt ontzorgd; 5. Wat zijn de voorwaarden waaraan de gemeente moet voldoen. Weight (points, exact): 45 Criterion: Type: Quality Name: Kwaliteit Duurzaamheid en Circulariteit Description: De gemeente vindt duurzaamheid en circulariteit een belangrijk onderdeel van deze aanbesteding. Het betreft in deze vraag duurzaam gebruik van materialen en grondstoffen. De gemeente verwacht van de inschrijver een beschrijving die SMART is en in een duidelijk leesbaar lettertype, bijvoorbeeld “Calibri10/11” is opgesteld over hoe inschrijver invulling gaat geven aan duurzaamheid en circulariteit (denk onder andere aan inname van eventueel het huidige meubilair, de circulariteit aan het einde van de levensduur van het te leveren meubilair en de te herstofferen vergaderstoelen) en dan met name op het gebied van duurzaam gebruik van materialen en grondstoffen. In de gevraagde beschrijving dient minimaal ingegaan te worden op onderstaande onderwerpen/vragen, in de hieronder beschreven volgorde: 1. Welke concrete maatregelen en acties onderneemt de Inschrijver op het gebied van circulariteit; 2. Welke concrete acties en resultaten op het gebied van duurzaamheid kan de opdrachtgever ervaren tijdens de uitvoering van de opdracht; 3. De visie van de Inschrijver op het hergebruik van materialen voor zowel het huidige in gebruik zijnde meubilair als het nieuw te leveren meubilair; 4. Hoe gaat de inschrijver om met de afvoer van bestaand meubilair en is er sprake van kosten voor de opdrachtgever of van een eventuele statiegeldregeling; 5. Afbreekbaarheid van de niet te recyclen delen van het te leveren meubilair. Weight (points, exact): 25 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 04/07/2024 09:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341100 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341100 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 05/09/2024 09:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information about public opening: Opening date: 05/09/2024 09:30:00 (UTC+2) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: 20 dagen 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Gemeente Aa en Hunze Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Aa en Hunze Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Aa en Hunze Organisation receiving requests to participate: Gemeente Aa en Hunze 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Gemeente Aa en Hunze Registration number: 42168990 Postal address: Spiekersteeg 1 Town: GIETEN Postcode: 9461BH Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131) Country: Netherlands Contact point: Peter Koomans van den Dries Email: aanbesteding@aaenhunze.nl Telephone: +31 592267777 Fax: +31 592267799 Internet address: http://www.aaenhunze.nl Other contact points: Official name: Via TenderNed Town: Den Haag Postcode: 9461 BH Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131) Country: Netherlands Email: info@tenderned.nl Internet address: http://www.tenderned.nl Other contact points: Official name: Vragen kunnen gesteld worden via TenderNed Town: Gieten Postcode: 9461 BH Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131) Country: Netherlands Email: aanbesteding@aaenhunze.nl Internet address: http://www.aaenhunze.nl Other contact points: Official name: Rechtbank Noord-Nederland locatie Assen Postal address: Brinkstraat 4 Town: Assen Postcode: 9401 HZ Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131) Country: Netherlands Contact point: Heer / Mevrouw Email: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl Telephone: +31 592339222 Internet address: http://www.rechtspraak.nl Other contact points: Official name: Rechtbank Noord-Nederland locatie Assen Postal address: Brinkstraat 4 Town: Assen Postcode: 9401 HZ Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131) Country: Netherlands Contact point: Heer / Mevrouw Email: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl Telephone: +31 592339222 Internet address: http://www.rechtspraak.nl Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Review organisation Organisation providing more information on the review procedures 10. Change Version of the previous notice to be changed: 159cea0c-32b4-45a4-801e-296b10be572c-01 Main reason for change: Information updated Description: Het betreft hier de termijnen voor de tweede Nota van Inlichtingen. 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 159cea0c-32b4-45a4-801e-296b10be572c - 02 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 27/06/2024 13:14:53 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 385056-2024 OJ S issue number: 125/2024 Publication date: 28/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/385056-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/385056-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/385056-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/385056-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/385056-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/385056-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/385056-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/385056-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/385056-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/385056-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/385056-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/385056-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/385056-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/385056-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/385056-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/385056-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/385056-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/385056-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/385056-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/385056-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/385056-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/385056-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/385056-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/385056-2024/pdf
NAICS
Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation Photographic Film Agencies Scenic and Sightseeing Transportation
CPVS
Cutlery Wardrobes Desks Furniture Parts, accessories and supplies for computers Cupboards Parts, trimmings and accessories of umbrellas, sunshades, walking sticks and similar articles Cabinets Office furniture Axles Tables, cupboards, desk and bookcases Dates
UNSPSC
Raw materials Cabinetry Furniture Office furniture Credenzas Coat racks Desks Tables
Regions
Europe Western Europe
Sectors
Furniture Automobiles and Auto Parts Defence and Security Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
URL
Download Document
Share