Pliego de Cargos 2024-1-95-004-04-SB-002812 - Vista Previa | PanamaCompra Pliego de Cargos Número: 2024-1-95-004-04-SB-002812 Nombre del acto: “ARRENDAMIENTO DE AREA DE TERRENO PARA SERVICIO DE CAFÉ U OTROS DEL CENTRO REGIONAL DE CHIRIQUÍ DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PANAMÁ” Objeto de la contratación: Inmueble Información de la entidad Entidad: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PANAMÁ Dependencia: UTP-CHIRIQUI Unidad de compra: DEPARTAMENTO DE COMPRAS (CHIRIQUI) Dirección: PANAMA Contacto de la unidad de compra Nombre: Andrés José Murgas Pineda Cargo: Teléfono: 507-7743016 Correo electrónico: andres.murgas@utp.ac.pa Aviso de convocatoria Número de acto: 2024-1-95-004-04-SB-002812 Tipo de procedimiento: Subasta de Bienes Públicos hasta B/.50,000 Objeto contractual: Inmueble Descripción: “ARRENDAMIENTO DE AREA DE TERRENO PARA SERVICIO DE CAFÉ U OTROS DEL CENTRO REGIONAL DE CHIRIQUÍ DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PANAMÁ” Fecha de publicación: 21-10-2024 04:08 PM Fecha y hora de celebración de la subasta: 28-10-2024 09:00 AM - 10:00 AM Lugar de celebración de subasta: Dirección del Centro regional de Chiriquí Fecha maxima inscripción proponentes: 23-10-2024 Precio referencia: B/. 4,237.44 Partidas presupuestales: N° Número partida 1 7.1.95.0.2.001.03.00.109 Programa: --- Modalidad de adjudicación: Global Provincia de entrega: CHIRIQUÍ Condiciones generales Ver condiciones Principios de Sostenibilidad Condiciones especiales Documentos a presentar con la propuesta IMPORTANTE: Todo documento que proviene del extranjero, debe estar traducido al idioma español, por intérprete público autorizado y cumplir con las autenticaciones a través del sello de la apostilla o estar debidamente legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá. N° Nombre documento Subsanable 1 Fianza de Propuesta. Conjuntamente con la Inscripción, el Proponente deberá consignar una Fianza de Propuesta, equivalente al 10% del valor estimado del bien que se va a subastar o el importe de dos meses de canon de arrendamiento No Otros requisitos IMPORTANTE: Las entidades contratantes no deberán modificar, adicionar o condicionar los requisitos mínimos obligatorios previamente establecidos, en la sección de “Otros Requisitos”. 1 Formulario de Inscripción, cuyo modelo se incluye en Documentos Adjuntos debidamente firmado. No debe incluir la propuesta. Debe estar acompañado de la Fianza y Todos los documentos requeridos. (Debe entregarse el día de la Inscripción) No 2 Formulario de Propuesta, cuyo modelo se incluye en Documentos Adjuntos debidamente firmado. (Debe entregarse en día de la Subasta) No 3 Certificado de existencia del proponente De tratarse de una persona natural, deberá acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte cuando se trate de personas naturales extranjeras. Cuando se trata de una persona jurídica, acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la Certificación del Registro Público, de encontrarse registrada en Panamá, o de la autoridad competente del país de constitución, cuando se trata de persona jurídica extranjera no registrada en Panamá (Esta certificación deberá haber sido expedida dentro de un (1) año inmediatamente anterior a su presentación, de conformidad con lo establecido en el artículo 637 del Código Judicial, en concordancia con el artículo 4 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020); Igualmente, en el caso de personas jurídicas, deberá adjuntarse copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte del representante legal. Cuando se trate de un consorcio o de unión temporal debe adjuntarse el acuerdo de consorcio notariado en el que se establecerán las condiciones básicas que regirán sus relaciones y la persona que lo representará, quien deberá ser una de aquellas que conforman el consorcio o asociación accidental; De igual forma, se deberá aportar copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte de la persona natural que funja como representante legal del consorcio o asociación accidental. Todos los integrantes del consorcio o asociación accidental deberán estar inscritos en el Registro de Proponentes, antes de la celebración del acto público. Observación: Para todos los efectos legales, se entiende por proponente cualquier persona natural o jurídica, nacional o extranjera, que participa y presente una oferta en un acto de selección de contratista. No 4 Poder de representación en el acto público de selección de contratista. En caso de que la propuesta sea suscrita por persona distinta al representante legal del proponente, su representante deberá acreditar mediante original, copia cotejada, copia simple o copia digital, que cuenta con poder especial, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público o con poder general debidamente inscrito en el Registro Público de Panamá, con las facultades expresas para actuar como representante en el acto de selección de contratista. No 5 Paz y Salvo de Renta. Todo proponente que sea contribuyente en Panamá deberá acreditar que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional, a través de la impresión de la certificación digital emitida por la Dirección General de Ingresos del Ministerio de Economía y Finanzas. Ante situaciones no imputables al proponente que le impidan la obtención de la referida certificación digital, la Dirección General de Ingresos podrá emitir dicho paz y salvo en medio impreso. Los proponentes extranjeros que no sean contribuyentes en Panamá deberán presentar una declaración jurada ante Notario, en la que harán constar que no son contribuyentes. No obstante, antes de la firma del contrato deberán inscribirse en la Dirección General de Ingresos, para obtener su Número Tributario (NT) y su respectivo paz y salvo con el Tesoro Nacional. No 6 Paz y Salvo del Pago de Cuota Obrero Patronal a la Caja de Seguro Social. Todo proponente deberá acreditar que se encuentra paz y salvo con la Caja de Seguro Social en el pago de la cuota obrero patronal, a través de original, copia simple o digital de paz y salvo emitido por la Dirección General de Ingresos de la Caja de Seguro Social o en su defecto, mediante original, copia cotejada o copia digital de la certificación de no cotizante al régimen de seguridad social, emitida por dicha entidad de seguridad social. No 7 Declaración Jurada de Medidas de Retorsión. Todo proponente, deberá cumplir con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 48 del 26 de octubre del 2016, a través de la declaración jurada de las medidas de retorsión, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público, la cual se presentará en original, copia simple o copia digital. En las contrataciones menores, no se les exigirá a las personas naturales de nacionalidad panameña la declaración jurada de medidas de retorsión. No 8 Aviso de Operaciones. Todo proponente interesado en participar en un procedimiento de selección de contratista deberá acreditar que tiene autorización para ejercer dicha actividad comercial, ya sea a través del aviso de operaciones o cualquier otro medio de prueba idóneo, cuyas actividades declaradas en el mismo, deben guardar relación con el objeto contractual. La documentación que acredite este requisito podrá acreditarse mediante copia cotejada, copia simple o copia digital. No 9 Incapacidad Legal para Contratar: Los proponentes deberán presentar junto con su oferta una declaración por parte de la persona natural o persona jurídica, en la que deberán certificar que no se encuentran incapacitados para contratar con las entidades estatales, de conformidad con el artículo 24 del Texto Único de la Ley 22 de 27 de junio de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020. Cuya firma debe estar autenticada por Notario Público, la cual se presentará en original y la vigencia será igual o posterior al aviso de convocatoria del acto público, y suscrita por el representante legal de la empresa participante. (Ver modelo en pliego de cargos adjunto). En caso de consorcios, este documento deberá ser suscrito por la persona designada para representarlo, y mediante esta suscripción todas las personas que conforman el consorcio declaran y aceptan que no se encuentran entre las situaciones establecidas en el artículo 24 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, así como por la falsedad de información y de documentos. No 10 Pacto de Integridad Todos los proponentes deberán presentar conjuntamente con su propuesta el Pacto de Integridad suscrito por el representante legal del proponente o persona delegada, en atención a lo establecido en los artículos 15 y 39 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020. Este Pacto de Integridad se fundamentará en los principios de transparencia y anticorrupción y deberá establecer que ninguna de las partes pagará, ofrecerá, exigirá ni aceptará sobornos ni actuará en colusión con otros competidores para obtener la adjudicación del contrato y se hará extensivo durante su ejecución. Los contratistas incluirán el pacto de integridad en los contratos que celebren con subcontratistas para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la contratación pública. No 11 Carta de Adhesión a Principios de Sostenibilidad Todos los proponentes deberán presentar la Carta de Adhesión a los Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado, suscrita por el representante legal del proponente o persona delegada, en atención a lo establecido en el artículo 40 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020 y el artículo 52 del Decreto Ejecutivo No. 439 de 2020. Estos Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado, tienen como propósito describir aquellas normas fundamentales en las relaciones comerciales que el Estado panameño espera mantener con sus proveedores. No 12 Cartas de Referencia Comercial: Dos (2) cartas de referencia comerciales de proveedores que comercialicen productos relacionados con el acto, donde haya tenido crédito y certifica que usted es sujeto a crédito, con fechas actualizadas a la celebración del Acto Público. Dirigida a la Universidad Tecnológica de Panamá. No 13 Carta de Recomendación: Una (1) cartas de recomendaciones que certifiquen que ha administrado y brindado el Servicio de Café, con fechas actualizadas a la celebración del Acto Público. Dirigida a la Universidad Tecnológica de Panamá. No 14 Presentar nota suscrita por el representante legal de la empresa participante donde certifique que se encuentra registrado como proponente en el sistema electrónico de Contrataciones Públicas “Panamacompra”, por lo cual la entidad validara que el proponente este debidamente registrado en el sistema electrónico en la funcionalidad registro de proponente. No 15 Listado de Precios: Presentar lista de precio de los diversos artículos a ofrecer. PRESENTAR LOS RANGOS DE PRECIOS MINIMOS Y MAXIMOS. No Criterios de selección IMPORTANTE: Será adjudicada a la última mejor oferta anunciada Otros criterio evaluación Descripción Validez Puntos/Porcentaje Otro criterio La presente Subasta, tendrá un término de duración no mayor de dos (2) horas e iniciará a las nueve de la mañana 9:00 a.m., del lunes 28 de octubre de 2024 en la Dirección del el Centro Regional de Chiriquí, Universidad Tecnológica de Panamá, Urbanización Lassonde, ajustado a las disposiciones del Texto Único de la Ley N.º 22 de 27 de junio de 2006. Otro criterio Los proponentes interesados en participar en las Subastas de Bienes Públicos DEBEN INSCRIBIRSE en Unidad de Compras en el Centro Regional de Chiriquí, Universidad Tecnológica de Panamá, Urbanización Lassonde, a partir de la publicación del acto público en el portal Panamá Compra, hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha del acto público 23 de octubre de 2024 hasta las 04:00 pm Otro criterio El formulario de inscripción debe ser presentado con letra legible, en tinta de un mismo color y no escrito con lápiz. Debe venir acompañado de todos los documentos requisitos solicitados. La oferta no debe colocarse en el Formulario de Inscripción. La propuesta se presentará el día de la subasta en el Formulario de Propuesta. Otro criterio Juntamente con la inscripción, los proponentes deberán consignar una fianza equivalente a 2 meses de arrendamiento del Arrendamiento Base por Espacio Físico. Dicha fianza puede constituirse en títulos de crédito del Estado, en fianzas emitidas por compañías de seguro, o mediante garantías bancarias, cheque certificado o cheque de gerencia a nombre de La Universidad Tecnológica de Panamá/Contraloría General de la República. Otro criterio Solamente los proponentes que se hayan inscrito dentro del término establecido en el pliego de cargos podrán participar el día de la Subasta Pública en la dirección del Centro Regional de Chiriquí Otro criterio A partir de las 9:01 a.m., hasta las 10:00 a.m., del 28 de octubre de 2,024 sólo los proponentes inscritos podrán presentar sus propuestas por escrito, que tengan por el bien objeto de esta subasta. Otro criterio De presentarse un solo proponente y éste cumpla con los requisitos establecidos, la adjudicación podrá recaer en dicho proponente, siempre que el precio propuesto sea igual o superior al valor estimado del bien a subastar Otro criterio Llegada las 09:00 a.m. quien presida el acto, anunciará cual es la propuesta más alta que se ha ofertado hasta ese momento, a partir de la cual, se continuará el proceso en forma súbita, cuyas pujas y repujas no podrán ser inferiores con respecto a la oferta más alta que le anteceda, e iniciará un conteo hasta tres (3) con dicha cantidad. Otro criterio Para realizar las pujas y repujas se distribuirán durante dicho período formularios debidamente identificados para que los proponentes mejoren sus ofertas, las cuales serán en números y letras. Otro criterio Estas pujas y repujas serán realizadas por el representante legal o su apoderado legalmente acreditado y el mismo debe firmar cada puja y repuja realizada. Otro criterio Hasta tanto el conteo hasta tres (3) no concluya, los proponentes podrán seguir haciendo pujas y repujas, hasta que finalmente no exista ninguna oferta que mejore la última, es decir, que no haya ninguna oferta con un precio superior, y quien presida el acto haya concluido el conteo hasta tres (3), anunciando de inmediato que el bien será adjudicado, mediante Resolución motivada, por ser la propuesta más alta y ventajosa a los intereses del Estado. Otro criterio Terminado el acto, se levantará un acta en la cual se especificarán los bienes subastados, el nombre del adjudicatario y el monto en que se hayan subastado. Otro criterio FORMULARIOS Ver formularios solicitados en documentos adjunto. •FORMATO DE PACTO DE INTEGRIDAD. •DECLARACIÓN JURADA DE NO INCAPACIDAD DE CONTRATAR. •DECLARACIÓN DE MEDIDAS DE RETORSIÓN. •CARTA DE ADHESIÓN DE PRINCIPIO DE SOSTENIBILIDAD Condiciones de la contratación Forma de pago de contrato: Contado Termino de pago: 5 Días hábiles Vencido el término sin que se haya pagado el precio de venta, el proponente adjudicatario perderá la fianza consignada, la cual ingresará al Tesoro Nacional o a la Respectiva Entidad. Otra Condición 1: La Universidad suministrará el espacio físico, energía eléctrica, agua permanencia del equipo en la unidad correspondiente. La Universidad no se hará responsable por daños a los equipos por fallas eléctricas o de cualquier índole no aplicable como institución. El Administrador General del Contrato será el Centro Regional de Chiriquí. Otra Condición 2: El proveedor deberá indicar el monto de arrendamiento mensual y total anual, igual o mayor al indicado en el Acto Público. (ver criterio G). Otra Condición 3: Se adjudicará al proveedor que cumpla con todo lo solicitado en este documento de características y especificaciones y oferte el precio de arrendamiento más alto con respecto al precio base indicado. La adjudicación será de forma global a un (1) sólo proveedor. Otra Condición 4: El Contrato será vigente a partir del refrendo por parte de la Contraloría General con una duración de 12 doce meses y podrá ser prorrogado a satisfacción de ambas partes, hasta por 2 períodos adicionales. Otra Condición 5: Horario Mínimo de Servicio Requerido lunes a viernes7:00 a.m. a 10:00 p.m. sábados9:00 a.m. a 1:00 p.m. Durante los períodos de receso y vacaciones escolares deberá coordinarse con la Administración para los cambios de dicho horario. Otra Condición 6: El pago del arrendamiento debe ser dentro de los cinco (5) primeros días hábiles de cada mes. Otra Condición 7: El arrendatario se encargará de la limpieza y mantenimiento completo del área arrendada. Esto incluye colocar en los cestos de basura las respectivas bolsas negra. Otra Condición 8: Queda prohibida la realización de actividades o prestación de servicios no listados en el contrato. Otra Condición 9: Durante los periodos de verano y receso académico, y en consecuencia por la disminución de personas que utilizan este servicio, las mensualidades de dichos periodos serán rebajadas en un CINCUENTA POR CIENTO (50%). Estos periodos de receso en el Calendario Académico vigente 2025 – 2026 son: del lunes 13 de enero de 2,025 hasta 30 de marzo de 2,025, del 2 de agosto de 2,025 hasta 17 de agosto de 2,025. Otra Condición 10: Las exoneraciones durante los recesos académicos y verano sólo se aplicarán si el Arrendatario se encuentre paz y salvo en el pago de las mensualidades. Los días feriados y libres no se aplicarán los descuentos u exoneraciones. Otra Condición 11: En caso de que la Universidad requiera el uso del área se le informara de forma anticipada 5 días antes al Arrendatario para que se tome las medidas preventivas y se aplicará el descuento respectivo. Otra Condición 12: DEPÓSITO DE GARANTIA: El adjudicatario deberá consignar el importe del canon de arrendamiento de un mes por cada año de vigencia del contrato, como depósito de garantía. Art. 63 \ 12 Texto Único de la Ley 22 de 27 de junio de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020 Fianzas y otras garantías IMPORTANTE: Las Fianzas deberán presentarse de acuerdo a los modelos aprobados por la Contraloría General de la República y que se encuentran disponibles en los documentos adjuntos del Pliego de Cargos. Otra Fianza1: Tipo Fianza: Otra Detalle: FIANZA DE PROPUESTA Monto: B/. 706.24 Vigencia: 120 DiasHabiles Especificaciones técnicas Bien/Servicio/Obra seleccionados R Código Clasificación Cantidad Unidad de medida Descripción SES 1 80131502 Alquiler de instalaciones comerciales o industriales 12 Mes ?ARRENDAMIENTO DE AREA DE TERRENO PARA SERVICIO DE CAFÉ U OTROS DEL CENTRO REGIONAL DE CHIRIQUÍ DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PANAMÁ? --- Documentos adjuntos Descripción Tipo Fecha Acciones AVALUOS DEL MEF Y CONTRALORIA Otros 21-10-2024 09:31 AM FORMATO DE PACTO DE INTEGRIDAD Otros 21-10-2024 10:34 AM DECLARACIÓN JURADA DE NO INCAPACIDAD DE CONTRATAR Otros 21-10-2024 10:41 AM DECLARACIÓN DE MEDIDAS DE RETORSIÓN Otros 21-10-2024 11:00 AM CARTA DE ADHESIÓN DE PRINCIPIO DE SOSTENIBILIDAD Otros 21-10-2024 11:02 AM pliego de cargo Pliego de Cargos 21-10-2024 03:42 PM formulario de puja y repuja Otros 21-10-2024 03:55 PM FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE Subasta de Bienes Públicos Otros 21-10-2024 03:56 PM Documentos del acto público Documento Fecha Acciones No hay documentos del acto público Opciones “ARRENDAMIENTO DE AREA DE TERRENO PARA SERVICIO DE CAFÉ U OTROS DEL CENTRO REGIONAL DE CHIRIQUÍ DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PANAMÁ” “ARRENDAMIENTO DE AREA DE TERRENO PARA SERVICIO DE CAFÉ U OTROS DEL CENTRO REGIONAL DE CHIRIQUÍ DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PANAMÁ” Vigente Global UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PANAMÁ/DEPARTAMENTO DE COMPRAS (CHIRIQUI) UTP-CHIRIQUI