351392-2024 - Competition Competition Romania: Analytical, scientific, mathematical or forecasting software package Software de analiză și simulare în câmp electromagnetic Estimated value excluding VAT: 89 040,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica si Inginerie Nucleara "Horia Hulubei" Romania, Ilfov (RO322), Magurele LOT-0000: Default lot Analytical, scientific, mathematical or forecasting software package Romania, Ilfov (RO322) Duration: 1 Month Deadline for receipt of tenders: 15/07/2024 - 15:00:00 (UTC+3) 351392-2024 - Competition Romania – Analytical, scientific, mathematical or forecasting software package – Software de analiză și simulare în câmp electromagnetic OJ S 114/2024 13/06/2024 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica si Inginerie Nucleara "Horia Hulubei" Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority Activity of the contracting authority: Education 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Software de analiză și simulare în câmp electromagnetic Description: Scopul acestei proceduri de atribuire este achiziția unui Software de analiză și simulare în câmp electromagnetic, conform cerintelor din caietul de sarcini si documentele conexe. Software-ul va fi folosit pentru analiza si simularea circuitelor si sistemelor electronice de functionare cu semnale de frecventa radio si microunde. De asemenea, acest software va constitui si un suport pentru simularea performantei solicitate si pentru analiza testelor efectuate pe componentele si sistemele RF implementate in cadrul facilitatii ELI-NP. În temeiul prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, operatorii economici interesați vor solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu până la 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare adresate de către operatorii economici, în a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu art. 27 alin (3) din H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare. Procedure identifier: 8c372ab5-bc15-4ea8-98cb-da270f6c1503 Internal identifier: 18/ELI/AP/P/07.06.2024, Pozitie PAP 10P Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48460000 Analytical, scientific, mathematical or forecasting software package 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 89 040,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: Operatorii economici vor avea în vedere și informațiile prezentate în documentul ”Instrucțiuni catre ofertanți”, atașat la secțiunea Documente atașate ce compun Documentația de Atribuire din S.E.A.P. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Participation in a criminal organisation: Participare la o organizatie criminala Corruption: Coruptie Fraud: Frauda Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste Money laundering or terrorist financing: Spalare de bani sau finantarea terorismului Child labour and other forms of trafficking in human beings: Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane Payment of taxes: Plata impozitelor Payment of social security contributions: Plata asigurarilor sociale 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Default lot Description: Scopul acestei proceduri de atribuire este achiziția unui Software de analiză și simulare în câmp electromagnetic, conform cerintelor din caietul de sarcini si documentele conexe. Software-ul va fi folosit pentru analiza si simularea circuitelor si sistemelor electronice de functionare cu semnale de frecventa radio si microunde. De asemenea, acest software va constitui si un suport pentru simularea performantei solicitate si pentru analiza testelor efectuate pe componentele si sistemele RF implementate in cadrul facilitatii ELI-NP. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48460000 Analytical, scientific, mathematical or forecasting software package 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322) Country: Romania Additional information: IFIN-HH, str. Reactorului nr. 30, Măgurele, Ilfov 5.1.3. Estimated duration Duration: 1 Month 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. Additional information: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul de achizitie publica va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut, conform prevederilor art. 138 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Sursa finantare: Proiect de dezvoltare a infrastructurii ELI-NP pentru proiectul ”Infrastructura avansata de pentru cercetari experimente de Fotonică Nucleară la ELI-NP/ELI-INFRA”, în cadrul Programului 5.9/5.9.1/ELI-RO, Contract de finanțare nr. 6328/16.11.2023 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului Description: Cerința nr.1. Ofertanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: a) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; b1) pentru Persoanele juridice romane: - pentru sediul principal, documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, respectiv care fac dovada indeplinirii obligatiei privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor datorate la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), in conformitate cu prevederile art. 165 alin. (2)-(3) din Legea nr. 98/2016*; - pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. b2) pentru Persoanele juridice străine : orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care să dovedească faptul că și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor în conformitate cu legislația națională a tării de rezidență a ofertantului sau a țării în care ofertantul este stabilit. Din documentele edificatoare prezentate trebuie să reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestora. c) declaraţie pe propria răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, pentru ofertantul, conform prevederilor art. 53 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, în situaţia în care forma de organizare a operatorului economic ofertantul participant la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător. d) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016; e) alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă). *Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire dacă, anterior deciziei de excludere, îşi îndeplineşte obligaţiile prin plata impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalităţi de stingere a acestora sau beneficiază, în condiţiile legii, de eşalonarea acestora ori de alte facilităţi în vederea plăţii acestora, inclusiv, după caz, a eventualelor dobânzi ori penalităţi de întârziere acumulate sau a amenzilor. Cerința nr.2. Ofertanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: - Nicolae Marius Marginean – Director General IFIN-HH; - Calin-Alexandru Ur – Director Proiect ELI-NP; - Mitică Drăgusin – Director Securitate Nucleara; - Constantin Ivan – Director Tehnic - Administrativ; - Ion Alexandru Popescu – Director Economic; - Ionel Andrei – Director Controlul Calitatii ELI-NP; - Daniela Moraru – Consilier Juridic; - Ioan Adrian Muresan – Economist ELI-NP; - Sonia Isabelle Manda- Economist ELI-NP - Corina Lungu – Coordonator Compartiment Achizitii Publice ELI-NP; - Ecaterina Gîngu-Împărat – Referent Achizitii Publice ELI-NP; - Viorica Baicu – Referent Achizitii Publice; - Alina Daniela Mureșan – Referent Achizitii Publice ELI-NP; - Catalin Matei – Sef G.S.D., CS2; - Simona Baruta – Fizician G.S.D.; - Piotr Tracz – Inginer G.S.D.; - Nicolae Gheorghe Militaru – Inginer G.S.D.. - Mihai Liviu Ciubancan - Sef Compartiment IT. Nota : Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat, care nu se încadrează în definiţia de la art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016, fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Description: Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achizitie publica. În vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat va completa DUAE - Partea ”Criterii de selectie” - Secțiunea A. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, care să ateste că obiectul contractului are corespondența în activitatea ofertantului/ofertantului asociat, pentru partea din contract pe care o realizează. Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă. Documentele prezentate trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora. Alte informații minimale ce trebuie să se regăsească în documentul constatator sunt: - date de identificare legale (denumire, sediu, cod unic de înregistrare); - activitățile principale și secundare; - reprezentanții legali. Documentele transmise în urma solicitării autorității contractante pentru demonstrarea celor declarate în DUAE, vor fi prezentate cu mențiunea „conform cu originalul”. Documentele în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în copie cu mențiunea „conform cu originalul”, însoțite de traducere autorizată în limba română. Nota: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru sa fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Înscrierea în registrul comerțului Description: Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achizitie publica. În vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat va completa DUAE - Partea ”Criterii de selectie” - Secțiunea A. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, care să ateste că obiectul contractului are corespondența în activitatea ofertantului/ofertantului asociat, pentru partea din contract pe care o realizează. Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă. Documentele prezentate trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora. Alte informații minimale ce trebuie să se regăsească în documentul constatator sunt: - date de identificare legale (denumire, sediu, cod unic de înregistrare); - activitățile principale și secundare; - reprezentanții legali. Documentele transmise în urma solicitării autorității contractante pentru demonstrarea celor declarate în DUAE, vor fi prezentate cu mențiunea „conform cu originalul”. Documentele în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în copie cu mențiunea „conform cu originalul”, însoțite de traducere autorizată în limba română. Nota: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru sa fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Pretul ofertei Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 25/06/2024 15:00:00 (UTC+3) Address of the procurement documents: https://www.e-licitatie.ro Ad hoc communication channel: URL: https://www.e-licitatie.ro 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.e-licitatie.ro Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 15/07/2024 15:00:00 (UTC+3) Deadline until which the tender must remain valid: 4 Months Information about public opening: Opening date: 15/07/2024 15:00:00 (UTC+3) Place: In SEAP Additional information: Membrii comisiei de evaluare, persoane imputernicite de ANAP pentru control, alte persoane imputernicite de catre conducatorul autoritatii contractante Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare. Financial arrangement: Proiect de dezvoltare a infrastructurii ELI-NP pentru proiectul ”Infrastructura avansata de pentru cercetari experimente de Fotonică Nucleară la ELI-NP/ELI-INFRA”, în cadrul Programului 5.9/5.9.1/ELI-RO, Contract de finanțare nr. 6328/16.11.2023 Information about review deadlines: Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute de Legea nr. 101/2016. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Organisation providing additional information about the procurement procedure: Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica si Inginerie Nucleara "Horia Hulubei" Organisation providing more information on the review procedures: Oficiul juridic IFIN-HH Organisation receiving requests to participate: Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica si Inginerie Nucleara "Horia Hulubei" Organisation processing tenders: Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica si Inginerie Nucleara "Horia Hulubei" 8. Organisations 8.1. ORG-0004 Official name: Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica si Inginerie Nucleara "Horia Hulubei" Registration number: RO 3321234 Postal address: Strada: Reactorului, nr. 30 Town: Magurele Postcode: 077125 Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322) Country: Romania Contact point: Corina Lungu Email: corina.lungu@eli-np.ro Telephone: +40 374676320 Fax: +40 214574440 Internet address: https://www.eli-np.ro Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Registration number: 20329980 Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 Town: Bucuresti Postcode: 030084 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Email: office@cnsc.ro Telephone: +40 213104641 Fax: +40 213104642 Internet address: https://www.cnsc.ro Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0005 Official name: Oficiul juridic IFIN-HH Registration number: RO3321234 Postal address: Str.Reactorului nr. 30, jud. Ilfov Town: Magurele (Ilfov) Postcode: 077125 Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322) Country: Romania Email: dirgen@nipne.ro Telephone: +40 214042300 Fax: +40 214574440 Internet address: https://www.nipne.ro Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0001 Official name: Operator SEAP Registration number: RO42283735 Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976 Town: Bucuresti Postcode: 020976 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Contact point: Roxana Popescu Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro Telephone: +40 3032997 Internet address: https://www.adr.gov.ro/ Roles of this organisation: TED eSender 10. Change Version of the previous notice to be changed: 9a76ebb7-1a86-4cec-abd9-74b8006ca019-01 Main reason for change: Buyer correction Description: Autoritatea contractanta corecteaza informatiile cu privire la persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire in conformitate cu Declaratia privind persoanele cu functii de decizie, parte a dosarului achizitiei. 10.1. Change Section identifier: PROCEDURE Description of changes: Descriere modalitate de indeplinire la "III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului" 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 0f03c46b-79f3-4c71-9580-46a7f1d453ed - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 11/06/2024 11:51:30 (UTC+3) Notice dispatch date (eSender): 12/06/2024 15:00:04 (UTC+3) Languages in which this notice is officially available: Romanian 11.2. Publication information Notice publication number: 351392-2024 OJ S issue number: 114/2024 Publication date: 13/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/351392-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/351392-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/351392-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/351392-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/351392-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/351392-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/351392-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/351392-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/351392-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/351392-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/351392-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/351392-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/351392-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/351392-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/351392-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/351392-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/351392-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/351392-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/351392-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/351392-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/351392-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/351392-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/351392-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/351392-2024/pdf