605199-2024 - Competition Competition Romania: Cleaning services Servicii de curatenie DS Arad 2024 Estimated value excluding VAT: 713 182,00 RON Type of procedure: Open Buyer Buyer: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA, Directia Silvica Arad Email: grajdanescu@arad.rosilva.ro Romania, Arad (RO421), Arad LOT-0000: Default lot Cleaning services Romania, Arad (RO421) Duration: 12 Months Deadline for receipt of tenders: 04/11/2024 - 15:00:00 (UTC+2) 605199-2024 - Competition Romania – Cleaning services – Servicii de curatenie DS Arad 2024 OJ S 196/2024 08/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA, Directia Silvica Arad Email: grajdanescu@arad.rosilva.ro Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority Activity of the contracting authority: Environmental protection 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Servicii de curatenie DS Arad 2024 Description: Servicii de curatenie pentru sediul Directiei silvice Arad, sediile celor 10 ocoale silvice si 6 cabane, conform cerintelor Caietului de sarcini, pentru o perioada de 1 an. Numarul zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18. Autoritatea contractantă va răspunde o singură dată, complet, tuturor solicitărilor de clarificare adresate în termen, în a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Procedure identifier: 415a77c0-f96b-4fac-80ca-63d5da9b3175 Internal identifier: 25ARC403_24 Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 713 182,00 RON 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Participation in a criminal organisation: Participare la o organizatie criminala Corruption: Coruptie Fraud: Frauda Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste Money laundering or terrorist financing: Spalare de bani sau finantarea terorismului Child labour and other forms of trafficking in human beings: Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane Payment of taxes: Plata impozitelor Payment of social security contributions: Plata asigurarilor sociale 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Default lot Description: Servicii de curatenie pentru asigurarea salubritatii si igienei in spatiile de birouri (11 locatii) si de cazare (6 cabane). Toate cerintele autoritatii contractante sunt cuprinse in Caietul de sarcini. Informatii detaliate privitoare la structura si continutul ofertelor, precum si la derularea procedurii de atribuire, sunt furnizate in fisierul Sectiunea II Informatii pentru ofertanti ce face din documentatia de atribuire. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Arad (RO421) Country: Romania Additional information: Sediul D.S.Arad din Arad, str. Episcopiei nr. 48 precum si adresele apartinand celor 10 subunitati (ocoale silvice) si 6 cabane indicate in caietul de sarcini. 5.1.3. Estimated duration Duration: 12 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no Additional information: Informatii detaliate sunt puse la dispozitia ofertantilor in fisierul Sectiunea II Informatii pentru ofertanti, parte a documentatiei de atribuire atasata prezentului anunt de participare. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului Description: Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitate de indeplinire: se va prezenta DUAE Precizari: Formularul DUAE este pus la dispozitia ofertantilor in platforma SEAP unde a fost configurat de autoritatea contractanta. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. a) Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului; b) Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor asumate, dupa cum urmeaza: - certificate fiscale privind lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora, cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor de asigurari sociale la bugetul de stat si la bugetul local (pentru sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata). - in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva; - in cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie certificata "conform cu originalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. c) In sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, persoane cu functie de decizie din cadrulDS Arad: Țigan Teodor, Zorlintan Paula, Grajdanescu Adrian, Aldea Adina, Macinic Catalin. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Description: 1.Ofertantul/candidatul are obligația să fie legal înregistrat şi să aibă dreptul de a presta serviciile solicitate prin prezenta documentaţie. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Document obligatoriu: Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului. Informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valabile la data prezentarii. Initial ofertantii vor completa declaratia DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 2. Ofertantul trebuie sa faca dovada ca are minim 6 persoane angajate la data depunerii ofertei, autorizate conform Ordinului comun nr. 1225/5031 din 24.12.2003 privind Metodologia pentru organizarea si certiificarea instruirii profesionale a personalului privind insusirea notiunilor fundamentale de igiena (Ministerul Sanatatii nr. 1225/24.12.2003 si Ministerul Educatiei, Cercetarii si Tineretului nr. 5031/26.09.2003, cu care propune prestarea serviciilor cel puțin la cabanele indicate în caietul de sarcini. Modalitate de indeplinire: Completare DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, precum și urmatoarele documente justificative: - Documentele (certificate, autorizații etc) nominale ce atestă autorizarea personalului conform Ordinului nr. 1225/5031 din 24 decembrie 2003 privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea şi certificarea instruirii profesionale a personalului privind insuşirea noţiunilor fundamentale de igienă (MINISTERUL SĂNĂTĂŢII nr. 1225 din 24 decembrie 2003 si MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII ŞI TINERETULUI nr. 5031 din 26 septembrie 2003). - extras din REVISAL care să ateste calitatea de angajat al persoanelor autorizate așa cum se solicită la punctul anterior, mai sus. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Description: Ofertantul are obligația să facă dovada că în ultimii trei ani raportat la data depunerii ofertei a prestat servicii similare, în valoare cumulată de minim valoarea estimată a contractului, respectiv 700000 lei. Document obligatoriu: Lista principalelor prestari de servicii efectuate în ultimii trei ani, cu indicarea valorilor, datelor și beneficiarilor publici și/sau private inscrise in Fișa de informații privind experiența similară. Ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar i se vor solicita contracte, documente constatatoare, certificate/documente emise de o autoritate sau un beneficiar care să ateste modul de îndeplinire a obligațiilor. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Înscrierea în registrul comerțului Description: Operatorii economici trebuie sa fie legal inregistrati si sa aiba dreptul de a derula contractul. Initial se va prezenta formularul DUAE, completat in SEAP unde se afla configurat de autoritatea contractanta. Operatorul economic clasat e primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalul evaluarii ofertelor va prezenta la solicitarea autoritatii contractante Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului. Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii acestuia. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație Description: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca are minim 6 persoane angajate la data depunerii ofertei, personal autorizat conform Ordinului nr. 1225/5031 din 24 decembrie 2003 privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea şi certificarea instruirii profesionale a personalului privind insuşirea noţiunilor fundamentale de igienă (MINISTERUL SĂNĂTĂŢII nr. 1225 din 24 decembrie 2003 si MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII ŞI TINERETULUI nr. 5031 din 26 septembrie 2003), cvu care propune prestarea serviciilor în spațiile de cazare din cabane. “Completare DUAE” de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, precum și urmatoarele documente justificative: - Documentele (certificate, autorizații etc) nominale ce atestă autorizarea perssonalului conform Ordinului nr. 1225/5031 din 24 decembrie 2003 privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea şi certificarea instruirii profesionale a personalului privind insuşirea noţiunilor fundamentale de igienă (MINISTERUL SĂNĂTĂŢII nr. 1225 din 24 decembrie 2003 si MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII ŞI TINERETULUI nr. 5031 din 26 septembrie 2003). - extras din REVISAL care să ateste calitatea de angajat al persoanelor autorizate așa cum se solicită la punctul anterior, mai sus. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Pretul ofertei Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Weight (percentage, exact): 90 Criterion: Type: Quality Name: Numar de angajați calificați în condițiile Ordinului nr. 1225/5031 din 24.12.2003 Description: - Pentru un număr de 13 angajați - se acordă 10 puncte; - Pentru un număr de 12 angajați – se acordă 9 puncte; - Pentru un număr de 11 angajați – se acordă 8 puncte - Pentru un număr de 10 angajați – se acordă 7 puncte - Pentru un număr de 9 angajați – se acordă 6 puncte - Pentru un număr de 8 angajați – se acordă 4 puncte - Pentru un număr de 7 angajați – se acordă 2 puncte - Pentru un număr de 6 angajați – se acordă 0 puncte Weight (percentage, exact): 10 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100185392 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.e-licitatie.ro Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 04/11/2024 15:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 2 Months Information about public opening: Opening date: 04/11/2024 15:00:00 (UTC+2) Place: In SEAP Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016 Financial arrangement: Plata serviciilor se va face din fonduri proprii, în termen de maxim 30 zile de la acceptul la plată a facturilor emise de prestator. Information about review deadlines: potrivit prevederilor legii 101/2016. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Organisation providing additional information about the procurement procedure: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA, Directia Silvica Arad Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul juridic al Directiei Silvice Arad Organisation receiving requests to participate: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA, Directia Silvica Arad Organisation processing tenders: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA, Directia Silvica Arad TED eSender: Operator SEAP 8. Organisations 8.1. ORG-0004 Official name: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA, Directia Silvica Arad Registration number: RO1590120 Postal address: str. Episcopiei nr. 48 Town: Arad Postcode: 310084 Country subdivision (NUTS): Arad (RO421) Country: Romania Contact point: Adrian Grajdanescu Email: grajdanescu@arad.rosilva.ro Telephone: +40 745654446 Fax: +40 257250558 Internet address: https://www.rosilva.ro Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Registration number: 20329980 Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 Town: București Postcode: 030084 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Email: office@cnsc.ro Telephone: +40 213104641 Fax: +40 213104642 Internet address: http://www.cnsc.ro Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0005 Official name: Compartimentul juridic al Directiei Silvice Arad Registration number: 1590120 Postal address: str. Episcopiei nr. 48 Town: Arad Postcode: 310084 Country subdivision (NUTS): Arad (RO421) Country: Romania Email: opffice@arad.rosilva.ro Telephone: +40 257280261 Fax: +40 257250558 Internet address: https://www.rosilva.ro Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0001 Official name: Operator SEAP Registration number: RO42283735 Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976 Town: Bucuresti Postcode: 020976 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Contact point: Roxana Popescu Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro Telephone: +40 3032997 Fax: +40 3052889 Internet address: https://www.adr.gov.ro/ Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: e133366c-c6b9-4acb-937b-7a1eb0fd99a9 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 03/10/2024 13:15:40 (UTC+3) Notice dispatch date (eSender): 07/10/2024 10:23:16 (UTC+3) Languages in which this notice is officially available: Romanian 11.2. Publication information Notice publication number: 605199-2024 OJ S issue number: 196/2024 Publication date: 08/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/605199-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/605199-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/605199-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/605199-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/605199-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/605199-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/605199-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/605199-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/605199-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/605199-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/605199-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/605199-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/605199-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/605199-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/605199-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/605199-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/605199-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/605199-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/605199-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/605199-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/605199-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/605199-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/605199-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/605199-2024/pdf