386652-2024 - Competition Competition Romania: Portable computers Achiziționare de echipamente IT&C și produse software pentru personalul implicat în implementarea proiectului Danube Strategy Point (DSP), finanțat prin Programul pentru Regiunea Dunării Estimated value excluding VAT: 43 529,41 RON Type of procedure: Open Buyer Buyer: Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației Romania, Bucureşti (RO321), Bucuresti LOT-0000: Default lot Portable computers Romania, Bucureşti (RO321) Duration: 3 Months Deadline for receipt of tenders: 01/08/2024 - 15:00:00 (UTC+3) 386652-2024 - Competition Romania – Portable computers – Achiziționare de echipamente IT&C și produse software pentru personalul implicat în implementarea proiectului Danube Strategy Point (DSP), finanțat prin Programul pentru Regiunea Dunării OJ S 125/2024 28/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației Legal type of the buyer: Central government authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Achiziționare de echipamente IT&C și produse software pentru personalul implicat în implementarea proiectului Danube Strategy Point (DSP), finanțat prin Programul pentru Regiunea Dunării Description: Obiectul contractului îl constituie achiziția de echipamente după cum urmează: Computer portabil - 4 bucati Descrierea produselor ce urmează a fi achiziţionate se regăseşte în caietul de sarcini. Termenul limită până la care se pot solicita clarificări la documentaţia de atribuire, inclusiv modelul de contract: cu 16 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. În conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în legătura cu documentația de atribuire în a 12-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor în anunțul de participare. Procedure identifier: 1ce980c6-7182-4b38-9a48-f3aba702e36f Internal identifier: 26369185/2P/2024/DSP Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30213100 Portable computers 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 43 529,41 RON 2.1.4. General information Additional information: Modalitatea de departajare a ofertelor cu același preț se va realiza conform prevederilor art. 139 din HG nr. 395/2016, modificată și completată, pentru Lotul 1 și conform prevederilor art. 138 din HG nr. 395/2016, modificată și completată, pentru Loturile 2-3 . Cerintele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent". Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Participation in a criminal organisation: Participare la o organizatie criminala Corruption: Coruptie Fraud: Frauda Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste Money laundering or terrorist financing: Spalare de bani sau finantarea terorismului Child labour and other forms of trafficking in human beings: Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane Payment of taxes: Plata impozitelor Payment of social security contributions: Plata asigurarilor sociale 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Default lot Description: Obiectul achiziției îl constituie achiziționarea de echipamente IT&C și produse software pentru personalul implicat în implementarea proiectului Danube Strategy Point (DSP), finanțat prin Programul pentru Regiunea Dunării”, respectiv computer portabil – 4 bucăți. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30213100 Portable computers 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Additional information: Bd. Libertății nr. 14, sector 5, București, cod poștal 050706, Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației. 5.1.3. Estimated duration Duration: 3 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project fully or partially financed with EU Funds. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului Description: I.1 Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, asociat), nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: se va completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. Anexat DUAE se va prezenta și acordul de asociere (daca este cazul). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate numai la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv pentru eventualii asociați). Aceste documente pot fi: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării. Operatorul economic va prezenta documente (certificatele) pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/ punctele de lucru o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, aflate in valabilitate la momentul prezentării; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; - alte documente edificatoare, după caz. Nota: În situația în care documentele menționate mai sus nu se emit în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ asociat, sau aceste documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, ofertantul unic/ asociat, va prezenta fie o declarație pe propria răspundere, fie, dacă in țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. I.2 Ofertanții (inclusiv asociați, dacă este cazul) nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: Ofertanții (inclusiv eventualii asociați) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor precum și Formularul pus la dispoziție de autoritatea contractantă în Secțiunea ”Formulare”. Formularul se va prezenta odată cu DUAE. Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante în legatură cu prezenta procedură sunt: 1. VESTEA Adrian-Ioan, Ministru; 2. SURDU Daniel–George, Secretar de stat; 3. ȚOLE Marin, Secretar de stat; 4. NICULAE Vlad-Ștefan, Secretar de Stat; 5. STOICA Marcel-Alexandru, Secretar de stat; 6. SĂSĂRMAN Monica, Secretar de stat; 7. GHILEA Gabriel Traian, Subsecretar de stat; 8. DRĂGHESCU Aurel Dragoș, Subsecretar de stat; 9. HAIDUC Ioan Cristian, Subsecretar de stat; 10. DUMITRU Mona Mihaela, Secretar general; 11. BANȚA Victor, Secretar General Adjunct; 12. RUSNAC Melania, Director general, Direcția generală managementul resurselor; 13. URETEAN Remus-Gabriel, Director general, Direcția generală achiziţii; 14. RALEA Adela Steliana, Șef serviciu, Serviciul achiziţii, DGA; 15. BENTAN Mihai - Romulus, Șef serviciu, Serviciul licitaţii şi proceduri simplificate, DGA; 16. COPORAN Iuliana Camelia, Director general, Direcţia generală cooperare teritorială europeană; 17. HERTZOG Iulia Stela, Director, Direcţia AM programe cooperare teritorială europeană, DGCTE; 18. BUZGURE Nicu, Şef birou, Biroul EMS, DGCTE; 19. GLODEANU Elena Marcela, Șef serviciu, Serviciul Autoritatea de management România-Bulgaria, Direcţia AM programe cooperare teritorială europeană, DGCTE; 20. CRISTEA Oana Veronica, Șef serviciu, Serviciul Autoritatea de management România-Serbia, Direcţia AM programe cooperare teritorială europeană, DGCTE; 21. POPESCU Daniela Antoaneta, Șef serviciu, Serviciul Autoritatea de management pentru cooperarea România, Ucraina, Moldova, Direcţia AM programe cooperare teritorială europeană, DGCTE; 22. BOBÂRNAC Laura – Liliana, Șef serviciu, Serviciul Autoritatea de management Bazinul Mării Negre, Direcţia AM programe cooperare teritorială europeană, DGCTE; 23. ȚUȚUIANU Ruxandra Andreea, Șef serviciu, Serviciul Autoritatea de management România-Ungaria, Direcţia AM programe cooperare teritorială europeană, DGCTE; 24. PAICA Tamara, Director, Direcţia control prim nivel, DGCTE; 25. CIOTEA Tunde Ibolya, Șef serviciu, Serviciul verificare cheltuieli FEDR și IPA, Direcţia control prim nivel, DGCTE; 26. MARIUTA Ionut Cosmin, Șef serviciu, Serviciul verificare cheltuieli ENI, Direcţia control prim nivel, DGCTE; 27. VOINEA Maria-Magdalena, Șef serviciu, Serviciul autorităţi naţionale pentru programe europene, DGCTE; 28. MUREŞAN Irina Oana, Șef serviciu, Serviciul autorizare proiecte, DGCTE; 29. OANŢĂ Gabriel, Șef serviciu, Serviciul plăţi şi contabilitate proiecte, DGCTE; 30. RĂDUȚIU Mihai, Șef serviciu, Serviciul constatare nereguli şi antifraudă, DGCTE; 31. NEAŢA Nicolae, Şef serviciu, Serviciul monitorizare proiecte, DGCTE; 32. ALBU Florica Daniela, Șef serviciu, Serviciul certificare, DGCTE; 33. VASILE Anca Roxana, Consilier achiziții publice, Serviciul achiziţii, DGA Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Description: Ofertanții trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii, din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați), la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi, după caz: certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă. Informaţiile cuprinse în Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Înscrierea în registrul comerțului Description: Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: operatorii economici (inclusiv eventualii asociați) vor completa DUAE cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă; Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate numai la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv pentru eventualii asociați). Aceste documente pot fi, după caz: -certificat constatator emis de către Oficiul Registrului Comerțului sau in cazul operatorilor economici persoane fizice sau juridice străine, documente echivalente emise in țara de rezidență. Informațiile cuprinse in Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării; obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C. sau de instituțiile abilitate în cazul ofertanților străini-dacă este cazul. În cazul ofertanților de altă naționalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba de origine, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Pretul ofertei Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Weight (percentage, exact): 40 Criterion: Type: Quality Name: Garanția extinsă a produselor Description: Algoritm de calcul: a) Pentru oferta a cărui perioadă de Garanție comercială a produselor este cea mai mare, exprimată in luni, dar peste perioada minimă de garanție comercială solicitată prin caietul de sarcini, se acorda 30 puncte și aceasta va fi înțeleasă ca Gmax. Subliniem faptul că autoritatea contractantă nu încurajează ofertarea de durate de timp maxime, nerealiste, ale garanției comerciale. b) Pentru ofertele ale căror perioade de Garanție comercială, exprimate in luni, sunt altele decât cel de la punctul a), dar peste perioada minimă de garanție comercială solicitată, punctajul se acorda conform formulei: Goferta = (Gcurentă/ Gmax) x 30. c) Pentru ofertele care prezinta perioada de garanție comercială egală cu perioada solicitată (minim 36 luni) prin cerințele de la punctul II ale Caietului de sarcini, punctajul acordat pentru Factorul GARANȚIA COMERCIALĂ A PRODUSELOR este 0 puncte. Perioada de garanție maximă punctată - 60 de luni (peste această perioadă, oferta nu va fi punctată suplimentar). Weight (percentage, exact): 30 Criterion: Type: Quality Name: Termenul de livrare Description: a) Pentru cel mai mic termen ofertat, se accordă punctajul maxim 30 puncte b) Pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizand urmatoarea formula: Pdurata de livrare(n) = Durata de livrare(min) / Durata de livrare(n) x 30 unde: Pdurata de livrare (n): punctajul obținut de către oferta admisibilă aflată sub evaluare Durata de livrare (min) cea mai redusă dintre duratele de livrare ale ofertelor admisibile; Durata de livrare (n): durata de livrare a ofertei admisibile aflată sub evaluare Ofertele cu un termen mai mare de livrare de 30 de zile lucrătoare de la data ordinului/instrucțiunii de începere vor fi considerate RESPINSE. Termenul va fi exprimat în zile lucrătoare. Termenul minim de livrare și punere în funcțiune va fi de 5 zile lucrătoare de la data ordinului/instrucțiunii de începere. Weight (percentage, exact): 30 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100181722 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.e-licitatie.ro Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 01/08/2024 15:00:00 (UTC+3) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information about public opening: Opening date: 01/08/2024 15:00:00 (UTC+3) Place: In SEAP Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației Organisation receiving requests to participate: Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației Organisation processing tenders: Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației 8. Organisations 8.1. ORG-0004 Official name: Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației Registration number: 26369185 Postal address: Strada Libertăţii, Nr. 16 Town: Bucuresti Postcode: 050706 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Contact point: Anca Vasile Email: anca.vasile@mdlpa.gov.ro Telephone: +40 372111555 Fax: +40 372111445 Internet address: https://www.mdlpa.ro Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Registration number: 20329980 Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 Town: București Postcode: 030084 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Email: office@cnsc.ro Telephone: +40 213104641 Fax: +40 213104642 Internet address: http://www.cnsc.ro Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0001 Official name: Operator SEAP Registration number: RO42283735 Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976 Town: Bucuresti Postcode: 020976 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Contact point: Roxana Popescu Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro Telephone: +40 3032997 Internet address: https://www.adr.gov.ro/ Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 0be05ede-d010-469c-92c1-a8f8bf95b61d - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 27/06/2024 15:24:34 (UTC+3) Notice dispatch date (eSender): 27/06/2024 14:02:19 (UTC+3) Languages in which this notice is officially available: Romanian 11.2. Publication information Notice publication number: 386652-2024 OJ S issue number: 125/2024 Publication date: 28/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/386652-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/386652-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/386652-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/386652-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/386652-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/386652-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/386652-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/386652-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/386652-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/386652-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/386652-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/386652-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/386652-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/386652-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/386652-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/386652-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/386652-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/386652-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/386652-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/386652-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/386652-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/386652-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/386652-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/386652-2024/pdf