622029-2024 - Competition Competition Romania: Emergency shutdown systems Inductor pentru material rulant motor Type of procedure: Open Buyer Buyer: SNTFC "CFR CALATORI" S.A. Email: nina.botezatu@cfrcalatori.ro Romania, Bucureşti (RO321), Bucuresti LOT-0000: Default lot Emergency shutdown systems Romania, Braşov (RO122) Duration: 12 Months Deadline for receipt of tenders: 20/11/2024 - 15:00:00 (UTC+2) 622029-2024 - Competition Romania – Emergency shutdown systems – Inductor pentru material rulant motor OJ S 201/2024 15/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: SNTFC "CFR CALATORI" S.A. Email: nina.botezatu@cfrcalatori.ro Legal type of the buyer: Public undertaking Activity of the contracting entity: Railway services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Inductor pentru material rulant motor Description: Inductor pentru material rulant motor SNTFC 85/2024 Operatorul economic va putea solicita clarificari in termen de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, entitatea contractanta raspunzand in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Procedure identifier: d2e412ae-fd9c-4aa2-b9ee-54dce162a973 Internal identifier: RO11054545-2024, poz. 858, var. 27.09.2024 Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 31682520 Emergency shutdown systems 2.1.3. Value Maximum value of the framework agreement: 1 815 000,00 RON 2.1.4. General information Additional information: Note a) Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. b) Ofertantul are obligatia de a comunica entitatii contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. c) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valab a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Avand in vedere dispozitiile art.138 (3) din HG 394/2016, eventualele neconcordante cu privire la indeplinirea conditiilor de forma a garantiei de participare, inclusiv cele privind cuantumul si valabilitatea, se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii în maximum 3 zile lucratoare de la data-limita de depunere a ofertelor. Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica Dupa deschiderea ofertelor comisia de evaluare va solicita eventualele clarificari si va continua cu analiza solicitarilor din documentatia de atribuire referitoare la documentele de calificare, si oferta tehnica. Dupa finalizarea verificarilor documentelor de calificare si a propunerilor tehnice depuse de ofertanti, entitatea contractanta selecteaza in SEAP, ofertele care au fost declarate admisibile, precum si pe cele care au fost declarate inacceptabile sau neconforme. Conform art. 205 din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta solicita ofertantilor sa depuna toate justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii criteriilor de calificare, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante a documentelor solicitate. Modificarea Contractului poate fi facuta numai în scris în conf cu prev Cap. VI – Sectiunea a 2-a din Legea nr. 99/2016 si Instructiunea 1/2021. Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție Entitatea contractantă va încheia contractul de achiziție/acordul-cadru cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 10 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative. Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 30 de zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de entitatea contractantă. Dacă termenului de 30 de zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare. În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente: - documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul; - acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta); In cazul în care entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Legal basis: Directive 2014/25/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Participation in a criminal organisation: Participare la o organizatie criminala Corruption: Coruptie Fraud: Frauda Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste Money laundering or terrorist financing: Spalare de bani sau finantarea terorismului Child labour and other forms of trafficking in human beings: Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane Payment of taxes: Plata impozitelor Payment of social security contributions: Plata asigurarilor sociale 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Default lot Description: Achizitia de „Inductor pentru material rulant motor” Cantitate minima acord cadru: 1 buc, Cantitate maxima acord cadru: 300 buc; Cantitate minima cel mai mare contract subsecvent 1 buc, Cantitate maxima cel mai mare contract subsecvent 200buc; Atribuirea contractelor subsecvente reprezintă intenția entității contractante, nu un angajament ferm din partea entității contractante, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 31682520 Emergency shutdown systems 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122) Country: Romania Additional information: La depozitul Entității Contractante – SRTFC Brașov – Serviciul Aprovizionare - Compartiment Depozitare şi Desfacere Brașov, str. Fundătura Hărmanului nr.3.în condiția DDP conform Incoterms 2023 5.1.3. Estimated duration Duration: 12 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului Description: Cerința nr.1 Ofertanții si terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantuL clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: 1.• certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal (documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin.1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate – valabile la momentul prezentarii; 2.• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv - pentru persoanele mentionate in acesta – valabile la momentul prezentarii; 3.• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016; 4.• alte documente edificatoare, dupa caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016 entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România. Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE ), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă). Cerința nr.2. Ofertantul, terțul susținător si subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 72-73 din Legea nr. 99/2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Traian PREOTEASA – Director General, Aida HANGANU - Director Financiar - Contabil, Dorin MITAN - Director General Adjunct Sector Dezvoltare - Achiziții, , Mihail Victor MANOLE – Director General Adjunct Sector Exploatare - Material Rulant, Mircea Lucian SERBU- Director Achizitii, Dan MIHALCEA - Sef Serviciu Aprovizionare, Nina BOTEZATU - Sef Serviciul Achiziţii, Catalina STANESCU - Expert Achizitii Publice - Serviciul Achiziţii-Compartiment Achizitii Produse, Lucrari, Servicii. -Declaratie privind acordul prelucrarii datelor cu caracter personal (FORMULAR 9) , se vor prezenta odata cu depunerea ofertei. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Description: Cerința nr.1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului cadru. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de achizitie cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității Description: Se va face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate in conformitate cu prevederile art. 205 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, sunt: - Certificate valabile la momentul prezentarii, emis de un organism de certificare acreditat care sa ateste respectarea de catre operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001 sau alte probe sau dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al managementului calitatii. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Înscrierea în registrul comerțului Description: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie valabile la data prezentarii documentului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate in conformitate cu prevederile art. 205 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Pretul ofertei Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic. 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100185775 Ad hoc communication channel: URL: https://www.e-licitatie.ro 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.e-licitatie.ro Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 20/11/2024 15:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 4 Months Information about public opening: Opening date: 20/11/2024 15:00:00 (UTC+2) Place: In SEAP Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Produsul este clasificat în clasa de risc 1 A, fiind clasificat corespunzător OMT 290/2000 drept produs feroviar critic Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016 Financial arrangement: surse proprii Information about review deadlines: Se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system Electronic auction: no 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Organisation providing additional information about the procurement procedure: SNTFC "CFR CALATORI" S.A. Organisation providing more information on the review procedures: Compartiment Asistenta si Avizare Juridica – Sector Achizitii -Dezvoltare - SNTFC CFR Calatori SA Organisation receiving requests to participate: SNTFC "CFR CALATORI" S.A. Organisation processing tenders: SNTFC "CFR CALATORI" S.A. TED eSender: Operator SEAP 8. Organisations 8.1. ORG-0004 Official name: SNTFC "CFR CALATORI" S.A. Registration number: RO 11054545 Postal address: Str. Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1 Town: Bucuresti Postcode: 010873 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Contact point: Botezatu Nina Email: nina.botezatu@cfrcalatori.ro Telephone: +40 0725503815 Fax: +40 213192428 Internet address: https://www.cfrcalatori.ro Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Registration number: 20329980 Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 Town: București Postcode: 030084 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Email: office@cnsc.ro Telephone: +40 213104641 Fax: +40 213104642 Internet address: http://www.cnsc.ro Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0005 Official name: Compartiment Asistenta si Avizare Juridica – Sector Achizitii -Dezvoltare - SNTFC CFR Calatori SA Registration number: 11054545 Postal address: Bdul Dinicu Golescu nr. 38 sector 1 Town: Bucuresti Postcode: 010867 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Email: daniela.m.ivan@cfrcalatori.ro Telephone: +40732671661 Internet address: https://www.cfrcalatori.ro Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0001 Official name: Operator SEAP Registration number: RO42283735 Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976 Town: Bucuresti Postcode: 020976 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Contact point: Roxana Popescu Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro Telephone: +40 3032997 Fax: +40 3052889 Internet address: https://www.adr.gov.ro/ Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 9eff4ad8-8bab-414c-9bac-0ede4f56ac97 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 17 Notice dispatch date: 14/10/2024 11:39:01 (UTC+3) Notice dispatch date (eSender): 14/10/2024 09:01:51 (UTC+3) Languages in which this notice is officially available: Romanian 11.2. Publication information Notice publication number: 622029-2024 OJ S issue number: 201/2024 Publication date: 15/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/622029-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/622029-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/622029-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/622029-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/622029-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/622029-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/622029-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/622029-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/622029-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/622029-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/622029-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/622029-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/622029-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/622029-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/622029-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/622029-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/622029-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/622029-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/622029-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/622029-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/622029-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/622029-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/622029-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/622029-2024/pdf