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AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°D13-311/AONO/MINSANTE/SG/UCS/CSPM-PNLP/2024 DU 11 OCTOBRE 2024 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UNE ENTREPRISE DE COMMUNICATION POUR L’ELABORATION, LA TRADUCTION, LA PRODUCTION ET LA DIFFUSION DE DEUX (02) SPOTS TV ET UN (01) MICROPROGRAMME EN VUE D’ACCOMPAGNER LA MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE DE COMMUNICATION DU PNLP MINSANTE |
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Language | French | |||
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Published Date | 01.11.2024 | |||
Deadline Date | 02.12.2024 | |||
Overview |
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°D13-311/AONO/MINSANTE/SG/UCS/CSPM-PNLP/2024 DU 11 OCTOBRE 2024 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UNE ENTREPRISE DE COMMUNICATION POUR L’ELABORATION, LA TRADUCTION, LA PRODUCTION ET LA DIFFUSION DE DEUX (02) SPOTS TV ET UN (01) MICROPROGRAMME EN VUE D’ACCOMPAGNER LA MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE DE COMMUNICATION DU PNLP MINSANTE Region : CENTRAL SERVICES Amount : 51 550 000 FCFA Plateforme : MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°D13-311/AONO/MINSANTE/SG/UCS/CSPM-PNLP/2024 DU 11 OCTOBRE 2024 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UNE ENTREPRISE DE COMMUNICATION POUR L’ELABORATION, LA TRADUCTION, LA PRODUCTION ET LA DIFFUSION DE DEUX (02) SPOTS TV ET UN (01) MICROPROGRAMME EN VUE D’ACCOMPAGNER LA MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE DE COMMUNICATION DU PNLP Source de financement FONDS MONDIAL(NFM) Télécharger le DAO 1.Objet New(Additif) Dans le cadre de la mise en œuvre des activités programmées sur financement Fonds Mondial-GC7 (Grant Cycle 7), il est prévu la conception, la traduction et la production des spots TV et un microprogramme sur les interventions de prévention et de prise en charge du paludisme qui seront diffusés sur les chaînes de TV identifiées en fonction d’un chronogramme établi. A cet effet, le Ministre de la Santé Publique lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue du recrutement d’une entreprise de communication en vue de l’élaboration, la traduction, la production et la diffusion de deux spots et un microprogramme sur la prévention et la prise en charge du paludisme. 2.Consistance des prestations New(Additif) Consistance des prestations La mission consistera principalement à élaborer, traduire, produire et assurer la diffusion deux (02) spots télé de 30 secondes chacun et un (01) microprogramme de 4 à 6 minutes sur les interventions de prévention et de prise en charge du paludisme. Les prestations à effectuer se dérouleront rn deux (02) étapes à savoir : N° Etape Prestations Etape 1 Conception, traduction et production de 02 spots et d’un microprogramme TV sur la prévention et la prise en charge du paludisme Etape 2 Diffusion de deux spots TV et d’un microprogramme à travers 04 chaînes TV pendant les heures de grande écoute pendant troisune années. Soit 4 spots et 1 microprogramme/mois/chaîne en prime time (1 total de 58 diffusions par an et 173 diffusions en 3 ans) Il s’agira spécifiquement de : · Elaborer un synopsis et un story-board ; · Traduire en anglais/français le synopsis et le story-board selon la langue de conception ; · Sélectionner les acteurs ; · Formaliser les contrats avec tous les acteurs ; · Sélectionner les bandes de son ; · Organiser les tournages/sélection des décors spécifiques, des effets spéciaux et des angles de vue particuliers ; · Procéder au tournage et disposer d’un rush ; · Sélectionner les séquences définitives ; · Assurer le montage définitif ; · Conduire le prétesting ; · Intégrer les remarques ; · Présenter la version finale au PNLP pour production ; · Traduire chaque spot en anglais ; · Partager une copie des spots à l’équipe du PNLP ; · Assurer la contractualisation avec les partenaires des chaînes de diffusion (régies, média) et soumettre des conventions avec les partenaires agences régie et média identifiés ; · Négocier des coûts de diffusion ; · Assurer la diffusion des produits selon le planning ; · Rédiger un rapport de diffusion trimestriel. 3.Cout Prévisionnel New(Additif) Le coût prévisionnel pour l’ensemble des prestations est de cinquante un million cinq cent cinquante mille (51 550 000) FCFA hors taxes, soit soixante un millions quatre cent soixante-treize mille trois cent soixante-quinze (61 473 375)FCFAToutes Taxes Comprises. 4.Allotissement New(Additif) L’ensemble des prestations constitue un lot unique. 5.Participation et origine New(Additif) La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte aux entreprises de communication agréées par le Ministère de la Communication, personne morale, disposant d’une expertise et expérience avérée dans le domaine de la production, de la diffusion des supports et messages de communication médiatique. 6.Financement New(Additif) Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par la subvention du Fonds Mondial de Lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme-GC7 pour la partie hors taxes et le budget l’Etat pour les taxes. 7.Consultation du Dossier New(Additif) Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé et la version électronique sur la plateforme Cameroon On Ligne E-Procurment système (COLEPS) aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis. 8.Acquisition du Dossier New(Additif) Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès au Secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme situé derrière la Croix Rouge Camerounaise, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de 70 000 (soixante-dix mille) FCFAreprésentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres. La copie de ladite quittance sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres et portera les coordonnées du soumissionnaire. Il est également possible d’obtenir le Dossier de Consultation par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées. Toutefois la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d‘acquisition du DAO. 9.Remises des offres New(Additif) Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir au secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé au plus tard le 02 /12/2024 à 13 heures sous enveloppe cachetée adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention : APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°D13-311/AONO/MINSANTE/SG/UCS/CSPM-PNLP/2024 DU 11 OCTOBRE 2024 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UNE ENTREPRISE DE COMMUNICATION POUR L’ELABORATION, LA TRADUCTION, LA PRODUCTION ET LA DIFFUSION DE DEUX (02) SPOTS TV ET UN (01) MICROPROGRAMME EN VUE D’ACCOMPAGNER LA MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE DE COMMUNICATION DU PNLP « À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement » 10.Delai de Livraison New(Additif) Période d’exécution La période globale de l’exécution de l’ensemble des prestations prévue par le Maître d’Ouvrage est d’un an et trente-cinq jours répartis comme suit : Trente-cinq (35) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations Le délai prévu par le Maître d’ouvrage pour la phase de conception et de production des livrer les supports produits. est de trente cinq (35) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. La diffusion se déroulera sur une période de 3 ans après la production des spots et microprogramme suivant le planning de diffusion validé et le Bon à Diffuser délivré par le PNLP. Le chronogramme sera validé d’accord partie selon un plan de mise en œuvre adopté en début de la mission. 11.Recevabilité des Offres New(Additif) Recevabilité des offres Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure dans la pièce No10 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Le montant de la caution de soumission est d’un million (1 200 000) FCFA. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres et en cours de validité ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances et le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres. Taille et format des fichiers Pour la soumission, en ligne les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : · 5 MO pour l’offre administrative, · 10 MO pour l’offre technique, · 5 MO pour l’offre financière. Les formats acceptés sont les suivants : · Format PDF pour les documents textuels · JPEG pour les images. 12.Ouverture des Plis New(Additif) Ouverture des plis L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise. L'ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu le _02/12/2024 à 14 heures précises, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Programme National de Lutte contre le Paludisme siégeant dans les locaux du Groupe Technique Central du Programme National de Lutte contre la Paludisme situé à côté de l’immeuble de santé situé derrière la Croix Rouge Camerounaise. Elle s’effectuera en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés. Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100. Evaluation des Offres Les offres seront évaluées sur la base des critères suivants : 13.Critères d'évaluation New(Additif) Critères d’évaluation des offres L’évaluation des offres se fera sur la base des critères éliminatoires et essentiels. Critères éliminatoires · Fausse déclaration ; · Documents falsifiés ; · Absence et/ou non-conformité de la caution de soumission ; · Enveloppe extérieure portant l’identification du soumissionnaire ; · Absence de la déclaration sur l’honneur datée et signée de non-abandon d’un marché antérieur ; · Absence de l’agrément en qualité d’Agence de Communication délivré par le Ministère de la Communication, en cours de validité ; · Absence ou non-conformité du dossier administratif après les 48 heures accordées après l’ouverture des offres ; · Présence des éléments financiers dans l’offre technique ; · Note technique inférieure à 70/100 points. Critères essentiels Les offres techniques seront évaluées sur la base des critères suivants : Critères Points/100 Expérience prouvée dans l’élaboration et la production des supports de communication destinés à la diffusion médiatique (spots audio visuels) et dans la négociation des espaces de diffusion auprès des régies en communication 05 Compréhension des Termes de référence 10 Plan et méthodologie du travail proposés par rapport au TDR 30 Qualification et compétence du personnel clé 40 Capacité financière du soumissionnaire 10 Présentation de l’offre 05 Total 100 points Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et avoir obtenu au moins 70 sur 100à l’évaluation par les critères essentiels. Evaluation Financière L’évaluation financière se fera de la manière suivante : Sf =100 x Fm/F. Sf est le score financier de l’offre considérée ; Fm est le montant du moins disant parmi les soumissionnaires qualifiés après l’évaluation technique ; F est le montant de l’offre considérée. 14. Méthode de sélection Le consultant sera choisi par la méthode de sélection basée sur « la qualité technique et le coût » conformément aux procédures décrites dans le présent DAO Le marché sera attribué au Consultant dont l’offre aura été évaluée la mieux disante c’est-à-dire ayant obtenu la note globale la plus élevée. Note globale (NG) = (0,7 x St) + (0.3 x Sf) 14.Durée Validité des Offres New(Additif) Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 15.Renseignements Complémentaires New(Additif) Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme situé derrière la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé ou à l’Unité de Coordination des Subventions du Fonds Mondial et des partenaires de Lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme, sis au premier étage de l’immeuble Ex-PSFN situé à côté de l’Immeuble de la Santé ; Tél : 696 98 40 22 / 650 84 87 45 ; ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. Assistance technique Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm . Fraude et corruption Pour toute dénonciation des faits de corruption ou de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un sms ou appeler le MINMAP aux numéros suivants : Tél : + (237) 673 205 725/ + (237) 699 370 748. YAOUNDE Le 11-10-2024 Le MINISTRE MANAOUDA Malachie
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NAICS | ||||
CPVS | ||||
UNSPSC |
Sockets
Angles
Folders and binders and indexes
Folders
Crop production and management and protection
Driving and flying and sailing
Subsidies
Additives
In situ
Laboratory stands and racks and trays
Personal communication holders or mounts, stands
Well
Financial Instruments, Products, Contracts and Agreements
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Regions | ||||
Sectors |
Civil Works
Building
Automobiles and Auto Parts
Non-Renewable Energy
Supply
Postal and Courier Services
Roads and Highways-Bridge
Infrastructure
Law and Legal
Printing and Publishing
Cement and Asbestos Products
Railways-Rail-Railroad
Electricity
Construction
Consultancy
Energy-Power and Electrical
Computer Hardwares and Consumables
Industry
Electronics
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Construction Materials
Marine
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AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°D13-311/AONO/MINSANTE/SG/UCS/CSPM-PNLP/2024 DU 11 OCTOBRE 2024 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UNE ENTREPRISE DE COMMUNICATION POUR L’ELABORATION, LA TRADUCTION, LA PRODUCTION ET LA DIFFUSION DE DEUX (02) SPOTS TV ET UN (01) MICROPROGRAMME EN VUE D’ACCOMPAGNER LA MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE DE COMMUNICATION DU PNLP MINSANTE |
Country |
Language |
French |
Organization |
Published Date |
01.11.2024 |
Deadline Date |
02.12.2024 |
Overview |
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°D13-311/AONO/MINSANTE/SG/UCS/CSPM-PNLP/2024 DU 11 OCTOBRE 2024 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UNE ENTREPRISE DE COMMUNICATION POUR L’ELABORATION, LA TRADUCTION, LA PRODUCTION ET LA DIFFUSION DE DEUX (02) SPOTS TV ET UN (01) MICROPROGRAMME EN VUE D’ACCOMPAGNER LA MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE DE COMMUNICATION DU PNLP MINSANTE Region : CENTRAL SERVICES Amount : 51 550 000 FCFA Plateforme : MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°D13-311/AONO/MINSANTE/SG/UCS/CSPM-PNLP/2024 DU 11 OCTOBRE 2024 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UNE ENTREPRISE DE COMMUNICATION POUR L’ELABORATION, LA TRADUCTION, LA PRODUCTION ET LA DIFFUSION DE DEUX (02) SPOTS TV ET UN (01) MICROPROGRAMME EN VUE D’ACCOMPAGNER LA MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE DE COMMUNICATION DU PNLP Source de financement FONDS MONDIAL(NFM) Télécharger le DAO 1.Objet New(Additif) Dans le cadre de la mise en œuvre des activités programmées sur financement Fonds Mondial-GC7 (Grant Cycle 7), il est prévu la conception, la traduction et la production des spots TV et un microprogramme sur les interventions de prévention et de prise en charge du paludisme qui seront diffusés sur les chaînes de TV identifiées en fonction d’un chronogramme établi. A cet effet, le Ministre de la Santé Publique lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue du recrutement d’une entreprise de communication en vue de l’élaboration, la traduction, la production et la diffusion de deux spots et un microprogramme sur la prévention et la prise en charge du paludisme. 2.Consistance des prestations New(Additif) Consistance des prestations La mission consistera principalement à élaborer, traduire, produire et assurer la diffusion deux (02) spots télé de 30 secondes chacun et un (01) microprogramme de 4 à 6 minutes sur les interventions de prévention et de prise en charge du paludisme. Les prestations à effectuer se dérouleront rn deux (02) étapes à savoir : N° Etape Prestations Etape 1 Conception, traduction et production de 02 spots et d’un microprogramme TV sur la prévention et la prise en charge du paludisme Etape 2 Diffusion de deux spots TV et d’un microprogramme à travers 04 chaînes TV pendant les heures de grande écoute pendant troisune années. Soit 4 spots et 1 microprogramme/mois/chaîne en prime time (1 total de 58 diffusions par an et 173 diffusions en 3 ans) Il s’agira spécifiquement de : · Elaborer un synopsis et un story-board ; · Traduire en anglais/français le synopsis et le story-board selon la langue de conception ; · Sélectionner les acteurs ; · Formaliser les contrats avec tous les acteurs ; · Sélectionner les bandes de son ; · Organiser les tournages/sélection des décors spécifiques, des effets spéciaux et des angles de vue particuliers ; · Procéder au tournage et disposer d’un rush ; · Sélectionner les séquences définitives ; · Assurer le montage définitif ; · Conduire le prétesting ; · Intégrer les remarques ; · Présenter la version finale au PNLP pour production ; · Traduire chaque spot en anglais ; · Partager une copie des spots à l’équipe du PNLP ; · Assurer la contractualisation avec les partenaires des chaînes de diffusion (régies, média) et soumettre des conventions avec les partenaires agences régie et média identifiés ; · Négocier des coûts de diffusion ; · Assurer la diffusion des produits selon le planning ; · Rédiger un rapport de diffusion trimestriel. 3.Cout Prévisionnel New(Additif) Le coût prévisionnel pour l’ensemble des prestations est de cinquante un million cinq cent cinquante mille (51 550 000) FCFA hors taxes, soit soixante un millions quatre cent soixante-treize mille trois cent soixante-quinze (61 473 375)FCFAToutes Taxes Comprises. 4.Allotissement New(Additif) L’ensemble des prestations constitue un lot unique. 5.Participation et origine New(Additif) La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte aux entreprises de communication agréées par le Ministère de la Communication, personne morale, disposant d’une expertise et expérience avérée dans le domaine de la production, de la diffusion des supports et messages de communication médiatique. 6.Financement New(Additif) Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par la subvention du Fonds Mondial de Lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme-GC7 pour la partie hors taxes et le budget l’Etat pour les taxes. 7.Consultation du Dossier New(Additif) Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé et la version électronique sur la plateforme Cameroon On Ligne E-Procurment système (COLEPS) aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis. 8.Acquisition du Dossier New(Additif) Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès au Secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme situé derrière la Croix Rouge Camerounaise, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de 70 000 (soixante-dix mille) FCFAreprésentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres. La copie de ladite quittance sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres et portera les coordonnées du soumissionnaire. Il est également possible d’obtenir le Dossier de Consultation par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées. Toutefois la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d‘acquisition du DAO. 9.Remises des offres New(Additif) Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir au secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé au plus tard le 02 /12/2024 à 13 heures sous enveloppe cachetée adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention : APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°D13-311/AONO/MINSANTE/SG/UCS/CSPM-PNLP/2024 DU 11 OCTOBRE 2024 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UNE ENTREPRISE DE COMMUNICATION POUR L’ELABORATION, LA TRADUCTION, LA PRODUCTION ET LA DIFFUSION DE DEUX (02) SPOTS TV ET UN (01) MICROPROGRAMME EN VUE D’ACCOMPAGNER LA MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE DE COMMUNICATION DU PNLP « À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement » 10.Delai de Livraison New(Additif) Période d’exécution La période globale de l’exécution de l’ensemble des prestations prévue par le Maître d’Ouvrage est d’un an et trente-cinq jours répartis comme suit : Trente-cinq (35) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations Le délai prévu par le Maître d’ouvrage pour la phase de conception et de production des livrer les supports produits. est de trente cinq (35) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. La diffusion se déroulera sur une période de 3 ans après la production des spots et microprogramme suivant le planning de diffusion validé et le Bon à Diffuser délivré par le PNLP. Le chronogramme sera validé d’accord partie selon un plan de mise en œuvre adopté en début de la mission. 11.Recevabilité des Offres New(Additif) Recevabilité des offres Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure dans la pièce No10 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Le montant de la caution de soumission est d’un million (1 200 000) FCFA. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres et en cours de validité ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances et le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres. Taille et format des fichiers Pour la soumission, en ligne les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : · 5 MO pour l’offre administrative, · 10 MO pour l’offre technique, · 5 MO pour l’offre financière. Les formats acceptés sont les suivants : · Format PDF pour les documents textuels · JPEG pour les images. 12.Ouverture des Plis New(Additif) Ouverture des plis L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise. L'ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu le _02/12/2024 à 14 heures précises, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Programme National de Lutte contre le Paludisme siégeant dans les locaux du Groupe Technique Central du Programme National de Lutte contre la Paludisme situé à côté de l’immeuble de santé situé derrière la Croix Rouge Camerounaise. Elle s’effectuera en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés. Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100. Evaluation des Offres Les offres seront évaluées sur la base des critères suivants : 13.Critères d'évaluation New(Additif) Critères d’évaluation des offres L’évaluation des offres se fera sur la base des critères éliminatoires et essentiels. Critères éliminatoires · Fausse déclaration ; · Documents falsifiés ; · Absence et/ou non-conformité de la caution de soumission ; · Enveloppe extérieure portant l’identification du soumissionnaire ; · Absence de la déclaration sur l’honneur datée et signée de non-abandon d’un marché antérieur ; · Absence de l’agrément en qualité d’Agence de Communication délivré par le Ministère de la Communication, en cours de validité ; · Absence ou non-conformité du dossier administratif après les 48 heures accordées après l’ouverture des offres ; · Présence des éléments financiers dans l’offre technique ; · Note technique inférieure à 70/100 points. Critères essentiels Les offres techniques seront évaluées sur la base des critères suivants : Critères Points/100 Expérience prouvée dans l’élaboration et la production des supports de communication destinés à la diffusion médiatique (spots audio visuels) et dans la négociation des espaces de diffusion auprès des régies en communication 05 Compréhension des Termes de référence 10 Plan et méthodologie du travail proposés par rapport au TDR 30 Qualification et compétence du personnel clé 40 Capacité financière du soumissionnaire 10 Présentation de l’offre 05 Total 100 points Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et avoir obtenu au moins 70 sur 100à l’évaluation par les critères essentiels. Evaluation Financière L’évaluation financière se fera de la manière suivante : Sf =100 x Fm/F. Sf est le score financier de l’offre considérée ; Fm est le montant du moins disant parmi les soumissionnaires qualifiés après l’évaluation technique ; F est le montant de l’offre considérée. 14. Méthode de sélection Le consultant sera choisi par la méthode de sélection basée sur « la qualité technique et le coût » conformément aux procédures décrites dans le présent DAO Le marché sera attribué au Consultant dont l’offre aura été évaluée la mieux disante c’est-à-dire ayant obtenu la note globale la plus élevée. Note globale (NG) = (0,7 x St) + (0.3 x Sf) 14.Durée Validité des Offres New(Additif) Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 15.Renseignements Complémentaires New(Additif) Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme situé derrière la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé ou à l’Unité de Coordination des Subventions du Fonds Mondial et des partenaires de Lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme, sis au premier étage de l’immeuble Ex-PSFN situé à côté de l’Immeuble de la Santé ; Tél : 696 98 40 22 / 650 84 87 45 ; ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. Assistance technique Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm . Fraude et corruption Pour toute dénonciation des faits de corruption ou de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un sms ou appeler le MINMAP aux numéros suivants : Tél : + (237) 673 205 725/ + (237) 699 370 748. YAOUNDE Le 11-10-2024 Le MINISTRE MANAOUDA Malachie NOTICE OF NATIONAL OPEN CALL FOR TENDERS IN EMERGENCY PROCEDURE N°D13-311/AONO/MINSANTE/SG/UCS/CSPM-PNLP/2024 OF OCTOBER 11, 2024 RELATING TO THE RECRUITMENT OF A COMMUNICATION COMPANY FOR THE DEVELOPMENT, TRANSLATION, PRODUCTION AND BROADCASTING OF TWO (02) TV SPOTS AND ONE (01) MICROPROGRAMME TO SUPPORT THE IMPLEMENTATION OF THE COMMUNICATION STRATEGY OF THE PNLP MINSANTE Region: CENTRAL SERVICES Amount: 51,550,000 FCFA Platform: MINISTRY OF PUBLIC HEALTH NOTICE OF NATIONAL OPEN CALL FOR TENDERS IN EMERGENCY PROCEDURE No. D13-311/AONO/MINSANTE/SG/UCS/CSPM-PNLP/2024 OF OCTOBER 11, 2024 RELATING TO THE RECRUITMENT OF A COMMUNICATION COMPANY FOR THE DEVELOPMENT, TRANSLATION, PRODUCTION AND BROADCASTING OF TWO (02) TV SPOTS AND ONE (01) MICROPROGRAMME TO SUPPORT THE IMPLEMENTATION OF THE PNLP COMMUNICATION STRATEGY Source of funding GLOBAL FUND (NFM) Download the DAO 1. Subject New (Addendum) As part of the implementation of the activities programmed with Global Fund-GC7 funding (Grant Cycle 7), the design, translation and production of TV spots and a microprogram on malaria prevention and management interventions are planned, which will be broadcast on the TV channels identified according to of an established timetable. To this end, the Minister of Public Health is launching a National Open Call for Tenders for the recruitment of a communications company for the development, translation, production and broadcast of two spots and a microprogram on the prevention and management of malaria. 2.Content of services New(Addendum) Consistency of services The mission will mainly consist of developing, translating, producing and ensuring the broadcast of two (02) TV spots of 30 seconds each and one (01) microprogram of 4 to 6 minutes on malaria prevention and management interventions. The services to be performed will take place in two (02) stages, namely: No. Stage Services Stage 1 Design, translation and production of 02 spots and a TV microprogram on the prevention and management of malaria Stage 2 Broadcasting of two TV spots and a microprogram across 04 TV channels during prime time for three years. That is 4 spots and 1 microprogram/month/channel in prime time (1 total of 58 broadcasts per year and 173 broadcasts in 3 years) This will specifically involve: · Developing a synopsis and a storyboard; · Translating the synopsis and storyboard into English/French according to the design language; · Selecting the actors; · Formalizing contracts with all actors; · Selecting soundtracks; · Organizing filming/selection of specific sets,special effects and particular angles of view; · Proceed with filming and have a rush; · Select the final sequences; · Ensure the final editing; · Conduct pre-testing; · Integrate comments; · Present the final version to the PNLP for production; · Translate each spot into English; · Share a copy of the spots with the PNLP team; · Ensure contractualization with the partners of the broadcasting channels (advertising agencies, media) and submit agreements with the identified agency and media partners; · Negotiate broadcasting costs; · Ensure the broadcasting of products according to the schedule; · Write a quarterly broadcast report. 3. Estimated Cost New (Addendum) The estimated cost for all services is fifty one million five hundred and fifty thousand (51,550,000) FCFA excluding taxes, or sixty one million four hundred and seventy three thousand three hundred and seventy five (61,473,375) FCFA including all taxes. 4. Lotting New (Addendum) All services constitute a single lot. 5. Participation and origin New (Addendum) Participation in this National Call for Tenders is open to communication companies approved by the Ministry of Communication, legal entity, with proven expertise and experience in the field of production, dissemination of media communication media and messages. 6. Financing New (Addendum) The services covered by this Call for Tenders are financed by the grant from the Global Fund to Fight AIDS, Tuberculosis and Malaria-GC7 for the part excluding taxes and the State budget for taxes. 7. Consultation of the File New (Addendum) The call for tenders file can be consulted during working hours at the secretariat of the National Malaria Control Program located near the headquarters of the Cameroon Red Cross in Yaoundé and the electronic version on the Cameroon On Ligne E-Procurment system (COLEPS) platform at the addresses: http://www.marchespublics.cm and http://www.publiccontracts.cm, upon publication of this notice. 8. Acquisition of the New File (Addendum) The Call for Tenders File can be obtained from the Secretariat of the National Malaria Control Program located behind the Cameroon Red Cross, against presentation of a receipt for payment to the Public Treasury of the non-refundable sum of 70,000 (seventy thousand) FCFA representing the purchase costs of the Call for Tenders File. A copy of said receipt will be filed at the place of withdrawal of the Call for Tenders File and will bear the contact details of the bidder. It is also possible to obtain the Consultation File by free download on the COLEPS platform available at the addresses indicated above. However, online submission is subject to payment of the DAO acquisition costs. 9.Submission of offers New(Addendum) Each offer written in French or English in seven (07) copies including one (01) original and six (06) copies marked as such must reach the secretariat of the National Malaria Control Program located near the headquarters of the Cameroon Red Cross in Yaoundé no later than 02/12/2024 at 1 p.m. in a sealed envelope addressed to the Contracting Authority with the mention: NATIONAL OPEN CALL FOR TENDERS IN EMERGENCY PROCEDURE N°D13-311/AONO/MINSANTE/SG/UCS/CSPM-PNLP/2024 OF OCTOBER 11, 2024 RELATING TO THE RECRUITMENT OF A COMMUNICATION COMPANY FOR THE DEVELOPMENT, TRANSLATION, PRODUCTION AND BROADCASTING OF TWO (02) TV SPOTS AND ONE (01) MICROPROGRAMME TO SUPPORT THE IMPLEMENTATION OF THE PNLP COMMUNICATION STRATEGY "To be opened only during the counting session" 10. Delivery Time New (Addendum) Execution Period The overall period for the execution of all the services provided by the Contracting Authority is one year and thirty-five days, divided as follows: Thirty-five (35) days from the date of notification of the service order to begin the services The period provided by the Contracting Authority for the design and production phase of the deliver the produced media. is thirty-five (35) days from the date of notification of the service order to begin the services. The broadcast will take place over a period of 3 years after the production of the spots and microprogram according to the validated broadcast schedule and the Good to Broadcast issued by the PNLP. The timetable will be validated by mutual agreement according to an implementation plan adopted at the start of the mission. 11. Admissibility of Bids New(Addendum) Admissibility of Bids Each bidder must attach to their administrative documents a stamped bid bond issued by a first-rate bank approved by the Ministry of Finance and listed in Exhibit No. 10 of the DAO, valid for thirty (30) days beyond the validity date of the bids. The amount of the bid bond is one million (1,200,000) FCFA. Under penalty of rejection, the other required administrative documents must be produced in originals or in copies certified as true copies by the issuing department or an administrative authority, in accordance with the provisions of the Special Regulations of the Call for Tenders. They must be dated less than three (03) months before the date of submission of the offers and valid or have been established after the date of signature of the Call for Tenders Notice. Any offer not in accordance with the requirements of this notice and the Call for Tenders Documents will be declared inadmissible, in particular the absence of the bid bond issued by a first-rate bank approved by the Ministry of Finance and non-compliance with the models of the documents in the Call for Tenders Documents.File size and format For online submission, the maximum sizes of documents that will transit on the platform and constitute the bidder's offer are as follows: 5 MB for the administrative offer, 10 MB for the technical offer, 5 MB for the financial offer. The accepted formats are as follows: PDF format for text documents JPEG for images. 12. Opening of Bids New (Addendum) Opening of Bids The opening of bids will take place in two stages. The opening of administrative and technical offers will take place first, followed in a second stage by that of the financial offers of bidders who have obtained the minimum technical score required. The opening of administrative files and technical offers will take place on _02/12/2024 at 2 p.m. sharp, by the Special Commission for the Award of Contracts of the National Malaria Control Program sitting in the premises of the Central Technical Group of the National Malaria Control Program located next to the health building located behind the Cameroon Red Cross. It will take place in the presence of the bidders or their duly authorized representatives. The opening of financial offers will take place at the end of the technical analysis and will only concern bidders who have obtained the minimum score of 70 points out of 100. Evaluation of Offers Offers will be evaluated on the basis of the following criteria: 13. Evaluation criteria New(Addendum) Evaluation criteria for offers The evaluation of offers will be based on the eliminatory and essential criteria. Eliminatory criteria False declaration; Falsified documents; Absence and/or non-compliance of the bid bond; · Outer envelope bearing the bidder's identification; · Absence of the dated and signed declaration on honour of non-abandonment of a previous contract; · Absence of approval as a Communication Agency issued by the Ministry of Communication, in force; · Absence or non-compliance of the administrative file after the 48 hours granted after the opening of the offers; · Presence of financial elements in the technical offer; · Technical score lower than 70/100 points. Essential criteria Technical offers will be evaluated on the basis of the following criteria:Criteria Points/100 Proven experience in the development and production of communication media intended for media broadcasting (audio-visual spots) and in the negotiation of broadcasting spaces with communication agencies 05 Understanding of the Terms of Reference 10 Plan and methodology of the work proposed in relation to the ToR 30 Qualification and competence of key personnel 40 Financial capacity of the bidder 10 Presentation of the offer 05 Total 100 points To be eligible for financial evaluation, the bidder must meet all the so-called eliminatory criteria and have obtained at least 70 out of 100 in the evaluation by the essential criteria. Financial Evaluation The financial evaluation will be done as follows: Sf = 100 x Fm / F. Sf is the financial score of the offer considered; Fm is the amount of the lowest bidder among the qualified bidders after the technical evaluation; F is the amount of the offer considered. 14. Selection Method The Consultant will be selected by the selection method based on "technical quality and cost" in accordance with the procedures described in this DAO The contract will be awarded to the Consultant whose offer has been evaluated as the best bidder, i.e. having obtained the highest overall score. Overall score (NG) = (0.7 x St) + (0.3 x Sf) 14.Duration Validity of Offers New(Addendum) Bidders remain bound by their offers for ninety (90) days from the deadline set for the submission of offers. 15. Additional Information New(Addendum) Additional information may be obtained during business hours at the Secretariat of the National Malaria Control Program located behind the Cameroon Red Cross in Yaoundé or at the Grant Coordination Unit of the Global Fund and partners in the fight against AIDS, Tuberculosis and Malaria, located on the first floor of the Ex-PSFN building located next to the Health Building; Tel: 696 98 40 22 / 650 84 87 45; or online on the COLEPS platform at the following addresses: http://www.marchespublics.cm and http://www.publiccontracts.cm. Technical assistance To obtain technical assistance, in the event of a problem related to the use of the platform, please call the numbers (+237) 222 238 155 / 222 235 669 or write to the email address: dsi@minmap.cm. Fraud and corruption To report corruption or bad practices, please send an SMS or call MINMAP at the following numbers: Tel: + (237) 673 205 725 / + (237) 699 370 748. YAOUNDE 10-11-2024 MINISTER MANAOUDA MalachieSf is the financial score of the offer considered; Fm is the amount of the lowest bidder among the qualified bidders after the technical evaluation; F is the amount of the offer considered. 14. Selection Method The consultant will be selected by the selection method based on "technical quality and cost" in accordance with the procedures described in this DAO The contract will be awarded to the Consultant whose offer has been evaluated as the best bidder, i.e. having obtained the highest overall score. Overall score (NG) = (0.7 x St) + (0.3 x Sf) 14.Duration Validity of Offers New(Addendum) Bidders remain bound by their offers for ninety (90) days from the deadline set for the submission of offers. 15. Additional Information New(Addendum) Additional information may be obtained during business hours at the Secretariat of the National Malaria Control Program located behind the Cameroon Red Cross in Yaoundé or at the Grant Coordination Unit of the Global Fund and partners in the fight against AIDS, Tuberculosis and Malaria, located on the first floor of the Ex-PSFN building located next to the Health Building; Tel: 696 98 40 22 / 650 84 87 45; or online on the COLEPS platform at the following addresses: http://www.marchespublics.cm and http://www.publiccontracts.cm. Technical assistance To obtain technical assistance, in the event of a problem related to the use of the platform, please call the numbers (+237) 222 238 155 / 222 235 669 or write to the email address: dsi@minmap.cm. Fraud and corruption To report corruption or bad practices, please send an SMS or call MINMAP at the following numbers: Tel: + (237) 673 205 725 / + (237) 699 370 748. YAOUNDE 10-11-2024 MINISTER MANAOUDA MalachieSf is the financial score of the offer considered; Fm is the amount of the lowest bidder among the qualified bidders after the technical evaluation; F is the amount of the offer considered. 14. Selection Method The consultant will be selected by the selection method based on "technical quality and cost" in accordance with the procedures described in this DAO The contract will be awarded to the Consultant whose offer has been evaluated as the best bidder, i.e. having obtained the highest overall score. Overall score (NG) = (0.7 x St) + (0.3 x Sf) 14.Duration Validity of Offers New(Addendum) Bidders remain bound by their offers for ninety (90) days from the deadline set for the submission of offers. 15. Additional Information New(Addendum) Additional information may be obtained during business hours at the Secretariat of the National Malaria Control Program located behind the Cameroon Red Cross in Yaoundé or at the Grant Coordination Unit of the Global Fund and partners in the fight against AIDS, Tuberculosis and Malaria, located on the first floor of the Ex-PSFN building located next to the Health Building; Tel: 696 98 40 22 / 650 84 87 45; or online on the COLEPS platform at the following addresses: http://www.marchespublics.cm and http://www.publiccontracts.cm. Technical assistance To obtain technical assistance, in the event of a problem related to the use of the platform, please call the numbers (+237) 222 238 155 / 222 235 669 or write to the email address: dsi@minmap.cm. Fraud and corruption To report corruption or bad practices, please send an SMS or call MINMAP at the following numbers: Tel: + (237) 673 205 725 / + (237) 699 370 748. YAOUNDE 10-11-2024 MINISTER MANAOUDA Malachielocated on the first floor of the Ex-PSFN building located next to the Health Building; Tel: 696 98 40 22 / 650 84 87 45; or online on the COLEPS platform at the addresses: http://www.marchespublics.cm and http://www.publiccontracts.cm. Technical assistance To obtain technical assistance, in the event of a problem related to the use of the platform, please call the numbers (+237) 222 238 155 / 222 235 669 or write to the email address: dsi@minmap.cm. Fraud and corruption To report any acts of corruption or bad practices, please send an SMS or call MINMAP at the following numbers: Tel: + (237) 673 205 725/ + (237) 699 370 748. YAOUNDE 10/11/2024 MINISTER MANAOUDA Malachielocated on the first floor of the Ex-PSFN building located next to the Health Building; Tel: 696 98 40 22 / 650 84 87 45; or online on the COLEPS platform at the addresses: http://www.marchespublics.cm and http://www.publiccontracts.cm. Technical assistance To obtain technical assistance, in the event of a problem related to the use of the platform, please call the numbers (+237) 222 238 155 / 222 235 669 or write to the email address: dsi@minmap.cm. Fraud and corruption To report any acts of corruption or bad practices, please send an SMS or call MINMAP at the following numbers: Tel: + (237) 673 205 725/ + (237) 699 370 748. YAOUNDE 10/11/2024 MINISTER MANAOUDA Malachie |
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