615610-2024 - Competition Competition Netherlands: Medical gases Medische Gassen Netherlands, Anywhere in the given country Estimated value excluding VAT: 1 250 000,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Hecht Email: inkoop@wijzijnhecht.nl Netherlands, Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337), Leiden LOT-0000: Medische Gassen Medical gases Netherlands, Anywhere in the given country Duration: 24 Months Estimated value excluding VAT: 850 000,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 20/11/2024 - 12:00:00 (UTC+1) 615610-2024 - Competition Netherlands – Medical gases – Medische Gassen OJ S 199/2024 11/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Hecht Email: inkoop@wijzijnhecht.nl Legal type of the buyer: Body governed by public law Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Medische Gassen Description: Met deze aanbesteding beoogt Hecht om een raamovereenkomst af te sluiten met één ondernemer die zorgdraagt voor het leveren en beheren van cilinders van medicinale zuurstoffen en perslucht en bijbehorende dienstverlening. Hecht houdt een maximale waarde van de Raamovereenkomst aan van € 1.250.000,- exclusief BTW over de hele looptijd van de overeenkomst. Procedure identifier: 30b6079c-0ec6-4833-9b4e-71f72d4cb8fc Internal identifier: Z/24/009317 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: Hecht heeft voor de openbare procedure gekozen omdat zij meent dat dit zoveel mogelijk geïnteresseerde Ondernemers de mogelijkheid geeft kans te maken op de opdracht en aldus tot maximale mededinging zal leiden. Voorts is het potentiële aantal Inschrijvers in combinatie met de inspanningen die een Inschrijver moet verrichten voor het doen van een Inschrijving niet zodanig, dat dit reden is voor het uitschrijven van een niet-openbare procedure. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 24111500 Medical gases 2.1.2. Place of performance Country: Netherlands Anywhere in the given country Additional information: Leiden 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 1 250 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Medische Gassen Description: Het leveren en beheren van cilinders van medicinale zuurstof en perslucht en bijbehorende dienstverlening. De totale omvang voor deze aanbesteding over een periode van 4 jaar (inclusief optiejaren) is geraamd op een bedrag tussen € 700.000,- en € 1.000.000,- exclusief BTW. Een jaarlijks structurele stijging is zichtbaar. Een toenemende stijging is mogelijk te verwachten door o.a. veranderende zorgvraag en vergrijzing. De effecten en omvang hiervan m.b.t. Medische Gassen is moeilijk in te schatten. Hecht houdt een maximale waarde van de Raamovereenkomst aan van € 1.250.000,- exclusief BTW over de hele looptijd van de overeenkomst. Wanneer dit bedrag overstegen is, zal de Opdrachtgever de Raamovereenkomst (tussentijds) beëindigen, overigens zonder hiervoor schadeplichtig te zijn. De genoemde aantallen zijn slechts een schatting, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De bedragen geven geen garantie en Hecht committeert zich niet aan een minimum afname en/of omzet. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 24111500 Medical gases Options: Description of the options: Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst met een looptijd van 2 jaar met 2 maal een éénzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 1 jaar. Op alle eventuele verlengingen zijn de bepalingen en voorwaarden van de Raamovereenkomst onverkort van toepassing. 5.1.2. Place of performance Country: Netherlands Anywhere in the given country Additional information: Leiden 5.1.3. Estimated duration Duration: 24 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst met een looptijd van 2 jaar met 2 maal een éénzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 1 jaar. Op alle eventuele verlengingen zijn de bepalingen en voorwaarden van de Raamovereenkomst onverkort van toepassing. 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 850 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes Additional information: - 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Name: Plan van Aanpak Description: Medische Gassen zijn een cruciaal aspect van de dienstverlening van Hecht. Om deze reden dient Inschrijver een Plan van Aanpak op te stellen waarin de voorgenomen worden omschreven. In het Plan van Aanpak beschrijft inschrijver minimaal: - Hoe de implementatiefase wordt aangepakt; - Inhoud en wijze van onderlinge communicatie; - De wijze waarop aantoonbaar een rol kan worden gespeeld in het ontzorgen op dit gebied; - Inzicht in het logistieke proces; - Advies omtrent voorraad en de verwachten vullingen; - Accountmanagement; - Hoe er wordt omgegaan met calamiteiten en bijzondere omstandigheden; - Managementrapportage: - Additionele aspecten die van meerwaarde kunnen zijn. Weight (points, exact): 50 Criterion: Type: Quality Name: Verbeteringsadvies Description: Hecht vraagt Inschrijver om vanuit kennis en ervaring advies te geven over mogelijke verbeteringen in het proces, de producten en/of kostenbesparingen. Hierbij wordt nadrukkelijk gevraagd om een realistisch, concreet voorstel wat mogelijk een deel kan gaan uitmaken van uw dienstverlening. Als u mogelijkheden voor kostenbesparingen identificeert, vragen wij u deze duidelijk inzichtelijk te maken. Weight (points, exact): 20 Criterion: Type: Quality Name: Maatschappelijke Verantwoordelijkheden Description: Hecht hecht veel waarde aan ieders maatschappelijke verantwoordelijkheden zoals Maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI), Social Return en Positieve gezondheid. Ten aanzien van MVI speelt duurzaamheid van grondstoffen en omgang met het milieu een grote rol. Social Return is vooral gericht op het creëren van werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Positieve gezondheid stelt een betekenisvol leven van mensen/medewerkers centraal. Hecht heeft graag inzicht in het beleid van Inschrijvers ten aanzien van deze onderwerpen. Weight (points, exact): 10 Criterion: Type: Price Name: Inschrijvingsprijs Description: De waarde van de fictieve jaarprijs wordt kwantitatief beoordeeld via een lineaire functie waarbij een fictieve jaarprijs van € 175.000, - excl. BTW of lager het maximale punten op dit criterium ontvangt en een fictieve jaarprijs van € 250.000, - excl. BTW of hoger 0 punten op dit criterium ontvangt. Weight (points, exact): 20 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 04/11/2024 12:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352759 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352759 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 20/11/2024 12:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information about public opening: Opening date: 20/11/2024 12:15:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Hecht Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hecht Organisation providing more information on the review procedures: Hecht Organisation receiving requests to participate: Hecht 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Hecht Registration number: 11998501 Postal address: Parmentierweg 49 Town: Leiden Postcode: 2316 ZV Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337) Country: Netherlands Contact point: Esmée Kats Email: inkoop@wijzijnhecht.nl Telephone: +31 883083000 Fax: +31 883083900 Internet address: http://www.wijzijnhecht.nl Other contact points: Official name: Rechtbank Den Haag Postal address: Prins Clauslaan 60 Town: Den Haag Postcode: 2595 AJ Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332) Country: Netherlands Email: Voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl Telephone: +31 883622200 Internet address: http://www.rechtspraak.nl Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Review organisation Organisation providing more information on the review procedures 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 388bd95d-b69b-4ac6-8b32-3f628ab7c333 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 10/10/2024 10:50:19 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 615610-2024 OJ S issue number: 199/2024 Publication date: 11/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/615610-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/615610-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/615610-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/615610-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/615610-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/615610-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/615610-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/615610-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/615610-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/615610-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/615610-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/615610-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/615610-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/615610-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/615610-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/615610-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/615610-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/615610-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/615610-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/615610-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/615610-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/615610-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/615610-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/615610-2024/pdf