311568-2024 - Competition Competition Romania: Scanners Achizitie scanner (semiautomat, color) de documente legate A2+, de tipul cărți, publicații periodice/ziare, registre etc (cu platane in forma "V" si in forma plana - ambele cu sticla) pentru proiectul ,,Universitatea din Craiova - noi orizonturi în era digitală" prin PNRR, cod proiect - 686692395, Contract nr. 14054/16.09.2022, finanțat prin PNRR/2022/C15/MEDU/I16 Estimated value excluding VAT: 326 561,40 RON Type of procedure: Open Buyer Buyer: UNIVERSITATEA CRAIOVA Romania, Dolj (RO411), Craiova LOT-0000: Default lot Scanners Romania, Dolj (RO411) Duration: 100 Days Deadline for receipt of tenders: 01/07/2024 - 15:00:00 (UTC+3) 311568-2024 - Competition Romania – Scanners – Achizitie scanner (semiautomat, color) de documente legate A2+, de tipul cărți, publicații periodice/ziare, registre etc (cu platane in forma "V" si in forma plana - ambele cu sticla) pentru proiectul ,,Universitatea din Craiova - noi orizonturi în era digitală" prin PNRR, cod proiect - 686692395, Contract nr. 14054/16.09.2022, finanțat prin PNRR/2022/C15/MEDU/I16 OJ S 101/2024 27/05/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: UNIVERSITATEA CRAIOVA Legal type of the buyer: Body governed by public law Activity of the contracting authority: Education 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Achizitie scanner (semiautomat, color) de documente legate A2+, de tipul cărți, publicații periodice/ziare, registre etc (cu platane in forma "V" si in forma plana - ambele cu sticla) pentru proiectul ,,Universitatea din Craiova - noi orizonturi în era digitală" prin PNRR, cod proiect - 686692395, Contract nr. 14054/16.09.2022, finanțat prin PNRR/2022/C15/MEDU/I16 Description: Achiziție Scanner (semiautomat, color) de documente legate A2+, de tipul cărți, publicații periodice/ziare, registre etc (cu platane in forma "V" si in forma plana - ambele cu sticla) pentru proiectul ,,Universitatea din Craiova - noi orizonturi în era digitală" prin PNRR, cod proiect - 686692395, Contract nr. 14054/16.09.2022, finanțat prin PNRR/2022/C15/MEDU/I16 conform caiet de sarcini Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 13 zile. În masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, raspunsul autoritatii contractante la aceste solicitari trebuie sa fie transmis in a 10-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Procedure identifier: e96f2fed-ee5b-47f1-9c5c-e6f8a71327fa Internal identifier: 4553380_2024_PAAPD686692395_2 Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 38520000 Scanners 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 326 561,40 RON 2.1.4. General information Additional information: Sursa de finantare: proiectul ,,Universitatea din Craiova - noi orizonturi în era digitală" prin PNRR, cod proiect - 686692395, Contract nr. 14054/16.09.2022, finanțat prin PNRR/2022/C15/MEDU/I16. Nota 1: In SEAP documentele sunt semnate cu semnatura electronica extinsa, necriptata. Pentru a putea verifica semnatura electronica si vizualiza documentele semnate electronic este necesara descarcarea unui utilitar gratuit. Un astfel de utilitar poate fi descarcat de la adresa https://www.certsign.ro/ro/resurse/download. Nota 2: Termen de livrare si punere in functiune: maxim 100 de zile de la semnarea contractului Nota 3: Plata se va efectua în termen de 60 zile de la data încărcării facturii în sistemul național RO e-Factura și a tuturor documentelor justificative. Nota 4: ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare , caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/ prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Participation in a criminal organisation: Participare la o organizatie criminala Corruption: Coruptie Fraud: Frauda Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste Money laundering or terrorist financing: Spalare de bani sau finantarea terorismului Child labour and other forms of trafficking in human beings: Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane Payment of taxes: Plata impozitelor Payment of social security contributions: Plata asigurarilor sociale 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Default lot Description: Achizitie Scanner (semiautomat, color) de documente legate A2+, de tipul cărți, publicații periodice/ziare, registre etc (cu platane in forma "V" si in forma plana - ambele cu sticla) pentru proiectul ,,Universitatea din Craiova - noi orizonturi în era digitală" prin PNRR, cod proiect - 686692395, Contract nr. 14054/16.09.2022, finanțat prin PNRR/2022/C15/MEDU/I16 condorm caiet de sarcini Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 38520000 Scanners 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411) Country: Romania Additional information: Craiova, Judet Dolj 5.1.3. Estimated duration Duration: 100 Days 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project fully or partially financed with EU Funds. Additional information: Durata contractului: - Livrare si punere in functiune maxim 100 de zile de la semnarea contractului 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului Description: Cerinta nr.1: Neîncadrarea în dispozițiile art. 164 din Legea 98/2016 - DUAE; Cerinta nr.2: Neîncadrarea în dispozițiile art. 165 din Legea 98/2016 - DUAE; Cerinţa nr.3: Neîncadrarea în dispoziţiile art. 167 din Legea 98/2016 - DUAE; Ofertanţii, terţi susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăseasca în situaţiile prevăzute la art. 164,165,167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice; 4. Alte documente edificatoare, după caz. Cerinţa nr.4: Neîncadrarea în dispoziţiile art. 60 (evitarea conflictului de interese) din Legea 98/2016 - DUAE. Declaraţie conf. Art. 60 din Legea nr. 98/2016 – Formularul 7 - va fi prezentată de toţi participanţii odată cu depunerea DUAE. LISTA PERSOANELOR CARE DEȚIN FUNCȚII DE DECIZIE ÎN CADRUL Universității din Craiova: 1. Prof. Cezar Ionuţ Spînu - Rector 2. Prof. Leonardo-Geo Mănescu - Preşedintele Senat 3. Prof. Magdalena Mihai - Prorector 4. Prof. Nicu Panea - Prorector 5. Prof. Nicolae Dumitru - Prorector 6. Conf. Dorel Berceanu - Prorector 7. Prof. Nicu George Bîzdoacă - Prorector 8. Prof. Cătalin Aurelian Roșculete - Prorector 9. Prof. Aurel Liviu Olaru - Decan 10. Prof. Gheorghe Dorin Șendrescu - Decan 11. Conf. Anca Băndoi - Decan 12. Prof. Dănoiu Mircea - Decan 13. Prof. Edmond Gabriel Olteanu - Decan 14. Prof. Sina-Niculina Cosmulescu - Decan 15. Conf. Mihăiță Lincă - Decan 16. Conf. Anamaria- Magdalena Preda - Decan 17. Prof. Dumitru Ilie - Decan 18. Conf.Tigae Cristian - Decan 19. Prof. Sorin Liviu Damean - Decan 20. Conf. Adrian Ivan - Decan 21. Ec. Maria Buşe - DGA 22. Ing. Crina Dondera - Director DPI 23. Ec. Ionela Mic - Director DE 24. Ing. Mihai Cismaru – Director DA 25. Ec. Alexandru Dumitru Nicolae - DE 26. Ec. Floarea Stoian - CFP 27. Cj Anca Udrea - Şef Birou Juridic 28. Cj Laurenţiu Ciobanu - Birou Juridic 29. Cj Silvia Elena Galoi - Birou Juridic 30. Cj Alina Mihaela Mihail - Birou Juridic 31. ec. Demetra Lupu Vişănescu - DAP 32. Ec. Maria Eugenia Mocanu - DAP 33. Ec. Iulia Maria Dragomir - DAP 34. Ing. Liviu Ilie Popa - DAP 35. Ec. Adriana Daniela Durle - DAP 36. Ing. Electra Diana Drăgan 37. Ec. Cismaru Gabriela Georgiana 38. Ec. Elena Demetrescu Cerinta nr. 4: Informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR Ofertantul declarat câștigător al procedurii de achiziții publice este obligat să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul articolului 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a PE și a Consiliului, așa cum sunt ele reglementate de obligații impuse de art. 22 alin 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a PE și a Consiliului (art.3 (1) din Instrucțiunea MIPE nr.6) Modalitatea de îndeplinire: Documentele urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul declarat câștigător, în faza depunerii documentelor suport DUAE, respectiv: - pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC; - pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, se va depune o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare; - pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, se vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii; - pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, se va depune un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, se va depune o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. Colectarea parțială a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentul RRF sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achiziție publică, în situația depunerii unei singure oferte Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Description: Cerinta nr. 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. (DUAE) Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art.193 alin.1 din Legea 98/2016 de către operatorii economici participanți la procedură cu informațiile aferente situației lor. Documentul justificativ constă în: - Certificat Constatator emis de Registrul Comerțului de pe lângă tribunalele teritoriale în conformitate cu Legea 26/1990 privind Registrul Comerțului actualizată sau echivalent pentru persoanele juridice străine din care să rezulte informații reale/actuale la momentul prezentării legat de: • obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN principale sau secundare din certificatul constatator emis de ONRC. sau - în cazul ofertanților persoane juridice străine, documente echivalente emise în țara de rezidență. Documentele care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare însotite de traducere autorizata în limba română. Mentiuni: - Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător, subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă (cf. art.137 alin 2 lit.b) din HG 395/2016). - Pentru persoanele juridice straine: se vor prezenta documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica/ sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul/ ofertantul este resident. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana efectuata de catre un traducator autorizat. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Pretul ofertei Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Weight (percentage, exact): 40 Criterion: Type: Quality Name: Propunerea tehnică Description: Conform Anexa la fisa de date atasata si caietului de sarcini Weight (percentage, exact): 60 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100180390 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.e-licitatie.ro Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 01/07/2024 15:00:00 (UTC+3) Deadline until which the tender must remain valid: 4 Months Information about public opening: Opening date: 01/07/2024 15:00:00 (UTC+3) Place: In SEAP Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016 Information about review deadlines: Conform art.8 alin.(1) lit. b) din Legea 101/2016 privind remediile si caile de atac în materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si servicii, precum si pt. organizarea si functionarea CNSC cu modificarile si completarile ulterioare. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA CRAIOVA Organisation providing more information on the review procedures: Universitatea din Craiova, Biroul Juridic Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA CRAIOVA Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA CRAIOVA 8. Organisations 8.1. ORG-0004 Official name: UNIVERSITATEA CRAIOVA Registration number: 4553380 Postal address: Strada: Alexandru Ioan Cuza, nr. 13, Sector: -, Judet: Dolj Town: Craiova Postcode: 200585 Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411) Country: Romania Contact point: Maria-Eugenia Mocanu Email: achizitii@ucv.ro Telephone: +40 251411752 Fax: +40 251411752 Internet address: https://www.ucv.ro Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Registration number: 20329980 Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 Town: București Postcode: 030084 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Email: office@cnsc.ro Telephone: +40 213104641 Fax: +40 213104642 Internet address: http://www.cnsc.ro Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0005 Official name: Universitatea din Craiova, Biroul Juridic Registration number: 4553380_3 Postal address: Str. Libertatii, nr.19 Town: Craiova Postcode: 200585 Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411) Country: Romania Email: achizitii@ucv.ro Telephone: +40 251411752 Fax: +40 251411899 Internet address: https://www.ucv.ro Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0001 Official name: Operator SEAP Registration number: RO42283735 Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976 Town: Bucuresti Postcode: 020976 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Contact point: Roxana Popescu Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro Telephone: +40 3032997 Internet address: https://www.adr.gov.ro/ Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 48f3c913-1a5d-4e52-af67-d363da35214a - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 24/05/2024 10:32:24 (UTC+3) Notice dispatch date (eSender): 24/05/2024 08:00:05 (UTC+3) Languages in which this notice is officially available: Romanian 11.2. Publication information Notice publication number: 311568-2024 OJ S issue number: 101/2024 Publication date: 27/05/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/311568-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/311568-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/311568-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/311568-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/311568-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/311568-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/311568-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/311568-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/311568-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/311568-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/311568-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/311568-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/311568-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/311568-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/311568-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/311568-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/311568-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/311568-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/311568-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/311568-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/311568-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/311568-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/311568-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/311568-2024/pdf