356126-2024 - Competition Competition Romania: Network equipment Acord-cadru de furnizare Soluție de protecție date și mașini virtuale Type of procedure: Open Buyer Buyer: UM 02499 BUCURESTI Romania, Bucureşti (RO321), Bucuresti LOT-0000: Default lot Network equipment Romania, Bucureşti (RO321) Duration: 36 Months Deadline for receipt of tenders: 19/07/2024 - 15:00:00 (UTC+3) 356126-2024 - Competition Romania – Network equipment – Acord-cadru de furnizare Soluție de protecție date și mașini virtuale OJ S 116/2024 17/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: UM 02499 BUCURESTI Legal type of the buyer: Central government authority Activity of the contracting authority: Defence 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Acord-cadru de furnizare Soluție de protecție date și mașini virtuale Description: Încheierea unui acord-cadru de furnizare, cu un singur operator economic, în vederea achiziţionării produsului ,,Soluție de protecție date și mașini virtuale”. Termen limită de solicitare clarificări la documentație atribuire: 18 zile anterior datei limită de depunere ofertei. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Procedure identifier: 54504925-998f-4115-b21c-706aa47d7811 Internal identifier: 5129783_2024_PAAPD1487906 Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 32420000 Network equipment 2.1.3. Value Maximum value of the framework agreement: 6 025 669,50 RON 2.1.4. General information Additional information: 1) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă. 2)Autoritatea contractantă va încheia acordul-cadru de achiziție cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative. Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 5 zile de la primirea invitației pentru semnarea acorduului-cadru, transmisă de autoritatea contractantă. Dacă termenului de 5 zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea acordului-cadru, situația va fi asimilată refuzului de a semna acordului-cadru, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare. 3)În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit acordul-cadru este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea acordului-cadru următoarele documente: - documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze acordul-cadru; - acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta); 4)În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit acordul-cadru a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea acordului-cadru contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta. 5)In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia acordul-cadru cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa acordul-cadru, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează. 6)Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Participation in a criminal organisation: Participare la o organizatie criminala Corruption: Coruptie Fraud: Frauda Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste Money laundering or terrorist financing: Spalare de bani sau finantarea terorismului Child labour and other forms of trafficking in human beings: Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane Payment of taxes: Plata impozitelor Payment of social security contributions: Plata asigurarilor sociale 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Default lot Description: Încheierea unui acord-cadru de furnizare, cu un singur operator economic, în vederea achiziţionării produsului ,,Soluție de protecție date și mașini virtuale”. Cantitatea minimă estimată a acordului-cadru 1 complet; Cantitatea maximă estimată a acordului-cadru 3 complete; Cantitățile estimate ale celui mai mare contract subsecvent ce urmează a fi încheiat: cantitatea minimă 1complet; cantitatea maximă 2 complete; Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se estimează că va fi încheiat: 4.017.113,00 lei fără TVA. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 32420000 Network equipment 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Additional information: str. Drumul Taberei nr. 7-9, sector 6, București 5.1.3. Estimated duration Duration: 36 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului Description: CERINȚA NR. 1 Cerinţă obligatorie prezentarea următoarelor documente: Operatorii economici, subcontractanţii, asociații şi terţii susţinători nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa D.U.A.E. de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi traduse în limba română de către un traducător atestat, potrivit legii în vigoare. Aceste documente pot fi: 1. Cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C./ actul constitutiv; 2. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. 3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) şi art. 171 din Legea nr. 98/ 2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; 4. Alte documente edificatoare, după caz. Având în vedere că aceste documente se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc, acestea vor fi valabile la momentul prezentării. Neprezentarea acestor documente duce la excluderea ofertantului din procedură. CERINȚA NR. 2 Cerinţă obligatorie prezentarea următorului document: Declaraţie privind neîncadrarea în situaţia prevăzută la art. 59– 60 din Legea 98 / 2016 cu modificările și completările ulterioare, privind regulile de evitare a conflictului de interese. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa D.U.A.E. de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Operatorii economici (ofertant individual, asociat, terț susținător, subcontractant) vor depune odată cu D.U.A.E., sub sancțiunile prevederilor legale privind falsul în declarații, o declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în situația prevăzută la art. 59– 60 din Legea 98 / 2016 cu modificările și completările ulterioare, privind regulile de evitare a conflictului de interese. Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Gheorghe IORDACHE - comandant, Costel Marius MAFTEI – șef de stat major, Claudiu-Cristian POPA - șef serviciu financiar-contabil, Dana-Gabriela MOCANU - consilier juridic, Cristian AGAPI - șef birou planificare și organizare proceduri, Mădălina DINULESCU - economist, Daniel Iulian MIHALE - ofițer specialist, Andrei Gabriel NOVAC - ofițer specialist și Gelu Cătălin POPA - ofițer specialist. Ofertantul/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător care are drept membri în cadrul consiliului de administrație/ organ de conducere ori de supervizare și/sau are acționari sau asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv cu persoane ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, este exclus din procedura de atribuire. Neprezentarea acestui document duce la excluderea ofertantului din procedură. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Description: CERINȚA NR. 1 Cerinţă minimă obligatorie, completarea următoarelor documente: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa D.U.A.E. de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E., urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documente solicitate: a) pentru persoane juridice române: - certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului; b) pentru persoane juridice străine: - documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. În cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie să prezinte aceste documente. Având în vedere că documentele se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc, acestea vor fi valabile la momentul prezentării. Neprezentarea acestor documente duce la excluderea ofertantului din procedură. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Înscrierea în registrul comerțului Description: Cerinţă minimă obligatorie, completarea următoarelor documente: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa D.U.A.E. de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E., urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documente solicitate: a) pentru persoane juridice române: - certificat de înregistrare şi certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului; b) pentru persoane juridice străine: - documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. În cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie să prezinte aceste documente. Având în vedere că documentele se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc, acestea vor fi valabile la momentul prezentării. Neprezentarea acestor documente duce la excluderea ofertantului din procedură. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Name: Durata de licențiere a produsului Description: Algoritm de calcul: Elementul PFact1ofeta analizata se va determina utilizând următoarea formulă de calcul: PFact1oferta analizata = 15 x Fact1oferta analizata / Fact1maxim unde Fact1 – durata garanției produsului; Fact1oferta analizata – durata de garanție a produsului ofertei analizate; Fact1maxim – cea mai mare durată de garanție a produsului dintre ofertele analizate. Nu se punctează ofertele care oferă o perioada de garanție mai mare de 60 de luni. La garanții superioare acestui plafon se vor puncta ca și cum perioada de garanție ar fi de 60 de luni. Punctajul Pfact1oferta analizata se stabileşte cu maxim 2 zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ. Pentru fiecare ofertă se va calcula un punctaj, astfel: Punctaj ofertă analizată= Ppretoferta analizata + PFact1oferta analizata Punctajul total pentru oferta analizată se acordă astfel: Punctaj ofertă analizată= Ppretoferta analizata + PFact1oferta analizata Ppreț = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul financiar “Prețul ofertei” PFact1 = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul de evaluare tehnic "Durata garanției produsului” Punctajul Ppreț se stabileşte cu maxim 2 zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ. Punctaj maxim total care poate fi obținut de către un ofertant: 100 puncte Weight (percentage, exact): 15 Criterion: Type: Price Name: Pretul ofertei Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Weight (percentage, exact): 85 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100181296 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.e-licitatie.ro Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 19/07/2024 15:00:00 (UTC+3) Deadline until which the tender must remain valid: 5 Months Information about public opening: Opening date: 19/07/2024 15:00:00 (UTC+3) Place: In SEAP Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016 Information about review deadlines: Termenul de depunere al contestaţiei conform art. 8 din Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Organisation providing additional information about the procurement procedure: UM 02499 BUCURESTI Organisation receiving requests to participate: UM 02499 BUCURESTI Organisation processing tenders: UM 02499 BUCURESTI 8. Organisations 8.1. ORG-0004 Official name: UM 02499 BUCURESTI Registration number: 5129783 Postal address: Strada: Taberei, nr. 7-9 Town: Bucuresti Postcode: 061352 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Contact point: CRISTIAN AGAPI Email: cagapi@mapn.ro Telephone: +40 0213195770 Fax: +40 0213195770 Internet address: https://www.cybercommand.ro Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Registration number: 20329980 Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 Town: București Postcode: 030084 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Email: office@cnsc.ro Telephone: +40 213104641 Fax: +40 213104642 Internet address: http://www.cnsc.ro Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0001 Official name: Operator SEAP Registration number: RO42283735 Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976 Town: Bucuresti Postcode: 020976 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Contact point: Roxana Popescu Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro Telephone: +40 3032997 Internet address: https://www.adr.gov.ro/ Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: bdd69a74-2f1d-4d60-92e5-4625e71eefa6 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 14/06/2024 17:36:21 (UTC+3) Notice dispatch date (eSender): 14/06/2024 15:03:20 (UTC+3) Languages in which this notice is officially available: Romanian 11.2. Publication information Notice publication number: 356126-2024 OJ S issue number: 116/2024 Publication date: 17/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/356126-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/356126-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/356126-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/356126-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/356126-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/356126-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/356126-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/356126-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/356126-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/356126-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/356126-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/356126-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/356126-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/356126-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/356126-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/356126-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/356126-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/356126-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/356126-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/356126-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/356126-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/356126-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/356126-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/356126-2024/pdf